Особенности начисления «декретных» в случае осложненных родов

Особенности начисления «декретных» в случае осложненных родов

Перед отпуском по беременности и родам бухгалтерия начисляет
«декретнице» пособие за весь период отпуска. Однако в случае осложненных родов
роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16
календарных дней, который также нужно будет оплатить.

При получении дополнительного больничного практикующему
специалисту нужно решить вопрос, следует ли запросить у сотрудницы заявление на
продление отпуска по беременности и родам или самого факта наличия листка
нетрудоспособности достаточно, чтобы отпуск был продлен «автоматически».

Для назначения и выплаты дополнительного пособия по
беременности и родам представляется листок нетрудоспособности и заявление о
продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности
и родам.

Необходимо иметь в виду, что организации оформляют только
раздел «Заполняется работодателем». Руководствоваться при этом нужно Порядком,
утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

На часть листка, оформленную медицинской организацией, также
стоит обращать внимание, чтобы при необходимости вернуть его сотруднице для
исправления ошибок. Напомним, что при наличии ошибок в заполнении листка
нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него медицинской
организацией оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Особенности начисления «декретных» в случае осложненных родов

Наиболее частый вопрос, который возникает у практикующих
специалистов — можно ли принимать к оплате дополнительный листок
нетрудоспособности в связи с осложненными родами, который оформлен как
первичный.

Важно понимать, что страховой случай в данной ситуации один — отпуск
по беременности и родам. Однако медицинский работник, выписывающий первичный
листок не может прогнозировать течение родов. Роддом же зачастую не считает
нужным оформлять больничный как продолжение.

Дородовой отпуск является оплачиваемым. Чтобы получить его, женщина обязана предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Его можно получить в женской консультации или частной медицинской клинике.

Декретный отпуск представляет из себя совокупность дородового и послеродового отпуска. Его продолжительность установлена действующим законодательством.

Для выхода в декретный отпуск женщина обязана предоставить по месту работы листок нетрудоспособности. Уйти в декретный отпуск можно с 30 недели беременности.

Именно на этом сроке женщине необходимо пойти в женскую консультацию, в которой она наблюдалась, и попросить выдать данный документ.

Декретный отпуск дает возможность женщине подготовиться к рождению малыша, а после свершения счастливого события уделить младенцу все свое внимание.

Дородовой отпуск полностью оплачивается работодателем. Мало кто знает о том, что дородовой и послеродовой отпуск засчитываются в общий рабочий стаж.

Как правило, ближе к 30 неделе врачи назначают время, в течение которого будущая мама может получить больничный лист.

Если женщина наблюдалась в частном медицинском центре, она может получить данный документ там. Но это возможно лишь в том случае, если частная поликлиника имеет соответствующую лицензию.

Особенности начисления «декретных» в случае осложненных родов

Если женщина встала на учет по беременности на сроке до 12 недель, вместе с больничным листом ей выдадут справку установленного образца. На основании справки ей будет выплачено единовременное пособие.

После получения больничного листа и справки женщине нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы и написать заявления на предоставление отпуска по беременности и родам, а также выдачу всех необходимых пособий.

Отпуск по беременности и родам делится на дородовой и послеродовой. Если женщина ждет одного малыша, ей положен отпуск длительностью продолжительностью 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Общая его продолжительность должна составить 140 календарных дней.

Даже если малыш родится раньше положенного срока, молодая мама все равно может рассчитывать на отпуск, который будет длиться 140 календарных дней.

Если беременность многоплодная, женщине выдают больничный лист на сроке 38 недель. В данном случае дородовой отпуск имеет продолжительность 84 календарных дня, а послеродовой – 70.

После родов молодая мама имеет право взять в родильном доме дополнительный больничный лист сроком на 40 дней.

Таким образом, общая продолжительность отпуска при многоплодной беременности должна составить 194 календарных дня.

Отпуск дородовый можно получить даже если женщина не вставала на учет по беременности и родам. Для получения больничного листа нужно просто обратиться в женскую консультацию на сроке в 30 недель.

Сотрудники поликлиники обязаны будут выдать документ после медицинского приема пациентки. Декретный отпуск оплачивается работодателем.

По закону работодатель должен перечислить денежные средства за весь период отпуска в течение 10 дней после написания работницей заявления.

Фактически выплата может быть совершена во время ближайшей выдачи сотрудникам заработной платы.

Если работодатель затягивает с оплатой больничного, можно подать на него в суд.

Размер выплат напрямую зависит от того, сколько женщина получала в течение 2 календарных лет, предшествующих году выхода ее в декрет.

К примеру, если будущая мама выходит в декретный отпуск в 2015 году, при расчете пособия будут учитываться ее доходы на 2013-2014 годы. Общая сумма доходов делится на 730 календарных дней.

Даже если в течение этого периода женщина какое-то время не работала, суммарный доход все равно разделят на 730.

Перейти  Как узнать свой ИНН? Как узнать ИНН по паспорту? Как узнать ИНН физического лица? Как узнать ИНН организации?

После расчета среднесуточной заработной платы бухгалтер должен умножить эту цифру на количество дней, из которых состоит декретный отпуск.

На дополнительные дни послеродового отпуска и, соответственно, доплату, могут рассчитывать и женщины, роды которых проходили с осложнениями. В данном случае нужно взять больничный лист из родильного дома и предоставить его в бухгалтерию.

После окончания отпуска по беременности и родам женщина должна решить, будет ли она выходить на работу, либо воспользуется своим правом на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Чтобы работодатель предоставил отпуск, нужно написать заявление установленного образца.

Многие женщины предпочитают подписывать такое заявление уже при выходе в отпуск по беременности и родам, если точно знают, что не собираются выходить на работу в течение ближайших 1,5 лет.

Впрочем, молодая мама имеет право в любой момент выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно.

Стоит отметить, что до 1,5 лет отпуск оплачивается в размере 40 % от средней заработной платы. При этом выплаты совершаются ежемесячно. После 1,5 лет размер выплат является чисто символическим.

Отпуск дородовой и послеродовой нужно обязательно использовать. Нельзя взять частичную компенсацию, если женщина примет решение о выходе на работу досрочно. После окончания послеродового отпуска молодая мама имеет полное право вернуться к своим рабочим обязанностям.

Дородовой отпуск и послеродовой полностью оплачивает работодатель.

При этом данные денежные средства ему впоследствии будут возвращены из Фонда социального страхования.

И кому пришло в голову назвать декрет отпуском? Ведь, говоря слово «отпуск» мы подразумеваем отдых. Единственное разумное объяснение этому – отдых от работы. Хотя, пожалуй, большинство женщин мечтали бы убежать на работу для того, чтобы отдохнуть от домашних забот.

В период беременности возникает много вопросов, образ жизни кардинально меняется, под влиянием ожидания счастливого материнства женщины спешат уйти в декретный отпуск. Сколько дней составляет дородовой и послеродовой отпуск? Отличаются ли эти цифры в России и Украине?

Для законодательства не существует таких понятий, как декрет, декретный отпуск, дородовой отпуск, послеродовой отпуск. Все, что мы имеем в виду под этими словами, принято называть отпуском по беременности и последующим родам, а также отпуском по уходу за ребенком до трех лет.

В соответствии с трудовым кодексом Российской федерации по заявлению женщин на основании медицинского заключения будущим мамам предоставляются отпуска:

  • По беременности и родам – 70 дней, в случае многоплодной беременности – 84 календарных дня до родов
  • После родов – 70 дней, в случае осложненных родов – 86 дней, при многоплодной беременности – 110 календарных дней

Отпуск по беременности и родам включает в себя две части – дородовой отпуск и послеродовой отпуск.

Отпуск по беременности и родам в россии предоставляются в независимости от количества дней, использованных до родов.

Выдают листок нетрудоспособности по беременности и родам с тридцатой недели беременности, в случае многоплодной беременности – с 28 недели на 140 календарных дней или 194 – при многоплодной беременности.

В соответствии с трудовым кодексом Украины женщины имеют право оформить отпуск по беременности и родам с 30 недели беременности.

Нередко женщины принимают решение взять ежегодный законный отпуск до ухода в декрет, таким образом, основная масса женщин в положении прощаются с работой на сроке примерно 25 недель беременности.

Дородовой отпуск при нормально протекающей беременности составляет 70 календарных дней. При многоплодной беременности этот срок увеличивается на две недели.

Это зависит от самих родов. Если роды прошли без осложнений, то отпуск составить опять же 70 календарных дней. При родах с осложнениями – 86 дней.

Если же ваша семья пополнилась сразу на двоих младенцев, отдыхать положено 110 календарных дней.

Важно

Предоставление послеродового отпуска дополнительно на 16 дней (при рождении двух и более детей — на 40 дней) оформляется врачом женской консультации, поликлиники, сельской врачебной амбулатории по рекомендации лечебного учреждения, в котором произошли роды. В этом случае в «Обменной карте родильного дома, родильного отделения больницы» (форма N 113/у, утверждена Минздравом СССР 04.10.80 N 1030), в разделе «сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», пункт 15 «Особые замечания» записывается: «послеродовый отпуск 86 (110) дней» или «дополнительный послеродовый отпуск на 16 (40) дней».

Оформление отпуска по беременности и родам

На декретный отпуск по беременности и родам имеют право все трудоустроенные женщины в положенное время, перед появлением новорожденного малыша, и после его рождения.

Это право в России прописано в ст. 255 ТК.

В соответствии с ним, всем женщинам, занимающимся трудовой деятельностью гарантирован отпуск длительностью 140 календарных дней (70 дней до и 70 дней после родов).

140 дней -это норма для матерей, у которых родился один ребенок без особых послеродовых осложнений.

Такие роженицы могут рассчитывать на отпуск 84 дня до родов и 110 дней после них.

При уходе в декрет во всех случаях оплачивается социальная помощь в размере среднего дохода. А в период отпуска женщины получают материальную помощь по беременности и родам.

На основании ТК РФ, для оформления декрета работодателю необходимо предоставить:

  • заявление установленного образца;
  • справку, подтверждающую, что будущая мама встала на учёт до 12 недель;
  • больничный лист.
Перейти  Продажа квартиры если продавец в браке нюансы сделки

Дородовой и послеродовой отпуск предоставляется каждой женщине при наличии листка о нетрудоспособности и ее письменного заявления.

Если дата в заявлении будет стоять следующей, за датой которой был выдан лист о нетрудоспособности, отпуск в таком случаи сократится.

А такое сокращение автоматически повлияет на размер помощи, которая полагается будущей матери.

Завершение отпуска будет зависеть от указанных сроков в листе временной нетрудоспособности.

Если заявление об отпуске не было подано, он предоставляется по дате, указанной в больничном листе и оформляется приказом по предприятию.

Подробнее про начисление и оплату декретного отпуска можно прочесть в этой статье.

Этот документ можно оформить в женской консультации по месту прописки либо в другом медицинском центре, который имеет соответствующую лицензию на предоставление таких услуг.

Дородовой отпуск, проходящий без каких-либо ухудшений в состоянии здоровья будущей матери длится 70 дней. В тех случаях, когда роды начинаются раньше, например, на 6 дней, послеродовой отпуск автоматически продлевается на эти 6 дней. Значит, он будет длиться не 70, а 76 дней.

При преждевременных родах (до 30 недели) лист о нетрудоспособности будет выдаваться самим роддомом на 156 дней (при рождении живого малыша).

В отпуск по беременности и родам могут выйти следующие категории женщин:

  • работающие по трудовому договору;
  • уволенные с работы – в течение года по причине ликвидации организации;
  • уволенные с предприятия – в течение месяца;
  • будущие мамочки, которые уже находятся в декрете по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • женщины усыновившие новорожденного малыша, им предоставляется оплачиваемый отпуск – 70 дней;
  • усыновление двух и более детей дает право на отпуск до 110 дней.

Нередки случаи, когда беременные выходя в декрет, продолжают свою трудовую деятельность – ходят на работу или же работают на дому.

Чтобы ни сама беременная сотрудница, ни работодатель не испытывали каких-либо неудобств по этому поводу, после оформления отпуска по беременности и родам заключается гражданско-правовой договор, при заключении которого выигрывают все.

А именно: будущей мамочке платится пособие по беременности и родам в полном размере и к нему прибавляются честно заработанные по договору деньги, а работодатель, в свою очередь, остаётся полностью чистым перед ФСС, а также продлевает сотрудничество с уже проверенным работником.

Помимо этого, женщины вполне способны выйти из декрета на неполное (ограниченное) рабочее время раньше срока, который им положен – это их право.

Неполным рабочим днем называется форма занятости с меньшей длительностью рабочего времени, чем была установлена работодателем (меньше восьми часов).

Также женщина может и отказаться от неполного рабочего времени, полностью посвятив себя малышу.

Ей для этого необходимо предоставить заявление, согласовав это со своим начальством, которое обязано оформить соответствующий приказ.

На заметку будущим матерям:

  • на дородовой и послеродовой отпуск имеют право все без исключения трудоустроенные женщины, это относится и к тем, которые имеют частичную занятость (работают не целый день), а также работающие по трудовому договору, заключенному на небольшой срок;
  • женщине полагается оплачиваемый полноценный отпуск, на который она может рассчитывать перед выходом в декрет либо после него;
  • работодатель не может рассчитать женщину находящуюся в декрете, это может случиться только в случае ликвидации организации, на которой она работала;
  • выплаты пособия прекращаются, когда декретный отпуск прерывается самостоятельно женщиной при выходе ее на полный рабочий день;
  • когда декретный отпуск прерывается или женщина находится в нем, но продолжает трудиться и, соответственно, получает за это денежное вознаграждение, работодателю необходимо произвести перерасчет пособия;
  • женщины, работающие одновременно на нескольких работах, после ухода в декрет будут получать денежную помощь, как с основного места работы, так и по совместительству;
  • для выхода на работу, женщине необходимо только написать и подать заявление.

Пособия, связанные с рождением ребенка

Расчетным периодом для оплаты дополнительных дней
нетрудоспособности будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному
листку. Второй листок нетрудоспособности — продолжение первого. Это два
отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один
и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.

2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее —
Закон № 255-ФЗ). Поскольку больничный, связанный с осложненными родами,
представляет собой продолжение основного больничного по беременности и родам, то
изменение порядка расчетов пособия по беременности и родам с 2013 года не
влияет на расчет. При расчете используется средний заработок из первичного
больничного.

Пример 1

Сотрудница ООО «База» А.А. Андреева работает в организации с
2008 года. В августе 2012 года ей было начислено пособие по беременности и
родам. Оно рассчитывалось по правилам 2010 года и средний дневной заработок
составлял 1 047,23 руб. (см. рис. 1).

Особенности начисления «декретных» в случае осложненных родов

 Рис. 1

В феврале 2013 года А.А. Андреева сдала в бухгалтерию
больничный лист в связи с осложненными родами.

Больничный по беременности и родам — это единственный тип
больничного, который начисляется задолго до даты окончания периода освобождения
от работы. Поэтому, когда сотрудница принесла лист нетрудоспособности,
продляющий период нетрудоспособности, спустя практически полгода, то от нее
потребовалось заявление о продлении отпуска по беременности и родам. На
основании этого заявления и больничного листа была произведена доплата за еще
16 дней в связи с осложненными родами. При этом, несмотря на то, что документ
датирован 2013-м годом и зарегистрирован в 2013 году, расчет среднего заработка
по нему не производится. Будучи продолжением страхового случая, он
рассчитывается на основании первичного документа (см. рис. 2).

Особенности начисления «декретных» в случае осложненных родов

 Рис. 2

С 2013 года расчет пособия по беременности и родам
осуществляется в особом порядке:

Перейти  Как заверить договор дарения квартиры у нотариуса

  • закончился переходный период, и у женщины нет права выбора
    варианта расчета пособия (расчетный период составляет два календарных года,
    предшествующих году начала страхового случая);
  • как и ранее, если страховой стаж женщины к моменту
    наступления страхового случая — начала отпуска по беременности и родам —
    составляет менее 6 месяцев, месячный заработок принимается равным МРОТ;
  • вводятся периоды, исключаемые из расчетного периода.

Не учитываются календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и
    родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения сотрудника от работы с полным или частичным
    сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы
    в ФСС РФ не начислялись (с разъяснениями ФСС РФ о порядке исчисления пособия по
    беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году, а
    также выдачи справки о периодах, исключаемых при их расчете можно ознакомиться
    здесь /itemsItem-13478 и /itemsItem-13502 ).

Если исключаемых периодов не было, и в расчетный период
входит 2012 год (високосный), при расчете среднего заработка для расчета
пособия (в том числе по дополнительному больничному) учитывается 731 день.

22 февраля 2013 года опубликовано Постановление
Правительства РФ от 20.02.2013 № 145 «О внесении изменений в Положение об
особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам,
подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством».

Именно такой порядок расчета и реализован в «зарплатных»
программах системы «1С:Предприятие». Так, в программе «1С:Зарплата и управление
персоналом 8» этот порядок реализован начиная с версии 2.5.55.

Пример 2

Сотрудница ООО «База» А.А. Андреева работает в организации с
2008 года. В феврале 2013 года ей было начислено пособие по беременности и
родам. Это первые роды женщины и, предположительно, многоплодные. В расчетном
периоде (2012 и 2011 годы) сотрудница:

10 дней

была в отпуске без сохранения зарплаты

20 дней

была на больничном

1 день

не работала в связи со сдачей крови (сотрудница являлась донором)

15 дней

находилась в простое по вине
работодателя (с начислением оплаты)

28 дней

была в ежегодном отпуске

5 дней

была в командировке

В данном случае только период больничного исключается из
расчетного периода. Все остальное время, хотя сотрудница и была освобождена от
работы (в большинстве случаев с сохранением среднего заработка), выплаты за
данные периоды входят в базу для начисления взносов в ФСС РФ в соответствии с
Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а, значит, из расчетного периода не
исключаются.

За 2012 год сотруднице начислено:

зарплата

400 000 руб.

пособие по временной нетрудоспособности

20 000 руб.

оплата простоя

15 000 руб.

отпускные

28 000 руб.

средний заработок за период командировки, суточные

6 000 руб.

оплата дня сдачи крови

1 000 руб.

Итого 470 000 руб., из них 450 000 руб., учитываемых при
исчислении пособия, поскольку сумму пособия по временной нетрудоспособности в
расчет включать не нужно.

За 2011 год сотруднице начислена зарплата в сумме 300 000
руб.

Среднедневной заработок составил:

(450 000 руб. 300 000 руб.) / (731 дн. — 20 дн.) = 1
054,85 руб.

Продолжение больничного листа по причине осложненных родов
продолжительностью 16 дней может оказаться как включено сразу в первичный
документ — тогда продолжительность первичного больничного будет 156 дней, а
может быть выдан потом в роддоме.

Если первичный больничный был выдан на 140 дней, то при
расчете больничного листа — продолжения, сумма будет исчислена из расчета этого
же среднего заработка:

1 054,85 x 16=16 877,60 руб.

Как мы указывали выше, при поступлении в бухгалтерию
организации дополнительного листка нетрудоспособности в связи с осложненными
родами необходимо доначислить пособие по беременности и родам. В программе
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» данную операцию необходимо отразить
следующим образом.

Доначисление пособия производится документом Начисление по
больничному листу (меню Расчет зарплаты —

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector