Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Как оформить досудебную претензию

Срок ответа на досудебную претензию по закону

Понять структуру документа поможет рассмотрение конкретного примера. Образец претензии по договору оказания услуг будет содержать следующие данные:

  • сведения о сторонах: наименования организаций (Ф.И.О. физических лиц), юридические адреса (или место проживания), телефон для связи;
  • реквизиты договора и дата заключения, его предмет;
  • указание срока оказания услуг и их стоимости;
  • суть претензий (например, нарушены сроки исполнения соглашения или услуги не соответствуют требованиям качества);
  • ссылки на нормативные акты, документы, вещественные доказательства, которые подтверждают наличие нарушений;
  • требования (например, уменьшение стоимости услуг или возмещение причинённого ущерба);
  • срок ответа на претензию (если договор заключён с физическим лицом, то ответ должен быть направлен в течение 10 дней на основании статьи 31 закона «О защите прав потребителей»);
  • указание, что при отсутствии ответа или отклонении претензии заявитель оставляет за собой право подать исковое заявление в суд;
  • перечень прилагаемых документов;
  • дата, подпись, фамилия и инициалы.

Претензия по договору оказания услуг должна быть направлена до истечения срока давности обращения в суд. Иначе получатель может справедливо оставить документ без рассмотрения.

Полное наименование получателя, его адрес

Основания возникновения требований — номер и дата договора, другого документа или описание причиненного вреда

Срок выполнения требования — обычаями делового оборота принят срок в 10 календарных дней.

Предупреждение о том, что в случае неисполнения требования в указанные сроки вы будете вынуждены обратиться в суд

Изменение или расторжение договора (за исключением аренды) — 30 днейРасторжение договора банковского счета — 1 месяцСпоры о страховом возмещении по ОСАГО — 5 днейПретензии туристичеким операторам — 10 дней

Как оформить досудебную претензию

Споры об оказании услуг связи — 60 дней инекоторые другие споры

В целом, направлять ответ на претензию не принято. Это никак не повлияет на разбирательство в суде. Если вы не собираетесь исполнять требования претензии — не имеет значения, проигнорируете вы ее или направите ответ с возражениями. Те же возражения можно будет представить в суде в виде отзыва на исковое заявление.

ГПК РФ выделил ряд дел, по которым истцы обязаны предоставить доказательства своего участия в досудебном урегулировании, иначе их иски будут возвращены, и судебное разбирательство не состоится.

Физическое лицо обязано составить претензию, прежде чем обратится в суд, если его права и интересы нарушены:

  • страховой компанией;
  • банком;
  • работодателем, с которым заключен трудовой договор;
  • магазином;
  • медицинской организацией;
  • управляющей компанией;
  • организацией, предоставляющей услуги телевидения, интернета, телефонной связи;
  • транспортной компанией (сюда входят перевозчики на железной дороге, на море, авиаперевозчики) либо туроператором.

Гражданский суд не примет иск от гражданина, который не пробовал мирно урегулировать конфликт, возникший во время действия договора с другим физическим лицом (найма, аренды, грузоперевозки). Такие конфликты могут возникнуть на стадии заключения соглашения, его изменения или расторжения.

Если вы являетесь ЮЛ, то обязаны участвовать в досудебном урегулировании экономических споров (ст. 5 АПК РФ), иначе арбитражный суд не будет рассматривать ваше дело, связанное:

  1. С взысканием денег (штрафов, финансового ущерба, долгов, убытков, процентов по договорам, оплаты за товар или услуги);
  2. С взысканием обязательных платежей и долгов, которые не платят граждане, пользующиеся вашими услугами;
  3. Взысканием налогов и сборов с граждан, являющихся налогоплательщиками;
  4. Отказом в регистрации вашей фирмы;
  5. Разногласиями во время заключения или исполнения государственного контракта, поставки товаров для государства;
  6. Нарушением ваших прав на интеллектуальную деятельность.

Как оформить досудебную претензию

Если мирные переговоры не привели к результатам, фирма составляет иск в арбитражный суд. При этом к иску должны быть приложены бумаги, которые доказывают участие истца в досудебном урегулировании – расписки о получении письменных требований, копия претензии, квитанции с почты, выписки из журналов записи принятых по факсу сообщений, чеки с почты об отправке документа.

Перейти  Нужна ли доверенность на управление автомобилем и как правильно ее оформлять

На законодательном уровне не прописан порядок рассмотрения жалоб. Чаще всего мирное урегулирование идет по следующей схеме:

  1. Сторона договора, чьи права нарушены, устно обращается к другой стороне правоотношений;
  2. Если требования не исполняются, оформляется досудебная претензия, которую можно послать по электронной или обычной почте, передать лично в руки партнеру (директору) или в офис, разместить на сайте (если составитель претензии гражданин, а ответчик – компания);
  3. Идет рассмотрение претензии и всех обстоятельств, которые подтверждают требования ее составителя, затем следует письменный ответ на требования;
  4. Принимаются действия по восстановлению нарушенного права, в противном случае наступает разбирательство в суде.

Например, орган Роспотребнадзора откажет в проведении проверки магазина и восстановлении нарушенных прав покупателя, если вы не предоставите в надзорную инстанцию копию претензии на имя директора этого магазина.

1 ноября 2016 года в ОАО «Ростелеком», расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Ленина, д.5,офис 78.от Артемьева Олега Ивановича, проживающего по адресу: г. Саратов, ул. Огородная, д.14 была зарегистрирована досудебная претензия по договору № 798542.

5 марта 2016 года Артемьевым О. И. был заключен абонентский договор на предоставление услуг телевидения и Интернета от Саратовского ОАО «Ростелеком». В соответствии с договором, оператор связи установил в квартире абонента, расположенной по адресу г. Саратов, ул. Огородная, д.14 ресивер и спутниковую тарелку.

Образец претензии в Ростелеком

Через 5 месяцев Артемьев сдал полученное оборудование оператору и расторгнул договор, так как планировал уехать на заработки в Москву.

С 5 июля 2016 года на адрес бывшего абонента связи стали приходить квитанции, требующие оплатить услуги интернета и телевидения Ростелеком. Ежемесячный платеж составлял 2500 рублей. Артемьев не стал оплачивать квитанции, так как услугами операторами не пользовался и проживал в Москве.

Через 3 месяца в квитанции стали начислять пеню за просрочку платежей. Общий долг по услугам связи составил 20 000 рублей.

На основании вышеизложенных фактов Артемьев требует:

  1. Произвести проверку по факту начисления ежемесячных платежей по договору, который расторгнут 5 июля 2016 года;
  2. Прекратить начислять ему пени в размере 1% за каждый день просрочки.

В противном случае гражданин обещает обратиться в органы Роспотребнадзора и суд.

14 апреля 2016 года на имя директора страховой компании «Ренессанс» поступила письменная жалоба от гражданина Орлова К. В.

Орлов застраховал свою гражданскую ответственность в «Ренессанс» 27 февраля 2016 года. В начале апреля Орлов попал в аварию по вине другого водителя. Стоимость ущерба была оценена «Ренессансом» в 52 000 рублей.

Как оформить досудебную претензию

Досудебная претензия к страховой компании (образец)

Орлов не согласился с озвученной стоимостью и обратился к независимому эксперту. В результате экспертизы были выявлены скрытые повреждения автомобиля, стоимость ущерба возросла до 95 000 рублей.

Страховая компания отказалась выплачивать данную сумму и перечислила Орлову 52 тысячи. На основании акта независимой экспертизы, Орлов:

  • требует произвести перерасчет страховой суммы и перевести на банковский счет 43 000 рублей;
  • оплатить ему 4000, потраченные автовладельцем на оплату частного эксперта.

К жалобе приложены акт независимой экспертизы, квитанция об оплате работы эксперта, копия договора страхования гражданской ответственности водителя, копия протокола о ДТП.

Как нужно правильно подавать претензию?

Четких ограничений и рамок по составлению претензий нет. Состав письма произволен, но постарайтесь сохранить официально-деловой стиль при написании претензии.

Как оформить досудебную претензию

При отсутствии строгой формы составления претензии, все же важно указать некоторый данные.

Укажите данные контрагента, название организации и ФИО ее генерального директора, контактные данные и юридический адрес компании.

Укажите ваши данные: ФИО, адрес и контактные номера.

Посередине листа укажите название «Претензия» и далее опишите ситуацию.

Опишите ситуацию как можно более подробно и четко. Укажите дату произошедшего, ваши действия.

Сошлитесь на пункты договора, при условии, что вы таковой заключали с оппонентом.

Выставите ваши требования. Требования должны быть в понятной и четкой форме. Не дайте возможность неверной или двусмысленной трактовки вашему оппоненту.

Сошлитесь на положения Законов «О защите прав потребителей» или Гражданского Кодекса Российской Федерации, которые регулируют решение сложившейся ситуации и защищают ваши права и интересы.

Как оформить досудебную претензию

Напишите о возможных последствиях невыполнения ваших требований. Укажите, что вы вправе подать иск в судебные инстанции и требовать исполнение требований в судебном порядке. Но помимо заявленных требований вы потребуете компенсацию или уплату неустойки. Дайте понять контрагенту, что решить дело, не прибегая к судебным тяжбам, выгоднее его стороне.

Важно не только грамотно составить претензию, но и правильно ее подать. В случае отказа или игнорирования выполнения ваших требований, вы должны иметь на руках документальное подтверждение этому.

Наиболее удачный способ для передачи претензии второй стороне – это отправка почтой, заказным письмом. При отправке составляется опись вложение, где прописывается наименование каждого вложенного в письмо документа.

Второй способ подачи претензии – личная передача письма физическому или юридическому лицу.

Перейти  Закон о самозанятых гражданах с 2019 года

При личной передачи письма, на одном из экземпляров должна быть сделана отметка о получении лицом, которому была передана претензия. На вашем экземпляре должна быть проставлена дата, подпись и расшифровка ответственного лица.

Кроме письменно подтверждения получения претензии адресатом, можете привести с собой свидетеля, который при необходимости сможет подтвердить ваши слова на суде.

Что делать, если не принимают претензию?

Попросите письменное заявление от сотрудника с объяснением причин отказа принятия претензии.

Если вы пришли со свидетелем, то вы можете оставить претензию на видном месте, а на вашем экземпляре свидетель напишет о том, что претензию отказались принять и укажет место, где она была оставлена. Свидетельские показания на бумаге подтверждаются данными свидетеля, его ФИО, паспортные данные, дату и подпись с расшифровкой.

При обращении к продавцам с претензией по поводу плохого качества товара, вам могут предложить провести экспертизу. Оставляя товар, попросите отметить этот факт на вашем экземпляре претензионного письма или попросите сотрудника, который передает товар на экспертизу, написать соответствующую расписку.

Образец претензии на возврат денежных средств в страховую компанию

В качестве доказательства неправомерных действий может служить независимая экспертиза

Закон не устанавливает какой-либо обязательной формы для претензии. Тем не менее, на практике уже давно выработана наиболее удачная — логично преподносящая информацию — структура расположения данных.

Состав элементов и их последовательность в традиционной структуре претензии таковы:

  1. Наименование и адрес получателя претензии (либо непосредственно должник, либо его законный представитель) — в правом верхнем углу листа.
  2. Ф. И. О. и обратный адрес предъявителя претензии.
  3. Название документа — «Претензия» или «Досудебная претензия» (последний вариант призван усилить впечатление о неотвратимости разбирательства) — по центру листа.
  4. Описание основания возникновения требований. Начать следует с соглашения, которое не выполнено (указать его номер и дату заключения, сослаться на пункты, обязывающие к исполнению некоего действия — уплате денежных средств, например). Далее следует указать срок исполнения этой обязанности и сообщить о просрочке, перечислить и расшифровать пункты соглашения, описывающие штрафные санкции за просрочку, порядок действий в этом случае.
    1. Перечисление норм закона, на которых основывается требование (к примеру, ссылка на законодательство о правах потребителя, на посвящëнные отдельным видам обязательств главы ГК и т. д.).
  5. Расчëт суммы долга и штрафных санкций.
  6. Срок (как правило, от 10 до 30 дней), отводящийся должнику на выполнение заявленного требования.
  7. Указание на то, что в случае невыполнения требования в срок, документы в установленном ГПК порядке будут переданы в компетентный судебный орган.
  8. Подпись лица, направляющего претензию, и дата еë составления.
Пример претензии на возврат долга по расписке

Начинают текст претензии с указания на основание возникновения обязательства

Способ подачи

По общему правилу способ подачи претензии оговаривается в договоре, требования по которому она выражает. Тем не менее, на практике соглашения крайне редко содержат подобного рода условия.

Самым распространëнным, эффективным и юридически правильным на сегодняшний день является способ передачи претензии адресату заказным письмом с уведомлением о вручении.

При отправке письма крайне важно сохранить для себя его копию. Копия и уведомление о вручении письма адресату впоследствии станут доказательствами направления претензии для судьи.

Когда можно сразу обращаться в суд

Арбитражно-процессуальный кодекс выделил ряд дел, по которым любая из сторон может сразу написать иск, не участвуя в мирном разрешении конфликта.

ЮЛ напрямую обращается в судебный орган, если оно:

  • хочет признать другую фирму банкротом (ст. 224 АПК РФ);
  • желает установить факты, имеющие юридическое значение (право на пользование недвижимостью, факт регистрации фирмы, принадлежность регистрационных документов владельцу компании и прочие факты) – 27 глава АПК;
  • хочет решить корпоративный спор, связанный с участием в управлении компании, ее созданием или ликвидацией, обжалованием решений органов управления фирмы и прочие споры, указанные в статье 225.1 АПК;
  • просит судью защитить лицо или группу лиц, которые так же, как и истец участвует в правовых отношениях;
  • хочет решить дело приказного производства (иск содержит требование в пределах 400 000 рублей) – ст. 229.2 АПК РФ.

Статья 5 АПК РФ отнесла в эту категорию дел споры, которые изначально рассматривались иностранными или третейскими судьями.

В какой срок следует ожидать исполнения требования или ответ на претензию?

Как отмечалось выше, срок исполнения требования, изложенного в претензии, определяется отправителем самостоятельно. На практике среднее минимальное его значение — 10 дней, максимальное — 1 месяц. При этом отсчëт периода начинают с момента вручения письма адресату — эта дата будет зафиксирована на обратном уведомлении. Кроме того, еë можно увидеть, отслеживая письмо по трек-номеру на сайте Почты России.

Перейти  Отчет об исполнении предписания госинспекции труда

Следует отметить, что в практике претензионно — исковой работы всë далеко не так однозначно, как в теории. Так, вместо исполнения или неисполнения обязательства по претензии часто взыскатели получают встречную претензию, письмо-обоснование неправомерности запроса и т. д.

С юридической точки зрения, в таких ситуациях повторного направления претензии не требуется, если требования в связи с ответом не изменились. Если же взыскатель признаëт некоторое завышение заявленной суммы в первоначальной претензии, процедуру лучше повторить.

Видео — как вернуть деньги с помощью претензии?

Направление претензии затянувшему исполнение обязанности контрагенту —первоначальный и важнейший этап разрешения спора. Претензия — это и уведомление, и обоснование, и формальность, позволяющая продвигать дело к судебному спору.

Научиться правильно пользоваться этим правовым инструментом важно не только субъектам хозяйствования, постоянно сталкивающимся с недобросовестными партнëрами и клиентами, но и гражданам, чьи права также нередко нарушаются.

Сколько по времени рассматриваются претензии

Требования закона и деловая практика установили минимальный и максимальный сроки рассмотрения досудебных жалоб – 10 и 30 суток. Иногда применяется понятие «разумный срок», который не может длиться больше 1 месяца.

Вид претензии Срок ее рассмотрения и выполнения требований
Связанная с заключением, изменением или расторжением договоров 1 месяц
Поданная в магазин розничной торговли или интернет-магазин 2 недели
Связанная с услугами связи 2 месяца
Связанная с перевозкой 2 месяца
Поданная в банк 10 дней
Поданная в страховую компанию 30 дней
Направляемая в налоговую 1 месяц
Связанная с предоставлением медицинских услуг Не более 10 дней
Споры по договорам и сделкам, связанные с взысканием материальных средств 30 дней

Что должна содержать любая досудебная претензия

В гражданском и арбитражном законодательстве нет статьи, которая бы содержала реквизиты для претензии. Ее можно составить на бумаге или в виде электронного письма, главное чтобы текст обращения содержал:

  1. Наименование, адрес и реквизиты стороны договора, которая должны выполнить определенные действия в отношении составителя жалобы;
  2. Полные данные составителя (его адрес, инициалы, реквизиты паспорта);
  3. Норма права или пункт договора (контракта), который был нарушен ( к жалобе прикладываются копии документов, на основании которых между сторонами возникли гражданско-правовые или административные отношения);
  4. Сумму требований либо нематериальный способ защиты нарушенных прав;
  5. Банковские реквизиты для получения сумм, указанных в требовании;
  6. Юридические последствия для адресата претензии, которые наступят в случае игнорирования требований.

До обращения в суд составитель жалобы может выдвинуть в ней следующие требования:

  • выплатить долг, проценты;
  • произвести оплату по договору;
  • сделать перерасчет стоимости товара, ежемесячных платежей, процентов;
  • расторгнуть договор или деловой контракт;
  • признать за составителем жалобы определенное имущественное право;
  • прекратить выполнение определенных действий (начислять комиссию, предъявлять незаконные требования) либо наоборот начать выполнять действия, предусмотренные соглашением (предоставлять информацию, подключить услугу, выполнить работу).

Когда досудебная претензия обязательна

  • 25 февраля в отделение Альфа Банка г. Орла поступила претензия от Жукова И.Т. Год назад Жуков открыл в банке общий счет № 397257409 на сумму 90 000 рублей. Через год Жуков захотел снять 35 000 рублей на покупку новой мебели, на остатке вместо 55 000 оказалось всего 50 000.

Жуков требует провести проверку и вернуть на его счет 5000 рублей, которые были списаны незаконно без его ведома . К жалобе приложена копия договора банковского счета и копия чека с остатком денежных средств после списания.

  • 6 марта 2016 года в отделение «Россельхозбанка» поступила письменная жалоба от Скворцовой Н. О.

12 октября 2016 года Скворцова оформила в отделении банка кредит на сумму 160 000 рублей с годовой ставкой 18%.

До начала января 2016 года Скворцова добросовестно оплачивала кредит, пока не была сокращена на работе. Женщина обратилась в банк для изменения условий договора и перерасчета процентной ставки, однако банк отказал в требованиях.

Образец претензии в банк

В нарушении статьи 7 ФЗ «о персональных данных», «Россельхозбанк» передал личные данные женщины коллекторскому агентству. На телефонный номер Скворцовой стали поступать ночные звонки и сообщения от коллекторов, что противоречит ст. 7 ФЗ № 230, который регулирует коллекторскую деятельность.

Three businessmen handling negotiations.

На основании вышеизложенных фактов Скворцова требует отозвать ее личные данные у работников коллекторского агентства. В противном случае женщина вынуждена будет обратиться в суд.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector