Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Обязательна ли спецификация к договору поставки — Управление персоналом

Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер.

Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки.

В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа.

Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений.

Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом.

Важно В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.

Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения.

С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения.

Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки.

В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа.

Существенные условия договоров подряда и поставки

Условия смешанного договора подряда и поставки товара. Образец договора

Как составляется спецификация к смешанным договорам подряда с поставкой

Чем можно заменить спецификацию

Риски использования иных способов согласования предмета поставки, кроме спецификации, в смешанном договоре

Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.

Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.

В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия:

  • дата и место заключения;
  • полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
  • порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
  • обязанности и ответственность сторон;
  • общие сроки действия;
  • порядок внесения изменений и расторжения;
  • правила разрешения возникающих споров между сторонами;
  • полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.

Следует заметить, что договор поставки может заключаться на длительные периоды.

В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.

В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.

Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.

Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.

Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять.

Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя.

Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме.

Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

  • №(номер по порядку);
  • полное наименование единицы продукции;
  • его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
  • указание его характеристик;
  • единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
  • цена за единицу;
  • количество продукции;
  • сумма по партии поставляемого товара.

После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

  1. условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
  2. сроки поставки;
  3. место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, на основании чего действует ИП в договорах.Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье.Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном материале.

Правила заполнения

Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя.

Спецификация имеет такую же юридическую силу, как сам договор.

Образец Спецификации к договору поставки

Перейти  Контракт с директором строительного предприятия

В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.

В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре.

Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.

Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.

1. Опасно писать, что подрядчик (субподрядчик, исполнитель) начинает работы в течении, скажем, 7 дней послеполучения аванса. Опасно также писать, что подрядчик приступает к работе после получения заключения какого-либо государственного органа или после иных действий заказчика, подрядчика или третьих лиц.

​Причина в том, что согласно законодательству (ст. 190 ГК РФ) сроки определяется только: датой, периодом времени (годами, месяцами, неделями, днями или часами), либо указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

​Такой договор может быть признан незаключенным, как не имеющий одного из существенных условий (срока начала работ). Вероятность признания судом договора незаключенным существенно увеличивается, если аванс так и не был перечислен, либо иные действия не совершены. ​

2. По причине, указанной в предыдущем пункте, в договоре нельзя писать, что подрядчик сдает работы заказчику по мере их выполнения. Так нельзя писать в договоре и по причине, указанной в пункте 5.

3. В договоре опасно ссылаться на приложения, которые на момент подписания договора еще не готовы и не ясно, будут ли они заключены до начала выполнения работ.​

Причина в том, что согласно ст.432 ч.1 Гражданского кодекса РФ к существенным условиям договора относятся в том числе те, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто согласие.

При отсутствии существенного условия договор не считается заключенным и не влечет для сторон юридических последствий. В зависимости от конкретной ситуации, это может оказаться очень невыгодным либо заказчику, либо подрядчику.

​По общему правилу, все приложения необходимо подготовить заранее и подписывать вместе с договором.

4. Предмет договора нельзя описывать расплывчато,​ например как «комплекс работ по ремонту здания».​

Если в договоре на выполнение работ недостаточно ясно и конкретно сформулирован предмет, есть опасность признания данного договора незаключенным и, соответственно, не влекущим каких-либо юридических последствий.​

При составлении договора подряда необходимо указывать виды и объем работ, а также результат работ (название результата, его качественные и количественные характеристики).

Все это и является предметом договора подряда. Вид, объем и результат работ должны быть сформулированы в договоре предельно конкретно. Во многих случаях для конкретизации работ необходимо также указывать место (объект) их проведения, в противном случае бывает непонятно, где работы подлежат выполнению.

5. В случаях, когда работы выполняются физическими лицами, а в некоторых случаях и юридическими, в договоре опасно писать, что подрядчик (исполнитель) выполняет обусловленную договором работу в соответствии с режимом работы заказчика, его правилами внутреннего распорядка.

Как описать предмет договора подряда (субподряда) так, чтобы впоследствии договор не признали незаключенным

Зачастую при заключении договора подряда стороны лишь в общих чертах устанавливают, какие работы обязуется выполнить подрядчик. При этом стороны считают, что объем работ можно будет установить на основании актов сдачи-приемки результатов работ.

Статья 702 Гражданского Кодекса Российской Федерации не дает описания насколько подробно в договоре подряда должно быть раскрыто содержание работ, должен ли быть указан конкретный результат работ или же достаточно указать лишь перечень работ.

По мнению большинства судов условие о предмете договора подряда должно позволять определить виды, объем и содержание работ, а также объект, на котором соответствующие работы будут проводиться (например Определение ВАС РФ от 28.07.10 № ВАС-8703/10).

Для заказчика признание договора подряда незаключенным грозит тем, что он не сможет обязать подрядчика исполнить договор, то есть выполнить определенные работы. В этом случае, если заказчик, понес убытки, рассчитывая на своевременную сдачу работ подрядчиком, он не сможет применить к подрядчику установленную договором неустойку (например Постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.

02 №Ф08-1631/2002 суд отказал в удовлетворении искового заявления заказчика, который просил взыскать с подрядчика, просрочившего выполнение работ, неустойку, определенную договором подряда, в связи с тем, что стороны в договоре не согласовали объем работы).

Выводы: самый надежный способ избежать подобных рисков — это определить содержание, объем и цель (результат) всех работ в тексте договора подряда, а также в договоре сделать ссылку на документ, в котором также конкретизируются виды и объем работ по данному договору подряда (проектно-сметная документация, техническое задание, спецификация). В этом случае заключенность договора по данному условию не будет вызывать сомнений.

юрист Группы юридических компаний «Лекс» Васина Е.Р.

Что нельзя писать в договоре на выполнение работ: ошибки в составлении договора подряда

Форма оформления выбирается сторонами или диктуется особенностями заключения основной сделки. Порядок использование спецификации без договора Иногда, клиенту на руки выдается только спецификация, без составления основного договора.

Перейти  Трудоустройство без трудовой — особенности и риски

Такая ситуация не является противозаконной. В таком образце документа, в обязательном порядке, указывается ссылка на место размещения основного договора (или правил оказания услуг). В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом.

Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу). Обычно, один из оригиналов экземпляров рассматриваемого документа хранится у каждой стороны сделки.

  1. Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее отделочные работы.
  1. Подрядчик – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), выполняющее работы.

Спецификация работ (Приложение к подряда) Ситуация, при которой применим документ работ: Вы планируете заключить подряда и Вам необходимо определить условие о предмете договора, т.е. , именуем в дальнейшем «Заказчик», в лице , действующ на основании , с одной стороны, и , именуем в, дальнейшем «Подрядчик», в лице , действующ на основании , с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.

к Письменным приложением к поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Составляется спецификация в простой письменной форме. Однако, если основной документ, к которому спецификация является приложением (например договор подряда на выполнение работ) заключен в нотариальной форме, то и все приложения, включая рассматриваемое в данной статье, также должна быть оформлена в нотариальном порядке.

Количество оформляемых экземпляров спецификации не ограничивается законодательством.

  1. Добровольная — например, в бытовом подряде, где объект соглашения обычно является вещью, не обладающей сложными техническими характеристиками.
  2. Обязательная — например, на основании п.

Если на стороне подрядчика выступают одновременно два лица или более, при неделимости предмета обязательства они признаются по отношению к заказчику солидарными должниками и соответственно солидарными кредиторами (п.1Ст. 707)

При делимости предмета обязательства, и в других случаях, предусмотренных законом иными правовыми актами, договором, каждое из указанных в пункте 1 настоящей статьи лиц приобретает права и несет ответственность по отношению к заказчику в пределах своей доли (п.2. ст. 707) Зенин И.А.

Для различных способов обеспечения выполнения обязательств, составляющего содержание договора подряда, относится, прежде всего, право удержания, принадлежащее подрядчику. Понимание этого права состоит в том, что при неуплате должного вознаграждения заказчиком подрядчику последний может удержать результат работ, и так же вместе и переданное заказчиком оборудование, материалы и другое имущество до полной оплаты.

Допустимые последствия наступают при нарушении заказчиком другой своей обязанности — принять результат работы (п.6 cт.720 ГК РФ). В таком случае подрядчик вправе его реализовать, а полученную сумму использовать для покрытия долга.

Имеется в виду, что если заказчик уклоняется от приемки, то истечении месяца после двукратного предупреждения результат работ продается, а вырученная сумма за вычетом причитающегося подрядчику вознаграждения вносится на имя заказчика в депозит нотариуса (в случаях, установленных законом, — в депозит суда).

Общий срок для предъявления требований, связанных с ненадлежащим качеством работ (если иное не предусмотрено законом, договором или обычаем делового оборота) по новому ГК РФ составляет два года (при строительном подряде — 5 лет) с момента передачи результата работ.

Как это имеет место и в других главах ГК о договорах, применительно к подряду основное содержание статей сводится к установлению того, кто и как заключает договор, каковы права и обязанности сторон, а также какие последствия влечет за собой нарушение ими своих обязанностей.

Общие нормы о подряде не содержат ограничений для выступления отдельных субъектов гражданского оборота на той или иной стороне. Определенные ограничения, относящиеся главным образом к подрядчикам, включены в параграфы, посвященные отдельным видам подряда.

На практике всегда использовались, а теперь они закреплены и в ГК (ст. 706), три формы договорных связей. Первая имеет в виду, что один из подрядчиков принимает на себя обязанность осуществить весь объем подрядных работ, привлекая к участию в выполнении работ третье лицо (третьих лиц).

Такая сложная структура договорных связей является настолько свойственной подряду, что нередко именно в этом усматривают индивидуализирующий признак указанного договора. Так, Д.И. Мейер в свое время считал подрядом договор, по которому подрядчик «не обязывается сам производить работу, а имеет в виду, что она будет произведена через посредство других лиц, так что работа самого подрядчика обыкновенно не та, которая выговаривается по подряду, а составляет только посредничество между лицом, которое заключает подряд, и рабочими, которые производят работу» Завидов Б.Д. Договорное право России. — М.: ИПК «Лига Разум», 2011. С. 131..

В современном праве нашей страны необходимость защиты интересов слабейшей стороны в договоре влечет за собой прежде всего создание специального правового режима участия в договорных связях потребителя.

Речь идет об отдельных новеллах ГК — таких, как ст. 426, посвященная публичным договорам, и ст. 428, выделившая договоры присоединения, статьи, посвященные бытовому подряду и розничной купле — продаже, ренте, пожизненному содержанию с иждивением и др.

, а равно о находящихся за пределами Кодекса нормах закона и иных правовых актов о защите прав потребителей, к которым отсылают п. 3 ст. 492 и п. 3 ст. 730 ГК. При этом имеются в виду как уже созданные акты, так и те, которые предстоит принять.

Перейти  Образец счет договора на поставку товара 2019

Если же подрядчик привлек к исполнению договора подряда субподрядчика в нарушение п.1 ст.706 ГК или вопреки положениям самого договора, то он несет перед заказчиком ответственность за убытки, причиненные участием субподрядчика в исполнении договора (п.2 ст.706 ГК).

Большую сложность в подрядных правоотношениях представляет собой сама система генерального подряда, включая участие в исполнении работы нескольких лиц. И вот почему.

Подрядный договор по общему правилу является двусторонним. В силу этого и заказчик, и подрядчик по отношению друг к другу обладают в одно и то же время как определенными правами, так и обязанностями. Поэтому общий принцип ответственности должника за действие третьего лица в равной мере будет распространяться и на случаи ответственности генподрядчика перед заказчиком за действия субподрядчика и перед субподрядчиком за нарушение обязательств со стороны заказчика, если нарушение договорных обязательств имело место по их вине (п.3 ст.706 ГК).

Важное место в главе 37 Гражданского кодекса РФ занимает цена работы (ст.709), хотя и не являющаяся существенным условием договора. Это подтверждает отсылочная норма п.1 ст.709 ГК — к п.3 ст.424 ГК, предусматривающему на этот случай применение цены, которая при обычных сравнимых обстоятельствах взимается за подобные работы.

Все же в условиях рыночных отношений цена, в том числе и самих подрядных работ, является самым главным элементом всякого возмездного договора. Это подтверждает и текст самой статьи 709 ГК РФ. Так, исходя из статей пп.1-3 ст.

Второй вариант — цена определяется по курсу котировки какой-либо биржи или рынка, что встречается очень редко.

Третий вариант — цена определяется сметой, составленной подрядчиком, которая становится частью договора подряда и приобретает силу с момента подтверждения ее заказчиком (п.2 ст.709 ГК).

Цена в договоре подряда включает в себя компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение (п.2ст.709 ГК.) Законодатель подчеркивает, что цена работы (сметы) может быть приблизительной или твердой.

При этом различие между ними имеет важное практическое значение. Так, согласно п.5 ст.709 ГК, при приблизительной цене подрядчик вправе ставить перед заказчиком вопрос о повышении цены. В этом случае заказчик может отказаться от договора и уплатить подрядчику цену за фактически выполненную работу.

Но факт увеличения цены может иметь место только при этих двух условиях, а именно: а) если необходимо провести дополнительные работы, требующие существенного повышения цены; б) сам факт необходимости повышения цены должен быть обоснованным и об этом должен быть предупрежден заказчик.

На практике весьма широко развита система генерального подряда в сочетании с прямыми договорами. В качестве примера можно привести случай, когда заказчик заключает один договор на строительство здания с фирмой — генеральным подрядчиком и одновременно другой — прямой договор на выполнение проектных, электротехнических работ и др. со специализированными фирмами.

С целью устранения возможной неопределенности во взаимоотношениях сторон и в то же время обеспечения интересов генерального подрядчика установлено, что, во-первых, для заключения прямого договора заказчиком необходимо согласие генерального подрядчика и, во-вторых, сторона, заключившая такой прямой договор, сама отвечает за его неисполнение или ненадлежащее исполнение непосредственно перед заказчиком (п. 4 ст. 706 ГК). Гришаев С.П. Гражданское право. — М.: Юристъ, 2008. С. 23.

Спецификация к договору в 2019 году — что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз.

Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация.

Общие моменты

В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.

Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ – это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги.

Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.д.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки.

Наибольшее распространение спецификация получила при заключении договора поставки. Согласно процессу поставки товаров одна сторона заказывает товар, а другая доставляет в нужное место, в нужном количестве и качестве.

Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку.

Спецификация – это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, т.е. конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре.

Многие, кто уже не раз заключал договор поставки, могут вспомнить такую бумагу, однако мало кто вдается в понимание ее деталей и значимости.

Сразу хочется сказать, что данный документ очень прост в изложении, однако, как и многие другие, имеет свои нюансы составления.

Спецификацию к договору регулирует ГК РФ. Ст. 452 ГК РФ содержит понятие документа согласно договору поставки товаров.

Согласно законодательству спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации.

Наиболее распространенная форма спецификации встречается в виде таблицы. Такой вариант позволяет быстро и точно проверить наличие товара по списку, его цену и другие характеристики.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector