Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Неисключительное право на воспроизведение по на каком счете отразить в казенном учреждении

Содержание статьи

В настоящее время, пожалуй, ни один бухгалтер не может обойтись без программного обеспечения, с помощью которого производится автоматизация бухгалтерского (бюджетного) учета и формирование отчетности учреждения.

Как и любое другое имущество, программное обеспечение (ключи защиты) подлежит учету с целью контроля над его сохранностью и движением. Порядок учета программного обеспечения (ключей защиты) и отражение расходов на их приобретение рассмотрим в данной статье.

Бухгалтерский (бюджетный) учет

Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждениях регулируется:

  • В казенных учреждениях – Инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н);
  • В бюджетных учреждениях – Инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н);
  • В автономных учреждениях – Инструкцией, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 183н).

Вместе с тем бухгалтерский (бюджетный) учет в госучреждениях регулируется Инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), которая является общей для любого типа учреждений.

В соответствии с Указаниями, утв. приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение относятся на подстатью 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ.

Учет на забалансовых счетах

Согласно п. 66 Инструкции № 157н, программное обеспечение, полученное в пользование учреждением (лицензиатом) учитывается на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование”. Стоимость программного обеспечения определяется исходя из вознаграждения, установленного в договоре.

Аналогичные разъяснения даны в письмах Минфина РФ от 02.10.2013 № 02-06-10/40915, от 29.08.2013 № 02-06-10/35603.

Неисключительное право на воспроизведение по на каком счете отразить в казенном учреждении

В заключении следует отметить, что не отражение программных продуктов (ключей защиты) на забалансовом счете 01 приведет к искажению показателей форм бухгалтерской (бюджетной) отчетности. Это может служить основанием для привлечения учреждения к ответственности, т.к. является административным правонарушением в области финансов (ст. 15.11, ст. 15.15.6 КоАП РФ).

Расходы на приобретение программных продуктов (ключей защиты) – это расходы текущего финансового года или расходы будущих периодов?

В соответствии с учетной политикой учреждения расходы на приобретение программного обеспечения (ключей защиты) могут относиться:

  • На финансовый результат текущего финансового года.
    При этом, в бюджетных и автономных учреждениях расходы на приобретение программных продуктов могут использоваться при формировании себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
  • На расходы будущих периодов.

Согласно п. 295 Инструкции № 157н финансовый результат текущей деятельности учреждения отражается по счету 401 20 “Расходы текущего финансового года”.

Перейти  Имеет ли право бывший супруг на долю в наследстве

В бюджетных и автономных учреждениях расходы на приобретение программных продуктов, в случае их отнесения на формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, отражаются в корреспонденции со счетом 109 00 “Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг” (п. 134 Инструкции № 157н).

Для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, применяется счет 401 50 “Расходы будущих периодов” (п. 302 Инструкции № 157н).

Порядок отнесения расходов по приобретению программных продуктов (ключей защиты) на расходы текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) или на расходы будущих периодов зависит от порядка предоставления поставщиком первичной документации.

1. Если поставщик предоставляет акт об оказании услуг (товарную накладную) ежемесячно (либо с какой либо другой периодичностью), то учреждение может относить данные расходы на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг).

На основании п.п. 102, 111 Инструкции № 162н, п.п. 128, 73 Инструкции № 174н, п.п. 138, 73 Инструкции № 183н в таком случае оформляются следующие бухгалтерские записи:

  • Дебет 0.109.00.226 (0.401.20.226) Кредит 0.302.26.730 – отражены расходы на приобретение программного обеспечения (ключей защиты);
  • Увеличение забалансового счета 01 – отражено поступление программного обеспечения (ключей защиты);
  • Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610 (1.304.05.226), одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) к счету 201.11 – оплачена кредиторская задолженность.

2. Если же поставщик предоставляет акт об оказании услуг (товарную накладную) сразу на весь период действия договора, то учреждение может отнести данные операции на расходы будущих периодов.

Неисключительное право на воспроизведение по на каком счете отразить в казенном учреждении

Расходы будущих периодов необходимо списывать на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) равномерно в течение периода, к которому такие расходы относятся. Порядок списания устанавливается учетной политикой учреждения.

Например, в течение года учреждение может списывать расходы будущих периодов ежемесячно в размере 1/12 от стоимости договора (при условии, что договор заключен на 1 год), либо ежеквартально в размере 1/4 от стоимости договора.

В таком случае, на основании п.п. 124, 111 Инструкции № 162н, п.п. 160, 73 Инструкции № 174н, п.п. 188, 73 Инструкции № 183н учреждение оформляет следующие бухгалтерские записи:

  • Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730 – отнесены затраты на приобретение программного обеспечения (ключей защиты) на расходы будущих периодов;
  • Увеличение забалансового счета 01 – отражено поступление программного обеспечения (ключей защиты);
  • Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610 (1.304.05.226), одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) к счету 201.11 – оплачена кредиторская задолженность;
  • Дебет 0.109.00.226 (0.401.20.226) Кредит 0.401.50.226 – отнесены на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) расходы будущих периодов.
Перейти  Гарантийное письмо об оплате, образец как написать письмо об оплате задолженности по счету, об оплате аренды, пример текста, скачать бланк письма

Бюджетный учет, N 1, 2012

С.Г.Хабаев,доктор экономических наук, доцент,консультант ООО “ЦентрАудит М”

Порядок отражения
программных продуктов зависит от типа государственного
(муниципального) учреждения и от вида прав. Рассмотрим ситуацию,
когда государственные (муниципальные) учреждения приобретают
неисключительные права на программный продукт.

В
большинстве государственных (муниципальных) учреждений используются
программные продукты. Согласно статье
1261 Гражданского кодекса программой для ЭВМ является
представленная в объективной форме совокупность данных и команд,
предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных
устройств в целях получения определенного результата, включая
подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы
для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Согласно
Указаниям
о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным
приказом Минфина России от 28 декабря
2010 г. N 190н, приобретение неисключительных
(пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение
осуществляется по подстатье 226 “Прочие работы, услуги”
КОСГУ.

Информация по операциям,
связанным с приобретением неисключительных прав на программные
продукты, отражается не только на балансовых счетах плана счетов,
но и на забалансовом счете. Нематериальные активы, полученные в
пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом
счете 01″Имущество, полученное в пользование” по стоимости,
определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в
договоре (п.

66
Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета
для органов государственной власти (государственных органов),
органов местного самоуправления, органов управления
государственными внебюджетными фондами, государственных академий
наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной
приказом Минфина России от 1 декабря
2010 г.

N 157н (далее – Инструкция N 157н)).Пример
1Казенное учреждение за
счет бюджетных средств заключило лицензионное соглашение на право
пользования программным продуктом сроком на один год. Ежемесячные
платежи по данному соглашению составляют 5000 руб.

В учете
учреждения данная операция будет отражена следующим
образом:Дебет 1 401 20 226″Расходы на прочие
работы, услуги”Кредит 1 302 26 730″Увеличение кредиторской
задолженности по прочим работам, услугам”- отражены расходы по
лицензионному соглашению в сумме 5000 руб.

ежемесячно в течение
одного года;Дебет 1 302 26 830″Уменьшение кредиторской
задолженности по прочим работам, услугам”Кредит 1 304 05 226″Расчеты по платежам из
бюджета с финансовыми органами по прочим работам, услугам”- произведена оплата
за месяц в сумме 5000 руб.

ежемесячно в течение одного
года.Неисключительные права на
программный продукт отражают на забалансовом счете 01″Имущество, полученное в пользование” в сумме 60000 руб.Программные продукты
могут поступать в государственные (муниципальные) учреждения и в
рамках централизованных поставок.

При этом главный распорядитель
бюджетных средств (учредитель) осуществляет заключение
лицензионного соглашения и оплату по данному соглашению.Пример
2Казенное учреждение в
рамках централизованных поставок получило право пользования
программным продуктом сроком на один год.

Перейти  Минимальный стаж для начисления пенсии с 2019 года

Ежемесячные платежи,
осуществляемые главным распорядителем бюджетных средств и связанные
с данным программным продуктом для данного казенного учреждения,
составляют 10000 руб. В учете учреждения такая операция будет
отражена записью:

Неисключительное право на воспроизведение по на каком счете отразить в казенном учреждении

Дебет 1 401 20 226″Расходы на прочие
работы, услуги”Кредит 1 304 04 226″Внутриведомственные
расчеты по прочим работам, услугам”- отражены расходы по
прочим работам, услугам в сумме 10000 руб. ежемесячно в течение
одного года.

Неисключительные права на
программный продукт отражают на забалансовом счете 01″Имущество, полученное в пользование” в сумме 120000
руб.Анализ пунктов
17 и 18
приказа Минфина России и Минэкономразвития России от 29 октября
2010 г.

N 137н/527 (далее – Приказ N 137н/527) показал, что
перечень нормативных затрат, непосредственно связанных с оказанием
государственных услуг на общехозяйственные нужды, не является
закрытым. Кроме того, в
Инструкции N 157н предусматривается выделение такой группы
затрат, как накладные (п.

134
Инструкции N 157н). Соответственно бюджетные и автономные
учреждения в зависимости от специфики своей деятельности могут
покрывать расходы, связанные с приобретением неисключительных прав
на программные продукты, как за счет субсидии на выполнение
государственного задания (например, использование программного
продукта непосредственно необходимо для оказания государственной
услуги), так и за счет субсидии на иные цели.

При отражении программных
продуктов следует учесть норму пункта
302 Инструкции N 157н, согласно которой на счете 0 401 50 000
“Расходы будущих периодов” отражаются расходы, связанные с
приобретением неисключительного права пользования в течение
нескольких отчетных периодов нематериальными активами.

При этом
затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но
относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету
счета 0 401 50 000 “Расходы будущих периодов” как расходы будущих
периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего
финансового года (по кредиту счета 0 401 50 000 “Расходы будущих
периодов”) в порядке, установленном учреждением (равномерно,
пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.

), в течение
периода, к которому они относятся.Пример
3Бюджетным учреждением
приобретены неисключительные права на программный продукт сроком на
два года в рамках выделенной целевой субсидии. Сумма договора –
180000 руб.

Данная сумма перечисляется единовременным платежом. В
учете данная операция отражается следующими бухгалтерскими
записями:Дебет 5 401 50 226″Расходы будущих периодов
на прочие работы, услуги”Кредит 5 302 26 730″Увеличение кредиторской
задолженности по прочим работам, услугам”- отражены расходы
будущих периодов в сумме 180000 руб.;

Дебет 5 302 26 830″Уменьшение кредиторской
задолженности по прочим работам, услугам”Кредит 5 201 11 610″Выбытие денежных средств
учреждения с лицевых счетов в органе казначейства”- произведена
единовременная оплата в сумме 180000 руб.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector