Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Бухгалтерское прочтение договора поставки

Что нужно знать при подписании любого договора?

Секреты подписания договора

Прежде чем подписать договор не забудьте про нюансы

  1. Если договор заключается между юридическим и физическим лицами, то указываются все реквизиты фирмы, контактные данные, налоговый статус, полномочия для подписанта.
  2. Если между физлицами заключается договор, то следует указывать адреса, телефоны, паспортные данные.
  3. При заключении договорных обязательств четко прописываются все условия для выполнения работ, налоговые последствия при расторжении договора или срывов сроков исполнения.
  4. Если оформляется сделка или услуга, то указываются все возможные последствия и конкретные требования. В том числе стоит прописывать размеры изделий, сроки, проценты, материалы.
  5. На последнем листе документа проставляются подписи сторон и юрлицо ставит оттиск печати. При этом требуется проследить, чтобы все данные, располагаемые на оттиске были читабельны.

Одновременно с подписанием договора между юридическим и физическим лицами оформляются в двойном экземпляре чек на сумму полученных денег, счет-фактуры, накладные на товар.

При заключении договора возможно оформление нотариального удостоверения. Это необходимо, если оформляется документ:

  1. купли/продажи,
  2. бартера,
  3. аренды земельных участков, недвижимости, транспортных средств,
  4. займа,
  5. договор, касающийся выполнения конкретных услуг,
  6. по желанию одной из сторон.

Кто имеет право на подписание договора

Полномочиями на подписание договора обладает исполнительный орган компании или организации, то есть руководитель. Это может быть генеральный директор, президент и т.д. Полномочия руководителя вытекают из норм закона.

Организация устанавливает порядок подписания договоров, направленный на исключение ситуации, когда происходит потеря или замена страниц договора. Для этих целей существуют разные варианты, например, прошивка страниц соглашения с фиксацией на последнем листе с обратной стороны количества листов и проставлением печатей, подписей сторон.

Если от имени организации подписывает соглашение филиал или представительство, то полномочия подписания соглашения возникает у директора обособленных подразделений. Отметим, что директор обособленного подразделения назначается головным офисом, действуя на основании выписанной доверенности (ГК РФ, ст. 55, п. 3).

Бухгалтерское прочтение договора поставки

Кроме того, право на подписание договора от имени юридического лица существует у его сотрудников. В частности, это может быть необходимым в случае, если компания отправила работника в другой город для того, чтобы подписать договор по работе.

Перейти  Налоговые каникулы для ИП в регионах

Полномочия сотрудника на совершении сделки от имени юридического лица оформляются доверенностью. Если в этом документе не ограничивается количество сделок, то в доверенности, которая оформляется работнику, как правило, определяется объем подписываемых договоров.

Если подписывает договор ИП (предприниматель, но действующий вне организационно-правовой формы юридического лица), то он ратифицирует договор лично или через своего представителя. Все реквизиты ИП, как и юридического лица, должны быть указаны в конце договора, перед подписью сторон.

При выдаче доверенности необходимо учитывать несколько правил, которые установлены статьями ГК (185, п. 5, 186, п.1, 188, п.2).

  1. Доверенность от имени компании выдается за подписью ее руководителя, иного лица, уполномоченного на это действие. Кто уполномочен выдавать доверенность, написано в учредительных документах, оформленных на юридическое лицо.
  2. Срок доверенности максимальной продолжительности может быть не более трех лет.
  3. Если срок в доверенности не определен, они имеет правовую силу в чтение 12 месяцев.
  4. Доверенность подлежит отмене в любое время.

5 особенностей подписания договорных обязательств между физ. лицами

Особенности подписания договора между физ. лицами

Что если договор между физ. лицами?

Между физическими лицами может заключаться письменный и устный договора. В любом случае оговариваются условия сделки, сроки исполнения, методы оплаты.

  1. Подписанты встречаются для обсуждения и составления документа. По обоюдному соглашению сторон допускается совершать сделку между уполномоченными представителями и физлицами.
  2. Договор может скрепляться как подписями сторон, так и печатями. Допускается оформление на специальных бланках.
  3. Уполномоченные лица вправе регулировать условия соглашения, сроки и требования.
  4. Если сумма сделки превышает десятикратный размер оплаты труда, то требуется нотариальное заверение.
  5. Так же посещение нотариуса необходимо, если заключается договор по ипотеке, при залоге имущества, уступках прав требований или рента. Нотариально заверять требуется все завещания и оформления доверенностей. Этот шаг необходим, чтобы исключить возможную недействительность.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Предприятия, предприниматели, компании вынуждены оформлять любые сделки официально. Для этого заключаются договора, в которых имеются четкие требования, условия сделок и сроки.

  1. Договора/контракты оформляются в юридических отделах одной из сторон. Крупные предприятия до заключения сделки анализируют финансово-хозяйственную деятельность партнеров, изучают информацию налоговых деклараций и балансов, проверяют документы государственной регистрации, учредительные бумаги, выписки из ЕГРН.
  2. В договоре указываются данные компаний, права и обязанности, стоимость и порядок расчетов, материалы, товары, форс-мажорные обстоятельства, реквизиты, варианты разрешения споров.
  3. Подписывают договорные обязательства представители предприятий, уполномоченные директором, учредителями, предпринимателями.
  4. Договоры скрепляются печатями в обязательном порядке.

Виды подписей

Уполномоченные лица в большинстве случаев подписывают договор собственноручно. Но существуют аналоги личной подписи: факсимиле (при ратифицировании договора на бумажном носителе), электронная подпись (при подписании документа в электронном формате).

Бухгалтерское прочтение договора поставки

Необходимо помнить, что использование факсимиле и электронной подписи в процессе проведения сделок допускается только тогда, когда это предусмотрено законом, другими правовыми актами, соглашением, которое было достигнуто между сторонами (ГК РФ, ст. 160, п. 2).

В настоящее время механизм использования факсимильного воспроизведения подписи не урегулирован нормами права. Исходя из этого, подписывать договор с использованием факсимиле разрешено только по соглашению с контрагентом.

В ином случае, договор может считаться не заключенным. Соглашение о том, что при подписании договора может быть использовано факсимиле, может быть достигнуто сторонами договора в отношении конкретной сделки, а также применительно ко всем соглашениям, которые заключаются с определенным контрагентом.

Закон №63-ФЗ от 2011 года регулирует особенности заключения сделок при помощи электронной подписи. В частности, п. 6 этого закона устанавливает правила, по которым электронные документы с электронной подписью, являются равнозначными тем, которые оформлены на бумажном носителе и подписаны сторонами собственноручно.

Электронные документы, ратифицированные квалифицированной электронной подписью, всегда равнозначны документам, которые подписаны собственной рукой. Эти документы могут быть использованы в любых правоотношениях, но в строгом соответствии с законами РФ. Исключения – это случаи, когда законы допускают составление документов исключительно на бумаге.

Перейти  Взыскание долга по договору подряда

Документы в электронной форме, которые подписаны простой электронной подписью, могут быть признаны равнозначными документам на бумаге, если это установлено соглашением между сторонами или установлено законодательством.

Формальности при подписании договора

Формальности при подписании договора

При подписании договора нужно учесть все формальности и риски

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Оформление сделки, поставки товаров или выполнение услуг сопровождается подписанием договора. Однако существуют правила, которыми не стоит пренебрегать.

  1. В договоре должны указываться город (в котором подписывается документ) и дата. У представителей сторон требуется проверить паспортные данные, приказ на право подписания бумаг, лицензии и иные документы, относящиеся к совершению сделки.
  2. Обязательно отслеживайте тот факт, что договор должен быть во время обсуждения не подписан. Лишь после того, как внесли изменения, определили основные требования к сделке, сроки, суммы и способы расчетов проставляются подписи сторон и печати.
  3. Следует проверить реквизиты сторон, наименование организаций, ОГРН, ИНН и другие данные. Условия договора четко прописываются в теле документа. Также указываются сроки сдачи работ, поставки товаров.
  4. Любой договор должен содержать раздел, относящийся к правам и обязанностям сторон. Здесь же указываются форс-мажорные обстоятельства, возможные штрафные санкции и методы разрешения споров.
  5. Проверяйте каждую букву, строчку и фразу на наличие нестыковок с официальными документами (лицензиями, учредительными бумагами). Проследите, чтобы все поля в бланке договора были оформлены и заполнены. Даты, место подписания, реквизиты, наименование услуги/поставки/выполнения работ, банковские данные должны соответствовать истине.
  6. Сразу же после подписания договора один экземпляр остается у Исполнителя, второй передается Заказчику.

Оформление документов, в том числе и договоров, требует определенных знаний. Как минимум, это тщательное соблюдение ГОСТов и общепринятых нормативов.

Все юристы делятся по виду специализации, и в процессе решения своего вопроса нужно обязательно это учесть, и обращаться к нужному юристу.

Есть такие документы, которые прописаны в законодательстве и требуют обязательного посещения нотариального подтверждения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector