Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Когда составляется первичный документ в бухгалтерии

Учетные документы разделяются на внешние и внутренние.

В первую очередь, первичные документы должны содержать правильно указанные обязательные реквизиты. По мнению Минфина, налогоплательщик может учесть расходы по первичке, если она содержит только несущественные ошибки.

Такие ошибки не должны препятствовать точному установлению продавца и покупателя, наименованию товаров и их стоимости, других обстоятельств документируемого факта хозяйственной жизни (из письма Минфина от 4 февраля 2015 года № 03-03-10/4547).

К сожалению, типичная обтекаемая формулировка объяснения чиновников часто не дает возможности четко понять, какие именно неточности или ошибки в первичных документах будут признаны несущественными.

Например, является ли несущественной ошибкой, если в наименовании налогоплательщика указаны строчные буквы вместо заглавных? В другом своем письме — от 02.05.2012 № 03-07-11/130 Минфин указал, что такие ошибки, как замена заглавных букв строчными и наоборот; перемена букв местами; неверное указание организационно-правовой формы не являются препятствием для идентификации налогоплательщика (при верно указанном ИНН и других реквизитах).

А вот существенными для первичных документов могут быть признаны следующие ошибки:

  • арифметические ошибки (неправильно указана стоимость/ количество товара или сумма налога);
  • разные наименования одного и того же товара (например, в спецификации к договору поставки конфеты названы «Конфеты вафельные в шоколаде», а в накладной – «Мишка на севере»);
  • неточные названия должностей тех, кто подписывает первичные документы (к примеру, в доверенности указано «Заместитель генерального директора», а в акте приемки – «Заместитель директора»);
  • суммы в цифрах не совпадают с теми же, но указанными прописью (вместо 155 000 руб. (сто пятьдесят пять тысяч рублей) написано 155 000 руб. (пятьдесят пять тысяч рублей).

Налоговая инспекция может не принять расходы по таким первичным документам, проблемы возможны и у контрагента при вычете НДС.

Исправлять первичные документы можно только корректурным способом (неправильный текст зачеркивается одной тонкой чертой, а сверху надписывается правильный текст). Исправления сопровождаются надписью «Исправлено», датой и подписями ответственных лиц. Недопустимы исправления приходных и расходных ордеров, банковских документов и БСО. Их надо составлять заново.

Обращайте внимание на то, чтобы первичные документы подписывались в период действия выданной на их подписание доверенности, иначе проверяющие посчитают, что документы подписал неуполномоченный на то сотрудник. То же самое надо отслеживать и относительно подписей на вашей первичке представителей контрагентов: выданные им доверенности должны быть актуальными.

При оформлении первичных документов надо быть внимательным не только к их заполнению, но и к соответствию их дат и других реквизитов другим документам, например, договорам и счет-фактурам. Так, спорным будет вычет НДС по счет-фактуре, составленной раньше товарной накладной.

Вопросы у налоговых органов вызовут накладные или акты, подписанные раньше договора, исполнение которого подтверждают первичные документы. Из этой ситуации есть выход, предусмотренный пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: указать в тексте договора такую оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».

Или, например, в акте указано, что работы выполнены в период с 10 по 30 марта, в то время как в договоре срок работ установлен как с 10 по 30 апреля. В этом случае можно составить дополнительное соглашение к договору, где указать фактический срок выполнения работ или в самом акте указать, что работы были выполнены досрочно.

Подрядчикам надо быть внимательным при подписании заказчиком актов о выполнении работ. Если по договору подряда привлекались субподрядчики, то акты с ними подрядчик должен подписать до того, как работы будут сданы заказчику. При несоответствии этих дат налоговики могут посчитать расходы на субподрядчика необоснованными и не признать их при расчете налоговой базы.

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

ВАЖНО! Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2018–2019 годах может быть таким:

  1. Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике).

О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

  1. Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Образец такого акта смотрите здесь.

  1. Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).

Подробнее об указанных ведомостях см. в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49».

  1. Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета:
  • Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям.

Подробнее о данном акте см. в материале «Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС».

  • Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.

Об этом подробнее см. в статье «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец».

  • Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4.
Перейти  Какие документы нужно при замене паспорта мужчинае

Подробнее см. в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС».

  • Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ-1.

Подробнее о таком первичном документе см. в статье «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

  • Если же инвентаризация проводилась в отношении НМА, то опись будет составляться уже по форме ИНВ-1а.

Об этом см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1а — бланк и образец».

  1. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета 2018–2019 годов:
  • Приходный кассовый ордер.

Подробнее о его составлении см. в статье «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?».

  • Расходный кассовый ордер.

Подробности о нем см. в материале «Расходный кассовый ордер — бланк и образец».

  1. Платежное поручение.

О правилах оформления этого документа читайте здесь.

  1. Авансовый отчет.

О том, чем руководствоваться, оформляя такой документ, читайте в статье «Каковы правила оформления авансовых отчетов?».

  1. Акт зачета взаимных требований.

Об особенностях применения этого документа читайте здесь.

  1. Бухгалтерская справка.

О принципах ее оформления см. материал «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — образец».

Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.

ВАЖНО! Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня 2018-2019 – список был предложен выше:

  • Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. д. Его данные задействуют при организации учета по аналитике расчетов с контрагентами, но сам он учетных операций не формирует.
  • Счет. В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может присутствовать дополнительная информация об условиях сделки (сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.), т. е. он дополняет договор.
  • Счет-фактура. Этот документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками (п. 1 ст. 169 НК РФ). Таким образом, счетом-фактурой при отсутствии других документов, характеризующих определенную сделку, невозможно будет подтвердить расходы по данной сделке (письма Минфина РФ от 25.06.2007 № 03-03-06/1/392, ФНС от 31.03.2006 № 02-3-08/31, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.04.2006 № А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Следует иметь в виду, что приведенные в перечне унифицированные формы первичных бухгалтерских документов не являются обязательными для применения, т. к. с 2013 года (после принятия закона № 402-ФЗ) бланки таких форм можно разрабатывать самостоятельно. Но в большинстве случаев они продолжают использоваться.

Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета?

Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.

Внешняя , , платежные требования, счета-фактуры

Перечень первичных документов бухгалтерского учета

  1. Платежное поручение.
  1. Авансовый отчет.
  • Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. д.
  • Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось.
  • Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.

После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.

По внешнему виду выделяют следующие регистры:

  • книги;
  • карточки;
  • свободные листы.

Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы:

  • Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему.
  • Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию (пример — кассовая книга).
  • Комбинированные регистры.

По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются:

  • синтетические регистры (к примеру, журнал-ордер);
  • аналитические регистры (платежная ведомость);
  • комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.

Подробнее о бухгалтерских регистрах см. в статье «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Оформление первичных документов в бухгалтерском учете – это необходимое требование ведения хозяйственного учета. Тем не менее, на сегодняшний день требования к первичной документации предъявляются совершенно иные. Так, начиная с 2013 года, обязанность использовать унифицированные формы основных документов бухгалтерского учета отменена.

Теперь у компаний есть выбор применять уже разработанные государством документы в своей деятельности или утвердить их самостоятельно с учетом потребностей организации. Однако в том случае, если применение первичного документа определено не Госкомстатом, а иными нормативными документами, например «Порядком ведения кассовых операций», данные формы являются обязательными к применению.

Значение документов первичного бухгалтерского учета организации нельзя недооценивать. Ошибки, выявленные в «первичке», не позволяют определять корректную налоговую базу, требуемую для исчисления налоговых платежей. Вследствие этого может возникнуть не только недопонимание с инспекцией, но и основание для наложения штрафных санкций.

Для того чтобы компании не пришлось отстаивать свою позицию в споре с налоговиками, необходимо уделять достаточно внимания порядку оформления бухгалтерских документов.

Главным требованием, предъявляемым к оформлению «первички» является обязательное наличие всех реквизитов.

Все документы, которые содержатся в Альбоме унифицированных документов, уже содержат обязательную информацию. Однако в том случае, если компания использует собственные образцы бланков, необходимо проследить за тем, чтобы в них содержались все обязательные к раскрытию сведения.

В большинстве своем каждый первичный документ состоит из трех частей:

  • Заголовка;
  • Основной части;
  • Оформляющей части.

Заголовок предназначен для отражения информации о составляемом документе, организации его выдавшей и ее контрагенте, а именно:

  • Наименование первичного документа;
  • Код данной формы в соответствии с классификатором ОКУД. На практике данное поле часто остается незаполненным в связи с тем, что никаких санкций за это со стороны налоговых органов не предусмотрено;
  • Дату свершившегося факта хозяйственной жизни;
  • Наименование организации, составившей документ;
  • Код организации в соответствии с классификатором ОКПО;
  • Наименование подразделения, ответственного за совершение хозяйственной операции (Указывается при наличии);
  • Название единицы измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ, а также валюты произведенной операции.
Перейти  Ипотека на строительство частного дома в Сбербанке в 2019 году

Основная часть первичного учетного документа может быть представлена, как в табличном, так и в текстовом формате. Этот элемент документ требует отражения следующих учетных данных:

  • Детальное содержание произошедшего факта хозяйственной жизни. Этот пункт компании потребуется прописать таким образом, чтобы в минимальное количество слов поместить максимум полезной информации;
  • Коды и показатели в денежном и натуральном выражении.
  • Суммы операции и при наличии налога отдельной строкой.

Завершающим этапом подготовки первичного документа является сбор подписей, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, лиц. При этом помимо ФИО работника необходимо указать:

  • Должности работников, ответственных за корректное оформление документа, полноту и достоверность отраженных в нем сведений;
  • Оригинальные подписи сторон;
  • Дату составления первичного документа, должность фактического исполнителя операции, его подпись и ФИО, а также контактную информацию.

Что касается определенного перечня первичных документов, на которых оттиск печати является необходимым, то на практике это требование реализуется в нескольких случаях:

  1. Когда в документе присутствует обозначение «М.П.», обозначающее место для оттиска печати;
  2. Когда требование наличия оттиска определено на уровне российского законодательства;
  3. Когда требование наличия оттиска предусматривается первичным документом.

Однако важно отметить, что определять требуется ли печать на конкретном первичном документе или нет необходимо только тем компаниям, которые продолжают вести свою деятельность с использованием печати.

  • Использование не утвержденных компанией бланков. Когда в организацию с проверкой приходит налоговая инспекция, первым документом, который они просят предоставить является учетная политика. Именно в ней должен быть зафиксирован факт использования самостоятельно разработанных бланков документов;
  • Отсутствие в бланке обязательных к раскрытию реквизитов;
  • Отсутствие в ячейках бланка обязательной для отражения информации;
  • Арифметические ошибки при составлении. Данное нарушение зачастую имеет место возникать только в «первичке», которая заполняется не электронно, а вручную, так как формирование документа с использованием компьютерных программ позволяет предотвратить появления ошибок в расчетах;
  • Исправление вопреки требованиям законодательства произведено в кассовой документации;
  • В ячейках, которые являются обязательными к заполнению, но информация, по которым отсутствует или числовые значения показателей равняются нулю, не проставлены прочерки.
  • Документ подписан не уполномоченным на это лицом. На практике в компании должно быть распоряжение руководителя, определяющее перечень лиц, которые имеют право подписывать те или иные первичные учетные документы. Соответственно, если «первичка» подписана лицом, не имеющим такого права, документ признается недействительным и не имеющим юридической силы.

В соответствии с требованиями, установленными для составления первичных кассовых и банковских документов, корректировки данной категории бланков находятся под запретом.

Что касается всей остальной первичной документации, вносить в них исправления разрешается.

При этом необходимо следовать простым правилам, позволяющим скорректировать документ без ущерба для его наглядного представления.

Суть сводится к следующему:

  • Неверную запись требуется аккуратно зачеркнуть,
  • Рядом с исправлением следует указать актуальную информацию.

Вносить исправления в первичные документы могут только уполномоченные на это работники. Вследствие этого заверить произведенное исправление необходимо подписью ответственного сотрудника компании.

2) Название, а иногда – адреса и расчетные банковские счета сторон (как физических, так и юридических), принимающих участие в хозяйственной операции. Если в первичном документе отсутствует название хотя бы одной из сторон, документ считается недействительным и не подлежит исполнению.

3) Описание хозяйственной операции. По сути, описание операции вытекает из названия самого документа.

4) Измерители проводимой хозяйственной операции. Если измерителей нет, то считается, что расчетная база документа отсутствует.

5) Дата составления. Если даты нет или она нечетко написана, документ теряет определение во времени. Юридическое значение такого документа очень сомнительно.

6) Подписи должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

Первичные бухгалтерские документы подлежат заполнению четким, разборчивым почерком вручную (шариковой ручкой), на печатной машинке или принтере.

Обычно для документов используют стандартные формы бланков, не привязанные к какому-либо ведомству: бланки ордеров, счетов, талонов, накладных, ведомостей и т.п. Первичные документы должны составляться при совершении операции, а если это не возможно в силу независящих от сторон причин, — то сразу после завершения операции.

В случае появления ошибки в учетных записях, может быть применен метод отрицательной или сторнировочной записи: ошибка повторяется красной пастой (или другими цветами – черными, синими) и заключается в квадратную рамку. Таким образом ошибочная запись упраздняется, а рядом делается правильная запись.

Альтернативный способ исправления ошибок – зачеркивание ошибки одной чертой и записью рядом правильного значения, после чего исправление подтверждается подписью бухгалтера и датой. Дополнительно к документу может быть прикреплена справка, разъясняющая причину ошибки и необходимость такого исправления.

Не допускается применение любых исправлений, подчисток, помарок и т.п. в банковских и кассовых документах.

При заполнении любого документа бухгалтер должен руководствоваться принчипами и рекомендациями, указанными в специализированных нормативно-правовых актах.

Первичные документы служат основой для внесения записей в учетные регистры, ведомостя, карточки, журналы, а также на различные цифровые носители (диски, дискеты, флеш-карты и т.п.)

Внутренние документы выходят внутри самого предприятия

— распорядительные;

— оправдательные;

— бухгалтерского оформления;

— комбинированные.

  1. Акт выполненных работ/оказанных услуг.
  2. Товарная накладная — для товаров;
  3. Товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
Наименование первичного документа Унифицированная форма
Доверенность М2, М-2а
Акт приемка материалов М-7
Лимитно-заборная карта М-8
Требование-накладная М-11
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15
Приходный кассовый ордер КО-1
Расходный кассовый ордер КО-2
Кассовая книга КО-4
Табель учета рабочего времени Т-12
Платежная ведомость Т-53

Как исправлять ошибочные записи в учетных регистрах

— распорядительные;

— оправдательные;

— комбинированные.

Оправдательные – представляют собой документальное подтверждение факта проведения хозяйственной операции. Например, акт приема товара, приходные ордера, акт прихода/ухода основных средств, акт приема у рабочих готовой продукции и т.п.

Перейти  Увольнение работника во время больничного

Документы бухгалтерского оформления – пишутся в случаях, когда хозяйственную операцию нет фозможности задокументировать имеющимися документами, а также при обработке оправдательных и распорядительных документов. Примеры: ведомость распределения, справка и др.

Комбинированные документы играют роль одновременно исполнительных и распорядительных документов. К таковм могут относиться приходные и расодные ордера, расчетно-платежные ведомости по выдаче зарплаты, авансовые отчеты и т.п.

Также бухгалтерские документы можно разделить на разовые и накопительные. Разовые – применяются при каждой хозяйственной операции. Накопительные заполняются поэтапно, на протяжении определенного периода времени, а в конце периода подводятся итоги по конкретным показателям. В качестве примеров накопительных документов можно назвать 2-недельные или месячные наряды на работу, лимитные ведомости на отгрузку материалов со складов и т.п.

При указании данных в первичных документах появляется бухгалтерская информация, которая не является автоматически зарегистрированной. Перед внесением в первичные документы все параметры данной информации подлежат арифметическому и юридическому контролю. Подобный контроль может проводиться как составители первичного учета, так и сотрудники управленческого аппарата.

Подписывая всевозможные ведомости, ордера, поручения требования и любые другие документы, руководитель должен предварительно проанализировать каждую хозяйственную операцию, обозначенную в них.

1) предварительная работа;

2) составление первичного документа;

3) утверждение первичного документа;

4) оформление и обработка первичного документа бухгалтером.

Сбором бухгалтерской информации занимаются соответствующие службы предприятия. При этом необходим максимально высокий уровень качества аналитики и скорости учета.

Затем следует стадия обработки информации. Для этого потребуется привлечь непосредственно сотрудников управленческого аппарата предприятия. Например, при составлении перечня товарно-материальных ценностей по первичным документам предполагается распределение и обобщение данных в карточках учета складского имущества.

Участие сотрудников управленческого аппарата в обработке данных обязательно, ведь они смогут выявить конкретного виновника в конкретной недостаче или растрате средств или имущества.

Когда проведена проверка точности математических подсчетов, обоснованность и законность оформленных операций, можно приступать к регистрации бухгалтерских документов. После этого проводится группировка данных по синтетическим и аналитическим счетам бухучета – все факты фиксируются по учетным регистрам.

Учетные регистры – это, фактически, специфические счетные таблицы, сформированные согласно экономической группировке информации по имеющемуся имуществу и источникам его образования на предприятии. С помощью таблиц происходит отображение финансово-хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.

По принципу формирования учетные регистры разделяют на хронологические и систематические. Хронологический вариант регистра предполагает фиксацию операций по мере их совершения. А в систематических регистрах операции группируют по заранее заданным признакам.

Оформление учетных регистров может быть весьма разнообразным: картотеки, бухгалтерские книги, журналы, ведомости, цифровые носители и т.п.

В систематических регистрах можно проводить синтетический учет; а в аналитических регистрах – аналитический учет. Запись в позициях регистра может выполняться как вручную, так и с помощью современной печатной техники.

Форма регистра будет зависеть от его назначения, особенностей учитываемых объектов, способов регистрации. Также на форму влияет совокупность и размещение реквизитов в регистре. Запись финансово-хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетная регистрация.

Все страницы бухгалтерской книги должны быть пронумерованы и скреплены в переплете. На последней странице записывают число страниц, а уполномоченные лица расписываются. Страницы некоторых книг, например, кассовой, должны не только нумероваться, но и прошнуровываться шпагатом, после чего скрепляться сургучной печатью.

В качестве материала для карточек используется плотная бумага или не очень плотный картон, при этом карточки не скрепляются между собой. Они подлежат хранению в специальных ящиках – картотеках. При открытии карточки об этом делается запись в специальном реестре – так обеспечивается контроль за сохранностью документа. Срок действия карточки – 1 год.

А вот для оформления ведомостей подойдет менее плотная бумага, но большего формата. Хранят ведомости в специфических папках – регистраторах. Открывают ведомости обычно на 1 месяц или на 1 квартал.

Любая запись в учетном регистре должна быть четкой, разборчивой, не вызывающей двузначных трактовок. Когда операция уже зарегистрирована в учетном регистре, на первичном документе делается отметка об этом, с целью упрощения дальнейшей проверки. В конце месяца на каждой странице учетного регистра проводят ревизию результатов.Итоговые записи регистров сверяют с данными оборотных ведомостей.

Когда годовой отчет утвержден, учетные регистры сортируют, скрепляют и передают на хранение в архив предприятия.

Пример. Вместо 500 руб. было указано 800 руб. В таком случае «800 руб.» зачеркивается, рядом пишется «500 руб.», а сбоку уточняется: «зачеркнуто «800 руб.» и рядом написано «500 руб.», исправленному верить», ставится дата и подпись.

Денежная документация не допускает любых исправлений, подчисток и т.п., даже с учетом оговорок.

Сторнировочный способ больше всего актуален для цифровых записей. И заключается он в упразднении ошибочной записи отрицательным числом, то есть, проводится ошибочная корреспонденция и сумма красными чернилами. А попутно пишется правильное число обычными чернилами. Когда результаты будут суммироваться, следует вычитать операции, записанные красными чернилами.

Применяют сторнировку при неправильной корреспонденции счетов или в случае завышения суммы.

Дополнительные записи подойдут для случаев, когда произошло ошибочное занижение суммы хозяйственной операции. Допустим, поставщику сырья предприятие перечислило 550 руб., запись сделана с соблюдением правил корреспонденции, но сумма была указана на 200 руб. меньше. То есть, имеет место запись: дебет счета – «Расчеты с поставщиками», кредит счета – «Расчетный счет» — 350 руб.

Срок х ранение первичных документов в организации

Обязанности хранения первичных документов возлагаются на организацию. Но для разных категорий документов устанавливаются разные сроки, в течение которых в компании заполненные документы должны находиться на хранении.

Минимальный срок хранения «первички» составляет пять лет. Тем не менее, для кадровой документации период, в течение которого документы должны находиться в компании составляет 75 лет.

При этом организация должна обеспечить подходящие условия для хранения документов, а также для предотвращения внесения в бланки несанкционированных исправлений. В общем случае ответственность за сохранность первичной учетной документации должна быть возложена на руководителя компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector