Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Договор субаренды нежилого помещения между ООО и ИП: образец и правила заключения соглашения аренды с юридическим лицом, представленным организацией

Законодательство

Аренда нежилого помещения означает передачу его арендатору внаем, то есть во временное пользование. Передать вещь в аренду может только ее собственник — арендодатель. Его права распоряжаться своим помещением при этом ограничиваются, но он получает материальное вознаграждение. Условия определяются ГК (гл. 34) и договором.

В договоре субаренды собственник не участвует. По нему лицо, получившее право пользоваться помещением на условиях аренды, передает это право другому лицу – субарендатору. Однако получить согласие арендодателя, то есть собственника помещения, необходимо (ст. 615 ГК).

Аренда помещения предполагает коммерческие отношения. Безвозмездное пользование оформляется отдельным видом договора — договором ссуды (гл.36 ГК).

Нежилое помещение – это изолированная часть здания, которая не предназначается для проживания граждан. Специальных правил о найме нежилых помещений закон не содержит, поэтому для заключения такого договора необходимо использовать общие положения ГК РФ и изучать судебную практику.

Узнать об особенностях заключения договора аренды и субаренды нежилого помещения с ИП, а также посмотреть образец готового документа, можно здесь.

Законодательство

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

  • отдавать имущество в пользование безвозмездно;
  • сдавать полностью или частично в субаренду;
  • передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Важно! Если собственником нежилого помещения является муниципалитет, потребуется в местной администрации получить письменное согласие на сдачу его в субаренду. Отсутствие документа влечет за собой наложение штрафных санкций и привлечение к административной ответственности арендатора.

Как организации заключают соглашение с индивидуальным предпринимателем?

Для заключения договора необходимы документы, содержащие сведения о его сторонах и объекте договора. Проверить наличие и содержание таких документов – право сторон, но не обязанность. Их изучение позволит не допустить ошибок в содержании договора, что может затянуть сроки рассмотрения документов в Росреестре.

Также это способ удостовериться в благонадежности контрагента.

Для юридических лиц:

  1. Устав.
  2. Свидетельство о постановке на учет российской организации (ООО, ОАО и так далее) в налоговом органе по месту ее нахождения.
  3. Свежая выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Документы, подтверждающие полномочия на подписание договора:
    • доверенность – для представителя;
    • выписка из протокола – для лица, действующего от имени организации без доверенности;
    • копия паспорта.

Для ИП:

  1. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе выписка из ЕГРИП.
  2. Свежая выписка из ЕГРИП.
  3. Доверенность на подписание договора, если действует представитель.
  4. Копия паспорта.

Сведения в отношении объекта недвижимости:

  1. кадастровый паспорт здания, в котором расположено помещение;
  2. описание помещения, которым будет пользоваться арендатор, в виде схемы, чертежа или просто словами;
  3. свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН или договор, подтверждающие полномочия арендатора на данное имущество.

Закон не ограничивает срок, на который допустимо сдавать внаем недвижимость нежилого назначения. Он может быть вообще не указан в договоре. Тогда соглашение будет действовать бессрочно, пока стороны его не расторгнут.

О прекращении действия договора может заявить любая сторона, подав уведомление за три месяца. Может быть подписано совместное соглашение о расторжении договора. Срок субаренды ограничен сроком действия основного договора и передаваемого по нему права.

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Строгой формы соглашения не установлено законодательно, поэтому стороны должны самостоятельно его составить и подписать. Предварительно необходимо устно обговорить все моменты сделки и затем оформить их письменно.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

  • дата и место составления;
  • данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
  • точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
  • права и обязанности каждой из сторон;
  • срок действия договора;
  • стоимость, сроки и форма оплаты;
  • полные данные сторон;
  • подписи.
Перейти  Сроки исполнения предписаний гибдд

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам договора субаренды:

  • все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
  • срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
  • документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Договор субаренды нежилого помещения между ООО и ИП: образец и правила заключения соглашения аренды с юридическим лицом, представленным организацией

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Арендатор

Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.

К правам стороны можно отнести:

  • проведение проверок соблюдения условий соглашения, которые проводятся в присутствии субарендатора и только в рабочие часы;
  • требование представить документы, подтверждающие согласованный в договоре вид использования площадей;
  • проводить текущие и капитальные ремонты в переданных в субаренду нежилых помещениях, предварительно уведомив сторону договора не менее, чем за 30 дней до их начала. В период ремонта субарендатор не сможет осуществлять свою деятельность, поэтому плата за этот срок взиматься не должна;
  • устанавливать режим работы и использования нежилых площадей в выходные и праздничные дни.

Субарендатор

В обязанности этой стороны договора входит:

  • использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
  • соблюдение технических и пожарных норм;
  • ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
  • своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
  • уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

Поскольку часто субаренда применяется для съёма небольших площадей для розничной торговли или офисов для оказания услуг, подобный договор может быть без проблем заключён между физическими лицами.

Иногда, кроме двух основных участников, в договоре может присутствовать третий – это чаще всего собственник. Он непредвзято следит за исполнением интересов арендодателя и субарендатора. Если в субаренду сдаётся государственное имущество, третьим лицом – балансодержателем – выступает муниципалитет.

Договор обязательно должен содержать следующие пункты:

  • дата подписания и номер договора;
  • реквизиты сторон (при заключении договора с физическим лицом – это ФИО и паспортные данные);
  • предмет договора – какое помещение, где находится, какую площадь занимает;
  • обязанности и права сторон;
  • стоимость аренды и порядок оплаты;
  • срок действия договора и условия его расторжения;
  • особенные условия (если таковые есть);
  • внизу ещё раз прописывают реквизиты сторон и ставят подписи всех участников соглашения.

Обязательно должен быть пункт, что собственник дал согласие на заключение субаренды.

Договор субаренды составляется в произвольной форме – чётко регламентированных правил нет.

Но он обязательно должен содержать:

  1. адрес объекта недвижимости;
  2. площадь помещения (либо его сдаваемой части), указанную в квадратных метрах;
  3. для каких целей планируется использовать помещение;
  4. срок аренды;
  5. сроки и порядок оплаты.

Соглашение должно быть письменным. Обычно составляется в двух экземплярах: арендатору и субарендатору. Для регистрируемого договора потребуется третий экземпляр – он остаётся в органе государственной регистрации.

Соглашения субаренды могут заключаться между двумя физическими лицами, между юридическими лицами (в том числе – между ИП), а также между физическим и юридическим лицом. Возможна ситуация, когда субарендаторов сразу несколько.

Содержание бумаги

Рассмотрим основные элементы договора аренды и субаренды нежилого помещения.

  1. Предмет. Пример: «1.2. Арендодатель передает арендатору за арендную плату во временное пользование нежилое помещение, указанное в п. 1.2.» В договоре может быть указано, что помещение передается только в пользование, без владения. Закон это разрешает (Статья 606 ГК РФ). Договор аренды (действующая редакция) Гражданский кодекс РФ Глава 34 Статья 606 По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью, но на практике такая конструкция сомнительна. Надежнее указывать в договоре, что помещение передается и во временное владение, и во временное пользование.

    Справка! В пользование без владения может быть передана часть целого помещения.

  2. Объект. Это обязательный элемент, без его подробного описания договор будет расценен судом как незаключенный. Пример: «1.2. Объектом договора является нежилое помещение, расположенное по адресу, площадью.» Подробное описание объекта с чертежами можно вынести в приложение.
  3. Арендная плата. При ее определении нужно руководствоваться ГК (общая ст. 614 и специальная ст. 654). Это существенное условие соглашения. Пример: «1.3. Арендная плата составляет рублей в месяц».
  4. Срок договора. Минимальный или максимальный сроки не установлены. Пример: «1.4. Срок аренды составляет один год». Конкретный срок указывать необязательно.
Перейти  Принятие наследства и отказ от наследства

Договор должен быть заключен в письменной форме, поскольку его объектом является часть здания, сооружения. Это требование закона (ГК, ст. 651).

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

В соглашение можно включить отдельные разделы об условиях передачи и возврата имущества, порядке расчета и внесения арендной платы, иных правах и обязанностях заключивших его лиц. Чем более детально прописаны эти моменты, тем меньше вопросов возникнет на практике.

Стороны в нем именуются «субарендатор», «субарендодатель». Арендодателем называется собственник помещения. Дополнительно в таком договоре необходимо отразить наличие согласия собственника или порядок его получения. Пример: «Договор заключается с согласия арендодателя».

Важен ли вид сдаваемой площади?

В отношении аренды жилья действуют особые нормы (гл.35 ГК). Должны соблюдаться требования жилищного законодательства. Поэтому важно указывать в договоре, что передаваемый объект является нежилым и уточнять его назначение.

Договор субаренды нежилого помещения между ООО и ИП: образец и правила заключения соглашения аренды с юридическим лицом, представленным организацией

Оно может быть:

  • торговым (под магазин);
  • административным (под офис);
  • социально-культурным (под кинотеатр, салон красоты);
  • промышленным (под производство) и др.

Пользоваться объектом можно только в соответствии с определенным назначением.

Сколько длится субаренда?

  • Договор субаренды нежилого помещения между ООО и ИП: образец и правила заключения соглашения аренды с юридическим лицом, представленным организациейСрок субаренды (поднайма) законом ограничен (п.2 ст.615 ГК РФ). Он не может превышать срок основного договора, по которому помещение передается во временное пользование.
  • Если этот срок истекает до момента, на который изначально рассчитывали стороны, договор субаренды также прекращает свое действие (п.1 ст.616 ГК РФ).
  • Если срок договора субаренды истек, он может быть пролонгирован на неопределенный срок по правилам ст. 621 ГК, но только в пределах действия договора с первичным арендодателем.

Могут ли в ней отказать?

Данный вид соглашений не является публичным, поэтому закон не предусматривает обязанности арендодателя давать соглашение на передачу имущества в поднайм. Это его право. Отсутствие согласия собственника или прямо выраженный запрет на совершение таких действий – безусловное препятствие для заключения договора субаренды.

Собственник может ничем не обосновывать свой отказ, это реализация принадлежащего ему права распоряжаться своей вещью по собственному усмотрению.

Чем опасна субаренда нежилого помещения?

Перечислим ряд «подводных камней» сделки и риски, связанные с ними.

  1. При заключении договора субарендатору бывает достаточно сложно настоять на своей редакции договора. Основным будет первоначальное соглашение собственника и арендатора. Поэтому последний должен придерживаться условий, установленных собственником. В этом случае субарендатору целесообразно запросить первоначальный договор и изучить его.
  2. Особое внимание нужно обратить на срок сдачи в аренду нежилых площадей. Если в соглашении о субаренде будет указана дата окончания позднее, то для второй стороны существуют риски. Поэтому подписывать документ следует со сроком не позднее даты по договору аренды.
  3. Использование помещений по целевому назначению является еще одним важным моментом. Риски могут возникнуть при желании взять площади под офисные помещения, а заключить договор субаренды склада. Запросите технический паспорт объекта у арендатора и уточните, для каких целей его можно использовать.
  4. Обязательно наличие согласия от собственника на сдачу площадей в субаренду. Лучше иметь на то письменное разрешение или ссылку на основной договор аренды с возможностью переуступки права у арендатора. На муниципальные нежилые помещения обязательно получение согласия в письменном виде.
  5. Арендатор обладает правом прекратить действие договора до установленного срока (ст. 608 ГК). Оспорить его решение невозможно, но предусмотреть в соглашении такой момент реально. Достаточно вписать пункт о неустойке в случае досрочного расторжения договора по вине арендатора.

Что это за документ?

Итак, субаренда – это вторичная сдача нежилого либо жилого имущества третьему субъекту. Говоря проще, это когда вы арендуете помещение или его часть не напрямую у владельца, а у лиц, снимающих это помещение также в аренду.

Перейти  Альфастрахование Ипотека со 100% Гарантией

Подобные соглашения регламентируются специальным договором, где прописываются права и обязанности сторон.

В данном случае участниками выступают:

  • арендатор – субъект, арендующий объект недвижимости непосредственно у собственника;
  • субарендатор – тот, кто заключает договор съёма уже напрямую с арендатором.

Обе стороны договора могут представлять как юридические, так и физические лица.

Договор субаренды нежилого помещения между ООО и ИП: образец и правила заключения соглашения аренды с юридическим лицом, представленным организацией

Все нюансы подобных правоотношений регламентируются Гражданским кодексом РФ.

Договор субаренды может быть заключён арендатором только с согласия собственника, при наличии его письменного

разрешения

, либо — если подобное право прописано в основном договоре аренды.

Если договор субаренды заключается на срок 12 месяцев и более, то такой договор требует обязательной государственной регистрации, и вступает в силу только после её завершения.

Для этого необходимо:

  1. Обратиться в орган регистрации с необходимыми документами.
  2. Сотрудник учреждения после принятия бумаг выдаст вам расписку, в которой указывается текущая дата и его должность.
  3. Уполномоченное лицо в определённые сроки внесёт данные в реестр и выдаст выписку из реестра.

Законодательно не обозначено, в какой срок необходимо провести регистрацию, но лучше сделать это сразу после подписания договора, поскольку без государственной регистрации такой договор не будет считаться действующим.

Куда обращаться?

Регистрацией договоров субаренды занимается Росреестр.

Второй вариант – обратиться в МФЦ по месту расположения арендуемого помещения.

К договору потребуется приложить:

  • заявление о регистрации;
  • паспорт заявителя (физ. лицам);
  • учредительные документы (юр. лицам);
  • сам договор в оригинале;
  • согласие собственника;
  • кадастровый паспорт нежилого помещения;
  • квитанция об оплате обязательного государственного сбора.

Дополнительно могут запросить:

  • для физических лиц – согласие супруга (нотариально заверенное);
  • нотариальную доверенность, если регистрацию осуществляет представитель одной из сторон.

Сроки и стоимость

Росреестр осуществляет регистрацию в течение недели (при условии правильной подачи документов), МФЦ – в течение 9 дней.

Договор субаренды нежилого помещения между ООО и ИП: образец и правила заключения соглашения аренды с юридическим лицом, представленным организацией

Пошлина на регистрацию для физических лиц составляет 2000 руб, для юридических лиц – 22000 руб.

В случае, когда договор заключается между юридическим и физическим лицом, обращаться в Росреестр лучше второму – получится значительно сэкономить на оплате обязательного государственного сбора.

При заключении договора сроком менее года государственная регистрация договора не требуется.

Но сам договор в письменном виде обязательно нужно заключать – при любых разногласиях такой документ послужит вам доказательством законности ваших действий.

Государственная регистрация обязательна для всех договоров аренды помещений в зданиях, заключенных на год и более (п.2 ст.651 ГК РФ). Краткосрочные соглашения, заключаемые на меньший срок, можно не регистрировать.

Государственная регистрация аренды (договора аренды) объекта нежилого назначения является государственной услугой и предоставляется Росреестром.

Ее можно получить:

  1. обратившись непосредственно в Росреестр;
  2. направив заявление в Росреестр письмом;
  3. в одном из МФЦ.

Через сайт Госуслуг зарегистрировать недвижимость нельзя, но на нем размещена информация о порядке, сроках, размере пошлины и т.п.

Срок регистрации – 7 рабочих дней. Если будут выявлены какие-то несоответствия, услуга будет оказана после их устранения. Заново подавать все документы не понадобится, если вовремя представить все исправления и дополнения.

Государственная пошлина составляет (ст.333.33 НК РФ):

  • 22 000 руб. – для юридических лиц;
  • 2 000 руб. – для ИП.

На что обратить внимание?

При взятии помещения в субаренду юридическим лицам и ИП нужно учитывать распространенные риски:

  1. Субарендатор не имеет права пользоваться помещением. Необходимо изучить договор, на основании которого изначально передано право пользования объектом. Соответствующее ограничение должно быть установлено в ЕГРН, если договор заключен на срок более одного года.
  2. Отсутствует согласие собственника. В первоначальном договоре аренды не должно быть запрета на его субаренду.

    Согласие собственника может быть выражено несколькими способами:

    • направлено письмом;
    • проставлено в виде штампа или подписи на договоре поднайма;
    • оформлено отдельным соглашением к договору;
    • указано отдельным пунктов в договоре об аренде («генеральное» согласие).
  3. Объект обременен правами иных третьих лиц. Для исключения такой вероятности нужно запросить выписку из ЕГРН. Ее можно запросить у контрагента либо самостоятельно в Росреестре.
  4. Срок поднайма превышает срок соглашения об аренде либо объем передаваемых прав превышает объем прав субарендодателя.

Таким образом, главное, на что следует обратить внимание перед тем, как взять объект нежилого назначения в субаренду, – это правомочность лица, с которым заключается такое соглашение, и наличие согласия собственника. Избежать рисков позволит тщательное изучение договора аренды.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector