Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Образец приказа об установлении режима неполной рабочей недели

Нормативная база

Правовое регулирование режима труда с ограничением часов занятости оговорено в ст.93 ТК РФ, где в частности, сказано, что по производственной необходимости и в порядке ст.74 ТК РФ либо по желанию сотрудника на предприятии может быть сокращена рабочая смена или неделя, но только при наличии веских оснований,  закрепленных документально.

Но инициатором введения подобного режима труда может быть и работник, ведь ст.93 ТК РФ ему дано право обратиться к руководству с просьбой об уменьшении протяженности смены в связи с личными обстоятельствами, и в подобной ситуации вопрос будет решен по согласованию.

Трудовой кодекс РФ

Однако если у сотрудника есть ребенок до 14 лет и за ним требуется уход, руководство предприятия обязано удовлетворить просьбу работника независимо от производственного процесса.

Но при подобном режиме труда есть один нюанс — в частности, оплата труда. Ведь в порядке применения ст.93 ТК РФ период неполной занятости оплачивается только в размере, пропорциональном к отработанному времени, причем независимо от выполненного объема, который может быть уменьшен только по согласованию с руководством.

Случаи назначения неполного рабочего времени

В Трудовом кодексе указывается на то, что стороны могут попросить об установлении неполного рабочего времени. Это касается всех групп работников и фирм. К примеру, с такой инициативой часто выступает сотрудник, который проходит обучение.

В том числе:

  • женщина, находящаяся в состоянии беременности;
  • гражданин, на чьем попечении имеется ребенок, не достигший четырнадцатилетия или ребенок со статусом инвалида;
  • лицо, ухаживающее за престарелым или нетрудоспособным родственником;
  • родственник ребенка, который осуществляет за ним уход, пока малыш не достигнет 3 лет;
  • те, кто проходят заочное обучение в аспирантуре.

Чтобы для гражданина был установлен неполный трудовой режим, ему потребуется написать заявление и отразить в нем:

  • продолжительность рабочего дня;
  • разновидность используемого неполного времени;
  • день, с которого производится перевод.

К этому документу необходимо приложить письменные подтверждения того, что у человека есть основания просить установления неполного дня. Для примера, это справка, выданная врачами женской консультации или заключение о нетрудоспособности родственника сотрудника. Данный акт также можно получить только у представителей медицинских организаций.

Если указанный акт не предоставлен, лицо должно понимать, что у работодателя имеется возможность отказать в установлении такого режима времени. Причиной тому служит то, что это превращается в обязанность руководства предприятия только при условии наличия документальных обоснований.

Отличие от сокращения рабочего времени

Сравнительный анализ сокращенного и неполного рабочего времени ведет к следующему выводу.

Согласно норм, закрепленных в ст. 92 ТК РФ, в компании в обязательном порядке и независимо от желания тружеников должен быть введен сокращенный режим труда с момента трудоустройства для:

  • инвалидов;
  • несовершеннолетних;
  • педагогов;
  • тружениц сельской местности.

Образец приказа об установлении режима неполной рабочей недели

В то время как в порядке ст.93 ТК РФ режим неполной смены либо недели применяется только по просьбе тружеников и при наличии заявления, как при трудоустройстве, так и ходу деятельности.

Еще одним отличительным признаком этих понятий является размер оплаты: если при неполном времени труда оплата осуществляется пропорционально отработанным часам, то при сокращенном рабочем дне труженик вправе рассчитывать на полную ставку.

Когда работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Предусматривается определенная последовательность действий в данной ситуации. Гражданину потребуется:

  • сформировать заявление (пишется акт в свободной форме, так как нет разработанного бланка);
  • передать документ на рассмотрение работодателя;
  • при согласии руководства фирмы составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • производится перевод на неполное время труда.

В этом случае руководство предприятия должно учитывать положения статьи 256 ТК РФ, где прописаны категории лиц, кому нельзя отказать в установлении рассматриваемого трудового режима.

В законодательстве нет разработанного бланка для составления приказа. Этот документ помогает решить такие задачи:

  • подтверждает позицию сторон при возникновении трудового спора;
  • учитывает изменения в распорядке рабочего дня;
  • необходим для начисления оплаты труда;
  • требуется на фирмах, когда установлена система пропусков.

Содержательная часть акта находится в зависимости от того, какая сторона проявила инициативу на переход. Ознакомление с актом производится в обязательном порядке. Граждане ставят на нем свою подпись.

Образец приказа об установлении режима неполной рабочей недели

Неполное время работы, с одной стороны, дает сотруднику больше свободного от работы времени, но, с другой стороны, уменьшает его заработок, так как оплата производится в меньшем размере, за меньшее количество проделанной работы.

Поэтому, законодательство регламентирует установление режима такого режима, определяя основания и условия его введения. Прежде всего отметим по каким основаниям может устанавливаться сокращенное время работы.

Можно выделить три группы таких оснований:

  1. по соглашению сторон;

  2. по инициативе компании;

  3. по инициативе сотрудника.

Соглашение о сокращенном рабочем времени (которое может выражаться в более короткой продолжительности трудового дня или в сокращенной продолжительности рабочей недели или и в том и другом одновременно) может состояться еще при заключении трудового договора.

Стороны трудового договора могут прийти к такому соглашению и позднее, уже после его заключения. В таком случае договоренность также нужно оформить дополнительным соглашением к основному договору.

Перейти  Юристы по жилищным вопросам в Москве. Консультация юриста по жилищным вопросам

Неполное время работы может устанавливаться и по инициативе компании. Причем его могут ввести сразу в отношении группы сотрудников. Такое правило установлено 74 статьей Трудового кодекса для случаев, когда в компании условия труда изменились настолько, что это может привести к увольнению многих сотрудников.

Такое решение допускается при соблюдении ряда условий:

  1. Режим сокращенного времени может действовать не более шести месяцев;

  2. При наличии профсоюза его мнение должно учитываться при принятии решения;

  3. О введении такого режима уведомляется орган занятости.

Безусловно причины, приведшие к введению такого режима (изменения технологии производства; кризисные явления, отразившиеся на производстве) должны быть реальными, а не мнимыми.

И наконец, режим неполного времени работы часто устанавливается по просьбе или требованию самого сотрудника. В первом случае (когда по просьбе) перевод работника на неполный рабочий день происходит только с согласия работодателя, поэтому в таком случае речь фактически идет о соглашении сторон.

Эти случаи указаны в 93 статье Кодекса, в соответствии с которой неполное время работы может устанавливаться по требованию:

  • беременных;

  • родителя, имеющего ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;

  • сотрудника, который ухаживает за серьезно больным членом семьи.

В зависимости от того, по каким причинам и основаниям было установлено неполное время работы (по соглашению, по решению администрации, по требованию работника), по-разному решается и вопрос о переводе на полное рабочее время.

Основанием для издания такого приказа соответственно будет соглашение сторон, решение работодателя или заявление сотрудника. Ниже приведен приказ о переводе на полный рабочий день, подготовленный на основании заявления работника.

Нормы ст.93 ТК РФ можно применить ко всем сотрудникам, если на предприятии возникла необходимость в ведении неполного режима времени и сотрудники согласны на подобные изменения.

Но в отношении некоторых категорий тружеников сделано исключение.

В частности, неполный режим труда при наличии заявления служащего обязаны ввести для:

  • женщин, находящихся в положении;
  • родителей либо опекунов детей до 14-ти лет либо до 18, но при установлении инвалидности;
  • работников, ухаживающих за больными родственниками.

Учитывая, что любые изменения в договор, независимо от того кто является инициатором подлежат не только согласованию, но и документальному оформлению, сокращение часов труда также оформляется в письменном виде и в несколько этапов.

В ст.93 ТК РФ, а также в ст.74 ТК РФ оговорены лишь несколько причин для сокращения протяженности ежедневных смен, но даже их следует подкрепить письменными обоснованиями, которые даже в судебном порядке будут признаны целесообразными.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) выпускает работодатель, если возникла необходимость изменить для всех сотрудников или только для части условия труда. Такая ситуация может произойти в связи с совершенствованием бизнес-процессов или по причине обеспечения интересов сотрудников с интересами организации, обеспечения эффективности работы и повышения дисциплины.

Подробнее о приказе об изменении режима рабочего времени читайте в статьях:

Нормальная продолжительность рабочего времени (в неделю) не должна превышать 40 часов (на основании статьи 91 ТК РФ). В течение всей недели рабочее время необходимо распределить таким образом, чтобы основная общая продолжительность не превысила 40 часов.

Изменение трудового времени начинается с выпуска приказа об изменении рабочего времени (образец). Режим трудового дня организации утверждают локальным нормативным актом. Это значит, что все новые работники, которых принимают в компанию, обязательно знакомятся с документом под роспись.

Смену установленного режима рабочего времени может инициировать как работодатель, так и работник. Процедура может осуществляться и по взаимному согласию сторон. При таких вариантах соответствующие изменения затронут как весь коллектив сотрудников, так и отдельных работников или отдельные структурные подразделения, отделы.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени выпускает работодатель, если достигнуто взаимное согласие. Уведомлять сотрудника об изменениях не требуется, так как он сам стал инициатором установления новых условий, которые его устраивают.

Но даже при таком оформлении работодатель обязан составить не только приказ об изменении режима рабочего времени (образец), но и:

  • получить заявление от работника, оно послужит подтверждением того, что он согласен на проведение соответствующих изменений;
  • подписать приказ;
  • оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Образец приказа об установлении режима неполной рабочей недели

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени

Вышесказанное не относится к сотрудникам, которые относятся к льготным категориям, это:

  • беременные работницы и имеющие маленьких детей женщины;
  • родители детей несовершеннолетнего возраста, в том числе и детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками.

Стоит учитывать, что и оплата труда при изменениях режима будет другой. Расчет будет производиться пропорционально времени работы. Но измененный режим никак не отразится на отпуске (на основании статьи 93 ТК).

Узнайте, может ли сотрудник отказаться от режима неполного рабочего времени по инициативе организации уже после того, как подписал дополнительное соглашение на изменение режима работы, но двухмесячный срок еще не истек

Женщины с маленькими детьми до полутора лет смогут просить работодателя сменить режим рабочего дня относительно дополнительных перерывов (на основании статьи 258 ТК). На кормление ребенка требуется дополнительное время.

Перейти  Какие документы нужны для получения молдавского биометрического паспорта

Работодатели могут изменить режим рабочего времени для своих сотрудников при необходимости скорректировать условия труда в связи с организационными или технологическими причинами (на основании статьи 74 ТК РФ).

  1. внедрение новых форм организации работы;
  2. проведение изменений норм труда;
  3. внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования;
  4. проведение улучшения рабочих мест;
  5. освоение и внедрение в производственный процесс новой продукции и так далее.

Порядок всех исправлений зависит от изначального оформления действующего режима. Необходимо учитывать, в каких документах все было зафиксировано.

Режим может быть закреплен:

  • в ПВТР;
  • в трудовых договорах всех сотрудников;
  • в индивидуальных трудовых договорах.

Правила трудового распорядка относятся к локальным документам организации. Внесение всех поправок регулируется статьей 190 ТК РФ. Необходимо обязательно учитывать мнение профсоюза или иных представителей от работников.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

При внесении в трудовой договор времени начала и окончания рабочего дня, времени перерывов, все изменения касаются значимых условий трудового договора. Причем индивидуальный режим работы сотрудника может не совпадать с тем, который указан в правилах внутреннего трудового распорядка.

Это значит, что изменения условий труда проводится с учетом статьи 72 ТК РФ. От работника необходимо получить письменное согласие, заключить к основному договору дополнительное соглашение, в котором будет указано, что режим рабочего времени изменен.

Приказ об изменении режима работы (образец)

Образец приказа об изменении режима работы составляет работодатель, указывая объективные причины всех изменений. В самом приказе фиксируют новый режим рабочего времени и дату его ввода в действие, а так же сроки ознакомления работников с изменениями, сроки подписания дополнительных соглашений к основному трудовому договору.

Работникам вручают уведомления об изменении режима рабочего времени. Если режим труда был прописан в договоре, при согласии работника с ним заключают дополнительное соглашение. При отказе от нового режима и непринятии изменений правил трудового распорядка сотрудник имеет возможность уволиться по пункту седьмому части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в течение двух месяцев с момента вручения уведомления.

Проявить инициативу на установление неполного дня может руководитель фирмы. В этом случае должны соблюдаться определенные условия:

  1. Издание приказа о введении на предприятии нового трудового режима. Создать такой документ нужно минимум за пару месяцев до того, как произойдут изменения.
  2. Направить уведомления всем работникам. Также необходимо это сделать за 2 месяца.
  3. Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты. Это говорит о том, что воля гражданина выражается в письменной форме.
  4. Статья 74 ТК РФ указывает на то, что срок введения данного режима ограничен. Он не может составлять более полугода. Оплата производится в соответствии с отработанными по факту часами.
  5. Если стороны не могут договориться, то сотрудник вправе написать заявление о расторжении трудовых отношений.

Преимущества и недостатки

Труд в режиме сокращенной занятости достаточно часто используется обеими сторонами правоотношений, так как при подобном графике возможно разрешить многие проблемы — и профессиональные, и личные.

Для работников

Преимущества Недостатки
Наличие свободного времени для решения личных проблем Низкая оплата труда
Возможность совмещения нескольких профессий Отсутствие карьерного роста
Сохранение прав на трудовые льготы в полном объеме Повышенный объем работы, несоответствующий часам работы

Для работодателя

Преимущества Недостатки
Сокращение расходов по оплате труда Предоставление и оплата в полном объеме отпусков и компенсаций
Временная мера по оптимизации кадров во избежание введение простоя либо сокращения Уменьшение объема выполненной работы, а, следовательно, и прибыли

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) по инициативе работника

  • причины установления такого режима труда;
  • должность, фамилия, имя, отчество работников;
  • количество рабочих дней в неделю;
  • продолжительность рабочего дня;
  • начало и окончание времени работы;
  • время отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • срок действия режима.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Сократить рабочее время фирма может на стадии приема лица на работу. Это прописывается в трудовом соглашении. При этом важно понимать, что по закону продолжительность часов труда ограничена для некоторых категорий граждан. В том числе:

  • для лиц, не достигших 16 лет – не более 24 часов за неделю;
  • если сотрудник находится в возрасте от 16 до 18 лет, то не больше 35 часов;
  • когда речь идет об инвалидах первых двух категорий – также не более 35 часов.

В каких документах закрепляется?

Как правило, все нюансы трудовой занятости сотрудника, а также предприятия в общем, закреплены в локальных актах, на основании которых собственно стороны и взаимодействуют.

Но учитывая, что сокращение часов труда в порядке ст.74 ТК РФ применяется руководством в качестве временной меры, действующей не более полугода, в локальные акты, регулирующие общий трудовой процесс предприятия, изменения не вносятся, за исключением трудового договора.

Основным документом, регулирующим сотрудничество между сторонами, является договор, в котором во исполнение норм ст.57 ТК РФ режим труда является одним из основных условий.

Перейти  Могут ли отказать в приватизации квартиры и как оспорить отказ

А так как в порядке ст.72 ТК РФ любые изменения в договор о сотрудничестве можно внести только при наличии обоюдного согласия, сокращение рабочих часов тоже подлежит согласованию, причем с соблюдением определенной процедуры оговоренной в ст.74 ТК РФ.

Финансовые вопросы и оплата

При рассматриваемом режиме оплата производиться пропорционально тому, сколько отработал сотрудник. К примеру, если работник за неделю отработает вместо 4 дней 2 – соответственно, его заработок будет сокращен в половину.

перевод сотрудников на неполное рабочее время

В табеле учета нерабочее время отмечается при использовании символа В, что указывает на выходной. Если гражданин привлекается к труду вне рабочего времени, то это рассматривается как сверхурочное время выполнения трудовых обязанностей. Оплата этих часов производится в двойном объеме. Данные положения прописаны в статье 152 ТК РФ.

В ст.93 ТК РФ указано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата исчисляется пропорционально отработанному времени, что ведет к уменьшению заработка в целом, а также некоторых установленных законом гарантий.

Учет в табеле

Зарплата труженика рассчитывается не только на основании установленного оклада и надбавок, оговоренных в локальных актах компании, но и исходя из отработанных часов указанных в табеле учета времени труда.

Соответственно если часы труда в связи с введением нового режима труда уменьшаются, в табеле указывается фактически отработанное время, то есть меньше ранее установленной нормы.

В ст.139 ТК РФ установлен единый порядок расчета среднего заработка для всех видов выплат и компенсаций, применяемых в ходе осуществления трудовой деятельности.

То есть факт уменьшения трудовых часов в рабочий день не оказывает никакого влияния на порядок расчета, а вот размер начислений в период сокращенного графика труда влияет, ведь чем меньше зарплата на протяжении полугода, тем меньше будет средняя оплата труда из расчета на 1 день.

Расчет отпускных

Расчет отпускных либо компенсации за дни неиспользованного отпуска также производится согласно норм, закрепленных в ст.139 ТК РФ.

Однако дополнительный отпуск имеет другой порядок расчета — к примеру, при наличии вредных условий труда положен минимальный отпуск продолжительностью в 7 дней за полностью отработанный год с соблюдением нормы рабочих часов.

При наличии на предприятии условий о ненормированном труде и, следовательно, праве на отпуск, данный вид компенсации вообще может быть отменен, ведь ненормированным трудом является занятость за пределами нормы труда, а при новом режиме труда не будет вырабатываться даже она, соответственно и компенсировать будет нечего.

Оплата больничного

Расчет периода нетрудоспособности производится тоже на основании ст.139 ТК РФ, и в том же установленном порядке, при котором средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности, ведь во исполнение норм ФЗ №255 компенсации подлежит весь период болезни, независимо от графика и режима работы заболевшего сотрудника.

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

В законодательных актах не прописаны специальные правила, в соответствии с которыми производится расчет стажа для отпуска при установлении указанного режима труда. В положениях статьи 121 ТК РФ говорится о том, что в стаж подлежит включению любое время, когда гражданин работает и отдыхает.

Если сотрудник работает, к примеру, пару дней в неделю, то они входят в стаж как рабочие, остальное время подлежит учету в качестве выходных. Когда речь идет о труде в опасных или вредных условиях – в стаж включается только время, по факту отработанное на таком производстве.

Когда сотрудники финансового отдела занимаются расчетом больничного при указанном режиме труда, то изначально нужно посчитать заработок, полученный лицом за последний год. Сюда входит время, пока гражданин трудился на предприятии, вне зависимости от рабочего режима времени.

Образец приказа об установлении режима неполной рабочей недели

Затем высчитывается количество отработанных дней за указанных период и на это число делится вся сумма заработка. Полученное значение – средний дневной заработок. Оплате подлежат все дни, отраженные в больничном.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

В ст.74 ТК РФ указано, что сокращение рабочих часов по желанию руководства предприятия возможно установить только по согласованию с профсоюзом и не более чем на полгода. Но при этом работодателю дано право отменить сокращенный график ранее установленного приказом срока и опять же при соблюдении определенной процедуры.

Подобным же правом обладает и работник, ведь на основании ст.93 ТК РФ он также может внести коррективы в свой рабочий график по согласованию с работодателем.

Причины

Как правило, основной причиной возврата к прежнему графику труда является устранение причин, которые привели к сокращению рабочих часов и на законодательном уровне сей момент был учтен.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector