Кто назначается ответственным на предприятии за организацию обработки персональных данных

Оператор по обработке персональных данных

Согласно Закону N 152-ФЗ лицо (юридическое или физическое), которое организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, определяет их состав, цели обработки, действия, совершаемые с персональными данными, называют оператором (п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ). В нашем случае это работодатель.

Обработка персональных данных — любое совершаемое с ними действие. Операции по обработке персональных данных:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передача (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение персональных данных.

Кого назначать ответственными за обработку и хранение персональных данных

Основной документ в этом вопросе – Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152-ФЗ).

У вашей фирмы есть клиенты – физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением информации о своих сотрудниках, клиентах и т.д.

с использованием средств автоматизации является оператором .

Основания, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные (сокращенно — ПДн) без уведомления Роскомнадзора перечислены в ч.

В каждой организации должен быть работник, ответственный за персональные данные (у ИП-работодателя такого сотрудника может не быть). Какие-либо требования к квалификации или образованию ответственного работника законодательно не установлены, поэтому, в общем-то, для выполнения функций по обработке персональных данных подойдет любой сотрудник: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь.

Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных составляется в произвольной форме. В нем указывается сам ответственный работник и распоряжение о том, чтобы сведения о вменяемых ему обязанностях были внесены в его должностную инструкцию.

Кто назначается ответственным на предприятии за организацию обработки персональных данных

Поскольку за нарушение требований к обработке и защите персональных данных возможно привлечение к дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ, ч. 1 ст.

Положение о работе с персональными данными

Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников (далее — Положение). Унифицированной формы документа нет. Рассмотрим, как составить этот документ с учетом требований Закона N 152-ФЗ.

Положение состоит из нескольких разделов. Они представлены в табл. 2. В ней же кратко указаны сведения, которые должны содержать разделы. Развернутая информация представлена во фрагменте Положения о персональных данных работников, которое приведено на с. 80.

Таблица 2. Структура Положения о персональных данных работников

N Обязанность Содержание раздела
1 Общие положения Цель принятия Положения
    Вопросы, которые регулирует Положение
    Ссылки на нормативные акты. Указывают, на 
основании каких документов составляется 
Положение. 
В организациях, где работают государственные 
гражданские служащие, дается ссылка на: 
— Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ 
«О государственной гражданской службе Российской
Федерации»; 
— Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об 
утверждении Положения о персональных данных 
государственного гражданского служащего 
Российской Федерации и ведении его личного 
дела»; 
— нормативные акты субъекта РФ
2 Основные понятия. 
Состав персональных 
данных работников
Основные понятия. Даются определения понятий 
«персональные данные», «обработка персональных 
данных», «использование персональных данных», 
указывается срок хранения документов и т.д. 
Отдельно должно быть указано, что относится к 
персональным данным в конкретной компании с 
учетом ее особенностей (данные, используемые в 
работе, например сведения о работе на режимных 
объектах, об оформлении допуска к 
государственной тайне, о соответствии здоровья 
для профессий, связанных с тяжелыми и вредными 
условиями, и т.д.)
    Перечень документов организации, которые 
содержат персональные данные
3 Получение 
персональных данных 
работников
Процедура получения персональных данных. 
Указывается, что данные получают и обрабатывают 
на основании письменного согласия работника. 
Указываются случаи, когда согласие не нужно
4 Использование 
персональных данных
Цели использования личной информации сотрудников
5 Обработка 
персональных данных
Условия, соблюдаемые при обработке персональных 
данных работника
6 Передача 
персональных данных 
(доступ к 
персональным данным)
Порядок передачи персональных данных внутри 
организации (внутренний доступ), сторонним лицам
и государственным органам (внешний доступ)
7 Ответственность за 
нарушение норм, 
регулирующих 
обработку и защиту 
персональных данных
Указывают тех, кто несет ответственность за 
нарушение правил хранения и использования 
персональных данных
Перейти  Кто Такой Застройщик? - HomeInvest Блог

Введение Положения в действие

Положение о персональных данных утверждается руководителем компании и вводится в действие приказом по организации (образец приведен на с. 90). Запись об утверждении Положения нужно сделать в журнале регистрации локальных нормативных актов.

Образец приказа

Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Данный факт может фиксироваться:

  • в тексте трудового договора каждого работника (перечисление локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания договора);
  • — листе ознакомления с Положением (образец на с. 91);
  • — журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец на с. 91).

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами


п/п
Наименование локального нормативного акта Дата Подпись
1 Правила внутреннего трудового распорядка 
ООО «Черный лес»
03.10.2011 Евстахов
2 Положение об оплате труда, премировании и 
социальном обеспечении сотрудников ООО «Черный 
лес»
03.10.2011 Евстахов
3 Инструкция по информационной безопасности, 
утвержденная Приказом от 15.06.2008 N 1
03.10.2011 Евстахов
4 Положение о персональных данных 03.10.2011 Евстахов
5 Положение о материальной ответственности 
работников за ущерб, причиненный ООО «Черный лес»
03.10.2011 Евстахов

Фрагмент журнала ознакомления с Положением о персональных данных


п/п
Ф.И.О. работника Дата 
ознакомления
Подпись
1 Алексеева Диана Николаевна 15.08.2011 Алексеева
2
6 Евстахов Сергей Сергеевич 03.10.2011 Евстахов
7
8
9

Примечание. Срок хранения персональных данных

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных должны храниться постоянно. Что касается заявлений работников о согласии на обработку данных (о них будет рассказано в следующих номерах), других документов работника, то они хранятся 75 лет. Об этом говорится в Перечне, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Ответственного за сбор, обработку, хранение персональных данных работников назначает руководитель организации. Для этого следует издать приказ (образец которого приведен на с. 92).

Перейти  Что такое прибыль предприятия и ее виды

Образец приказа

Этим же приказом может быть установлен список лиц, имеющих доступ к персональным данным. Указанный список не возбраняется утвердить и отдельным приказом руководителя.

Как правило, ответственными за организацию работы с персональными данными работников (их получение, обработку, хранение, защиту и т.д.) назначают следующих работников:

  • начальника отдела кадров;
  • (старшего) инспектора по кадрам;
  • директора по персоналу;
  • заместителя начальника отдела (директора по персоналу);
  • специалиста по работе с персоналом.

Может быть введена и новая должность.

Назначение ответственного за персональные данные

Потенциальный ответственный за персональные данные работник фирмы должен обладать необходимыми навыками и умениями, дабы своевременно нивелировать риски получения доступа к важной информации со стороны третьих лиц.

Кто назначается ответственным на предприятии за организацию обработки персональных данных

Трудоустроенный гражданин так же должен обладать определенной долей ответственности, так как от качества исполнения им прямых обязанностей зависит не только успех всего предприятия, но и отсутствие рисков стать одним из участников судебных разбирательств.

Если есть профсоюз

Если в компании есть профсоюз, с ним нужно согласовать Положение. Для этого проект положения направляют в выборный орган профсоюза (ст. 372 ТК РФ). Тот должен выразить свое мнение (в письменной форме) не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.

Если профсоюз не согласен с проектом или имеет предложения по его совершенствованию, у администрации есть два выхода. Первый — согласиться. Второй — в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если и это не поможет, следует оформить протокол разногласий. После этого администрация имеет право принять Положение без учета требований профсоюза. Однако тот сможет обжаловать Положение или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном гл. 61 Трудового кодекса.

Перейти  Согласие на обработку персональных данных

Административная ответственность

Меры административной ответственности (в основном предусмотрены штрафы, дисквалификация в данном случае не применяется) для предприятия и его должностных лиц за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников приведены в табл. 3.

Таблица 3. Ответственность за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников

Нарушение Ответственность Норма 
законодательства
Нарушение установленного законом 
порядка сбора, хранения, 
использования или распространения 
информации о гражданах 
(персональных данных)
Для должностных лиц:
от 500 до 1000 руб.;
для юридических лиц:
от 5000 до 10 000 
руб.
Статья 13.11 
КоАП РФ
Разглашение информации, доступ к 
которой ограничен (персональных 
данных), лицом, получившим к ней 
доступ в связи с исполнением 
служебных или профессиональных 
обязанностей
Для должностных лиц:
от 4000 до 5000 руб.
Статья 13.14 
КоАП РФ

Вопрос эксперту

осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о, в том числе требований к защите персональных; 2) доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

Образец приказа

Организации необходимо издать приказ о назначении руководителя ответственным за организацию обработки данных. Включение в текст этого приказа прав и обязанностей лица, ответственного за организацию обработки, не является обязательным условием.

Целесообразнее указать данные права и обязанности в положении об обработке персональных данных. Защита персональных данных работника осуществляется в соответствии с положениями главы 14 ТК РФ и Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О данных» (далее — Закон N 152-ФЗ).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector