Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Запись о вкладыше в трудовую книжку: образец заполнения

В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

  • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
  • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
  • во второй графе указывается дата награждения;
  • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
  • в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»), пункт 4.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»), пункты 24 – 25.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 66, 191.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение работников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей:- объявление благодарности;- выплата премии;- награждение ценным подарком;- награждение почетной грамотой;

– представление к званию лучшего в профессии.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (п. 24 Правил).

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ).

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

– в графе 3 раздела “Сведения о награждении” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

– в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (п. 4 Инструкции).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п.

35 Правил).Это правило относится и к сведениям о награждениях. Если во время работы в Вашей организации в трудовую книжку работника были внесены записи о награждениях или поощрениях, они должны быть заверены подписями сотрудника компании и работника, а также печатью организации.

В трудовой книжке зафиксированы все важные события в профессиональной деятельности человека. В неё записываются сведения о приеме на работу, увольнении, перемещении на новую должность, отражается перевод на другую работу, переход на государственную службу.

Один из разделов трудовой книжки посвящен производственным успехам работника. Руководители ценят хороших сотрудников, стараются поощрить их трудовые достижения. Информация о поощрении за добросовестный труд, отражается в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки.

Как правильно сделать запись? Приведем образец.

Для правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ. К ним относятся:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.

Значение поощрений

Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы.

Перейти  Затопили соседи сверху что делать куда обращаться

Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений.

Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.

Перечень поощрений

Согласно статье № 191 Трудового Кодекса РФ, поощрения работника за трудовые достижения может выражаться в виде:

  • объявления благодарности;
  • вручения грамоты;
  • выдачи премии;
  • вручения ценного подарка;
  • присвоения почетного звания.

В некоторых отраслях применяют и другие формы поощрения работников. Они установлены коллективными договорами, положениями, уставами.

Работникам присваивают звания «Почетный железнодорожник», «Почетный работник морского флота», «Почетный полярник».

Внутренними регламентами организации, в качестве поощрения за достижения в труде устанавливают дополнительные премии, льготы при выдаче путевок, оплату обучения работников.

Наградить работника могут как за достигнутые успехи внутри предприятия, так и за особые трудовые достижения перед государством.

С ходатайством о вручении государственной награды может обратиться коллектив или орган местного самоуправления.

Рассмотрением ходатайств занимаются органы федеральной государственной власти.

Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности.

Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии.

Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения.

Вручение награды работнику происходит в торжественной обстановке на общем собраниях. Возможно в связи с этим вручение ценных подарков.

Публичное признание заслуг отличившихся работников – один из элементов воспитательной политики руководства.

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Такие мероприятия оказывают положительное влияние на повышение эффективности и качества труда всего коллектива.

В связи с наличием двух различных позиций по вопросу документирования ситуации, когда работа по совместительству становится основной работой, желательно закрепить порядок документирования этой ситуации в инструкции по кадровому делопроизводству, разработку которой можно порекомендовать каждому работодателю.

2.2. Внесение сведений о награждениях (поощрениях)

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25. Правил).

в бланках трудовых книжек образца 1938 г. – один раздел: «Сведения о поощрениях и награждениях»;

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

в бланках трудовых книжек образца 1973 г. – два раздела: «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях»;

в бланках трудовых книжек образца 2003 г. – один раздел: «Сведения о награждении», куда вносятся и поощрения.

Названные разделы являются самостоятельными частями трудовой книжки и оформляются аналогично разделу «Сведения о работе»:

начинаются с указания в графе 3 в виде заголовка (без номера и даты) полного и сокращенного наименования организации (индивидуального предпринимателя);

имеют самостоятельную нумерацию (отдельно от нумерации раздела «Сведения о работе»), нарастающую в течение всего периода трудовой деятельности работника;

при увольнении работника записи о награждениях и поощрениях заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата награждения (поощрения);

в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Пример 75. Внесение в трудовую книжку образца 1973 г.

записей о награждениях и заверение их при увольнении работника

Перейти  Кто наследник первой очереди если нет завещания

СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ

№ за-

писи

Дата

Сведения о награждениях орденами и медалями,

о присвоении почетных званий

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

число

месяц

год

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество «МОТОР»

(ЗАО «МОТОР»)

1

20

08

1997

Награждена медалью «В честь 850-летия

Удостоверение от …

г. Москвы»

№ …

2

17

02

2010

Присвоено звание «Ветеран труда»

Удостоверение от …

№ …

Инспектор по кадрам Гусева В.И. Гусева

ПЕЧАТЬ Егорова

Поощрения от работодателя

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу.

Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях.

Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.

Возник вопрос: чем отличаются поощрения от награждения? Нужно внести запись в трудовую книжку об объявлении благодарности. В какую позицию вносить?

Если у работника трудовая книжка образца 1973 года, то в ней предусмотрено 2 раздела: Сведения о награждениях, куда вносятся сведения о награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почетных званий и т.п.

) и сведения о поощрениях, в которых вносятся записи о поощрении работника на уровне конкретного работодателя. Обратите внимание, что статья 191 Трудового Кодекса относит к поощрениям работника и награждение их грамотой, объявление благодарности.

Сведения о работнике вносятся в его трудовую книжку в соответствии с Правилами утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003г.

№ 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Объявление благодарности является одним из видов поощрения.

Подробнее о положении о поощрении работников мы писали здесь.

При этом сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

В трудовые книжки работников не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (п.25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В трудовых книжках образца 2004 года «Сведения о награждении (поощрении)» это один раздел, в отличие от трудовых книжек образца 1974 года.

Как мы поняли из Вашего вопроса, что в данном случае трудовая книжка образца 1974 года, где разделы «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» разделены.

В соответствии с ранее действовавшей инструкцией о порядке заполнения трудовых книжек образца 1974 года данные о применении к каким-либо лицам мер поощрения местными органами власти (ранее это были Совета народных депутатов) вносились в раздел о награждениях, а данные о применении мер поощрения непосредственно работодателем – в раздел о поощрениях.

Поскольку применение данных разделов вызывало определенные трудности, в связи с чем в трудовых книжках нового образца эти разделы объединены в один. При этом также нужно обратить внимание, что внесение записи о награждении в раздел о поощрениях и наоборот не приводит ни к признанию трудовой книжки недействительной, ни к каким –либо иным неблагоприятным последствиям для работника.

1.Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о награждении сотрудника

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

И.И. Шкловец

За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Перейти  Какие документы нужны для оформления в школу иностранному гражданину

Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Об этом говорится в пунктах 24, 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке.

Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения.

В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Такой порядок установлен в разделе 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример заполнения раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки. Организация наградила сотрудника денежной премией

Сотрудник организации А.С. Кондратьев был награжден денежной премией за продолжительный стаж работы и успешный труд.

Ответственный за ведение кадрового учета внес запись о поощрении в трудовую книжку Кондратьева.

Трудовое законодательство требует от работника:

  • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
  • знать и соблюдать трудовой распорядок;
  • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Порядок награждения

В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник).

Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).

Руководитель организации подписывает приказ.

Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.

Виды награждений, указываемых в трудовой книжке

— государственные награды (в т.ч. государственные почетные звания);

— почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;

— другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.

Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.

Значение записи о награждении

Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector