Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Какие нужны приказы для оформления декретного отпуска на отца

Приказ на декретный отпуск: оформление

Итак, как оформлять декретный отпуск? Прежде всего, определимся с законодательной базой по данному вопросу. Это:

  1. Ст. 255, 256 Трудового кодекса РФ, гарантирующие предоставление отпуска по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком любым трудоустроенным лицам.
  2. Закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, устанавливающий порядок зачета в страховой стаж периода нахождения лица в декрете.
  3. Закон «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ), регулирующий вопросы страхового возмещения пособий по беременности, родам, уходу за ребенком.
  4. Порядок выдачи больничных листов, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
  5. Порядок назначения и выплаты пособий по БиР и лицам, находящимся в декрете, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
  6. Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, согласно которому происходит расчет пособия по БиР (формула расчета) и т. д. 

Таким образом, в настоящее время каждый этап оформления декретного отпуска четко урегулирован законодателем и отработан на практике. 

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска, зависит от того, в какой отпуск уходит заявитель (см. таблицу 1).

Очевидно, что родить ребенка за мать никто не сможет, и при заполнении таблицы 1 будем исходить из того, что всеми документами занимается только родившая (собирающая родить) женщина, имеющая официальное место работы.

Таблица 1

Документы для оформления отпуска по беременности и родам

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком

Лист нетрудоспособности

Свидетельства о рождении всех имеющихся в семье детей

Заявление

Заявление на предоставление отпуска до 1,5 или 3 лет

Справка о доходах с предыдущих мест работы за 2 года, предшествующих году уходу в декрет

Справка от супруга о том, что им не использован отпуск по уходу за ребенком и пособие он не получает

Указанные документы для оформления декретного отпуска представляются в отдел кадров (или бухгалтерию) предприятия в оригинале, а свидетельство о рождении ребенка — в оригинале и копии. 

Правила оформления декретного отпуска в 2018 — 2019 году допускают отправку в отпуск по уходу за ребенком бабушки или дедушки.

Как оформлять декретный отпуск в таком случае:

  1. Бабушка обращается в отдел кадров (бухгалтерию) работодателя с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с приложенными к нему свидетельством о рождении внука/внучки, справками от обоих родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия, выпиской из банка (реквизитами счета, если он был изменен).
  2. Если мать или отец официально не трудоустроены, то справку о неполучении пособия они берут в соцзащите. 

Если бабушка работает и получает пенсию, она также может оформить декретный отпуск.

Какие нужны приказы для оформления декретного отпуска на отца

Если бабушка-пенсионер не работает, порядок оформления декрета и получения пособия зависит от жизненной ситуации:

  1. В случае смерти родителей, признания их безвестно отсутствующими, лишения их родительских прав и т. п. бабушка вправе оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком на общих основаниях (абз. 8 ч. 1 ст. 13 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ, далее — закон № 81-ФЗ).
  2. В обычной ситуации, когда родители имеются, но смотреть за ребенком будет бабушка-пенсионер, для получения пособия бабушку нужно оформить официальным опекуном. Поскольку в список лиц, не подлежащих обязательному соцстрахованию и имеющих право на выплаты на ребенка до 1,5 лет, входят только родители и опекуны (абз. 7 ч. 1 ст. 13 закона № 81-ФЗ). 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По закону бабушка не является официальным представителем внука и не может, например, давать согласие на медицинское вмешательство. Для возникновения такого права родители должны оформить нотариально заверенную доверенность, в которой будут перечислены ее конкретные правомочия.

Как оформить декретный отпуск на мужа, имеющего статус безработного:

  1. В отпуск по уходу за ребенком муж уходит после окончания отпуска по беременности и родам жены, а если жена безработная — сразу после ее родов.
  2. Жена, вышедшая на работу по окончании отпуска по БиР, должна получить у работодателя справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком и неполучении ею пособия. Если жена безработная, справку о неполучении пособия она получает в соцзащите.

    Указанные справки входят в пакет документов, предъявляемых безработным мужем в соцзащиту.

  3. Муж, получающий пособие по безработице, на пособие по уходу за ребенком претендовать не может. Сначала ему придется отказаться от статуса безработного, а затем уйти в декрет (п. 40 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, далее — порядок № 1012н). 

Оформление декретного отпуска на мужа, имеющего официальное место работы, ничем не отличается от оформления декрета на трудящуюся жену. Порядок обращения и список документов аналогичны. 

ВАЖНО! Если ушедшего с работы в декрет мужа уволили в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП, нотариуса и т. п.), то за пособием ему нужно будет обращаться в соцзащиту (подп. «б» п. 45 порядка № 1012н).

В настоящей статье несколько раз упоминалось, какие справки нужны для оформления декретного отпуска. Это справки от второго родителя (или их обоих) о том, что он:

  • не использует указанный отпуск и пособие не получает;
  • не получает пособие по уходу за ребенком. 

Указанное требование взято из подп. «ж» п. 54 порядка № 1012н.

Согласно той же норме разница между этими 2 справками заключается в том, что справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком и неполучении пособия выдает работодатель по месту работы (службы) родителя, а второй вид справки выдается органом соцзащиты неработающим родителям и родителям — студентам очного отделения вуза, ссуза и т. п.

Если второй родитель является самозанятым (ИП, адвокат и т. п.), то справку о неполучении пособия он оформляет в ФСС, поскольку согласно ч. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие этой категории работников назначается и выплачивается территориальным органом Фонда соцстрахования.

Установленной формы справка не имеет, но в ней должна содержаться требуемая информация (о неиспользовании отпуска и неполучении пособия), а также печать организации и подпись ответственного лица. 

Осуществление родительских прав, в частности уход за ребенком и получение пособия на этом основании, несовершеннолетними родителями, не состоящими в браке, имеет ряд особенностей (если был зарегистрирован брак, то несовершеннолетние становятся дееспособными со всеми вытекающими последствиями в соответствии с п. 2 ст. 21 ГК РФ):

  1. Родительскими правами в полной мере несовершеннолетние овладевают при достижении 16 лет (п. 2 ст. 62 СК РФ).
  2. Ребенку, родившемуся у родителей младше 16 лет, назначается опекун, на которого оформляется пособие по уходу за ребенком.
  3. Опекун же использует декретный отпуск и получает пособие (абз. 11 п. 42 порядка № 1012н).
  4. Если нет возможности назначить опекуна, то пособие назначается дееспособному родственнику несовершеннолетнего родителя, живущему вместе с ним и новорожденным ребенком. 

При достижении несовершеннолетним родителем возраста 16 лет у него появляется право на оформление пособия по уходу за ребенком в размере, установленном законодателем (подробнее об этом см. здесь: Как рассчитать пособие по уходу за ребенком?).

Можно ли оформить декретный отпуск на бабушку или другого родственника, мы разобрали выше. Такое возможно, если лицо, осуществляющее фактический уход за ребенком, подлежит обязательному соцстрахованию.

Кто подлежит обязательному соцстрахованию, кроме работающих по трудовому договору, перечислено в ст. 2 закона № 255-ФЗ. Это:

  • государственные и муниципальные служащие;
  • священнослужители;
  • члены производственного кооператива, трудящиеся в нем. 

А также платившие взносы в ФСС на добровольной основе:

  • адвокаты;
  • индивидуальные предприниматели;
  • члены крестьянских фермерств и т. д. 

Лицо, входящее в указанные категории, имеет право уйти в декрет и получать пособие, если оно ухаживает за ребенком, даже если оно не является его отцом, матерью.

Не подлежат обязательному соцстрахованию с наличием права на выплаты, как отмечалось выше, родители и опекуны ребенка. 

Кто может оформить декретный отпуск, кроме матери, перечислено в ст. 256 ТК РФ: это отец, бабушка, другой родственник или опекун. В указанный отпуск они могут пойти после окончания отпуска матери по беременности и родам, представив по месту своей работы все необходимые документы. Если официальной работы нет, такого права у них не будет (кроме отца и опекуна).

Несовершеннолетний и не состоящий в браке родитель сможет получать пособие по уходу за ребенком только при достижении возраста 16 лет. До этого правом на получение пособия обладает опекун, назначенный для ухода за новорожденным.

Если мать ребенка после отпуска по беременности и родам хочет выйти на работу, или если она не может обеспечить ребенку должного ухода, то отпуск по уходу за ребенком может оформить отец, бабушка или другие близкие родственники.

В таком случае оформляется такой же комплект документов:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы матери, если она вышла на работу;
  • справка с места учебы, если мать – студентка;
  • справка из медицинского учреждения, если мать болеет.

Работодатель не имеет права отказать в оформлении такого отпуска.

Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка, то ко всем перечисленным документам нужно приложить справки, подтверждающие, что мать и отец не находятся в декрете и не получают пособий.

Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.

Необходимо предъявить:

  • паспорт,
  • страховой полис,
  • выписку из карточки учета.

Какие нужны приказы для оформления декретного отпуска на отца

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Для работодателя

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

  • бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
  • заявление об отпуске по берем-ти и родам,
  • информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
  • письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы,
  • информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
  • реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.

Как можно использовать отпуск по беременности и родам: законодательная база

Право на декретный отпуск зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации и регулируется статьями 255, 256, 257. Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам и последующий за ним отпуск по уходу за ребенком. Право на такой отпуск имеют как работающие, так и безработные граждане.

Две составляющие декретного отпуска оформляются по-разному, имеют разную продолжительность и отличаются в оплате государством и работодателем.

Первую часть декретного отпуска, то есть отпуск по беременности и родам, могут оформить:

  • женщины, работающие по трудовому договору;
  • безработные женщины, состоящие на учете в Службе занятости населения;
  • студентки очного отделения;
  • женщины-военнослужащие;
  • женщины, работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Для оформления первой части декретного отпуска необходимо предоставить все документы до рождения ребенка.

В законодательных актах дается четкое разъяснение, можно ли оформить декрет на мужа или бабушку, и на кого вообще можно оформить. Если это – вторая часть декретного отпуска, а именно – отпуск по уходу за ребенком, то на такой отдых может уйти любой член семьи.

Перейти  Когда при взыскании алиментов рассчитывают среднюю зарплату

Какие нужны приказы для оформления декретного отпуска на отца

При этом за таким человеком сохраняются определенные гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • выплата ежемесячной компенсации от работодателя;
  • учет в пенсионный стаж первых 1,5 года отпуска;
  • невозможность увольнения или сокращения до выхода на работу.

Продолжительность декретного отпуска и последующего по уходу за ребенком регулируется законодательством, не только исходя из естественных циклов беременности и родов. Учитывается также мнение врача, который ведет беременность.

Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется работнице полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до самих родов (ч. 2 ст. 255 ТК). Эта норма не всеми женщинами понимается правильно.

Отдельно нужно отметить, что отпуск по беременности и родам не является обязательным в отличие от ежегодного оплачиваемого отдыха. Поэтому женщина использует его по своему усмотрению. При этом кадровик должен соблюдать порядок оформления декретного отпуска, если сотрудница выразила свое желание своевременно воспользоваться им.

Справка

Работа во время отпуска по беременности и родам

Многие женщины не сразу реализуют свое право на отпуск по беременности и родам. Они продолжают трудиться после получения листка нетрудоспособности, но только перед родами просят оформить им положенный отдых. При этом, ссылаясь на ч. 2 ст. 255 ТК РФ, они считают, что он должен быть предоставлен им полностью (140 календарных дней), а не в объеме оставшихся дней в соответствии с листком нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам является целевым и должен предоставляться в тот период, который указан в листке нетрудоспособности. В этот момент женщина имеет право не работать и получать взамен утраченного заработка пособие по государственному социальному страхованию.

Выплата одновременно и заработной платы и пособия законом не предусмотрена, т. к. пособие компенсирует именно утраченный заработок. Добровольно отказавшись от своевременного получения отпуска по беременности и родам, женщина в дальнейшем может претендовать только на оставшуюся его часть согласно листку нетрудоспособности.

Таким образом, окончание отпуска данного вида всегда определяется только сроком, указанным в листке нетрудоспособности. Данную позицию поддерживает ФСС при решении вопроса о возмещении суммы пособия.

Важно подчеркнуть: закон дает возможность беременной сотруднице перед отпуском по беременности и родам использовать ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 1 ст. 260 ТК РФ). Причем неважно, когда он был запланирован в графике.

Оформление декретного отпуска полагается даже до истечения шести месяцев непрерывной работы и независимо от стажа работы (ч. 3 ст. 122, ч. 1 ст. 260 ТК). За женщиной в отпуске по беременности и родам сохраняется рабочее место, в том числе при сокращении штатов. Ее нельзя уволить по инициативе работодателя.

Выход из декрета: как оформить?

Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.

Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности.

Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.

В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.

Справка

Для издания названного приказа можно применять:

  1. унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
  2. трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
  3. произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией.

Согласно ч. 1 ст. 10 ФЗ от 29.12.2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», застрахованной сотруднице суммарно за весь период декрета выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Его размер составляет порядка 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 10, 11 ФЗ от 29.12.2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Средства выплачивается по месту работы за счет средств ФСС.

Справка

Сотрудница трудоустроена у нескольких работодателей

Если сотрудница на момент наступления декрета трудоустроена у нескольких работодателей, при этом в двух предшествующих календарных годах работала в этих же организациях, пособие назначается и выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ). Если работница на момент декрета работает у нескольких работодателей, но в двух предшествующих годах работала у других, пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ).

Женщинам, которые были уволены в связи с ликвидацией компании, пособие выплачивается органами социальной защиты по месту жительства. Поэтому, если рассматривать, как правильно оформить декретный отпуск, следует ориентироваться по ситуации. В органы социальной защиты требуется представить документы.

Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает право отца на выход в декретный отпуск (вакация по уходу за ребенком). Чаще всего причинами «смены ролей» в плане ухода за ребенком могут выступать:

  • Неофициальное трудоустройство матери ребенка или его полное отсутствие.
  • Значительная разница в заработках супругов (в сторону женщины).
  • Необходимость отдыха женщины после родов в физическом или моральном плане.
  • Наличие у женщины постродовой депрессии.
  • Временная нетрудоспособность матери ребенка.
  • Оформление декретного «отдыха» по уходу за двойней или тройней (в таком случае мать имеет право оформить декрет на одного ребенка, а отец – на второго).

Закон не требует обоснования желания взять отпуск по уходу за ребенком для папы по какими-либо уважительными или неуважительными причинами. В Европе практика ухода «на отдых» отцов при рождении ребенка является очень распространенной.

В Швеции мужчина обязан уйти временно с места работы, как минимум, на месяц после рождения ребенка. В Германии пособие по уходу за ребенком для отцов выплачивается в большем размере, чем для матерей. Российское законодательство не дифференцирует размер помощи по уходу в зависимости от пола родителя в отпуске.

Для формирования правильной позиции необходимо различать два понятия – «декретный отпуск» и «отпуск по уходу за ребенком». Декретом принято называть временное освобождение от исполнения трудовых обязанностей в связи с беременностью и родами женщины.

Таким образом, взять именно декрет мужчина не может в связи со своими физиологическими особенностями. Однако мужчина имеет право на взятие отпуска по уходу за ребенком.

Ст.18 Закона РФ «Об отпусках» предусматривает право на выход в отпуск по уходу следующим лицам:

  • Мать.
  • Отец.
  • Бабушка.
  • Дедушка.
  • Другие родственники, которые присматривают за ребенком.

При этом распределение срока, на который берется «увольнение», может быть разным (например, на год в отпуск идет мама, на год отец, на год бабушка). Размер и система выплаты пособия при этом не изменяются.

К заявлению необходимо также приложить:

  • Cвидетельство о рождении ребенка.
  • Cправку с места работы/учебы матери.

Указанная справка призвана подтвердить тот факт, что мать не находится с отцом в декретном отпуске одновременно. Если, в соответствии со ст.256 Трудового кодекса супруги решили разделить отпуск (пойти в него поочередно), то в справке должны быть отображены соответствующие временные периоды (даты).

Какие нужны приказы для оформления декретного отпуска на отца

Также работодатель вправе потребовать следующие дополнительные документы:

  • Копия трудовой книжки матери, которая свидетельствует об отсутствии ее трудоустройства и получения пособия на работе.
  • Лист нетрудоспособности матери (справку из роддома/больницы).
  • Свидетельство о браке.

Необходимо отметить, что отсутствие таких документов не может быть основанием для отказа в предоставлении отпуска по уходу за ребенком для отца. Ведь на практике родители могут не пребывать в зарегистрированном браке (и отношениях мужа и жены в целом).

Для принятия решения о предоставлении отпуска работодателю достаточно получить копию страницы из свидетельства о рождении, которая удостоверяет отцовство.

После ухода в отпуск по уходу за ребенком, в случае официального трудоустройства отца, за ним сохраняется рабочее место. На время отсутствия работника работодатель вправе подыскать ему замену. Однако после выхода из декрета работать он начнет на прежнем месте.

Выйти из декретного отпуска, как отец, так и мать, могут в любой момент. Однако предупредить об этом работодателя необходимо заблаговременно в письменной форме.

В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.

Продолжительность его составляет:

  • 70 календарных дней до предполагаемых родов;
  • 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
  • при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
  • при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.

Какие нужны приказы для оформления декретного отпуска на отца

Как оформить такой отпуск? Это делается в период после рождения ребенка до окончания отпускных дней отпуска по беременности и родам. Он может длиться от 1,5 до 3 лет, завершить его можно в любое удобное время. Важно помнить, что после 1,5 лет декретные выплаты прекращаются.

Все заявления пишутся в произвольной форме, но в них должна соблюдаться определенная структура. Разберем пошагово:

  • «шапка» заявления, где указываются наименование работодателя и его контактные данные;
  • в правом верхнем углу указывается полное имя, должность и структурное подразделение;
  • в центре листа пишется слово «Заявление»;
  • основной текст, в котором пишется просьба предоставить отпуск с указанием конкретных дат;
  • перечисление списка предоставляемых документов;
  • дата и подпись.

Если документы подаются в органы социальной защиты, то к ним нужно приложить справку о доходах мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице.

После сдачи всех документов, в отделе кадров издается приказ на декретный отпуск. Одна копия приказа остается в отделе кадров, а вторая отправляется в бухгалтерию для расчета необходимых выплат.

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:

  • зафиксировать факт отсутствия документа;
  • создать комиссию для выяснения причин случившегося;
  • по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
  • при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
  • по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.

При этом первоначально работодатель производит необходимые выплаты из собственных средств. Эти деньги будут возмещены ему в форме дополнительного налогового вычета.

В течение первых полутора лет с момента рождения ребенка женщина имеет право на выплату в размере 40% от среднемесячной заработной платы. Далее, социальные выплаты становятся незначительными и составляют всего 50 рублей в месяц.

  1. Следует подготовить необходимые документы: написать заявление, в соответствии с которым можно будет оформить на отца декретный отпуск и пособие, копию свидетельства о рождении ребенка или документ, подтверждающий юридический факт усыновления/удочерения (при этом продемонстрировать оригинал или нотариально заверенную копию), справку о том, что мать отказывается использовать свое право на декретный отпуск. Заявление следует готовить в двух экземплярах, на одном из которых секретарь организации поставит отметку о принятии.
  2. Обратиться с заявлением и вышеназванными документами к работодателю или в орган социальной защиты (на практике все документы почти всегда передаются работодателю – это избавляет от необходимости простаивать очереди в органе соц. защиты). Сделать это необходимо за 7 недель до даты планируемого выхода в декрет. Выйти в отпуск можно только после того, как закончится больничный, положенный матери в связи с родами.
  3. Издается приказ о предоставлении отпуска. С этим приказом нужно внимательно ознакомиться, и уходить в декрет только после вступления его в юридическую силу.
Перейти  Когда выплачивают декретные срок выплаты пособия по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам

Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится.

Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.

Оформление декретного отпуска: общая информация

Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:

Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Образец заявления по уходу за ребенком

Необходимость уйти в декрет именно отцу может возникнуть в различных случаях, в том числе если его доходы значительно меньше доходов жены, и в интересах семьи, чтобы она осталась на работе. С другой стороны, женщине, которая долго находится в декрете, полезно сделать перерыв и вернуться к работе.

При нахождении отца в отпуске, за ним сохраняется его место работы, период декрета засчитывается в трудовой стаж. Отец может использовать декретный отпуск полностью или частями – как будет удобнее.

Интересно, что отец может получать пособие, но при этом трудиться в условиях неполного рабочего дня. Вплоть до того, что неполный рабочий день ему (по его желанию) может быть установлен на уровне 7 часов.

Стоит учитывать, что отец имеет право уйти в декрет даже в том случае, если мать не работает.

Как решается ситуация, если ребенок в возрасте до полутора лет был усыновлен и в декрет желает выйти приемный отец? Ответ: никакой разницы в порядке оформления в данном случае не будет. Единственное, небольшое отличие в перечне предоставляемых документов, о котором речь пойдет ниже.

Перед уходом в декретный отпуск отец также имеет право подать заявление о замене ежегодного полагающегося ему отпуска денежной компенсацией и потребовать ее выплаты.

Какие нужны приказы для оформления декретного отпуска на отца

В некоторых случаях мужчина может выйти в декретный отпуск, даже если не имеет места работы и был недавно уволен в связи с ликвидацией предприятия. Или в случае когда он находится на учете в службе занятости.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Таблица 1

больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.

Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:

  • копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
  • заявление;
  • справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.

Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.

Документы, которые нужно подготовить для оформления декретного отпуска, можно условно также разделить на две части: документы до и после рождения ребенка.

Документы до рождения ребенка предоставляются будущей мамой по месту работы или в органы социальной защиты. В них входят:

  1. Больничный лист из женской консультации. Врач, который принимал роды, может его продлить.
  2. Заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме на фирменном бланке организации.
  3. Копия паспорта, страницы с фотографией и с регистрацией.
  4. Реквизиты, куда следует перечислять пособие. Если у женщины нет банковской карты или счета, пособие можно получать наличными деньгами.
  5. Справка о доходах, которая выдается в бухгалтерии.
  6. Заявление на выплату пособия. Оно также пишется в произвольной форме на фирменном бланке.

При оформлении последующего отпуска по уходу за ребенком потребуются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  2. Заявление на имя работодателя в свободной форме.
  3. Если отпуск оформляются на маму, то нужна справка с работы мужа, подтверждающая, что он не использует этот отпуск и не получает пособие.
  4. Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией.
  5. Реквизиты, куда следует перечислять пособие.
  6. Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком.
  7. Если отпуск оформляется на другого человека, нужна справка с места работы матери о том, что она не использует свое право на декрет.

Для усыновителей детей процедура оформления отпуска такая же.

Для работодателя

Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

Какие нужны приказы для оформления декретного отпуска на отца

Еще до выхода будущих мамочек в декрет работодатели обязаны предоставить им оптимальные условия для ведения трудовой деятельности.

Так, беременные женщины могут требовать перевода на облегченный труд, а также обеспечения им защиты от многоплановых вредных факторов. 

При этом объем начисляемой им заработной платы не должен снижаться. Представительниц слабого пола, ожидающих появления маленького нового члена семьи, нельзя ставить на ночные смены или заставлять работать сверх распланированного трудового графика, в дни праздников и в выходные.

Оформление декретного отпуска – это часто используемая в простой речи фраза, которая не совсем верна в юридическом контексте. Такой понятийной единицы, как «декрет», в нашем Трудовом кодексе не существует.

Есть лишь две связанные с представлением о декрете разновидности отпуска, предоставляемые прекрасной половине населения страны один вслед за другим.

Право на оформление такого отпуска регламентируется 255-ой статьей ТК РФ. По своей сути, подобное освобождение от работы расценивается как больничный на время очевидно нетрудоспособного состояния, в котором оказывается будущая мамочка.

Законодательно установлено, что отпуск по беременности и родам можно начинать организовывать на 30-ой неделе пребывания «в положении», то есть за 70 дней до того, как долгожданный малыш родится.

Закрывают такой больничный через 70 дней после пополнения в семействе. Если младенец появился на свет раньше, чем через 70 дней после открытия декрета, то неизрасходованные «дородовые» дни законного отпуска будут прибавлены к «послеродовым».

Если предполагается, что в час X свой первый крик издаст не один малыш, а два или более, то общая длительность назначаемого отпуска по беременности и родам возрастает. Из 140 дней она превратится в 194 дня.

Существуют также ситуации, при которых общепринятая продолжительность декрета при ожидании всего лишь одного ребенка корректируется с увеличением до 156 дней: если младенец родился недоношенным (ранее 30-ой недели пребывания «в положении»), мертвым или скончался, не прожив недели после родов.

До тех же 156 дней лист нетрудоспособности продлевают и для будущих мамочек, которые живут на территории, подвергшейся заражению радиацией.

Если же женщина ранее находилась в подобной местности, население которой эвакуировали в другой район из-за несовместимого с жизнью радиационного заражения, то для нее отпуск по беременности и родам будет специально увеличен до продолжительности в 160 дней (из них 90 дней отводятся на период до появления младенца на свет).

На весь беременно-родовой отпуск представительница прекрасного пола имеет право затребовать на работе денежное пособие в стопроцентном объеме от ее средней зарплаты. Эти деньги перечисляются единожды, после открытия декрета. 

Кроме того, будущие мамочки, вставшие в своих клиниках на учет по ведению беременности на ранних сроках (до двенадцати недель), могут требовать выплату дополнительной одноразовой субсидии.

Его правила упорядочиваются 256-ой статьей ТК РФ. Этот период освобождения от трудовой деятельности может продолжаться до трех лет и гарантирует увеличение как трудового стажа матери, так и ее стажа работы по профильной специальности (в случае наличия таковой до беременности).

Какие нужны приказы для оформления декретного отпуска на отца

При оформлении подобных «каникул» счастливая мамочка имеет право на снабжение ежемесячными субсидиями, размер которых фиксируется соответствующей правовой документацией того региона, в котором она живет вместе с ребенком.

Кроме того, начиная от старта отпуска и до тех пор, пока появившийся на свет малыш не достигнет полуторагодовалого возраста, компания или предприятие обязаны перечислять мамочке 40% от ее средней зарплаты помесячно.

Указанные выше официально принятые сроки обеспечения женщин декретными отпусками: как по беременности и родам, так и по уходу за ребенком – вовсе не обязывают каждую забеременевшую женщину отказываться от своей работы строго на такие временные отрезки.

Точно так же обстоят дела и с выходом из отпуска: если вы решите возвратиться на свою должность раньше, чем малыш отпразднует свой третий День варенья, то никто не посмеет отказать вам в этом праве.

При этом помесячные выплаты на рожденного младенца (как от работодателя, так и по госсоцстрахованию) будут прекращены.

Чтобы сохранить возможность получать декретные денежные средства, вы можете работать на дому или попросить себе неполный график труда.

По сути, процедура оформления обоих видов отпусков возможна для любых женщин:

  • работающих, нанятых и оформленных по трудовому договору;
  • военнослужащих;
  • трудящихся в военных учреждениях в статусе гражданского персонала;
  • студенток;
  • безработных.

Однако оформление декретного отпуска – это не гарантия уплаты субсидий на ребенка. Не каждая безработная представительница прекрасного пола может рассчитывать на получение денег в связи с пополнением в семействе. Надеяться на предоставление выплат можно, если:

  1. До ухода в декретные «каникулы» вы получали образование в очной форме, и вам выплачивали стипендиальное содержание. Размеры выплат будут определяться исходя из объема стипендии. Обращаться за обеспечением пособием студенткам нужно не к работодателю, а в свой колледж или университет.
  2. Не ранее, чем 12 месяцев назад, вы были лишены рабочего места, поскольку ваше предприятие попало под ликвидацию. В таком случае необходимый для затребования финансовой поддержки пакет документов нужно будет отнести представителям органов социальной защиты.
  3. Вы трудитесь в качестве индивидуального предпринимателя и добровольно выплачиваете в государственную казну страховые взносы. В этой ситуации относить все необходимые справки нужно в Фонд социального страхования, а для определения объема перечисляемых пособий будет использован МРОТ (в 2017 году – 7500 рублей в первом полугодии и 7800 рублей во втором полугодии).
  4. Отец ребенка – военнослужащий, в настоящее время отбывающий военную службу по призыву.
  5. Вы также можете потребовать единовременное пособие при появлении младенца на свет в том случае, если отец малыша работает или зарегистрирован на трудовой бирже. Обращаться в таком случае нужно в местные ведомства соцобеспечения.

Чтобы обеспечить себе хоть небольшую финансовую поддержку накануне декрета в случае отсутствия работы и невозможности трудоустроиться, вы можете отправиться в Центр занятости и осуществить постановку на учет.

В таком случае вам будут предоставлять небольшое пособие по безработице, но лишь до 30-ой недели беременности. Одноразовую субсидию при рождении ребенка Центр занятости не выплачивает (как было отмечено выше, вы можете получить ее, если отец малыша не лишен возможности трудиться или официально ищет работу).

Перейти  Кто определяет перечень работ при капитальном ремонте мкд

Оформить первую часть декрета могут не все

Если после завершения беременно-родового отпуска вы теоретически будете готовы заняться поисками места для трудоустройства, то вы можете вновь затребовать пособие по безработице.

Они назначат вам ежемесячную государственную помощь по уходу за новорожденным до достижения им возраста в 1,5 года, однако размер этой финансовой помощи будет минимальным (в 2017 году – чуть больше 3000 рублей в месяц).

Оформление в отделе кадров

После предоставления всех необходимых документов, отдел кадров должен оформить приказы о предоставлении отпуска и о выплате пособий.

Личная карточка работника оформляется по форме Т-2, в ней указывается период, на который предоставлен отпуск.

Необходимо также правильно заполнить табель учета времени на протяжении всего отпуска. В верхних строках табеля напротив фамилии сотрудника проставляется буквенный или цифровой код (Р или 14 соответственно), нижняя строка остается пустой.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку работника заносятся сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой работе, переводах на другую работу;
  • об увольнении;
  • о награждениях и поощрениях.

Сведения о декретном отпуске не относятся ни к одному и перечисленных пунктов. Значит, запись о нем не вносится в трудовую книжку. Объясняется это тем, что период декретного отпуска входит в общий и непрерывный стаж работы.

Что такое декретные выплаты

Предоставить в таком случае:

  • Заявление о выплате пособия.
  • Копию свидетельства о рождении ребенка.
  • Копию приказа с места работы о назначении отпуска по уходу за ребенком.
  • Справка об отсутствии пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого матери.
  • Копия справки об отсутствии пособия, выплачиваемого матери Центром занятости в связи с ее безработицей.

После подачи всех указанных документов отец получает право на получение выплат.

Больничный предоставляется обязательно

Размер пособия по уходу за ребенком отталкивается от минимального размера. Так, минимальный размер выплат составляет 2 908,62 рублей на 1 ребенка и 5 817,24 рублей на второго и последующих детей.

Если отец находится в отпуске по уходу сразу за несколькими детьми, то помощь суммируется. Вне зависимости от уровня заработка и количества детей сумма выплат не может превышать 11 634,50 рублей.

Законодательством также установлен верхний предел пособия по уходу за детьми – он составляет 40 процентов от заработка отца.

Еще одним видом денежной помощи, которая может быть оформлена на отца, является материнский капитал. Право на получение такого капитала предусмотрено Законом РФ от 29.12.006 года. По состоянию на 2017 год сумма материнского каптала составляет 453 000 рублей. Ограничений касательно оформления полученных средств на отца или мать не установлено.

Женщина в декретном отпуске может получить четыре вида выплат, а именно:

  1. Пособие по беременности и родам. Оно рассчитывается на основании предоставленного больничного листа. Сумма этих выплат определяется исходя из среднего заработка и из количества дней, указанных в больничном. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.
  2. Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности. С 1 февраля 2018 года она составляет 632 р.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка. На данный момент оно составляет 16873 р.
  4. Пособие по уходу за ребенком. Оно выплачивается каждый месяц до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года. Размер его – 40% от среднего заработка за два года, предшествующих выходу в декрет.

Пример заявления

С 2018 года было введено новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка и до достижения им 1,5 лет. Выплачивается оно тем семьям, в которых доход на человека меньше 1,5 прожиточного минимума.

Точный размер этого пособия разнится в зависимости от региона.

Для получения пособий важно не пропустить сроки подачи документов: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Затем пособие выдается с ближайшей зарплатой. Если пособие выплачивают органы социальной защиты, выплата осуществляется не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

Если мать ребенка – студентка, то ей полагаются выплаты по уходу за ребенком, равные ее стипендии.

Если в декретный отпуск уходит папа ребенка или работающая бабушка, то они имеют право оформить пособие по уходу за ребенком на себя в соответствии со статьей 13 закона N 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

Пособие в таком случае рассчитывается так же, как и для мамы.

Если же бабушка не работает или является пенсионеркой, то оформить пособие по уходу за ребенком она может только в случае, если мать и/или отец:

  • объявлены умершими или пропавшими без вести;
  • лишены родительских прав или ограничены в них;
  • недееспособны или не могут ухаживать за ребенком по состоянию здоровья;
  • отбывают наказание в метах лишения свободы или находятся под стражей в качестве подозреваемых;
  • уклоняются от обязанностей по воспитанию детей.

Ухаживать за ребенком и оформлять декретный отпуск могут все члены семьи, а также опекуны и усыновители. Главное, вовремя предоставить работодателю или органам социальной защиты все необходимые документы.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней.

Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат. В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму.

Так выглядит приказ

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия.

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2019 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  • свидетельство о рождении;
  • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае.

Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector