Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ образец письма

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий.

В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:

  • наименование предприятия;
  • наименование и адресные данные получателя письма;
  • номер и дату договора с контрагентом;
  • новые платежные данные.

Пошаговая инструкция

Чтобы смена расчетного счета организации прошла безболезненно, стоит действовать так:

  • Выбрать кредитную организацию, где будет открыт новый р/с.
  • Передать в банковское учреждение полный пакет бумаг (согласно требованиям ЦБ РФ). Информация по этому вопросу предоставлена на офсайте ЦБ РФ или в учреждении, где планируется оформление соглашения.
  • Получить уведомление финансово-кредитного учреждения о согласии открыть счет для перечисления остаточной суммы. Как правило, банки сообщают об оформлении р/с в течение 10 суток.
  • Закрыть р/с в старом банке (оформляется заявление) и указать номер нового р/с для перевода остатка. Оставшиеся средства могут быть сняты наличными.
  • Сообщить партнерам по бизнесу о смене расчетного счета.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

При смене наименования или организационно-правовой формы компании также необходимо уведомить контрагентов. Ведь в этой ситуации могут меняться следующие платежные данные предприятия:

  • только организационно-правовая форма (например при перемене формы ОАО на АО или ПАО в соответствии с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99);
  • наименование предприятия;
  • ИНН (например при перемене организационно-правовой формы с ЗАО на ООО).

Поскольку эти данные компании являются значимыми для зачисления и списания денежных средств с расчетного счета организации банком, об их изменении также важно немедленно уведомить контрагентов. К извещению целесообразно приложить лист записи в ЕГРЮЛ, выдаваемый ИФНС.

Что стоит учесть?

Во избежание проблем при замене банковского учреждения стоит запомнить ряд нюансов:

Перейти  Образец заявления об отсрочке исполнения решения суда

  1. До 2 мая 2014-го все организации при открытии/закрытии р/с должны были сообщать об этом в ФНС, а также в основные фонды. С 3 мая это обязательство было возложено на банковские учреждения (законы под номерами 52 и 59). Во избежание проблем с ФНС после смены расчетного счета стоит лично сходить в налоговую (позвонить) и уточнить, передана информация банком или нет. Бывают ситуации, когда учреждение забывает уведомить об открытии/закрытии р/с клиентом.
  2. Не стоит сразу же закрывать старый р/с — он должен поработать хотя бы несколько месяцев. Этого времени достаточно, чтобы смена банковского счета прошла без проблем для клиентов организации. Кроме того, за этот период удается дополнительно оповестить партнеров об изменении реквизитов. Уведомление производится следующим образом:
  • Письмом.
  • По факсу.
  • По e-mail.

Чтобы точно убедиться в оповещении клиента, делается контрольный звонок.

  1. Смена расчетного счета организации подразумевает закрытие р/с в старом банке. Здесь важно полностью расторгнуть соглашение и потребовать выписку, подтверждающую отсутствие средств. Если же деньги остаются, на них будет начисляться дополнительная комиссия. При этом клиент может об этом и не знать. На этапе закрытия р/с должны быть сданы чековые книжки, по которым происходит обналичка средств.

Читайте еще — Как закрыть расчетный счет в банке?

Можно ли не закрывать старый р/с?

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ образец письма

Смена расчетного счета неизбежно сказывается на работе предприятия. Процесс перевода может быть произведен идеально, но непредвиденные обстоятельства все равно возникают. Вот почему при замене банка рекомендуется не закрывать договор с прежним учреждением сразу, а оставить его еще на какое-то время. Более того, некоторые организации вообще не закрывают старые расчетные счета — так удобнее.

Проблема в том, что со временем избавиться от прежних р/с становится сложнее. Причина — в требовании к наличию подписи директора, который управлял компанией на момент закрытия. Если же руководство сменилось, найти бывшего управляющего не всегда удается. Кроме того, чтобы избежать лишней бюрократии, на р/с в банке ничего не должно быть.

Перейти  Что делать виновнику ДТП без страховки

Как быть с зарплатами?

Вопрос смены банковского счета особенно остро стоит для компаний, которые перечисляют деньги сотрудникам на карты. При этом зарплатный проект чаще всего оформляется в банке, где открыт расчетный счет.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Когда планируется смена расчетного счета организации, объединять оба перехода не стоит, ведь придется проводить большой объем документации. Лучше сначала перенести р/с, а уже после заниматься проверкой персонала и переводом карточной программы в новое учреждение.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector