Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

В каком случае печатают платежную ведомость

Порядок заполнения ведомости

Ведомость состоит из 6 полей в виде таблицы, где указывается номер, фамилия работника, сумма к выдаче, подпись работника в ее получении. Чаще всего заполняется бухгалтерией в электронном виде и выводится на печать.

В титульном листе таблицы указывается наименование фирмы, компании, ее структурное подразделение (если таковое имеется) и в графе корреспондирующий счет указывается дебет счета 70. Указывается дата — с какого числа и по какое будет производиться выплата сумм, количество общей суммы прописью и цифрами.

Дата составления ведомости не должна быть позже даты росписи бухгалтера и выдачи денег.

Далее следует табличная часть. В ней указывается номер и дата (которая не должна быть позже даты подписи бухгалтера и выдачи средств кассиром) составления документа. Указывается расчетный период — с какого числа и по какое.

Если предприятие включает в состав своих работников не десятки, а сотни специалистов, то табличная часть ведомости может занять несколько листов. В первой графе таблицы указывается порядковый номер специалиста.

Во второй его табельный номер, он прописан в личных карточках каждого работника. В третьей графе указывается полностью фамилия, имя, отчество (для избегания путаницы, если на предприятии имеются специалисты с повторяющейся фамилией и именем).

В четвертом столбце указывается сумма денег к выплате (цифрами). Пятый столбец включает в себя подпись работника после получения им суммы. И, наконец, шестой столбец предусмотрен для выдачи средств посредством доверенностей или заявлений другими лицами за работника, указанного в ведомости. Если нет таковых оснований, в строке ставится прочерк.

Если при составлении ведомости кассиром были выявлены ошибки, ведомость передается на переделку в бухгалтерию. Если таковой возможности нет (болезнь, отсутствие бухгалтера по ряду причин), в ведомости аккуратно зачеркиваются неверные данные и вносятся исправления.

В каком случае печатают платежную ведомость

Когда истекает дата выплаты средств, указанная в титульной части, то даже если не все выплаты были произведены, кассир обязан осуществить закрытие ведомости. Напротив каждого не получившего денежные средства работника заносится запись «депонированно».

Далее он подсчитывает суммы выданных и депонированных сумм, указывая их в конце табличной части ведомости прописью и цифрами. Указывается должность ответственного за выплату сумм работника, его личная подпись с расшифровкой.

На общую выданную из кассы предприятия сумму денег выписывается кассовый ордер, номер которого и дата его составления, указываются также в конце табличной части ведомости. Затем она передается бухгалтеру и подписывается им с указанием подписи, с ее расшифровкой и датой подписи.

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53.

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Виды платежных ведомостей по заработной плате: виды и как составить. Правильное заполнение платежных ведомостей типовой бланк форма № Т-53, №T-49, №Т-51

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Зарплата работникам может выдаваться в наличной и безналичной форме. При карточной системе безналичного учета нет необходимости заполнять полный реестр начислений. Для этого случая разработана платежная ведомость Т-51.

Платежная ведомость для безналичной выплаты заработной платы: в каком виде и как долго нужно хранить платежную ведомость, процедура закрытия, правила выдачи денежных средств, обязательные строки

Реестр платежей для безналичного перечисления денежных средств должен содержать номера лицевых счетов сотрудников. Обычно такую ведомость в произвольной форме разрабатывает банк, через который осуществляются платежи.

Кроме того, для удобства зачисления средств на пластиковые карты, кредитная организация предоставляет электронные программы, осуществляющие распределение средств в автоматическом режиме без формирования большого количества платежных поручений.

Для наличной выдачи заработной платы бухгалтеры используют два вида бланков Т-49 и Т-53. Бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 содержит довольно подробную информацию о количестве отработанных дней, тарифной ставке и всех начислениях и удержаниях.

При выдаче зарплаты сотрудник может подробно ознакомиться с алгоритмом расчета его оклада и в случае несогласия, опротестовать итоговую сумму. При получении денежных средств работник расписывается в специальной графе.

Сокращенной формой платежной ведомости можно считать форму Т-53. Это наиболее распространенный денежный реестр, который удобно применять в компаниях с большой списочной численностью сотрудников.

За получением денежных средств каждый работник является лично. При себе он должен иметь документ, подтверждающий его личность. В графе примечания кассир ставит пометку о том, какой документ был предъявлен.

По истечении срока выдачи платежная ведомость закрывается. Кассир внимательно просматривает все записи и в случае обнаружения отсутствия подписи ставит в строке надпись «депонировано». Невостребованная сумма поступает обратно на расчетный счет.

После того как расчетная ведомость будет закрыта, ее подшивают в отдельную папку, в которой должны быть собраны все реестры за год. Архивное хранение такого документа длится 75 лет, так как данный реестр служит источником информации, которая может потребоваться при начислении пенсий и пособий, а также для проверки правильности начислений налоговыми органами.

Платежная ведомость Т-53 заполняется для отображения факта получения заработной платы сотрудниками организации или ИП. Иногда вместо нее используется расходный кассовый ордер, однако в большинстве случаев применяется форма Т 53, поскольку она удобнее и рациональнее. Одна такая ведомость может включать в себя данные о получении зарплаты несколькими работниками.

Сам расчет производится по ведомости формы Т-51. Иногда бухгалтер может заменить эти две формы одной — Т-49. В этом случае первые две не составляются. Существует несколько особенностей работы с данными формами, о которых будет рассказано далее.

Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51.

При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53.

Форма Т-53

Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации).

Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками.

Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы
Перейти  Работа на 0 5 ставки какой отпуск

Платежная ведомость. Форма Т-53

В некоторых случаях предприятия дорабатывают унифицированный бланк с учетом специфики начислений. Такое внесение изменений допускается, но с условием сохранения в бланке обязательных строк. Вносимое видоизменение прописывается в приложении к учетной политике компании и утверждается приказом директора

Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53.

Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса.

Виды платежных ведомостей по заработной плате: виды и как составить. Правильное заполнение платежных ведомостей типовой бланк форма № Т-53, №T-49, №Т-51

Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49.

Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег.

Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме.

 Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО.

В каком случае печатают платежную ведомость

Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано».

Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Когда нужна унифицированная форма Т-53?

Где найти форму Т-53, и как ее заполнить?

На сегодняшний день существует целый ряд различных бухгалтерских документов, от правильности заполнения которых зависит работа всей компании. Одним из наиболее распространённых документов является платёжная ведомость по форме Т-53. Поговорим подробнее об особенностях этой формы.

Платёжная ведомость применяется для оформления заработных плат сотрудников в компаниях различной формы существования.

Это бухгалтерский (кассовый) документ, который составляется либо главным бухгалтером, либо сотрудниками отдела бухгалтерии или расчётной группы предприятия.

Напомню, что можно не использовать два вышеуказанных бланка, если расчёт и выплата ЗП персоналу осуществляются в универсальной форме Т-49.

Каждая оформленная платёжная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в журнал регистрации платёжных ведомостей.

Титульный лист. Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.

Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации.

По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня.

Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц).

Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.

Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».

Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).

— Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

— Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)

— ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа

Платёжка относится к первичной расчётной документации, представленной в нескольких видах.

Платежная ведомость форма т 53 — это документ, по которому выдаются заранее рассчитанные финансовые вознаграждения работникам.

Особенности

Платёжная ведомость формы Т 53 имеет ряд отличительных особенностей, которые следует учитывать при создании и заполнении. Характерным признаком документа является возможность оформления расчёта одновременно большому количеству сотрудников.

Это удобно для крупных предприятий, где создание персональной ведомости занимает много времени. Бланк имеет вид таблицы, куда вносятся определённые сведения о работнике, — его трудовые и финансовые показатели.

Другое отличие от остальных кассовых ордеров — срок действия документа. Выдавать денежное вознаграждение за труд на предприятии по конкретному платёжному бланку можно в течение 5 рабочих дней от даты, указанной на титульном листе.

В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.

Разрешено использование только оригинала с подписями и печатью. Копии недопустимы для официальных выплат.

  1. порядковое перечисление;
  2. при наличии — номер табеля;
  3. полные Ф.И.О.;
  4. должность работника;
  5. данные паспорта или другого удостоверения личности;
  6. сумма платежа;
  7. дата, подпись сотрудника.

Расчёт выплаты проводится на основании определённых сведений:

  • личный трудовой счёт, табель;
  • график выходов на работу;
  • фактически отработанные часы;
  • выходные, прогулы;
  • переработка, сверхурочные;
  • отпуск, больничный;
  • ранее выплаченные средства — аванс, штраф, займ.

На работников, которые получают денежные средства по безналичному расчету, на банковские карты, заполняется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Какими способами можно выдавать наличные деньги из кассы?

  • Если вы выдаете деньги из кассы сотруднику под отчет и запланированные расходы связаны с ведением деятельности организации или предпринимателя, нужно оформить только расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
  • Если вы выдаете из кассы зарплату, стипендию, премию наличными деньгами – необходимо оформить не только расходный кассовый ордер, но и платежную ведомость по унифицированной форме Т-53.

Ведомости по форме Т-53 учитываются в специальном журнале регистрации ведомостей, который ведется в компании на протяжении всего года, а затем сохраняется в архиве на протяжении 5 лет. Каждая ведомость имеет номер по порядку, и по этому номеру платежная ведомость регистрируется в журнале.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Ведомости составляются в одном экземпляре. Первый, титульный лист документа для выдачи зарплаты содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

  • название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО, корреспондирующий счет);
  • срок действия документа;
  • итоговая сумма, которая будет выплачена по данной ведомости;
  • подписи руководителя компании и главного бухгалтера, дат подписания документа;
  • непосредственно наименование документа, его номер и число, когда он был составлен;
  • расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица со следующими графами:

  • Порядковый номер сотрудника;
  • Табельный номер работника (в случае, если кадровый учет происходит с присвоением табельных номеров);
  • Фамилия, инициалы сотрудника;
  • Сумма, которая начислена сотруднику;
  • Подпись в случае получения денег из кассы;
  • Примечание. В последней, шестой графе по мере необходимости проставляются отметки, которые позволяют кассиру выдать деньги: например, доверенность на получение премии за другого сотрудника и т.д.

Когда истекает срок выплаты денег, в платежной ведомости напротив фамилий работников, которые не получили деньги, проставляется специальная отметка «Депонировано».

В самом конце платежной ведомости после последней записи подводится «Итого»: итоговая строчка, где ставится общая сумма всей ведомости.

Обратите внимание, если вы используете расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, то другие формы расчетных и платежных документов (формы № Т-51 и Т-53) составлять не нужно.

Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Платежная ведомость по типовой форме № Т-53(код документа по ОКУД 0301011) предназначена для документирования кассовых расчетов по зарплате (авансу, премиям и др. выплатам) и содержит данные только о сумме причитающихся к выплате каждому сотруднику денег. Титульная часть типовой формы должна содержать такие данные:

  • название предприятия и его код по ОКПО;
  • наименование цеха, участка или иного структурного подразделения (при необходимости);
  • полная сумма, предназначенная для осуществления выплат, записывается на титульном листе в начале ведомости цифрами и прописью;
  • период осуществления выплат;
  • ФИО и подпись бухгалтера, ответственного за заполнение ведомости, а также руководителя (уполномоченного им лица), давшего разрешение на осуществление выплат.
Перейти  Бесплатные способы получения земли под строительство дома

Какие строки расчетной ведомости являются обязательными

Если же необходимо внести изменения в другую информацию (скажем, уже после закрытия ведомости обнаружилось, что кассир неверно проставил номер или дату расходного ордера), то можно зачеркнуть написанное и вверху аккуратно указать новые данные.

Кассир должен при этом оставить возле исправления свою подпись, дату исправления и визу «Исправленному верить». Кроме того, заверить исправления должны все лица, подписывающие и саму ведомость (руководитель, главный бухгалтер).

Наиболее трудоемкими по заполнению можно считать формы Т-49 и Т-51. Если расчет заполняется на бумажном носителе вручную, то особенно важно соблюдать аккуратность при написании цифр, так как исправления в ведомости не допускаются.

В официальной шапке ведомости должно быть прописано название организации, срок предоставления документа в кассу для выплаты денег и итоговая сумма начислений. Реестр сотрудников можно составлять по табельным номерам или по алфавиту.

Сроки хранения и действия ведомостей

Срок хранения платежных ведомостей при наличной форме выплат составляет до 5 дней, чаще всего 2-3 дня.

Как и другие кассовые документы, зарплатные ведомости должны храниться на предприятии в течение 5 лет при условии, что за это время пройдет проверка по отчетному периоду этой ведомости. В случае, если на предприятии лицевые счета сотрудников не ведутся и ведомость служит единственным источником информации о суммах начисленной и выплаченной з/п, срок действия платежной ведомости увеличивается до 75 лет.

Информация в расчетно-платежную, расчетную либо платежную ведомость вносится бухгалтером по учету заработной платы, исходя из данных лицевых счетов, табелей учета рабочего времени и др. документов.

Платёжная ведомость (форма Т-53)

По правилам заполнения первичных бухгалтерских документов, исправление информации предусмотрено только в крайних случаях. Перед тем как приступить к выдаче денежных сумм, кассир обязан хорошо проверить весь документ и при обнаружении ошибки, вернуть бланк на доработку.

Если выдача зарплаты уже началась, то некорректные сведения аккуратно зачеркиваются, а сверху пишутся правильные. При внесении изменений в реестр, исправленные цифры заверяются сотрудником, к которому относилась такая информация.

Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения находится по ссылке.

Запретов на выбор той или иной формы платежной ведомости нет. Владелец бизнеса или бухгалтер может самостоятельно определить, какой документ для него удобнее. Главное, чтобы заполненные ведомости включали в себя всю необходимую информацию о проведенных расчетах и факте выдачи начисленной заработной платы сотрудникам.

Наиболее часто бланк платежной ведомости Т-53 применяется в организациях, где работает большое количество людей. Она составляется на основании полученных и сопоставленных данных, по факту выдачи денег.

Особенности

  • собственно платежные, где указывается только сумма к выплате и ставится отметка о выдаче через кассу либо депонировании (форма №Т 53),
  • расчетно-платежные, соединяющие в себе расшифровку данных о начислении и удержаниях из заработной платы с отметкой о ее выдаче (форма №Т 49)
  • расчетные (типовая форма №Т 51), включающие в себя информацию о расчете з/п и сумме, причитающейся к выплате.

Предприятие имеет возможность самостоятельно выбирать, какой из этих регистров ему использовать, опираясь при этом на особенности механизма выплат.

  • порядковый номер в ведомости;
  • табельный № работника предприятия (при наличии);
  • фамилия, имя, отчество каждого сотрудника (полностью, без сокращения до инициалов);
  • наименование должности (по желанию или необходимости);
  • сумма к выплате;
  • в графе «Примечание» вписывается номер и вид документа, удостоверяющего особу получателя;
  • подпись получателя (в случае невыдачи конкретному лицу в установленные сроки — ставится отметка «депонировано»).

Ведомость составляется один раз в месяц, на момент начисления сумм зарплаты штатных сотрудников. В нее вносятся такие данные (дополнительно к указанным для формы № Т-53):

  • «Отчетный период» — время, за которое начислена з/п;
  • тарифная ставка (оклад);
  • количество отработанных за период часов по видам;
  • суммы начислений по видам оплат, включая материальные и социальные блага;
  • общая сумма начислений;
  • удержания (по видам);
  • сумма задолженности за предыдущие периоды (за работником либо за предприятием);
  • отметка о получении (ФИО и подпись).

Более подробную информацию вы можете найти в этой статье.

Ведомость № Т-51 формируется в бухгалтерии, печатается (заполняется) в одном экземпляре, после проверки подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем компании. В этом случае дополнительно не составляются ведомости № Т-49 либо № Т-53.

Если выплата производится на банковские счета работников, то платежные поручения составляются по каждому сотруднику отдельно и также подтверждаются ведомостью.

  • лицевой счет каждого сотрудника,
  • табель выходов,
  • другие регистры, содержащие информацию о фактически отработанном времени, произведенной продукции (для сдельной организации оплаты труда), больничных листах, отпуске,
  • данные о состоянии взаимных расчетов по выплатам заработной платы между предприятием и сотрудником на дату начисления з/п.

Каждый получатель оставляет в ведомости свою подпись. По суммам, не выданным в установленный срок, проставляется отметка о депонировании.

Срок выплат определяется законодательно и закрепляется приказом по предприятию. Как правило, этот срок составляет не более 5 дней. На указанный период допустимо превышение лимита кассы в сумме, соответствующей указанной в ведомости.

После проведения выплат ведомость «закрывается», то есть общий итог по выданным и депонированным средствам вписывается в соответствующую графу. Итоги переносятся в расходный кассовый ордер за соответствующий день (для формы №Т 51 РКО не составляется). Кассир также проставляет подпись после «закрытия» ведомости.

По ссылке представлен образец формы. Платежная ведомость (форма Т-49) может быть использована:

  • по желанию руководителя/бухгалтера без особых требований, как замещающая (объединяющая) две формы: расчетную и платежную;
  • в тех случаях, когда в организации есть люди, получающие заработную плату наличными.

Второй пункт требует разъяснений. Дело в том, что на сотрудников, которые получают деньги на банковскую карту, платежная ведомость не составляется. Для них заработная плата только рассчитывается, поскольку сам факт выдачи средств на рабочем месте (или в кассе, офисе) зафиксировать невозможно по простой причине — они будут получены в банкомате.

Следовательно, если в организации или ИП все сотрудники имеют счет в банке, на который и поступает заработная плата, то использовать форму Т-49 нецелесообразно. Разумнее и удобнее обойтись Т-51.

Это — скорее исключение, случай, когда ведомость Т-49 не используется. В остальных случаях форма выбирается на усмотрение руководителя или бухгалтера.

Иногда даже при заполнении серьезных бухгалтерских документов допускаются ошибки. Говорить о том, что лучше как-нибудь обходиться без них, излишне. Если же погрешность все-таки допущена, как быть?

Если заработная плата по данной ведомости пока не выдавалась, лучше не делать никаких исправлений и просто изменить данные в документе, а старый вариант уничтожить. Если подписать ее успели всего пара человек, можно попробовать «обновить» документ, попросив их расписаться повторно.

Не представляет собой большой сложности доказать им, что деньги не будут списаны с их зарплатного счет дважды — во-первых, дата одна и та же, во-вторых, первый экземпляр можно ликвидировать прямо при них.

Но когда заработные платы были выданы уже всем, либо большому количеству сотрудников, проделать такую процедуру будет проблемно. Многих придется долго уговаривать, да и авторитет бухгалтера, а то и начальника, может быть подорван.

Все исправления должны заверяться директором, бухгалтером и кассиром, а напротив заверения ставится дата внесенных изменений. Это обязательное условие, и только в таком случае они будут считаться законными и действительными.

Выводы

Итак, ведомость по зарплате — документ достаточно разноплановый, позволяющий как оформить собственно расчет суммы причитающейся работнику заработной платы или документально зафиксировать ее выплату, так и одновременно выполнить обе операции.

Так, форма № Т-53 служит исключительно для выдачи наличных через кассу, форма № Т-51 — регистр, отражающий начисление и удержания из сумм оплаты труда (эти формы могут иногда использоваться и одновременно), а форма № Т-49 отличается универсальностью, совмещая в себе расчетный и кассовый первичные документы.

Современные компьютеризированные методы ведения бухгалтерского учета позволяют формировать ведомости автоматически, на основании данных, введенных в карточки лицевого счета каждого сотрудника.

Как заполнить платежную ведомость в специальной программе — приглашаем посмотреть видео.

Ведомость № Т-51 используется практически на каждом предприятии — за исключением тех организаций, где применяются документы более универсального характера. Использование данной формы напрямую связано с выплатой заработной платы сотрудникам, а это — явление повсеместное.

Рассмотрим случаи, для которых актуально использование ведомости № Т-51, ее отличия от других документов со схожими функциями, а также основные правила заполнения данного документа.

Изменения и закрытие

Закрытие ведомости происходит после выдачи всех денег сотрудникам. Если кто-то из них не смог получить зарплату, сумма депонируется. В итоге кассир утверждает две итоговые суммы: одна из них — это выданные деньги, вторая — депонированные.

Перейти  Где зарегистрироваться чтобы видеть штрафы гаи

Расходный кассовый ордер пробивается именно на выданную сумму. Бланк уходит на перепроверку в бухгалтерию, а ведомость регистрируется в отдельном журнале. Подписывается она кассиром, директором и бухгалтером.

На каждом предприятии, использующем наемный труд работников, у работодателей возникает обязанность по его оплате. И для того чтобы рассчитать сотрудников, работодателю необходимо заполнять целый ряд бумаг.

Любой бухгалтерский документ должен быть тщательно проверен и завизирован ответственным лицом. После подсчета невостребованных денежных средств кассир предприятия выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной зарплаты, номер которого записывается в ведомости.

На основании такого первичного документа в учете будут сделаны корреспондирующие проводки. Бланк платежной ведомости регистрируется в специальном журнале, в котором прописывается дата выдачи, сумма ведомости и период.

Лучше всего оформлять данную ведомость чистовым вариантом, чтобы в дальнейшем никаких исправлений в нее не вносить. Однако, если что-то пошло не так, стоит поступить следующим образом:

  • исправьте недочеты, аккуратно их зачеркнув;
  • измените данные;
  • все лица, которые подписывали ведомость, должны заверить исправления и подписать их;
  • обязательно выставляется дата изменений.

Еще лучше просто переписать все заново, если такое возможно.

Закрытие ведомости производится в срок, который был указан на титульном листе, независимо от того, все ли зарплаты были выданы. Особенности:

  • возле ФИО работников, не получивших зарплату, выставляется отметка — «депонировано»;
  • внизу под таблицей указывается общая выданная сумма и общая депонированная сумма;
  • документ заверяет подписью кассир;
  • далее должен быть выписан расходный кассовый ордер — в нем кассир указывает сумму выданных денег, а также проставляет в ведомости номер этого ордера.

Далее ведомость передается в бухгалтерский отдел. Правильное и внимательное заполнение ведомости — залог верности всех данных и подсчетов. Это может пригодиться при любой проверке. Поэтому стоит отнестись к ней очень серьезно.

Мы будем рады вашим комментариям!

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В верхней части документа указывается название организации. Пишется код ОКПО. Если расчеты проводятся в рамках структурного подразделения независимо от главной организации, то пишется также название этого подразделения. Порядковый номер ведомости присваивается с начала года. Указывается дата составления документа.

Отчетный период для данной ведомости — месяц, за который сотрудники организации получат заработную плату.

Со второго листа начинается заполнение таблицы для сотрудников. В таблицу вносятся данные обо всех начислениях и обо всех удержанных суммах. Здесь могут быть отражены регулярные начисления, поощрения и взыскания. Главное условие — они должны входить в налоговую базу и высчитываться из прибыли предприятия.

Для каждого сотрудника, на которого составляется ведомость, указываются данные: табельный номер (присваивается при трудоустройстве), фамилия и инициалы, должность и оклад.

Из табеля учета рабочего времени берутся данные для заполнения. Это количество дней или часов, отработанных сотрудником за отчетный месяц. Отдельно указываются выходные и праздничные дни, отдельно — рабочие. Учитываются переработки, если они имели место.

Графа «Начислено» содержит сведения о заработной плате, премиях и поощрениях, больничных и прочих пособиях. Затем делаются вычеты, а после этого от получившейся суммы отнимается 13% — НДФЛ, или налог на доходы физических лиц. В последней графе (18) таблицы указывается сумма, которую фактически получит сотрудник.

Графы 16 и 17 служат для отражения задолженностей, если таковые имеются: предприятия перед сотрудником и сотрудника перед предприятием, соответственно.

Итоговые значения для ведомости № Т-51 — это общая сумма начислений, общая сумма вычетов и удержаний, общая сумма выплат сотрудникам. Поскольку документ расчетный, то данные о наличных выплатах в нем отражаться не могут.

Заполнение ведомости Т-49 происходит следующим образом.

В верхней части бланка вписываются название организации или ИП. Сюда же вписывается одно или более структурных подразделений, которые попадают под учет заработной платы, оформленный в данной ведомости.

Если таких подразделений нет, в этом месте просто выставляется прочерк. Далее выставляется номер в соответствии с порядком нумерации документов в организации, а также дата составления. В строке «Отчетный период» указывается тот месяц, за который в данной ведомости будет начислена и выдана заработная плата. Выставляется код ОКПО.

После этого заполняется сама таблица, состоящая из ФИО сотрудников, которым должны быть перечислены деньги. На каждого из них отводится одна строка.

Выставляются порядковые номера.

В личной информации каждого работника берется табельный номер, тарифная ставка и должность; эти данные вписываются в соответствующие три графы документа.

Тройная графа «Отработано дней» должна учитывать отдельно рабочие даты, праздничные и выходные. Все данные переписываются из Табеля, где ведется учет рабочего времени.

Графа под названием «Начислено» подразумевает подробный отчет о том, за что именно была начислена каждая часть суммы, в итоге составившей заработную плату. Она разделена на несколько подграф, которые работодатель определяет сам.

«Удержано и зачтено» учитывает все финансы, которые уже были вычтены из заработной платы по той или иной причине. Единственная обязательная подграфа здесь — это налог НДФЛ в размере стандартных 13 %. Остальные заполняются на усмотрение организации. Это могут быть штрафы, прогулы, взыскания, авансы и т.п.

Отдельная графа — «Задолженности» — делится на три подграфы: «за организацией», «за сотрудником» и «к выплате». Последняя рассчитывается на основе всех предыдущих подсчетов и как раз является той суммой, которую человек должен получить за указанный в форме Т 49 период.

Далее следует фамилия плюс инициалы, а в последней графе — подпись о сотрудника как заверение о получении денег. Если по какой-то причине заработная плата не была выдана, то вместо подписи делается запись о том, что сумма депонирована. Эти две подграфы (ФИО и подпись) объединены в одну — «Деньги получил».

Форма Т-53 — это бланк минимум из двух листов. Первый из них — титульный, второй или остальные — список сотрудников и сумм для выдачи каждому из них. Заполняется следующим образом:

    1. Наверху титульного листа указывается название организации. Если у вас — филиал, отделение и т.п., то это также должно быть приписано снизу под названием. Для этого в бланке есть дополнительная строка.
    2. Строка под названием «Корреспондирующий счет» нужно отметить счет 70, означающий расчеты с сотрудниками по оплате труда.
    3. В графе сроков отмечается тот период, на который сумма, нужная для выдачи заработной платы, будет обналичена.
    4. В строке «Сумма» выставляется общая цифра выданной зарплаты, пишется и числами, и прописью.
    5. Номер ведомости определяется в организации или ИП согласно тому, какой будет присвоен. Дата выставляется текущая.
    6. В строку «Расчетный период» вносится тот месяц или период, за который выданы деньги.
  • На ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера и руководителя.
  1. Второй лист — таблица с данными о выданной каждому сотруднику зарплате: порядковый номер и табельный, ФИО, сумма, подпись. Каждый работник при получении денег должен расписаться в выделенной для этого графе. В исключительных случаях бывает, что по той или иной причине кто-то из сотрудников не получает зарплату в срок, который был указан на титульном листе. Тогда напротив его фамилии ставится отметка о том, что выделенная сумма была депонирована.
  2. При подведении итогов, когда заплата уже выдана, под таблицей ставится сумма полученных работниками денег прописью, а также депонированная сумма — цифрами. Далее делается отметка «Выплату произвел… » — ФИО, должность. Это может быть бухгалтер, начальник, кассир — словом, тот, кто ответственен за данную процедуру в ИП или организации.
  3. Еще ниже прописывается «расходный кассовый ордер» и его дата и номер. Ордер должен быть тот, по которому производились выплаты. Документ должен быть проверен в бухгалтерии и заверен подписью бухгалтера.

Заключение

Бухгалтерская унифицированная форма № Т-51 — это расчетный документ. Он может использоваться вместе с другими расчетно-платежными документами или же применяться самодостаточно (для безналичных расчетов).

Документ может быть заполнен как для организации в целом, так и для его отдельного подразделения (если расчеты проводятся независимо), В основной таблице отражаются данные о начислениях, удержаниях и фактических суммах заработных плат, которые причитаются работникам организации.

Расчетные ведомости в бухгалтерии составляются с целью собрать в единый документ все подсчеты заработной платы, начисленной сотрудникам. Платежная ведомость, в свою очередь, предназначена для того, чтобы зафиксировать сам факт получения денег каждым работником.

Расчетно-платежная ведомость (форма 49) заменяет оба вышеуказанных документа, т.е. если бухгалтер использует ее, то Т-51 и Т-53 уже не понадобятся. Сама по себе Т-49 и правила ее заполнения во многом совпадают с 51-ой формой, отличаясь, в основном, тем, что включает в себя еще и платежку. Многие бухгалтеры считают ее использование более удобным, чем применение отдельных документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector