Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Как оплачивается командировка в выходной день?

Согласно ст. 153 ТК РФ труд в выходной день работнику оплачивается минимум в двойном размере, исходя из средней зарплаты за 1 день. Как вариант ТК РФ допускает оплату в одинарном размере с возможностью выбрать в будущем выходной на свое усмотрение.

Применительно к ситуации с оплатой командировки в выходной день стоит отметить, что работодателем он оплачивается не только, если работник выполнял свои обязанности, но и если находился в пути, включая отъезд и прибытие (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

При этом не имеет никакого значения, сколько времени фактически работник находился в пути: несколько часов или весь день.

Привлечь работника к труду в выходной можно только с его письменного согласия. Это правило распространяется и на случай нахождения сотрудника в командировке.

Так, основанием для оплаты выходных в командировке будут служить:

  • согласие работника на привлечение к труду в выходной день;
  • соответствующий приказ работодателя;
  • служебное задание, где прописан этот момент;
  • письмо или справка в произвольной форме от работодателя, у которого в выходной день трудился прикомандированный работник.

Таким образом, за рабочие дни в командировке работнику выплачивается его средний заработок, а за отработанные/проездные выходные дни оплата происходит в порядке ст. 153 ТК РФ.

Если болезнь работника совпала с командировкой, то работодатель оплачивает суточные и аренду жилья (кроме случаев нахождения работника в больнице). Заработная плата не начисляется, сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения о командировках).

В случае сверхурочной работы или работы в ночное время в командировке применяются положения, содержащиеся в ст. 152 и ст. 154 ТК РФ, поскольку на труд работника в командировке распространяются те же нормы трудового законодательства, что и в случае работы в обычном режиме (на своем рабочем месте).

Таким образом, при нахождении работника в командировке за ним сохраняются все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии и порядок оплаты труда. 

В статье были дан ответ на вопрос: «Командировка в выходные дни — как оплачивать?».

В спорах, связанных с оплатой командировки в выходной день, доказывать факт нахождения в командировке должен работник, а факт полного расчета с ним — работодатель. Если работник, находясь в командировке в выходной день, фактически исполнял свои трудовые обязанности или находился в пути, то он вправе получить двойную оплату труда.

Аналогичным образом следует поступить, если работник свой выходной провел в пути, выезжая в командировку или возвращаясь обратно на место жительства. Согласно сложившейся судебной практике, время нахождения в пути по поручению работодателя не признается временем отдыха (см.

решение Верховного суда РФ №ГКПИ2002-663 от 20.06.2002г., апелляционные определения Иркутского областного суда №33-5998/2015 от 16.07.2015г., Орловского областного суда №33-1791/2015 от 27.08.2015г.).

Поэтому нерабочие дни, в которые сотрудник следовал к месту командировки или обратно (соответственно, не смог воспользоваться законным правом на еженедельный отдых), оплачиваются в повышенном размере или компенсируются отгулами.

Если сотрудник провел в пути в рабочие дни, оплатите их в размере среднего дневного заработка. В том числе — время вынужденных остановок (п.9 Положения, утвержденного постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008г.

, далее — «Положение»). Вынужденными считаются любые задержки, случившиеся не по вине сотрудника и подтвержденные справками из транспортных компаний: отмена рейса из-за погодных условий, опоздание поезда и т.д.

Что касается суточных, то их выплачивайте за все без исключения календарные дни, проведенные в командировке — в том числе за даты, в которые сотрудник отдыхал или находился в пути. Норма суточных устанавливается приказом работодателя или локальным нормативным актом.

Абсолютно все календарные дни с момента выезда, проведенные работником в командировке, помечайте в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К». Это поможет не ошибиться в расчетах при начислении суточных.

суточные выплачиваются, но средний заработок не сохраняется. Особым образом маркируем и дни временной нетрудоспособности в командировке, подтвержденные больничным: код «К» заменяем буквенным кодом «Б», чтобы рассчитать и выплатить пособие за период болезни.

Советы экспертов «Системы Кадры» помогут оформить и оплатить служебную поездку любой продолжительности без нарушений и конфликтов:

Правила привлечения к работе в выходные и праздники в обычных условиях и во время командировки мало чем отличаются. Сотруднику положена повышенная оплата или отгул, и только он вправе решать, какой вариант выбрать.

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Какие дни, проведенные в командировке, оплачиваются в размере среднего дневного заработка?

  1. средний дневной заработок сохраняется на все дни поездки — выходные, рабочие, проведенные в пути или на больничном;
  2. средний дневной заработок выплачивается только за рабочие дни, привлечение к работе в выходной оплачивается в двойном размере или компенсируется отгулом, а за дни болезни выплачивается пособие;
  3. средний дневной заработок сохраняется на весь период служебной поездки, кроме дней, проведенных в пути.

фото-1

Направляя сотрудника в командировку, которая может включать выходные и праздничные дни, необходимо учитывать следующие моменты:

  • Поездка в выходной должна быть согласована с администрацией предприятия;
  • В приказе руководству предприятия нужно отразить период работы, даты выезда и приезда сотрудника;
  • Перед отправлением у командируемого следует получить письменное согласие на выполнение трудовой деятельности в выходной.

При длительной поездке, в течение которой сотрудник отдыхает в выходные, особой компенсации не предполагается. За работником сохраняется его средняя заработная плата на все командировочные дни.

Кроме этого, сотрудник получает суточные. Также предприятие возмещает работнику затраты на оплату проезда и аренду жилья. Предоставляется компенсация за услуги, которые связаны с получением или оформлением каких-либо документов (загранпаспорт, виза и другие). Также руководство, по согласованию, может возмещать другие затраты.

Согласно ст.153 НК, руководство предприятия должно оплачивать командировку в выходной в двойном размере:

  • При сдельной оплате – не менее двойного сдельного заработка;
  • При оплате труда по тарифной ставке (часовой или за день) – не меньше двойной ставки;
  • При оплате по установленному окладу – в размере двойного оклада.

При оплате служебной поездке в праздники применяются аналогичные нормы, что и для обычного выходного. Это связано с отнесением их к категории «выходные или другие нерабочие дни».

Перейти  Какие льготы у матери которая получает пенсию по потере кормильца

Для отправления подчиненного в служебную поездку необходимо четко установить дату его отправления и прибытия. Если такие даты приходятся на выходной или праздничный день, то эти дни также считаются проведенными в поездке. Это актуально также если приезд или отъезд охватывает только часть выходного.

Отправление или приезд работника в день отдыха оплачивается в двойном размере либо компенсируется иным способом, о котором пойдет речь ниже. Целесообразно установить полагающуюся компенсацию в локальной документации. Также в ней можно отразить:

  • Компенсацию времени, потраченного на служебную поездку;
  • Способ оплаты командировочных дней;
  • Определение надбавок за дни отъезда или возврата из командировки, пребывание в ней в праздничные и выходные дни.

Если человек находился в командировке в выходные и фактически работал в это время, ему положена двойная оплата труда.

В одинарном размере оплатить  нужно по среднему заработку работника за год. Значит, чтобы оплатить в двойном размере, полученную сумму нужно умножить на два.

Как оплатить командировку?

Довольно часто работника отправляют в поездку в воскресенье, чтобы он был в месте назначения в понедельник. Согласно ст. 153 ТК РФ день отъезда и приезда, который выпадает на выходной день, должен оплачиваться в двойном размере.

Поэтому при отъезде в командировку или возращении в выходной либо праздничный день, он подлежит обязательной оплате.

При этом не имеет значения, во сколько человек уехал или вернулся.

Даже когда он возвращается в обед, ему засчитывается полный день.

Кроме того, сотруднику выплатят суточные — что это такое?

Они положены за каждый день пребывания в командировке, включая время нахождения в дороге.

Перерасчеты оплаты на часы не производятся.

То есть время в дороге, которое выпадает на нерабочий, оплачивается в следующем порядке: средний заработок в двойном размере и суточные.

Когда командировка сотрудника попадает на праздничный день, оплата ему производится в двойном размере. Но при условии, что в этот день он работал.

Если в праздник он просто находился в другом городе по заданию компании, оплата по среднему заработку не производится. Сотрудник получит только суточные.

По статье 167 законодательства о труде на весь период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Общепринятое обозначение в табеле – «К».

Если работник был в командировке, но не работал нужно поставить обозначение «В». Если присутствовала работа в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени ставится буквенное обозначение «РВ».

Что считается командировкой?

Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя.

Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

К сведению

Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

  1. Руководство издает соответствующий приказ.
  2. Гражданину предоставляется аванс.
  3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

На видео о служебной поездке в праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработкасотрудника за предыдущий период работы. В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.
Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Если же в выходной или праздничный день сотрудник находился в отъезде и был вынужден выполнять свои трудовые функции, то он может рассчитывать на определенную компенсацию.

То же самое касается следующих ситуаций:

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).
Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Если в приказе не будет регламентирована оплата выходного дня, то никакого возмещения сотрудник получить не сможет.

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Поездка может выпадать на праздничные дни в случае длительной командировки.

Бывает, что работника намеренно отправляют в командировку именно на праздничный период. И, самый непростой случай, когда отъезд и приезд сотрудника из командировки назначен на выходной или праздничный день.

Если командировка в праздничный день, оплата осуществляется согласно ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации. В частности, командировка  оплачивается в повышенном размере.

Приказ на работника, который отправляется в командировку в праздничный день, оформляется по всем требованиям. В нем должно быть указано, что сотрудник выполняет служебное задание именно в такой день.

Перейти  Повторный инструктаж по охране труда

Помимо повышенной оплаты, командированному лицу выплачиваются затраты при служебной поездке и суточные.

Выезд и возвращение

Данную ситуацию регулирует Постановления Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года. Здесь оговаривается определение даты отъезда и приезда сотрудника.

С помощью этого определения можно узнать сам срок поездки и размер командировочной оплаты.

Если же, выходной день затрагивается командировкой частично, а не полностью, то тут стоит говорить о статье 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, которая указывает, что данное время должно быть оплачено в повышенном размере или работнику предоставляется дополнительный выходной день.

Исходя из того, что действующее законодательство в полной мере не регулирует данную ситуацию, целесообразней будет обговорить ее во внутренних локальных документах компании о командировках.

Внутренний локальный документ может содержать в себе:

  • размер компенсации за праздничное время;
  • способ начисления оплаты (оклад или средний заработок).

Когда праздничные дни совпадают с днями командировочной поездки, оплата производится обычным способом.

Получается, что работник, который находился в командировке в праздничные дни, не получает дополнительных компенсаций, двойных оплат, отгула и прочего. Это обусловлено тем, что он и так получает необходимые гарантии (сохранение рабочего места и заработной платы).

Данный пункт оговаривается статьей 167 Трудового Кодекса Российской Федерации. Кроме этого, командированному возмещаются все затраты в поездке и выплачиваются суточные.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Компенсация сотруднику за служебную поездку в нерабочий праздничный день оформляется по тем же правилам, что и оплата выходного дня в командировке:

  • запрашивается письменное согласие сотрудника на привлечение к работе в праздник;
  • на выбор командированного устанавливается повышенная оплата труда (не менее чем в двойном размере от обычной тарифной ставки) или среднедневная оплата труда и дополнительный день отдыха;
  • если праздничный день совпал с перелетом или поездкой к месту командировки, оплатите его как отработанный — по двойному тарифу или с предоставлением отгула.

Срок командировки по ТК РФ

Командировка по ТК РФ должна иметь строгую продолжительность. В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.

Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 положения №749. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия. Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда.

Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде. В приказе фиксируется:

  • цель, с которой гражданин направляется в другой субъект или страну;
  • продолжительность выполнения служебного задания;
  • иные нюансы, касающиеся особенностей выполнения поставленных задач.
Дополнительная информация

Закон позволяет корректировать срок в зависимости от возникающих обстоятельств. Если сотрудник справился с поставленной задачей раньше указанной в приказе даты, он имеет право вернуться на постоянное место выполнения трудовой деятельности. Болезнь или непредвиденная задержка в пути могут стать причиной продления сроков выполнения служебного задания. Этот факт в обязательном порядке нужно отразить документально. Для фиксации изменений издается дополнительный приказ.

Выходные дни в командировке: как оплатить время в пути

Предприятие заранее оплачивает (либо возмещает по факту) определенные расходы работника, образовавшиеся в ходе его поездки. Так, работнику на время поездки выделяются средства для оплаты проживания, питания и удовлетворения иных потребностей – суточные. Их размер прописан в ст. 217 НК:

  • человеку предоставляются 700 руб. в сутки, если поездка осуществляется по территории России;
  • если для выполнения служебного задания работнику необходимо выехать заграницу, ему выплачивается 2500 руб. в сутки.

Средства, которые соответствуют установленным размерам, НДФЛ не облагаются.

Вышеприведенные цифры могут быть увеличены, но с разницы между максимальной суммой и установленным лимитом НДФЛ взимается. Решение о повышении размера фиксируется в локальной документации (коллективном договоре или постановлении «О командировке»).

Компенсация командировки, если она выпадает на выходной день, регламентируется

  • ТК РФ;
  • Правительственным постановлением №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Отправляя сотрудника в однодневную командировку — в местность, откуда он вечером может вернуться домой — работодатель может не платить суточные (п.11 «Положения»). Вот, по сути, и вся разница в оплате многодневных и однодневных поездок.

Стоимость проездных билетов и другие расходы, непосредственно связанные с поездкой, компенсировать все равно придется. Данное требование закреплено ст.168 ТК РФ и подтверждено письмом Минтруда России №14-2-242 от 28.11.2013г.

Если однодневная командировка выпадает на нерабочий день, оплачивайте его в повышенном размере либо предоставляйте в качестве компенсации отгул. Убедитесь, что сотрудник не против поработать в свой выходной, и попросите подтвердить согласие письменно.

Смотрите видео о правилах оформления командировок, выпадающих на выходные, и оформляйте командировки без ошибок!

Максимальная продолжительность

Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:

  • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
  • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
  • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.
К сведению

Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится. Нужно учитывать, что поездка не может продолжаться бесконечно. Сроком ее завершения является выполнение поручения работодателя. В иной ситуации отправка специалиста в другой населенный пункт может быть расценена, как перевод в другую компанию. Правило закреплено в статье 72.1 ТК РФ.

Как оплачиваются больничные, сверхурочные, работа в ночное время в момент нахождения работника в командировке?

Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

  1. Работодатель утверждает график.
  2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
  3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
  4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
  5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
  6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

Получение двойной оплаты – не единственная компенсация, которая предусмотрена работнику за командировку в выходной. В качестве альтернативы он может выбрать оплату в обычном размере и получение дополнительного выходного дня, в качестве возмещения за потерянный.

Для этого сотрудник должен написать на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему в один из рабочих дней выходной.

Перейти  Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Какие дни, проведенные в командировке, оплачиваются в размере среднего дневного заработка?

  1. средний дневной заработок сохраняется на все дни поездки — выходные, рабочие, проведенные в пути или на больничном;
  2. средний дневной заработок выплачивается только за рабочие дни, привлечение к работе в выходной оплачивается в двойном размере или компенсируется отгулом, а за дни болезни выплачивается пособие;
  3. средний дневной заработок сохраняется на весь период служебной поездки, кроме дней, проведенных в пути.

Отказ от командировки

Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку. Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

  • женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
  • лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
  • работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
  • граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.
ВАЖНО

Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

Нюансы

Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить. Нередко сотрудники считают, что их посылают в поездки слишком часто. Однако Трудовой кодекс не накладывает ограничения на количество командировок. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего дня и предоставляться выходные.

Иностранные сотрудники также могут быть направлены в поездку, но при условии, что у них имеется разрешение на осуществление деятельности на территории, на которой будет выполняться служебная задача. Если патент отсутствует, продолжительность поездки не может превышать больше 10 суток.

Как рассчитывается оплата по Трудовому кодексу?

Сотрудник, командировка которого выпадает на выходной, вправе рассчитывать на оплату не только суточных, но и среднего заработка, как правильно оплатить такие дни?

Сотруднику выплачиваются за выходной в командировке суточные, а также производится оплата по среднему заработку в двойном размере.

При этом у командировочного лица есть выбор, в каком размере получить деньги:

  • в двойном размере, когда работник отказался использовать отгул;
  • в одинарном размере, если сотрудник письменно попросил у работодателя отгул за работу в нерабочий день.

Важно! Суточные всегда оплачиваются за фактическое количество дней пребывания в командировке.

Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат.

Исключение касается только производственной необходимости, что документально подтверждено работодателем.

Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Если на предприятии предусмотрены постоянные командировки, разрешено коллективным или трудовым договором оговорить дополнительные льготы.

Схема расчета оплаты заработной платы:

  • фото-3Определяется количество фактически отработанных в командировке дней для выплаты среднего заработка. Для этого нужен табель учета рабочего времени.
  • Если в выходные и праздничные сотрудник не работал, то их нужно исключить из расчета.
  • Исчисляется средний заработок за предшествующий год (12 месяцев). В расчет включаются не все начисленные суммы. Так, не включают время нахождения на листке нетрудоспособности, рабочие дни фактического отсутствия на месте труда и другие периоды, предусмотренные законом.
  • Необходимо проверить, не написал ли работник заявление на отгул за работу в выходной. Если такой факт был обнаружен, то за все дни производится оплата по среднему заработку в одинарном размере.

Примеры расчета

Предположим, сотрудник поехал в командировку 1 ноября и вернулся 9 ноября. 3 и 4 ноября выпали на выходной, работник фактически отдыхал в эти дни.

Средний заработок командировочного лица равен 570 рублей. Суточные за день положены в размере 500 рублей.

Расчет:

  • 7*570 =3990 рублей — по среднему заработку.
  • 9*500 =4500 рублей.

При этом суточные не облагаются налогом с дохода 13%. А оплату по среднему заработку придется обложить НДФЛ.

Допустим, работник также находился в командировке так же, как в предыдущем примере с 1 по 9 ноября.

Но в один выходной он вынужден был работать. Средний заработок составил 630 рублей. Суточные равны 600 рублей.

Расчет:

  • Один день считается в двойном виде: 630*2 = 1260 руб.
  • Остальные дни в одинарном: 7*630 =4410 руб.
  • Суточные: 600*9 = 5400 руб.

фото-2

Всего получается: 1260 4410 5400 = 11070 рублей начислено.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • При длительных командировках работник вполне может оказаться в другом городе в выходной или праздничный день.
  • Оплата за работу в нерабочий день по закону производится в двойном размере.
  • Разрешено вместо двойной оплаты просить отгул. Отгул не оплачивается работнику.
  • Командировка в нерабочий день в табеле отображается буквой «К». Если работник в такой день фактически исполнял трудовые функции, в табеле нужно поставить обозначение «РВ».
  • Когда поездка выпадает на праздничный или выходной, суточные выплачиваются за каждый день.
  • Средний заработок за труд выплачивается за фактические дни работы. Если в выходные или праздничные работник отдыхал, за них платить ему нужно только суточные.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул? 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector