За какой период предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий дней

Как предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Важно

Что касается лиц, осуществляющих трудовую деятельность в условиях ненормированности, то учет их рабочего времени позволяет избежать лишь систематических переработок, на размер же их зарплаты отработанные сверх нормы часы никоим образом не влияют. По этой причине возникает необходимость кроме табеля учета рабочего времени вести еще и другой документ, например журнал учета, отражающий фактически отработанные работником неоплачиваемые часы.

Разумеется, что даже эпизодическое привлечение сотрудников к работам продолжительностью, превышающей установленные нормы времени, должно каким-либо образом компенсироваться работодателем. На сегодняшний день дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день как раз и представляют собой один из способов такой компенсации.

Какова продолжительность дополнительного отпуска за ненормированность? Согласно ст.

В соответствии с положениями ТК РФ, работники российских предприятий вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день ежегодно. Но прежде чем рассматривать их специфику, определимся с понятием «ненормированный рабочий день». Опять же исходя из тех норм, что приведены в ТК РФ.

Ненормированными законодатель предписывает считать те дни, в которые человек может быть привлечен к выполнению трудовых обязанностей в любое время суток по инициативе работодателя. При этом ненормированность применяется, если сотрудник осуществляет деятельность в рамках неполного рабочего дня либо при условии, что он имеет сокращенную продолжительность.

В данном случае выполняемая сотрудником работа не классифицируется как сверхурочная. Аналогично ненормированный рабочий день ТК РФ не позволяет рассматривать как период осуществления сотрудником своих обязанностей в ночную смену.

Еще один аспект рассматриваемого формата трудовой деятельности заключается в том, что работодателю не нужно получать со стороны работника согласия на выполнение обязанностей сверх нормы. При этом свои действия фирма не должна согласовывать с профсоюзом, если сотрудник входит в него.

Важнейшее условие применения ненормированного рабочего дня — корректный учет времени сотрудников, выполняющих свои функции. Рассмотрим его особенности подробнее.

Каждый сотрудник, работающий в особенных условиях, имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Он предоставляется на основании трудового законодательства.

В ТК РФ отражено не только само право на отдых работника сверх нормы, но и особенности использования отпуска, оформление отношений между сторонами. Также в законе приводится порядок начисления компенсационных выплат и расчета оплаты в данный период.

Ненормированный рабочий день предусматривает предоставление дополнительного отпуска к основному. Право на него имеют некоторые работники, должности которых отраженны в нормативно-правовых актах. Порядок предоставления отдыха за работу сверх нормы прописан в Трудовом кодексе РФ (изменения от 01.02.2002).

Важным моментом является понимание понятия «ненормированный рабочий день». В статье 101 ТК РФ указывается, что таковым является особый режим трудовой деятельности, в ходе которого сотрудники могут быть привлечены к работе вне пределов трудодня. Для этого работодателем должен быть создан соответствующий приказ.

Кодекс дает четкое понимание эпизодичности такой работы. Ведь трудиться на постоянной основе работник в таком режиме не может. При этом стоит помнить, что выполнять он должен только собственные обязательства согласно трудовому договору.

Если привлекать человека к более сложной или высокооплачиваемой работе, то это может быть расценено как нарушение его прав.

В Трудовом кодексе отсутствуют конкретные должности, для которых может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Список должен утверждаться:

  • коллективным договором;
  • трудовым соглашением;
  • внутренними правилами трудового распорядка.

Это правило отражено в статье 101 ТК РФ. При отсутствии должности работника, привлеченного к труду сверх нормы, в перечне, сверхурочная работа должна быть оплачена. На основании статьи 152 ТК РФ в первые два часа сотрудник получает полуторную ставку, а последующее время – двойную.

За какой период предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий дней

На основании статьи 119 ТК РФ работодатель должен самостоятельно определять время, которое является дополнительным отпуском. Срок прописывается в коллективном договоре или локальных нормативных актах.

Образец приказа на отпуск за ненормированный рабочий день

Для госслужащих

Должности, которые должны быть отражены во внутренней документации бюджетных организаций, разрабатываются законодательно. Предоставление отпуска госслужащим (МВД, МО, МЧС, государственные структуры) регламентировано Постановлением Правительства РФ.

На основании его норм ненормированный рабочий день может быть установлен:

  • руководителю учреждения;
  • персоналу, осуществляющему хозяйственную деятельность;
  • техническим специалистам;
  • работникам, трудовая деятельность которых не подлежит точному учету;
  • сотрудникам, которые самостоятельно планируют свое трудовое время;
  • работникам, которые делят трудовой день на части с разной длительностью.

Законодательно отражается только характер работы лиц, которые могут входить в список. Конкретные должности устанавливает сам работодатель в соответствии с различными правовыми источниками.

Вышеуказанных правил должны придерживаться не только работники государственных бюджетных организаций, но и коммерческих предприятий, невзирая на то, что Постановление к ним не относится. Они должны создать список должностей в соответствии с критериями деления, чтобы исключить вероятность возникновения спорных моментов.

Кому полагается

В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, сотрудники, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня, имеют право на получение дополнительного отпуска сверх нормы. Ненормированный день определяется как режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к трудовой деятельность за пределами его трудодня.

В законе не отражаются ограничения для применения такого режима. Поэтому привлекаться к труду могут все категории работников, в том числе беременные женщины и несовершеннолетние граждане.

Трудовая деятельность, выходящая за рамки обычной, не будет считаться сверхурочной или ночной работой. Эта особенность должна учитываться при расчетах выплаты и предоставлении дополнительного отпуска.

Разрешение работника на привлечение его к ненормированном режиму не требуется. Также согласия не дает Профсоюзный комитет.

Чтобы подтвердить трудовую деятельность за пределами обычной, важно вести учет отработанного времени. Правило обязательно к соблюдению, так как внесено в статью 91 Трудового кодекса РФ.

Даже при эпизодическом привлечении работника к труду после окончания дня необходима компенсация. В этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника продлевается на несколько дополнительных дней отдыха.

При установлении в организации ненормированного рабочего дня, работодатель должен позаботиться об учете трудового времени таких сотрудников. Это важно для исключения переработок, которые могут возникнуть в таких условиях.

Для эффективного отслеживания могут использоваться компьютерные программы. В них имеются специальные формы и разделы, позволяющие быстро систематизировать информацию.

Если в ходе учета будет выявлена переработка сотрудника, то в обязанности работодателя входит компенсация таких трудовых затрат. Поэтому законодательно и был введен дополнительный отпуск в условиях ненормированности дня.

Длительность

В соответствии с трудовым законодательством за ненормированный день положен дополнительный отпуск. Его длительность определяет директор и вносит правила и срок предоставления во внутреннюю документацию. При этом важно помнить, что он не должен быть менее трех календарных дней.

За какой период предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий дней

При определении длительности важно учитывать:

  • объем дополнительной работы;
  • степень нагрузки работника;
  • характер выполняемой деятельности;
  • другие условия.

Помимо ТК РФ срок дополнительного отпуска отмечается в других законодательных документах:

  • для сотрудников, работающих в центральном аппарате Минфина, дополнительный отдых возможен на протяжении 8–12 дней (на основании Приказа Минфина №54);
  • работники архивной службы имеют право на отпуск 8–14 дней (Приказ Росархива №138ИС);
  • также особые условия предоставляются представителям юстиции в соответствии с Приказом Минюста №33.

Минимальное значение определено на уровне 3 дней. Кадровые службы, производящие расчет, ориентируются на график работы. Сотрудникам, отработавшим большее количество дней, предоставляется более длинный отпуск.

Минимально сотрудник, работающий в ненормированном режиме, вправе рассчитывать на три дополнительных дня. Но при составлении коллективного договора в учреждении может быть прописан и более длительный срок. Работодатель вправе определить длительность допотпуска для каждой из должностей.

Часто в вакансиях встречаются фразы: “рабочий день ненормирован”, “график ненормированный”. В понимании обычного гражданина эти формулировки означают работу без перерывов и выходных. Но, согласно Трудовому кодексу, такой график работы ничего не имеет общего с работой “от зари до зари”.

За какой период предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий дней

В соответствии со ст. 101 ТК РФ по ненормированному графику работает строго ограниченная часть персонала и только эпизодически. Статья 119 ТК РФ регулирует правила предоставления допотпуска.

В первую очередь, давайте разберем, когда сотрудники могут работать дольше положенного и что понимается под формулировкой “эпизодически”. Такого работника могут попросить как остаться вечером, после окончания основного времени труда, так и прийти пораньше.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.
Перейти  Как вернуть деньги покупателю, который возвращает товар в день покупки?

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Длительность дополнительного отпуска при ненормированном графике

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • правилах распорядка внутри фирмы;
  • трудовых договорах;
  • табелях и журналах учета;
  • приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Тогда:

  • позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
  • нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
  • необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
  • запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
  • инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

  • положение о его предоставлении;
  • ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
  • продолжительность периода отдыха.

Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.

Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату его начала и окончания;
  • основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В ней указываются:

  • номер и дата составления;
  • название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
  • ФИО и его должность;
  • период службы, за который выделен отпуск;
  • очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
  • дополнительные дни (с датированием периода);
  • суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
  • обоснование начисления дополнительных дней.

За какой период предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий дней

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Каждый сотрудник, работающий в особенных условиях, имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Он предоставляется на основании трудового законодательства. В ТК РФ отражено не только само право на отдых работника сверх нормы, но и особенности использования отпуска, оформление отношений между сторонами.

Также в законе приводится порядок начисления компенсационных выплат и расчета оплаты в данный период. Нарушение права работника на дополнительный отпуск исключено. Поэтому работодатель должен внимательно составлять документацию для исключения спорных моментов.

Особенности такого режима работы Ненормированный рабочий день предусматривает предоставление дополнительного отпуска к основному. Право на него имеют некоторые работники, должности которых отраженны в нормативно-правовых актах.

По общему правилу, все отпуска предоставляются согласно графику отпусков, в том числе дополнительные. Для федеральных государственных учреждений правила предоставления такого отдыха описаны в Постановлении Правительства РФ от 11.12.

Согласно документу, дни отдыха предоставляются сотруднику независимо от стажа. Дополнительный отдых складывается с днями основного и в итоге у кадровика получается сумма дней, положенных конкретному работнику за рабочий год.

Если фирма-работодатель устанавливает для тех или иных сотрудников ненормированный рабочий день, ТК РФ предписывает ей осуществлять корректный учет времени, в рамках которого специалисты осуществляют свои обязанности. Данное действие прежде всего необходимо с точки зрения обеспечения избежания переработок.

На практике учет рабочего времени при ненормированном графике чаще всего осуществляется посредством особых табелей или же журналов учета. Обычно в этих целях используются различные унифицированные формы документов.

Распространено применение в целях эффективного учета рабочего времени на предприятии компьютерных программ. Во многих случаях соответствующие виды ПО позволяют применять и унифицированные формы документов, рассчитанные на решение задачи, о которой идет речь.

В случае если учет рабочего времени покажет, что тот или иной сотрудник переработал свои часы, работодатель обязан тем или иным образом компенсировать специалисту данные трудозатраты. При этом в качестве механизма соответствующей компенсации могут применяться как раз дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день. Рассмотрим, какова может быть их длительность.

В соответствии с положениями ТК РФ продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день должна составлять не менее 3 календарных дней. Конкретный показатель определяется в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, издаваемых на основе соглашений, которые заключены с сотрудниками предприятия.

установка ненормированного графика

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день должны быть условием трудового договора со специалистом. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Перейти  По какому адресу отправлять отказ от украинского гражданства из калуги

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться фирмой-работодателем одновременно с основными днями отдыха, а также иными гарантированными законодательством или локальными нормативными актами отпусками.

Например, общее количество дней отдыха может определяться посредством суммирования всех отпусков, которые положено отгулять сотруднику. Соответствующий механизм, таким образом, может фиксироваться к трудовом договоре или дополнительных соглашениях к нему.

Использовать отпуск сотрудник должен исходя из утвержденного графика. В данном случае нормы ТК РФ, регулирующие, каким образом работодатели должны предоставлять своим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, в целом действуют те же, что характеризуют пользование сотрудниками отдыхом на общих основаниях.

В частности, в данном случае следует применять нормы права, в соответствии с которыми общий отпуск, состоящий из тех, что предоставляются по различным основаниям, может делиться на несколько. Однако продолжительность каждого не должна быть менее чем 2 недели.

Право на дополнительный отпуск за осуществление трудовой деятельности в рамках ненормированного графика возникает у человека, как и в случае с обычным отпуском, при условии отработки 6 месяцев в организации.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Как предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ Выходные дни добавляются к трудовому отпуску работника при выполнении следующих условий:

  • рабочий день сотрудника ненормированный;
  • должность сотрудника содержится в соответствующем перечне работников с ненормированный рабочим днем, данный перечень устанавливается коллективным договором, правилами трудового распорядка или иным соглашением, в отношении которого проводится обязательное согласование с профсоюзным органом.

Федеральные госучреждения предоставляют своим сотрудникам дополнительные отпускные дни за ненормированную работу согласно правилам, утвержденным Постановлением 884 от 11.12.02. Госучреждения субъектов РФ и а также муниципальные учреждения принимают свои правовые акты на местном уровне, которыми и регулируется процесс предоставления отпуска за ненормированный рабочий день.

Размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может предусматриваться как трудовым, или коллективным договором, так и прочими нормативно-правовыми актами, действующими у работодателя.

И в любом случае работник должен быть ознакомлен с документами такого рода под подпись. Помимо длительности дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день работодателем должен устанавливаться также перечень профессий и должностей, которые предполагают наличие режима ненормированности.

К слову сказать, в организациях, финансируемых за счет госбюджета (госучреждениях федерального значения), список профессий/должностей с ненормированным рабочим днем установлен правительственным постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014.

Порядок предоставления отдыха за работу сверх нормы прописан в Трудовом кодексе РФ (изменения от 01.02.2002). Предоставление отпуска должно проводиться на основании норм, установленных в Постановлении Правительства РФ №884 от 11.12.2002 года.

Документ содержит основные положения и правила, согласно которым бюджетные и коммерческие организации должны отправлять работника в дополнительный отпуск. Важным моментом является понимание понятия «ненормированный рабочий день».

В статье 101 ТК РФ указывается, что таковым является особый режим трудовой деятельности, в ходе которого сотрудники могут быть привлечены к работе вне пределов трудодня. Для этого работодателем должен быть создан соответствующий приказ. Статья 101.

Вы вправе в своих локальных актах закрепить удобный для Вас порядок расчета продолжительности доп. отпуска, установленного не с начала рабочего года. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как определить продолжительность ежегодного отпуска, если сотруднику в середине рабочего года установлен дополнительный отпуск.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

  • количества часов переработки;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
  • иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

За какой период предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий дней

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Компенсация вместо дополнительного отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

Условия замены:

  • получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
  • принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
  • замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

За ненормированный рабочий день работникам в определенных организациях предусмотрены различные виды компенсаций, в числе которых предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска или возможность оформить за него денежную выплату.

Из данной статьи вы узнаете:

  • как компенсировать отпуск за ненормированный рабочий день;
  • как происходит оформление компенсации отпуска за ненормированный рабочий день;
  • когда можно получить компенсацию дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  • может ли работодатель отказать в выплате компенсации дополнительного отпуска работнику, занятому по ненормированному рабочему графику.

Работодатели, принимая на работу сотрудников, планирующих осуществлять трудовую деятельность по ненормированному графику, могут гарантировать таким подчиненным различные виды компенсаций.

Наиболее часто в качестве данной компенсации выступает предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, но трудоустроенные граждане довольно часто задаются вопросом, можно ли получить за такой отпуск материальную выплату.

Согласно пунктам статьи № 126 Трудового Кодекса Российской Федерации граждане, у которых имеется более 28 календарных дней в числе отпускного периода, могут получить финансовую компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый за осуществление трудовых обязанностей по ненормированному рабочему дню.

Как можно понять из вышенаписанного, материальную компенсацию работники могут получать лишь за те дни, которые превышают период в 28 календарных дней отпуска, предоставляемые сотрудникам каждый отчетный период.

Если дополнительный отпуск входит в это число и итоговое количество дней не превышает допустимой нормы, то выплаты в качестве компенсации человек получить не имеет права.

Оформлять данную компенсацию можно хоть каждый год, если условия занятости подразумевают постоянную прибавку дней к отпуску.

Желание получить компенсацию за отпуск граждане всегда оформляют документально.

Сотруднику требуется заполнить специальное заявление, составленное в произвольной форме, где указывается количество доступных дней дополнительного отпуска, личные данные работника (фамилии, имя, отчество и должность), и сама просьба, адресованная непосредственному директору фирмы.

После получения заявления работодателем издается личный приказ, в котором указывается, что работник имеет право получить материальную компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровые специалисты подсчитывают доступное для отдыха время, а бухгалтера высчитывают общую сумму выплаты, которая составляет сумму дневных окладов, помноженную на количество дней отпуска.

Законодательством нашей страны не установлены четкие границы времени, которое допускается для получения материальной компенсации.

Другими словами, сотрудник, имеющий в графике общее количество календарных дней отдыха, превышающее 28, имеет право написать заявление на получение компенсации в любой момент, даже если до этого весь ежегодный отпуск использован не был (в начале, середине или в конце года).

Работодателям следует учитывать и тот факт, что в случае увольнения сотрудника начальник не имеет права высчитывать из общей суммы расчета деньги, выплаченные в качестве компенсации за отпуск.

Перейти  Как осуществить возврат товара ненадлежащего качества?

Но необходимо помнить, что материальную компенсацию работнику, занятому по ненормированному рабочему дню, рекомендуется выплачивать лишь за фактически насчитанное время, то есть предоставление материальной выплаты в аванс связано с определенным риском.

устанавливается

Предоставление компенсационных выплат за дополнительный оплачиваемый отпуск является правом, а не обязанностью руководителя. Начальник компании имеет полное право отказать в выплате, если бюджет организации потерпит определенные убытки, но предоставить дополнительный отпуск, так сказать, в натуре каждый руководитель обязан в общем порядке.

Некоторые компании выплачивают своим работникам компенсацию дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ рассмотрели вопрос в какой момент работник имеет право заменить дополнительный отпуск компенсацией, а также может ли он получить компенсацию за прошлые периоды.

На предприятии коллективным договором утвержден дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трех дней работникам с ненормированным рабочим днем.

В какой момент работник имеет право по заявлению заменить денежной компенсацией указанный отпуск (в момент первых частей основного очередного отпуска или в момент, когда работник берет “неделимые” 14 дней)?

Имея несколько неиспользованных ежегодных отпусков, может ли работник при уходе в очередной отпуск (продолжительностью 28 дней) заменить денежной компенсацией дополнительные дни отпуска за ненормированный день сразу за все предыдущие рабочие периоды?

В силу части первой ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 126 ТК РФ).

Это означает, что 28 календарных дней – минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы.

Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (часть третья ст. 126 ТК РФ).

Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом, могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника (часть первая ст. 126 ТК РФ). Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска.

Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом – фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.

Трудовое законодательство не устанавливает, что денежная компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год (или какой-либо его части) либо только по окончании соответствующего рабочего года.

Также закон не связывает право работника на написание заявления о замене части отпуска денежной компенсацией именно с моментом ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поэтому полагаем, что денежная компенсация за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года. Вместе с тем, часть вторая ст.

За какой период предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий дней

137 ТК РФ не предусматривает возможности удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска, компенсированные деньгами. Поэтому, если работодатель опасается, что работник при увольнении не вернет излишне выплаченную сумму, компенсацию следует выплачивать только за те дни отпуска, право на которые работник уже имеет с учетом стажа.

Таким образом, по общему правилу дни ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией в любой момент с начала рабочего года.

Дополнительный отпуск в трудовом договоре

Действительно, требования ТК РФ таковы, что фирма-работодатель обязана включить условие о дополнительном отпуске при ненормированном рабочем дне в трудовой договор. При этом, не считая данного указания, в контракте должны присутствовать формулировки, отражающие сведения о том, сколько дней отпуска за ненормированный рабочий день получит работник.

Кроме того, в договоре необходимо фиксировать также дни отдыха сотрудника, назначаемые по иным основаниям. Например, по причине специфики трудовой функции человека либо в связи с особенностями той местности, в которой специалист работает.

В принципе, условия, по которым сотруднику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день, можно отразить и в коллективном договоре. Или же, как мы отметили выше, в локальном нормативном акте. Но в обоих случаях в трудовом договоре должны иметься ссылки на соответствующие положения.

Важнейшим локальным нормативным актом работодателя при оформлении трудовых правоотношений со специалистами, работающими по ненормированному графику, является документ, в котором отражается перечень должностей и профессий, для которых устанавливается соответствующий режим работы.

При этом то, каким образом должно выполняться данное обязательство в государственных учреждениях, регулируется отдельными федеральными правовыми актами. В свою очередь, частные фирмы определяют соответствующий перечень самостоятельно.

Содержание акта о перечне должностей при нормированном рабочем дне

сколько длится?

— для руководителей организации;

— хозяйственного персонала;

— технических специалистов;

— сотрудников на должностях, на которых работа не может быть точно учтена;

— работников, которые сами планируют время выполнения своих трудовых обязанностей;

— специалистов, которые работают по графику, предполагающему разделение рабочего времени на части с неопределенной длительностью.

Конкретное наименование должности, фиксируемое в локальном нормативном акте, может определяться на основе различных источников права. Таких как, например, квалификационный справочник должностей. Или, как вариант, приказ об утверждении того или иного профессионального стандарта.

Не имеет значения, какую должность занимает сотрудник с точки зрения порядка предоставления дней отдыха по рассматриваемому графику. Если это менеджер, слесарь или водитель, отпуск за ненормированный рабочий день сотруднику гарантируется в полном соответствии с ТК РФ или же локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что в соответствующих источниках, издаваемых руководством предприятия, перечень должностей сотрудников, которые работают по ненормированному графику, должен формироваться в любом случае, даже если фирма частная и действие постановлений правительства РФ на нее не распространяется.

Желательно отражать в локальном нормативном акте, утверждающем перечень должностей, которые предполагают выполнение сотрудниками ненормированной работы, показатели длительности соответствующего дополнительного отпуска в привязке к конкретным позициям.

В расчет при этом берутся сложность выполняемой работы, ее трудоемкость и иные показатели, выявляемые работодателем или же определяемые в процессе заключения соглашения между ним и наемным сотрудником.

Рассмотрим теперь, как, собственно, предоставляется дополнительный отпуск за ненормированную работу на практике. Данная процедура характеризуется рядом важных нюансов, на которые полезно обратить внимание.

Резюме

Итак, мы определили, каким образом в соответствии с ТК РФ работнику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день. Основание для их назначения — факт наличия правоотношений между предприятием и наемным сотрудником, предполагающих выполнение вторым своих трудовых обязанностей по графику, который может существенно отличаться от обычного дневного расписания и отражать, таким образом, предпочтения прежде всего работодателя в части организации трудовой деятельности.

ТК РФ регулирует, каким образом сотрудникам российских предприятий должен предоставляться рассматриваемый отпуск, в целом посредством тех же правовых принципов, что характеризуют регламентацию предоставления иных дополнительных отпусков, а во многом и основных.

Как и в случае с обычными днями отдыха, сотрудник, намеревающийся воспользоваться ими, должен направлять работодателю заявление. Отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется по заранее утвержденному графику. Его компенсация осуществляется так же, как и в случае с другими видами дополнительных отпусков.

Аналогично регулируется расчет дней отдыха за ненормированный график. Данная процедура осуществляется с применением показателей среднего заработка, которые исчисляются при определении оплаты за отдых при ненормированном графике так же, как и в случае с другими видами отпусков.

В государственных учреждениях перечень должностей, на которых специалисты могут осуществлять трудовую деятельность в рамках ненормированного рабочего дня, используется тот, что утвержден законодательно.

Условия предоставления отпусков за ненормированную работу фиксируются в контрактах, коллективном договоре либо локальных нормативных актах фирмы-работодателя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector