Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Обязательные реквизиты для завления на отпуск по беременности и родам

Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2019 года

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.

Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?

Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации — и, естественно, больничным листом.

Как его писать?

Основные моменты:

  1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
  2. Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
  3. Ниже и по центру листа: «Заявление».
  4. Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
  5. Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).
  6. Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Обязательные реквизиты для завления на отпуск по беременности и родам

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2018-й года.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.

  1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
  2. Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
  3. Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
  4. Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.

Как заполнять заявление на отпуск по беременности и родам (БиР) в 2019 году? . Обязательно ли к нему прикладывать  листок нетрудоспособности? Или работодателю перешлют электронный больничный? Ответим на вопросы.

В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.

заявление на декретный отпуск

Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Продолжительность отпуска считается  по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».

Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.

Единой формы заявления на отпуск по БиР не существует. В 2019 году оно составляется в произвольном виде на имя руководителя организации с указанием дат начала и конца декретного отпуска.

Или найти хороший бланк в интернете и заполнить собственные сведения в соответствующие пункты. Каждый из двух способов имеет как плюсы так и минусы. В выборе с адвокатом Вам придется отдать деньги.

Цена будет зависеть от смысла заявления. В выборе, когда Вы решитесь составить обращение самостоятельно платить не придется. Но никто не даст гарантии, что заявления будут составлены как нужно.

Надеемся изложенный пример поможет в решении сложностей.

Отпуска все и всегда ждут с радостью, считая дни и предвкушая свободу от работы. А если этот отпуск декретный, то он становится еще более долгожданным. Но чтобы сберечь свои нервные клетки, лучше поинтересоваться, как правильно этот отпуск оформлять и какие документы будут нужны.

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

По официальной версии, декретный отпуск – это период, который предоставляется будущим мамам по месту занятости в связи с вынашиванием ребенка. Об этом я узнала еще во время учебы, а вот когда столкнулась с ситуацией самостоятельно, поняла, что не так-то просто оформить отпускной период и получить все положенные привилегии.

Сегодня мы поговорим о том, как составить заявление на декретный отпуск по образцу 2019 года, какие пункты там должны присутствовать. Куда передать документ после составления, и какие бумаги к нему нужно приложить обязательно.

Чтобы получить отпуск по беременности и родам (по БиР) женщина сначала придется оформить специальный бюллетень в гинекологии. Несмотря на такую формальность, без наличия официальной бумажки, в отпуск сотрудницу никто не отпустит.

По трудовым нормам, уйти на отдых женщина может за 2,5 месяца до родов. Здесь речь идет о праве сотрудницы, а не об обязательном требовании. Наниматель не сможет насильно отправить женщины в отпуск, если она этого не желает.

Обязательные реквизиты для завления на отпуск по беременности и родам

Аналогичным образом обстоит вопрос с отпуском по уходу за малышом, после его рождения. Выйти на свое рабочее место, молодая мама может в любое удобное для нее время, до завершения отпускного периода.

Чтобы закрепить за сотрудницей перечисленные права и начать процедуру начисления компенсации, нанимателю потребуется письменное обращение со стороны гражданки. Конечно, можно такое заявление и не подавать, а просто взять отгул на время родов, но без этого, сотрудница не сможет получить денежную компенсацию и отпуск.

Иногда бывают ситуации, когда работница не подавала никакого заявления, но на работе отсутствует. В этом случае, уволить ее за прогулы наниматель не имеет права, поскольку подтвержденная по медицинским показателям беременность уже считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Несмотря на такое положение вещей, ссориться с работодателем не стоит, а лучше просто подать заявление и получить все положенные дни отдыха, выплаты и другие льготы.

Перейти  Договор оперативного управления имуществом
Место размещения Элемент заявления
В правом углу, сверху Данные получателя обращения, включая ФИО руководителя и его должность. Название компании.
Под первой записью Информация о сотруднице: должность и ФИО
По центру листа Название документа – «Заявление». Используется без кавычек.
После заголовка, обычный текст Основное содержание просьбы о получении отпуска с указанием даты и причины.
Приложения После текста, через отступ, перечисляются все документы, которые будут прилагаться к заявлению.
В правом углу, снизу Проставляется дата подачи обращения
Рядом с датой или чуть ниже Личная подпись заявительницы.

Несмотря на простоту составления заявления, существует ряд требований, о которых обязательно следует помнить. Наличие далее указанных неточностей будет считаться ошибкой и приведет к переписыванию обращения.

Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.

Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности.

Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно.

Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.

Что касается оформления документов, то

не стоит предпринимать никаких действий, пока беременная сотрудница сама не принесет вам больничный лист

.

Только после его предоставления вами может быть осуществлены действия, которые будут направлены на оформление декретного отпуска по всем правилам и требованиям закона.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации фирмы:

  • больничный листок, оформленный по установленным правилам (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865);
  • заявление о предоставлении ей декретного отпуска (ст. 255 ТК РФ).

Директору
ОАО «ГаСпром»
А.В.Мюллеру
от секретаря
Е.В. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в 2013 и 2014 годах я находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам, соответственно, на 2011 и 2012 календарные годы.

31.078.2015

Е.В. Иванова

(подпись)

Руководителю
Кировского регионального
отделения ФСС России,
филиал № 3,
от индивидуального предпринимателя
Петровой Анны Михайловны
ИНН 430013254479
Паспорт серии 43 00 № 212135
выдан ОВД «Кировский» г. Киров
23.11.2000
Контактный телефон 7 (8332) 54-61-92
Адрес: 610127, г. Киров, ул. Московская, д. 5, к. 1, кв. 40

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с частью 6 статьи 4.5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ прошу назначить и выплатить мне пособие на период отпуска по беременности и родам с 2 февраля по 21 июня 2015 года.

Пособие прошу перечислить по следующим реквизитам:

Через кредитное учреждение:
____________________________________
(наименование кредитного учреждения)
____________________________________
(№ лицевого счета, банковские реквизиты)

Добровольные взносы в ФСС России на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваю с января 2013 года.

ИНН 430211122233, регистрационный номер страхователя 432002222.

Состою на учете в филиале № 3 Кировского регионального отделения ФСС России.

К заявлению прилагаю листок нетрудоспособности.

28.05.2015 ______________

Примечание

: В законодательстве

НЕТ понятия

отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Обязательные реквизиты и рекомендации к оформлению

Данный вид заявлений составляется в свободной форме, какие-либо бланки или формы для документа не предусмотрены. По инициативе работодателя может быть составлен унифицированный бланк для использования сотрудниками на данном конкретном предприятии.

Разработанный проект документа должен быть утвержден внутренним нормативным актом (например, оформлен в качестве приложения Порядка об отпусках).В случае если на предприятии отсутствует утвержденный бланк заявления, документ может быть составлен сотрудником в свободной форме.

Заявление на оформление декретного отпуска относится к типовым документам, при его составлении следует указать следующие обязательные реквизиты:

  • данные заявителя (ФИО, должность, место работы – отдел/управление);
  • информация о предприятии (наименование, юридический адрес);
  • данные о подписанте (ФИО руководителя, полное наименование должности);
  • период отпуска (дата начала и конца), количество дней отдыха;
  • основание для получения дней отдыха (номер и дата больничного листа);
  • дата составления документа.

Как оформляется больничный лист по беременности и родам? По прошествии тридцати недель сотрудница явится к вам с пакетом документов, чтобы оформить больничный по беременности и родам.

Обязательные реквизиты для завления на отпуск по беременности и родам

Когда оформляют декретный отпуск? Сделать это нужно в максимально короткие сроки, чтобы со дня составления приказа женщине начали начисляться декретные, а сама она могла выйти в отпуск.

Поэтому вы, как работодатель заранее должны быть готовы выполнить все необходимые от вас действия и проверить правильно ли собраны документы для оформления декретного отпуска.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Что нужно для оформления декретного отпуска? В пакете документов самое важное – это листок нетрудоспособности. На основании этого документа и начинают отсчитывать сроки отпуска по беременности и родам.

Данный документ выдают в женской консультации по факту достижения женщины тридцати недель беременности.

В листке нетрудоспособности указываются паспортные данные будущей роженицы, наименование леченого учреждения, выдавшего документ, а также зафиксированный срок беременности.

Кроме тог, в листке нетрудоспособности главный и лечащий врачи ставят свою подпись, а также печать медицинского учреждения, тем самым доказывая тот факт, что документ является подлинным.

Лист нетрудоспособности обязательно составляется на специальном бланке и преимущественно на компьютере. Написанная бумага от руки листком нетрудоспособности не является.

Некоторые медицинские учреждения в данном документе могут проставлять предположительную дату родов. Работодателю проще ориентироваться на данный срок и высчитывать время пребывания роженицы в декрете.

Заявление

Еще один важный документ – это заявление на выход в отпуск по беременности и родам, составленное самой роженицей. В данном документе есть ссылка на лист нетрудоспособности.

Как написать заявление на декретный отпуск? Составляется заявление на больничный по беременности и родам на листе формата а4. Точной и закрепленной законодательством формы составления заявления нет.

Главное, чтобы документ был направлен на имя организации и ее руководителя. Также важно указать информацию, от кого получен данный бланк.

В самом тексте заявления декретница, ссылаясь на лист нетрудоспособности, говорит о своем сроке и просит отпустить ее в декретный отпуск, сохранив за ней место в организации.

Далее ставится подпись пишущей сотрудницы и дата составления.

Заявление может быть составлено как от руки, но четким и понятным почерком, так и на компьютере.

Если в организации есть локальный нормативный акт, который рассказывает о том, как должно быть заполнено заявление – обязательно воспользуйтесь рекомендациями.

Также увидеть заявление и ознакомиться с примерами его заполнения вы сможете в интернете.

На основании полученных документов составляется приказ об отпуске для работницы. Правда, прежде чем отправить декретницу в ее заслуженный отпуск необходимо тщательно проверить документы и высчитать сроки.

После того как вы точно уверены в том, что декрет может начаться уже сегодня, составляйте приказ.

Напомним, что

приказ – это локальный нормативный акт отдельно взятой организации

, который имеет юридическую силу на ее территории обязателен для исполнения.

Кроме того, с приказом должны ознакомиться все сотрудники, поэтому на некоторое время он вешается на доску информации.

Перейти  Договор найма для субсидии - скачать образец договора найма жилого помещения

Приказ утверждается печатью организации, а также подписью работодателя. Имеет строго установленную форму т — 6 (форма приказа об отпуске).

Лист нетрудоспособности, заявление сотрудницы и копия приказа отправляются ее личное дело.

Если женщина встала на учет в женскую консультацию до достижения 12 недель, то она также имеет право на дополнительную выплату в размере пятисот рублей.

Правда, для этого справку о ранней постановке на учет необходимо предоставить работодателю.

Работодатель должен проверить справку, ознакомиться с ней и приобщить к личному делу, если она действительно подлинна.

Справка берется женщиной в консультации, где она стоит на учете.

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.

Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

Заявление на декретный отпуск образец 2019 год, инструкция по заполнению — Право ВСЕМ

Ниже представлена поэтапная инструкция оформления и подписания заявления на предоставления декретного отпуска.

Этап 1. Составление документа.

После получения в медучерждении листа нетрудоспособности сотрудник вправе на его основании оформлять заявление на отпуск. Составлять документ следует в день получение больничного. Существует несколько вариантов составления документа:

  • работник использует утвержденный на предприятии бланк и вписывает в него необходимые данные (информация о себе, даты отпуска, дата составления документа, т.п.);
  • сотрудник составляет заявление в свободной форме, используя для этого способ компьютерного набора, после чего распечатывает документ и подписывает его собственнолично;
  • работник пишет заявление от руки и в таком виде подает его руководителю.

Каждый из вышеописанных вариантов является правомерным и законным. Вне зависимости от способа составления документа, работодатель обязан принять его у работника, в случае если он оформлен без ошибок и содержит все необходимые реквизиты.

Этап 2. Подписание заявления.

После составления заявления работник должен скрепить его собственной подписью. В зависимости от формы документооборота, действующей на предприятии, сотрудник может:

  • подписать документ «классическим» способом, «от руки»;
  • подписать заявления в электронном виде с помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Для подписания документа ЭЦП необходимо выполнение следующих условий:

  • наличие у компании технической возможности для ведения электронного документооборота;
  • заключение договора со спецоператором связи;
  • обеспечение сотрудников ключами ЭЦП.

Документ, подписанный ЭЦП, считается действительным при полном внедрении в компании электронного документооборота.

Этап 3. Согласование документа руководителем.

Подписанный сотрудником документ попадает на согласование руководителю организации. Аналогично подписанию сотрудником, заявление может быть подписано руководителем в электронном виде (при выполнении всех условий, описанных выше).

Право на согласование заявлений на декрет может предоставляться не только директору компании, но и другому лицу на основании доверенности (например, начальник департамента кадрового учета).

Этап 4. Передача заявления в работу.

Корректно оформленное заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров для дальнейшей обработки. На основании документа сотрудник подразделения кадрового учета делает соответствующие отметки в табеле («Р» в период дней отдыха).

Внесение в документ изменений не предусмотрено. Для исправления ошибок и неточность сотруднику требуется составить новое заявление (более поздней датой), которое и будет считаться актуальным.

Распространенные ошибки

Несмотря на простоту и прозрачность процедуры оформления заявления, при составлении документа нередко допускаются ошибки и неточности. Вот основные из них:

  1. Заявление подано без наличия листка нетрудоспособности. Единственным основанием для подачи заявления является больничный (или свидетельство об усыновлении). Без наличия больничного работодатель не вправе предоставлять дни отдыха и выплачивать пособия и компенсации.
  2. Период отпуска рассчитан самостоятельно. Нередко работники рассчитывают период отдыха самостоятельно, исходя из даты родов (70 дней – до родов, 70 – после), что является грубым нарушением установленных норм. Срок и период отпуска должен полностью соответствовать данным, указанным в больничном листе.
  3. Оформление стандартного заявления при многоплодной беременности. На практике встречаются случаи, когда работодатели утаивают от сотрудников их право на удлиненный отдых при многоплодной беременности (194 дня), предлагая работникам оформить стандартный отпуск (140 дней). В данном случае работник должен отстаивать свои права и обратить внимание работодателя на данные, указанные в больничном листе (194 дня).

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Обязательные реквизиты для завления на отпуск по беременности и родам

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом.

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Как заполнить

Обязательные реквизиты для завления на отпуск по беременности и родам

Стандартная структура документа:

  • «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
  • заголовок по центру – Заявление;
  • основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
  • приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
  • в правом углу внизу – дата;
  • ниже – подпись работницы.

Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

  • грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
  • сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
  • просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
  • опись прилагаемых документов.

Пример заявления

Можно написать заявление, например, такого содержания:

  1. «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
  2. В середине страницы – слово «Заявление».
  3. Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».

Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.

Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.

Перейти  Если не выплатили отпускные до начала отпуска

При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.

Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск

Как его писать?

Заявление на декретный отпуск пишется на листе А4. Он должен быть чистым и не содержать посторонних надписей. Кроме того, заявление по беременности и родам должно содержать в себе определенную структуру.

В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.

Обязательные реквизиты для завления на отпуск по беременности и родам

В третьей, нижней части заявления указывается дата, подпись работницы и перечисляются приобщенные документы.

Содержание

Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела

Когда пишется?

Когда писать заявление на декретный отпуск?

Заявление пишется сразу после выдачи листа нетрудоспособности ( на следующий день). При составлении заявления ставится не дата получения листа, а дата подачи заявления непосредственному работодателю.

Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.

Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.

Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.

Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам c ……. по …………… года и назначить на период отпуска соответствующее пособие.

Основание – листок нетрудоспособности серии … № ……… от …………

Подпись

Дата

На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При осложненных родах длительность послеродового отпуска увеличивается. Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Увеличение декретного отпуска на 16 календарных дней будет указано в дополнительном больничном листке, который выдадут сотруднице (п.

Чтобы продлить отпуск по беременности и родам в связи с возникшими осложнениями, сотрудница должна представить администрации фирмы новое заявление. На его основании руководитель фирмы издает приказ о продлении сотруднице декретного отпуска.

Обязательные реквизиты для завления на отпуск по беременности и родам

Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме, по аналогии с приведенным выше заявлением на декретный отпуск по беременности и родам.

к меню ↑

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Трудовой кодекс однозначно не отвечает на вопрос, нужен ли приказ.

Так или иначе, руководитель фирмы сам решает, писать его или нет.

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, лист нетрудоспособности, приобщенный к личному делу сотрудницы, является прямым основанием ее отсутствия на рабочем месте.

То есть из вышесказанного следует, что наличие или отсутствие приказа – прихоть работодателя.

Если в организации предполагается наличие приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск, то составляться он должен по особой форме. Так, вначале указывается наименование организации, а затем номер приказа.

Также в тексте документа обязательно говорится о том, в отношении какого конкретно сотрудника он составлен и что закрепляет своими действиями.

Если приказ составляется, то с ним должны быть ознакомлены все граждане, работающие в организации. Как правило, такие документы для ознакомления вешаются на доску информации.

О записи в трудовую книжку

Как отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Пишется ли?

Трудовая книжка при выходе в декретный отпуск работнику не выдается и соответствующие записи в нее не делаются, так как, несмотря на то, что женщина находится вне организации, ее трудовой стаж продолжает идти. Нет формулировки для записи в трудовую о декретном отпуске.

Все записи, которые могут заноситься в трудовую, представлены в статье 66 Трудового кодекса и любой желающий может ознакомиться с ними.

Что делать, если кадровик в силу незнаний внес запись об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?

Часто бывает так, что новички в кадровом деле допускают ошибки. Одна из ошибок – это занесение в трудовую книжку записи о беременности и родам или же об отпуске по уходу за ребенком.

Конечно, в таком состоянии оставлять документ работника нельзя.

Оплошность требует исправлений.

Для этого, необходимо воспользоваться руководством для кадровиков и исправить надпись.

Нельзя зачеркивать надписи в трудовой книжке.

Необходимо отступить одну строчку от неправомерной записи, и поставить дату обнаружения ошибки. После этого необходимо написать, что вышеуказанная запись является недействительной, поставить печать организации и подпись кадровика. На этом процедура исправления закончена.

Заключение

Теперь вы знаете, как вести себя с беременной сотрудницей, а главное, знаете, как правильно оформить ее декретный отпуск. В ситуации с декретницей важно вести себя как можно более компетентно, иначе это грозит нервными расстройствами и беременной женщины и вам.

В обязанность работодателя входит необходимость знать всю процедуру оформления выхода женщины в декрет. Поэтому вы, как грамотный руководитель изучите нашу статью и будьте всегда во всеоружии.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector