Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Как оформить памятку образец

Требования к оформлению памяток и листовок

Наконец это книжица, в которой пошагово описано, как необходимо действовать. Также тут могут быть заметки о том, как функционирует некоторый предмет, описание события и того, по какому плану оно должно проходить.

Правила оформления организационно-распорядительных документов необходимо установить в локальном нормативном акте организации, которым будут руководствоваться ее работники.

описание оформления реквизитов приказа – в разделе «Оформление реквизитов документов»; требования к полям и межстрочным интервалам – в разделе «Бланки документов»; нюансы в части оформления приказов – в разделе «Особенности оформления приказов».

ГБУЗ РЦМП принимает к печати памятки и листовки, отвечающие требованиям к оформлению, представляются в электронном виде в формате doc. К материалам приложить сопроводительное письмо с подписью руководителя и печатью организации.

1. Требования к объему памяток

Объем материалов для печати не должен превышать объем, указанный ниже:

  1. Памятка формата А6 (в готовом виде). Количество страниц (обязательно кратно 4!) – не более 8 (включая обложку).
  2. Памятка формата А5 (в готовом виде). Количество страниц – не более4.
  3. Памятка формата А4 (в готовом виде). Количество страниц – не более2.

2. Общие требования к тексту

3. Требования к элементам текста

Заголовки. Заголовок статьи выделяется полужирным шрифтом и отделяется от основного текста интервалом.

Не допускается использование в заголовках переноса слов, точка в конце заголовков не ставится.

3. Иллюстрации. Иллюстрация цветная на титульном листе.

Растровая графика должна быть представлена в формате .TIFF, цветовая модель СМYK, разрешениеdpi.

Расстояние между строками — 8 мм, что соответствует полуторному интервалу. Минимальное расстояние до краев рамки (основной надписи) должно составлять сверху — 10 мм, снизу — 10 мм, справа и слева — 5 мм.

Шрифт должен быть наклонным (курсив) и жирный.

Применение подчеркнутого шрифта не допускается. В среднем на одном листе должно помещаться 30 строк текста, по 60 знаков в строке (без пробелов, приблизительно 1800…2000 знаков на листе).

Буклет представляет собой рекламный продукт, который состоит из одного листа бумаги. Он складывается два раза и в итоге получится три колонки для рекламы.

Главной особенностью буклета является краткость рекламного текста, изложенного в нем.

Такие виды буклетов можно легко заказать в любой фирме, которая занимается рекламой или полиграфией. Однако его можно сделать и самому, используя программу для набора текста Microsoft Office Word.

Сейчас вы узнаете, как можно сделать буклет в ворде.

Запускаете Microsoft Office Word, перед вами появится пустая страница. Теперь нужно сменить ее ориентацию. Для этого выбираете пункт меню «Разметка страницы», а в нем нажимаете на «Ориентация» и выставляете «альбомная». Лист повернется на боковую сторону (станет альбомным).

Теперь нужно настроить параметры верхних, нижних и боковых полей. Выставляете эти параметры по одному сантиметру в ширину.

Чтобы это сделать, в этой же закладке меню «Разметка страницы» нажимаете на пункт «Поля» и нажимаете на него, откроется окно с уже готовыми шаблонами полей. Выбираете в самом низу пункт «Настраиваемые поля».

Откроется окно настроек полей, в котором выставляете четыре параметра по одному сантиметру и нажимаете «Ок». Ниже на рисунке все наглядно показано.

В этом же меню нажимаете на пункт «Колонки» и разделяете листок на три колонки.

Листок поделится на три части, но сразу вы этого не увидите, пока не начнете вводить текст. Не забывайте о том, что буклет нужно будет несколько раз согнуть. Для удобства сгибания листа проставьте разметку в виде линий между столбцами документа.

Чтобы это сделать, в этом же пункте меню («Разметка страницы») нажимаете на надпись «Колонки» и в нем выбираете «Другие колонки».

В открывшемся окне ставите галочку напротив пункта «Разделитель» и нажимаете «Ок».

После проделанных действий при заполнении колонки вы увидите вертикальную разделительную черту на листе.

Теперь наполняете готовый шаблон текстом и фотографиями, затем распечатываете его. Сгибаете и используете в рекламных целях.

Открываете меню «Файл» и выбираете «Создать».

Справа вы увидите открывшееся меню «Создание документа». Выбираете «На моем компьютере».

Открывается окошко «Шаблоны». В нем переходите в пункт меню «Публикации» вверху, выбираете шаблон «Брошюра» и нажимаете «Ок».

Появится новый лист с уже готовой разметкой и внесенной информацией.

Теперь вам остается отредактировать содержимое, поменяв предложенный текст и фотографии на свой вариант, в результате у вас получиться готовый буклет. Ниже представлены некоторые примеры.

Как видите, буклет должен быть двусторонним, поэтому эти листы лучше создавать отдельно друг от друга. При желании буклету можно задать любой цвет фона.

Для этого выбираете пункт меню «Рисование» и нажимаете на кнопку «Прямоугольник».

Используя мышку, расширяете рамку по всему листу, при этом текст исчезнет, но не пугайтесь, все нормально.

Далее заходите в панель «Рисование» и выбираете «Порядок», а в нем – «Поместить за текстом».

Вы снова увидите ваш набранный текст и рисунки, но теперь содержимое будет обведено рамкой. После этого в этом же меню выбираете цвет нужной заливки.

Буклет в Word 2013

Сделать буклет в ворде 2013 очень легко, есть несколько способов. Начнем с самого распространенного.

Каждый вордовский документ отображается в программе с линейкой, которая расположена с левой стороны. Кликаете левой кнопкой мыши на линейке, при этом откроется окно параметров страницы. Переходите на вкладку «Поля» и выставляете нужные вам параметры.

Выбираете вид страницы «Брошюра», при этом документ автоматически станет альбомной ориентации. Тут же можете выставить, сколько будет страниц в буклете и ширину полей документа. После этого нажимаете «Ок» и заполняете лист информацией.

Вариантов буклетов можно сделать большое количество, все зависит от вашей фантазии, мы же опишем один из способов.

Чтобы создать первую страницу буклета, используйте титульный лист. Для этого заходите в пункт меню «Вставка» в верхней панели управления программой и выбираете там пункт «титульная страница».

Перейти  Сервитут на участок срочного временного пользования и аренда

Привет, читатели. Независимо от того, делаете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и вызвать у многих позитивные впечатления! Поэтому в этой статье я покажу вам, как несложным образом можно ее сделать.

Вступление

Буклет — удобный формат размещения полезной информации. Это:

  • Каменева Екатерина | эксперт в области документационного обеспечения управления

Вступление

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять . Сначала четко определите границы темы, по которой вы будете делать памятку. Она должна быть посвящена сугубо конкретному явлению и не касаться посторонних вещей. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2 Используя интернет или библиотеку, соберите информацию и сведения необходимые для памятки. Убедитесь в их достоверности и современности. Если материал вызывает у вас сомнения, а проверить его не представляется возможным, лучше не включайте такие сведения в памятку.

Шаг — 3 Обработайте отобранные вами сведения. Постарайтесь максимально сократить их, отбросив все неважное. Ту информацию, что останется, постарайтесь изложить на черновике четкими, емкими и короткими фразами, для лучшего запоминания.

Сокращая предложения, следите за тем, чтобы они не потеряли свой смысл. Если вы не можете этого сделать, разбейте длинное предложение на несколько коротких. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Продумайте текст обращения к читателю. Не следует пускаться в длинные рассуждения о пользе вашей работы, достаточно указать актуальность данной темы и причины побудившие написать эту памятку. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5 Определите цветовую схему памятки. Не следует делать обложку очень яркой, можете даже оформить ее в черно-белом варианте. Страницы целесообразно оставить белого цвета. Если очень хочется — используйте для них бледные цвета (бледно-розовый, бледно-зеленый и т.д.

Шаг — 6 Изложите в памятке подготовленную информацию. На обложке крупными буквами напишите заголовок. На первой странице поместите введение или обращение к читателю. На последующих листах последовательно и в доступной форме изложите подготовленные вами по теме памятки сведения. При необходимости добавите схемы или фотографии, касающиеся явления, которому посвящена памятка.

Краткость — сестра таланта. Но не стоит сокращать подаваемую в памятке информацию до потери смысла . Надеемся ответ на вопрос — Как оформить памятку — содержал полезные для Вас юридические сведения. Удачи Вам!

Ключевые теги: Юриспруденция

Пример памятки для персонала

Факт мотивированного отсутствия сотрудника подтверждается только документально (листок нетрудоспособности, справка из лечебного учреждения, повестка и т.п.).

2.3. В случае большого потока клиентов, по производственной необходимости, может вызываться другой сотрудник дополнительно.

3.1. Отстранение от работы допускается только на основании положений статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации.

Памятка по оформлению любого документа должна разрабатываться после (и на основе) инструкции по делопроизводству. Преимущества памятки:

  • в одном месте собираются все требования, касающиеся оформления конкретного вида документа;
  • некоторые правила можно визуально отобразить в примере оформления приказа, что позволяет их легче понять и запомнить.

Краткая памятка не является локальным нормативным актом, поэтому ее не нужно утверждать. Она разрабатывается в целях методической ­помощи исполнителям:

  • для новых сотрудников (либо тех, кто впервые составляет приказ) памятка выполняет обучающую функцию в удобной наглядной форме. У разных людей разная «информационная емкость»: кому-то слишком сложно и трудоемко освоить целую инструкцию по делопроизводству (или даже просто найти в ней нужную информацию). «Переварить» объем памятки гораздо легче;
  • позже для человека памятка становится «шпаргалкой», с помощью которой можно быстро освежить в памяти детали.

Памятку желательно начать с примера оформления приказа, в котором дополнительно отобразить следующие правила:

  • размеры полей;
  • размер абзацного отступа;
  • межстрочные интервалы;
  • размер шрифта, способ его начертания;
  • прокомментировать отдельные требования к оформлению реквизитов (например, последовательность инициалов и фамилии в тексте и реквизите «Подпись»).

Рекомендации по составлению памятки

Не разрешается использовать сленговые выражения и специальную медицинскую терминологию (за исключением рекомендаций по подготовке пациентов к специальному обследованию).

Информационная Памятка для пациента должна иметь профилактическую направленность.

Меры профилактики должны быть изложены четко и конкретно.

Изобразительная часть не должна перегружать памятку, не рекомендуется использовать медицинскую символику (кресты, змеи и т.

Памятка – это свод рекомендаций по определенной теме.Памятка для пациента может носить информационный или рекомендательный характер. Памятки могут оформляется в формате буклета или в виде информационного листка.

Памятка оформляется в соответствии с требованиями стандартов.

Представляется в форме компьютерного набора и отпечатывается

при использовании формата буклета текст располагается на обеих сторонах листа, на лицевой стороне располагается тема памятки и иллюстративный материал в соответствии с темой. Ориентация бумаги – альбомная.

при использовании формата информационного листка на одной стороне листа, в 2 столбца. Ориентация бумаги – книжная.

Текст памятки должен быть написан доступным языком, основываться на достоверных фактах (информационная памятка) или на алгоритмах выполнения манипуляции (рекомендательная памятка). Название должно четко определять тематику и направленность памятки, например «Правила кормления грудью», «Подготовка к проведению ирригоскопии», «Рекомендации по режиму дня беременной женщины».

Структура текста состоит из введения, основной части и заключения вытекающего из темы.

Информационная Памятка для пациента должна иметь профилактическую направленность. Меры профилактики должны быть изложены четко и конкретно.

Изобразительная часть не должна перегружать памятку, не рекомендуется использовать медицинскую символику (кресты, змеи и т. д)

Содержательная часть памятки должна нести практическую направленность для использования ее в работе медицинских работников.

Требования к оформлению в программе MicrosoftWord

расположение текста – в две или три колонки

выравнивание: основного текста – по ширине, заголовков – по центру;

автофигуры(рисунки и фотографии) –положение текста – вокруг рамки;

в конце работы указатьсведения об исполнителе, № группы и годвыводятся в одну строку, в конце второй (третьей) колонки – кегль – 8 пт., начертание – полужирный.

Билет №13(3) Мероприятия по оздоровлению населения по результатам диспансеризации.

Этапы прохождение осмотра

1. Заполнение документов, анкетирование.

2. Исследование( экспресс анализа крови, мочи, на сахар, глаза. Биолпедансиметр (жир ткани, кол-во воды, клеток активных в организме). ЭКГ. Спирометр (дыхательную систему, курящим).

Перейти  Образец заявления на гарантийный ремонт товара

3. Консультация врача по здоровья образа жизни выдается карта здоровья 1 раз в год.

Здоровья – по ВОЗ это состояние полного физического психологического комфорта, а не только отсутствия болезни полного физического и психологического благополучие и не только отсутствия болезни и физических дефектов.

Показатели индивидуального здоровья

1. Отсутствия болезни.

2. Хорошее физическое состояние.

3. хорошее психологическое духовное состояние.

4. Благоприятное социальное окружение.

5. Наличие знаний и изменений для заботы о своем здоровья.

Цель: определить основные свойства пульса – частоту, ритм, наполнение,

Показания: Оценка функционального состояния пациента.

· Артерия тыла стопы

Оснащение: часы или секундомер;температурный лист;ручка

1. Объяснить пациенту суть и ход исследования. Получить его согласие на процедуру.

3. Придать пациенту удобное положение.

4. Охватите пальцами правой руки кисть пациента в области лучезапястного сустава.

5. Расположите первый палец на тыльной стороне предплечья, 2,3,4-ый пальцами нащупайте лучевую артерию.

6. Прижмите артерию к лучевой кости и прощупайте пульс.

7. Частота пульса подсчитывается в течение одной минуты или 30 сек. и результат умножается на два.

· напряжение и наполнение пульса.

9. Сообщите пациенту результат исследования.

11. Записать результат в температурный лист.

В норме пульсударов в минуту.

Питание 4х разовое.Сyточныи объём-1400мл.:белков-55гр.,жиров-55гр.,yглеводов-200гр.Калорииность-1600ккал.Завтрак 25%,обед 40%,полдник 10%,yжин 25%.Молоко ежедневно по 600 мл. 2.Виды помощи:1.Доврачебнвя 2.

1. Характеристика дошкольного возраста

2. Правила составления памятки для пациентов

3. Методы введения вакцин

4. Измерить окружность грудной клетки и окружность головки новорожденного ребёнка

1. Период с 3 до 7 лет называется дошкольным возрастом. Характеризуется интенсивным нервно-психическим развитием и изменением пропорций тела, вырастает на 7-10 см, замедляется нарастание массы тела, увеличивается длина конечностей, увеличивается объём активных движений в крупных суставах.

Закладывается основа личности, формируются характер и привычки, проявляются его склонности и привычки. Дети старше 3 лет нуждаются в общении со сверстниками и способны организовывать с ними совместные сюжетные и ролевые игры.

2. Памятка – это свод рекомендаций по определенной теме. Памятка для пациента может носить информационный или рекомендательный характер. Памятки могут оформляется в формате буклета или в виде информационного листка.

гарнитура – Times New Roman,

· Информационная Памятка для пациента должна иметь профилактическую направленность. Меры профилактики должны быть изложены четко и конкретно.

· Требования к оформлению в программе MicrosoftWord

3. К основным методам вакцинации относятся: внутрикожный, подкожный, внутримышечный, безыгольный, аэрозольный и пероральный.

Как известно, инфекция может проникать в организм несколькими способами: через кожу, слизистую дыхательных путей и желудочно-кишечного тракта, а также через кровь. Иммунитет к любому возбудителю инфекционного заболевания можно получить при любом способе вакцинации.

Пероральный и аэрозольный способы отличаются от остальных тем, что при использовании не нарушается целостность кожи.

Большинство вакцин вводится подкожно, адсорбированные препараты — внутримышечно. Процесс иммунизации начинается в месте инъекции. Объем вакцины, вводимой подкожно, может быть меньше объема вакцины, вводимой внутримышечно.

Почти все сорбированные препараты вводятся внутримышечно в верхний наружный квадрат ягодицы и в передне-наружную область бедра. Больным гемофилией из-за возможности кровотечения внутримышечный способ заменяют на подкожный.

При подкожной вакцинации вакцину вводят в подлопаточную область или в наружную поверхность плеча на уровне границы верхней и средней трети плеча. При подкожном введении в другие участки тела внешняя реакция может быть выражена сильнее.

Пример внутрикожного метода — введение БЦЖ. Вакцина вводится в область наружной поверхности плеча. Накожный способ вакцинации используется для иммунизации живыми вакцинами против таких инфекций, как чума, сибирская язва, лихорадка Ку, бруцеллез, туляремия.

живая полиомиелитная вакцина, вакцина для профилактики бешенства у диких животных; в стадии разработки находятся оральные вакцины против кори, менингококковой инфекции, брюшного тифа, гриппа, приобретенного иммунодефицита.

Причина этому — высокая (по сравнению с остальными) стоимость вакцин, ведь для оральной вакцинации необходимы дозы вакцины, намного превышающие дозы той же вакцины при, скажем, внутримышечном введении.

Антиген во многих случаях должен быть защищен от воздействия желудочного сока, что также увеличивает стоимость оральной вакцины. Многие вакцины, введенные перорально, влияют на химический состав и свойства пищеварительных соков.

К несомненным достоинствам перорального способа введения вакцины следует отнести слабую аллергенность пероральных вакцин, простоту введения, отсутствие травматизации пациента, стойкость приобретаемого иммунитета (контакт возбудителя со слизистыми важен для начальной стадии развития инфекции и процесса естественной иммунизации). При пероральной вакцинации развивается как общий, так и местный иммунитет.

Аэрозольная вакцинация (введение вакцин в виде аэрозолей) позволяет достичь повышенной устойчивости легких через короткий промежуток времени, что очень ценно в условиях экстренной иммунизации. Кроме того, напряженность иммунитета увеличивается за счет того, что вакцина, введенная в виде аэрозоля, попадает не только в легкие, но и частично в желудочно-кишечный тракт. Н. В.

Медуницын указывает, что на людях были проведены испытания, доказавшие высокую эффективность аэрозольных вакцин против гриппа, дифтерии, кори, коклюша, краснухи, туберкулеза, брюшного тифа, паротита В, дизентерии, ботулизма, столбняка, газовой гангрены, чумы, сибирской язвы, туляремии и бруцеллеза.

Как должна выглядеть памятка

Соблюдайте единый стиль оформления

Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

Для фона предпочтительны холодные тона

На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.

Для фона и текста используйте контрастные цвета.

Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Используйте короткие слова и предложения.

Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Если на слайде располагается картинка, надпись

должна располагаться под ней.

Для заголовков – не менее 24.

Для информации не менее 18.

Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они

читаются хуже строчных).

— рамки; границы, заливку;

Перейти  Как правильно прописать доли в договоре купли продажи образец

-рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов,

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные

Критерии оценивания презентации

Критерии оценивания презентаций складываются из требований к их созданию.

Как сделать брошюру

Если у вас возникла необходимость напечатать брошюру, например, рекламного характера, не спешите обращаться в компьютерный салон. Создать брошюру можно самостоятельно в Word, это довольно просто и не потребует от вас много времени.

Подготовьте материал, который вы планируете разместить на вашей брошюре. Это должен быть грамотный текст без ошибок, тематические фотографии, различные значки и символы. Хорошенько продумайте внешний вид брошюры.

Откройте документ Microsoft Word. В верхней панели меню выберите «Файл», «Создать». Справа появится меню «Создание документа». Нужно выбрать «На моем компьютере». В появившемся окне «Шаблоны» перейдите на вкладку «Публикации», выберите «Брошюра» и нажмите кнопку «Оk». На экране появится макет брошюры с подробными инструкциями по ее созданию.

В брошюру можно вставить любой текст и фотографии, картинки. Имеется возможность редактировать стиль оформления, вставлять различные символы. Для красоты и произведения большего эффекта можно напечатать брошюру на цветной бумаге или задать документу красивый фон.

Чтобы это сделать, внизу должна быть панель инструментов «Рисование». Если ее нет, зайдите через верхнее меню в «Сервис», «Настройки», перейдите на вкладку «Панели инструментов», поставьте галочку напротив «Рисование» и нажмите «Закрыть».

Внизу появится соответствующее меню с различными возможностями графического оформления. Теперь нужно выбрать иконку прямоугольник и при помощи мышки растянуть появившуюся рамочку на весь лист создаваемой брошюры.

В итоге получится пустая страница. Внизу на вкладке «Рисование» выберите «Порядок», «Поместить за текстом». Теперь текст опять появится, но будет заключен в рамочку. Данную рамку вокруг документа следует выделить, перейти в панель «Рисование» «Цвет заливки», выбрать понравившийся оттенок.

Используя меню «Формат», можно менять стили абзаца. Вставлять различные символы можно при помощи пункта меню «Вставка», «Символ». Также можно менять разрыв страницы, интервалы между абзацами, размер знаков, цвет заливки абзацев и многое другое, используя стандартные возможности меню Microsoft Word.

Поменять рисунок можно следующим образом: сначала его следует выделить, затем в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок», «Из файла». Выбрав новый рисунок, просто нажмите «Вставить». Готовый вариант брошюры сохраните с расширением .

Вступление

Документы в организации должны создаваться по единым правилам, иметь юридическую силу и быть удобными в использовании. Это трудно реализовать, если в компании не приняты требования к оформлению ­документов и их реквизитов.

Правила, регламентирующие подготовку и оформление организаци-онно-распорядительных документов, должны устанавливаться локальным нормативным актом организации. Обычно это инструкция по дело­производству.

К тому же подробная регламентация снижает риски возникновения конфликтов между исполнителем документа (который готовит его проект) и службой документационного обеспечения управления. Порой исполнители, не желающие выполнять отдельные трудоемкие либо «новые» для них требования, пытаются этого избежать.

Они требуют указать, где конкретно данное правило прописано – пункт нормативного документа. А т.к. большинство требований к оформлению организационно-распорядительных документов в России сейчас носит рекомендательный характер, сделать их обязательными можно лишь на уровне организации, зафиксировав в локальном нормативном акте.

В практике делопроизводства сложились определенные правила оформления организационно-распорядительных документов. Раньше эти правила закреплялись в нормативно-правовом акте – Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536). Хотя данный документ был предназначен только для федеральных органов, он широко использовался другими государственными и негосударственными организациями.

Несколько лет назад Типовая инструкция утратила силу, а правила оформления организационно-распорядительных документов не вошли в иной нормативно-правовой акт. То есть сегодня информацию об оформлении организационно-распорядительных документов можно найти только в документах, носящих рекомендательный характер. К ним в первую очередь нужно отнести:

  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) и
  • ГОСТ Р 6.«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Правила оформления, рекомендуемые вышеуказанными документами, стоит соблюдать. Это позволит создавать качественные документы: они будут иметь юридическую силу и их будет удобно использовать в текущей деятельности.

Структура инструкции по делопроизводству и ее содержание могут быть рекомендованы / установлены свыше:

  • Например, Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) определяют структуру и содержание инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти и его территориальных органов.
  • А влиять на инструкцию коммерческой организации может, например, управляющая компания, разработав для своих дочерних организаций типовую инструкцию по делопроизводству (в этом случае структура ­инструкции во всех дочерних организациях должна быть одинаковой).

Стандартная структура инструкции предусматривает, что правило устанавливается 1 раз и не дублируется в других разделах. Это позволяет сократить ее объем, облегчить ее актуализацию, избежать противоречий между разными пунктами инструкции, указывать номер только одного пункта в ссылке на правило.

Однако это приводит к тому, что правила оформления одного документа, например, приказа, будут содержаться в 3 разделах инструкции по делопроизводству:

  • описание оформления реквизитов приказа – в разделе «Оформление реквизитов документов»;
  • требования к полям и межстрочным интервалам – в разделе «Бланки документов»;
  • нюансы в части оформления приказов – в разделе «Особенности оформления приказов».

А это не всегда удобно исполнителю:

  • для уточнения требований к оформлению документа необходимо просмотреть несколько разделов инструкции, это трудоемко;
  • не всегда ясно, какие разделы нужно «прошерстить» в поисках важной информации, куда-то могут и не заглянуть.

Если существуют требования к структуре и содержанию инструкции по делопроизводству (как локального нормативного акта организации), то их следует соблюдать. А для того чтобы компактно собрать основные требования к оформлению документа и сократить трудозатраты исполнителей на изучение правил, можно разработать краткие памятки по оформлению конкретных видов документов, например:

  • краткую памятку по оформлению приказа,
  • краткую памятку по оформлению служебного письма,
  • краткую памятку по оформлению протокола и т.п.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector