Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Больничный лист с нарушением режима как оформлять

Последствия

Последствиями нарушения предписаний врача могут считаться:

  • внесение отметки в больничный лист;
  • снижение размера пособия по временной нетрудоспособности;
  • закрытие больничного листа и отказ от оформления инвалидности;
  • вынужденный прогул, административные взыскания работодателя из-за того, что выздоровление наступило позже, чем ожидал врач.

Исчерпывающего перечня последствий не существует, но чаще всего работник рискует при нарушении режима практически лишиться пособия по нетрудоспособности.

Не стоит забывать о том, что во время больничного нарушений может быть несколько, и все они приводят к практическому лишению компенсационных выплат, так как все уменьшения будут просто суммироваться в бухгалтерии.

Прежде чем штрафовать провинившегося больного, работодатель должен разобраться в причинах происшедшего.

Работник обязан предоставить объяснительную, а работодатель – собрать для ее рассмотрения комиссию, в которую должны войти представители из администрации компании и социально-страховой службы.

Состав комиссии утверждается на общем собрании организации. Обычно это руководители отдела кадров, бухгалтерского отдела и непосредственные руководители заболевшего сотрудника.

Решение фиксируется в протоколе заседания. На его основании директору компании необходимо издать приказ о снижении суммы пособия или о выплате его в полном размере (если у нарушения есть уважительная причина). Вынесенное подобным образом решение ФСС оспорить не может.

Законом никак не регулируется обязательное наличие на предприятии подобной комиссии. Однако, у проверяющих органов (трудовая инспекция) могут возникнуть вопросы к работодателю, если обнаружится, что сотрудника лишили пособия (или его части) по индивидуальному решению руководителя, без комиссии.

В противоположной ситуации может возникнуть разногласие с ФСС, который откажется начислять пособие, выплаченное по больничному листу с не рассмотренными комиссией нарушениями.

Если 1 или несколько из указанных выше кодов включает больничный лист — последствия нарушений режима лечения, которые соответствуют данным кодам, в наибольшей степени затронут интересы работника, допустившего данные нарушения.

1. При нарушениях с кодами 23, 24, 25, 26, 27 больничный рассчитывается в минимальном размере со дня совершения нарушения.

2. При наличии кода 021 в листке нетрудоспособности пособие рассчитывается в минимальном размере за весь период временной нетрудоспособности.

Вместе с тем работодатель, прежде чем уменьшать больничный, должен иметь доказательства того, что нарушения по пункту 1 были совершены работником без уважительной причины.

Тот факт, что в больничном указаны те или иные коды, всего лишь является основанием для расчета больничного в уменьшенном размере, но не дает фирме права безусловно применять соответствующий механизм снижения величины пособия.

Рассмотрим, каким образом работодатель может определять, обусловлено нарушение работником режима лечения уважительной причиной либо нет.

Нарушение режима по уважительной причине

Нарушения по объективно уважительной причине никак не отразятся на сумме больничного пособия.

Например, если больной не смог вовремя прийти на прием к врачу, потому что плохо себя чувствовал (для подтверждения ему придется вызвать скорую помощь), ему помешали стихийные природные условия, получил травму или умер его родственник – он получит выплату в полном размере.

Уважительными также будут причины, вызванные стихийными бедствиями, чрезвычайными происшествиями, длительной болезнью (более полугода) или переездом больного в другой регион.

Для закрепления за нарушением статуса «по уважительной причине» предприниматель должен направить в бухгалтерию письмо о выплате полного пособия на основании объяснительной сотрудника.

Некоторые нарушения практически всегда совершаются без уважительных причин:

  • Выезд из города или уход с больничного стационара без разрешения врача;
  • Невыполнение процедур;
  • Отказ от прохождения медицинского осмотра.

За то время, которое сотрудник нарушил больничный режим без уважительной на то причины, размер пособия снижается и рассчитывается исходя из размера МРОТ, действующего на момент расчета.  Напоминаем, что размер МРОТ с 01 января 2018г. — 9 489 руб.

МРОТ / количество календарных дней месяца * количество дней больничного

Так как в каждом месяце неодинаковое количество календарных дней, то и среднедневной размер пособия также будет разным.

Важно! Корректировка размера дневного пособия в зависимости от отработанного трудового стажа, в процентных соотношениях, не производится. Законодательством она не предусмотрена.

Если сотрудник не просто пропустил прием, а вовсе не пошел к врачу и не закрыл больничный лист, то будет считаться, что пропущенные рабочие дни он прогулял без уважительной причины.

Помните, что работника, находящегося на больничном уволить нельзя, а вот за прогул (особенно по причине злоупотребления алкоголем или наркотическими веществами) нарушителя можно представить к увольнению.

Чаще всего встречается ситуация, когда врач ставит в больничном листе нарушение по коду 24 за опоздание на прием.

Например, сотруднику был выписан лист временной нетрудоспособности с 5 по 8 февраля. 9-го числа он должен был показаться врачу для закрытия или продления больничного, но пришел на прием только 13 февраля. Врач сделал отметку, что пациент пришел на прием, будучи уже здоровым.

В таком случае: 

  • Даты с 5 по 8 февраля рассчитываются по стандартной схеме и выплачиваются в полном объеме;
  • 9 февраля – день нарушения и одновременно закрытия больничного – оплачивается по МРОТ;
  • Дни с 10 февраля по дату выхода сотрудника на работу считаются днями прогула.
Перейти  Порядок и способы защиты прав потребителей.

В такой ситуации объявить работника прогульщиком можно, но доказать это будет сложно, особенно если у него найдутся свидетели, готовые подтвердить, что он был болен.

Он даже может подать жалобу в проверяющие органы, и они, вернее всего, будут на его стороне. Поэтому оптимальный выход из случившегося – оформить пропущенные без уважительной причины дни как отпуск за свой счет.

По месту работы сотруднику необходимо предоставить объяснительную записку с пояснением причин несоблюдения режима. Специальная комиссия, созданная работодателем, или уполномоченный по соц.страхованию выносит решение о выплате пособия.

Важно: отметка о нарушении больничного режима не является основанием для закрытия больничного листа.

Какие бывают?

Больничный лист с нарушением режима как оформлять

В законодательстве РФ нет четкого списка уважительных причин несоблюдения больничного режима. Ориентироваться можно на приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74 «Об утверждении перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком» в котором указано, что к уважительным причинам относятся:

  • Больничный лист с нарушением режима как оформлятьстихийные бедствия;
  • переезд человека в другой населенный пункт;
  • тяжелая болезнь или смерть близкого родственника больного;
  • вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
  • иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Часто ФСС не признает причины нарушения уважительными и не соглашается с решением комиссии по социальному страхованию. Основными поводами для отказа являются:

  • отсутствие подтверждающих документов для признания причины уважительной;
  • заседание комиссии осуществлялось формально;
  • ошибки в бумагах и документах.

Если все документы заполнены верно и уважительность причины доказана, то ФСС не может отказать в выплатах. Если произошла такая ситуация, то решение фонда можно обжаловать в суде или вышестоящих органах ФСС России.

Если доказано, что больничный режим нарушен на веских основаниях, то сумма пособия начисляется обычным способом исходя из средней зарплаты сотрудника. Для ее определения суммируется заработная плата за предыдущие 24 месяца и делится на 730.

В зависимости от стажа, размер пособия составляет:

  • 60% – меньше 5 лет;
  • 80% – от 5 до 8 лет;
  • 100% – более 8 лет.

Пример: Больничный лист открыт 10 февраля. Явка к врачу назначена на 15 число. По уважительной причине сотрудник посетил врача только 16-го. Документ с отметкой о нарушении продлен и закрыт 18 февраля. Ежемесячная зарплата сотрудника на протяжении последних двух лет составляла 25 тыс. рублей.

Больничный лист с нарушением режима как оформлять

25000*24/730=822 рубля – средний дневной заработок.

Его трудовой стаж более 10 лет, значит, размер пособия начисляется 100%.

822*9=7398 рублей – выплата сотруднику по БЛ.

Существует несколько видов нарушения больничного режима, которые фиксируются в соответствующей строке БЛ определенным кодом:

  • код 23 – нарушение медицинских предписаний;
  • код 24 – несвоевременное посещение врача;
  • код 25 – преждевременный выход на работу;
  • код 26 – отказ от сдачи анализов и прохождения обследования;
  • код 27 – пропуск или опоздание на мед.экспертизу;
  • код 28 – прочие нарушения.

После цифровой отметки ставится дата нарушения и подпись врача.

Больничный лист должен быть заполнен без ошибок и исправлений. Также нельзя выходить за пределы допустимых границ – в таком случае документ может быть признан недействительным.

Если сотрудник нарушил больничный режим по неуважительной причине, то размер выплат сокращается до суммы, не превышающей МРОТ. При постоянном несоблюдении предписаний врача, сотрудника могут полностью лишить больничных выплат.

В зависимости от типа нарушения, размер пособия может быть сокращен полностью или частично, с момента несоблюдения режима. Снижение с момента нарушения:

  • нарушение медицинских предписаний;
  • опоздание или неявка на прием к врачу.

Снижение за весь срок больничного: если сотрудник получил травму или болезнь из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Для того чтобы отметить в БЛ, что сотрудник находился в нетрезвом состоянии, врач в строке о причине нетрудоспособности подчеркивает слово «травма» а далее подписывает «в состоянии алкогольного опьянения».

Районный коэффициент – показатель, на который умножается зарплата человека, работающего в регионах со сложными климатическими и экологическими условиями.

При оформлении больничного листа без нарушений районный коэффициент не начисляется, так как пособие рассчитывается из фактического заработка, в котором уже учтены дополнительные надбавки.

Дни болезни * (МРОТ*24/730*районный коэффициент) * процент по стажу = сумма больничного.

образец акта о нарушении сотрудником больничного режима

Выплаты пособия, при условии снижения суммы со дня нарушения начисляются следующим образом:

  1. С даты открытия БЛ и до дня нарушения больничный выплачивается в обычном порядке.
  2. С момента нарушения и до закрытия листа нетрудоспособности сумма начисляется исходя из минимального размера оплаты труда. С 1 мая 2018 года эта сумма равна 11163 р.

Пример: Больничный открыт 10 марта. Работник должен прийти на прием 15-го, но по неуважительной причине пришел на день позже. Лист нетрудоспособности продлен и закрыт 18 числа.

Допустим, средняя заработная плата за день составляет 25000*24/730=822 рубля.

С 10 по 14 июля, сотруднику начисляется 822*5=4110 рублей.

С 15 по 18 июля, МРОТ (11163 рубля) *24/730= 367 рублей в день, значит, 367*4=1468 рублей с момента несоблюдения.

1468 4110 = 5578 рублей за весь больничный.

В случаях строгого нарушения режима нетрудоспособности, работодатель вправе сократить весь размер выплат до МРОТ.

Как правило, основной причиной является травма или болезнь, полученная в состоянии алкогольного опьянения. В БЛ это отмечается кодом 21.

Пример: Сотрудник был нетрудоспособен в период с 10 по 15 июля. В БЛ проставлен код 21. Стаж работы – 4 года. Районный коэффициент – 1,3.

Перейти  Кто платит налог на имущество и в каком размере

11163*24/730 =367 рубля – минимальный размер оплаты труда за день.

367* (60%/100%)*1,3 = 286 – ежедневная выплата сотруднику по МРОТ.

286*10 (дни болезни) = 2860 вся сумма больничного.

Если больничный переходит на следующий год и размер минимальной оплаты труда изменяется, или он изменяется несколько раз за год, как это произошло в 2018 году, то выплаты пособия начисляются исходя из «старого» МРОТ, на момент которого был открыт БЛ.

Пример: Стаж работы сотрудника составляет 20 лет. Он находился на больничном с 25 апреля по 20 мая 2018 года. В листе нетрудоспособности указано о нарушениях, в соответствии с которым пособие начисляется по МРОТ.

312 (среднедневной «старый» МРОТ)* 26 (дни болезни) * 100% (по стажу) = 8111 рублей – полная сумма пособия.

Если сотрудник пропустил назначенное посещение врача и пришел позже, уже здоровым, то в графе «иное» проставляется код 36 – явился здоровым.

Как заполнить

Больничный лист являет собой обычный на первый взгляд листок формата А4 с голограммой и штрих-кодом. С 2011 года используются новые бланки больничных листов  в которых значительно больше кодированной информации.

Все необходимые коды, относительно фиксации нарушения режима лечения можно найти на обратной стороне бланка.

Необходимо сказать, что часть листа иногда может заполняться  лицом, которое обрело временную нетрудоспособность.

Это правило хорошо применяется в случае с оформлением больничного по беременности и родам. Что касается обычного листа нетрудоспособности, то его в основном  заполняют лечащие врачи.

Больничный лист с нарушением режима как оформлять

Между словами и цифрами необходимо пропускать одну свободную клеточку. Она также будет заменять пунктуационные знаки.

Врач или больной в соответствующих разделах прописывают название лечебного учреждения, инициалы лица, которому будет выдан соответствующий лист и дату выдачи документа.

Например, если в графе, отведенной для фиксации нарушений, будет записано число 24, то это значит, что больной не явился вовремя на прием к врачу.

После записи кода нарушения указывается дата (день, когда оно произошло) и ставится подпись врача.

Ведомости о нарушении режима больничного листа используются в бухгалтерии при расчете снижений компенсационных выплат, которые полагаются больному сотруднику.

Больничный лист с нарушением режима как оформлять

Для начисления пособия после нарушения режима лечения бухгалтер использует документ программы 1С «Начисление по больничному».

Работник должен внимательно отнестись к тому, как вцелом был заполнен лист нетрудоспособности. Если ошибку при дополнении допустил врач, то он может официально внести в документ исправления или же выдать новый больничный лист.

От ошибки не застрахован при заполнении и работодатель, поэтому если она была обнаружена работнику необходимо обратиться за новым больничным листом или потребовать у работодателя подтвердить подписью и печатью внесенные в документ исправления.

Также работник должен следить за тем, чтобы его документ не был помятым, а записи не выходили за рамки установленных полей. Последнее может стать основанием для признания документа недействительным.

Нарушение режима больничного по уходу за ребенком (родственником)

Отметка о нарушении может появиться не только в листе нетрудоспособности по болезни самого работника, но и в больничном листе, выданном по уходу за ребенком или другим родственником.

Стоит ли наказывать сотрудника? Вопрос противоречивый, и законодательство не дает на него точного ответа. К счастью, на практике предприниматели сталкиваются с такими случаями крайне редко. Принимать окончательное решение, можно только изучив все обстоятельства.

Больничный лист с нарушением режима как оформлять

Например, в больничном листе, выданном по уходу за больным ребенком, врач ставит отметку о неявке на назначенный осмотр.

Ответственность за такое нарушение полностью ложится на взрослого, так как:

  • Ребенок – не застрахованное в ФСС лицо, и взрослый представляет его интересы;
  • Именно взрослый приводит ребенка на прием к педиатру.

Если у нарушения не было уважительной причины, сумма выплаты по больничному листу будет снижена.

Как оплачивать лист нетрудоспособности, если было нарушено по уважительной причине?

Пропуск предписанного врачом приема по причине, не носящей уважительный характер, даже в случае выхода на прием здоровым, будет иметь последствия фиксации в бланке листа, подтверждающего нетрудоспособность, специальной отметки – код 24.

Код 24 — не единственная отметка, которая может проставляться в бланке в ответ на допущенное нарушение.

Больничный лист с нарушением режима как оформлять

Читайте по ссылке: Сокращение в МВД.

Отметка «нарушение режима» предполагает последствия, при которых пособие оплачивается в минимальном размере. Размер оплаты зависит от того уважительной ли была причина неявки. Если характер отсутствия был явно уважительный и работником была предоставлена объяснительная – оплата не может уменьшена. В противном случае – размер оплаты будет исчисляться из минимальной месячной оплаты труда.

При расчете оплаты за нетрудоспособность берут во внимание периоды лечения до нарушения и после такового. Первый необходимый шаг, который нужно совершить после появления работника на работе – определить максимальный размер оплаты за нетрудоспособность на один день, исходя из установленного МРОТ.

Высчитать итоговый размер за все дни после совершения нарушения. Сравнить полученные суммы и начислить меньшую. Сумму пособия вычисляют по формуле: «коэффициент средней оплаты труда по району» Х МРОТ / количество дней в данном месяце.

В том случае, если работник в период, когда наступила нетрудоспособность, на прием к врачу не являлся совсем – пособие не оплачивается. Не оплачивается оно также, если лист не был закрыт по вине работника и для этого есть причина. Появление на работе с незакрытым бюллетенем о нетрудоспособности – запрещено законом!

  • 23 – отказ от соблюдения предписанного медучреждением распорядка, уход из стационара без разрешения, несанкционированный отъезд за пределы территориального округа;
  • 24 — не прохождение врачебного контроля в установленный срок вследствие неявки;
  • 25 – самовольный выход на работу без выписки и санкции клиники;
  • 26 – отказ от предварительно назначенной с целью установления инвалидности медэкспертизы;
  • 27 – явка на медэкспертизу позднее срока фактического назначения;
  • 28 – неучтённое по предыдущим кодам нарушение режима больничного листа;
  • 21 – появление в медучреждении в состоянии опьянения.
Перейти  Как получить жилье матери с ребенком инвалидом
  • 35 – непризнание инвалидом;
  • 36 – признание гражданина готовым приступить к трудовым обязанностям.

Чем грозит нарушение больничного листа? Каковы последствия кроме досрочного прекращения фактической нетрудоспособности? Пояснение дают Федеральный закон

Больничный лист с нарушением режима оплачивается в полной сумме, урезанной до размера минимального заработка или не подлежит оплате вовсе. Определяющий фактор – признание и документальное оформление вины или невиновности работника.

Почти во всех случаях отметка о нарушении режима лечения не является основанием для закрытия больничного листа. Исключением из этого правила являются случаи, когда человек не явился или опоздал на медико-социальную экспертизу.

С этого момента до даты, определенной как окончание больничного, пособие по временной нетрудоспособности будет выплачиваться в размере одного МРОТа в месяц без учета повышающих коэффициентов.

Больничный лист с нарушением режима как оформлять

А если после нарушения врачебных предписаний работник явился трудоспособным, то больничный лист не продлевается, а в графе «Иное» делается пометка «явился трудоспособным» с указанием даты явки.

Таким образом, нарушение больничного режима практически никогда не является причиной закрытия больничного листа. Чаще всего сотруднику просто снижают размер получаемого пособия по нетрудоспособности.

Нарушение в листе нетрудоспособности отмечается специальным цифровым кодом. Также фиксируется дата нарушения и ставится подпись врача.

Отсчет компенсационных снижений производится бухгалтерией предприятия на основании листа нетрудоспособности и с учетом существовавших причин невыполнения режима лечения.

Какие бывают?

1. Несоблюдение режима лечения (данному нарушению соответствует код 23, фиксируемый в листке нетрудоспособности).

2. Неявка на запланированный осмотр к доктору (код 24).

3. Неявка на запланированную медико-социальную экспертизу (код 27).

4. Отказ от МСЭ (код 26).

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

5. Выход сотрудника на работу с незакрытым больничным (код 25).

Кроме того, в больничном может отражаться заболевание вследствие опьянения (код 021).

Нарушения в пунктах 1–5 фиксируются в графе «Отметки о нарушении», код 021 — в графе «Дополнительные отметки».

Все указанные варианты нарушения могут сочетаться между собой любым способом. Но достаточно лишь 1 из них, чтобы наступили правовые последствия их совершения. Изучим, какими они могут быть.

Расчет норм рабочего времени 2019

В 2018 году произошли некоторые изменения порядка расчетов пособий с несоблюдением режима. Теперь расчетным периодом считается 24 месяца трудовой деятельности, предшествующих моменту, когда работник получил нетрудоспособность. Размер начисленного пособия определяется делением на 730 дней.

Пример: пациент в первый раз опоздал на прием к доктору. Причина позднего выхода уважительная – ошибка с проставлением доктором даты для приема, совершенная в первый день посещения клиники. Через 5 дней сотрудник опоздал также, как и в первый раз, но причина – не уважительная.

Срок нахождение на больничном 10 дней.На этом примере видно, что при исчислении размера пособия за первых пять дней применяется корректировка согласно рабочему стажу. Следующие пять дней рассчитываются по минимальной оплате труда.

Больничный лист с нарушением режима как оформлять

Именно в эти дни почти каждый житель нашей страны сможет гарантированно отдохнуть.

Министерство труда уже не первый год выступает с инициативой более эффективного рабочего времени и выходных. Теперь можно переносить праздники на другие дни, согласно нормативным актам, которые публикует правительство и министерство труда. В этом году переносятся праздники:

  • Суббота пятого января будет перенесена на четверг 2 мая;
  • Воскресенье 6 января переносится на пятницу 3 мая;
  • Суббота 23 февраля перенесена на пятницу 10 мая.
Месяц Рабочие дни Выходные дни Праздничные дни
Январь 17 8 6
Февраль 20 7 1
Март 20 10 1
Апрель 22 8
Май 18 8 4
Июнь 19 10 1
Июль 23 8
Август 22 9
Сентябрь 21 9
Октябрь 23 8
Ноябрь 20 9 1
Декабрь 22 9

К-во рабочих дней в неделе/5 * рабочие дни.

Для 2019-ого года в целом, число рабочих дней будет 247. Еще 6 дней, сокращенных на один рабочий час, из-за того, что они прямые предпраздничные и 118 официальных выходных праздников.

В России достаточно часто практикуется еще 6-ти дневная рабочая неделя. Таким образом у работников получается только один выходной в неделю — воскресенье.

Но фактически отработанное время тоже не может превышать 40 часов в неделю. Хотя большинство организаций предпочитает считать эту норму на протяжении месяца.

Именно поэтому производственный календарь так нужен таким компаниям. Он позволяет понять, сколько часов может отработать сотрудник в определенный месяц и отрегулировать показатель в ту или иную сторону.

На неполный рабочий день могут претендовать:

  • Несовершеннолетние лица, но которые старше 16-ти лет;
  • Беременные женщины в экстремальных условиях работы;
  • Работники, которые трудятся на тяжелых и вредных работах;
  • Работники, имеющие физические ограничения.
  • Перерывы, только если они потрачены на то, чтобы согреться для зимнего времени суток и работников на улице;
  • Простой не по вине сотрудника;
  • Время на кормление грудных детей;
  • Время приема пищи на рабочем месте (если нет возможности уйти с него).
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector