Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Исправление записи в трудовой книжке

Куда обращаться

Обратите внимание, что внесением изменений в документ, выданный при рождении, занимается та же инстанция – ЗАГС. Данное ведомство уполномочено регистрировать все акты гражданского состояния жителей государства. К таковым можно отнести:

  • факт рождения;
  • вступление в брак или его расторжение;
  • усыновление;
  • смена личных данных;
  • установление отцовства;
  • смерть.

Если в вашем населенном пункте такая организация отсутствует, это означает, что функция регистрации перечисленных событий возлагается на местный орган самоуправления. А вот граждане РФ, которые проживают за пределами родины, могут обратиться в российское консульство на территории иностранного государства.

В каких случаях вносятся исправления в трудовую книжку

Этой информацией должны владеть не только сотрудники отдела кадров, но также работники и работодатели. Ведь многие ошибки происходят из-за невнимательности или неграмотности. Чего только стоят неправильно написанные фамилии людей при переводе на иностранный язык!

Неправильно указанная дата рождения, место проживания, искаженная транскрипция инициалов и другие ошибки. Одна лишняя или недостающая буква в трудовой книге приводит к большим проблемам чаще всего у самих работников или соискателей.

16.04.2003 г. Правительством РФ №225 были утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:

  • Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде. Это значит, что нельзя не только сокращать имена, но и записывать имя/отчество в форме инициалов.
  • Дата рождения (число/месяц/год) вносится в бланк трудовой в полном объеме. Для этого работник имеет право предъявить любой, удостоверяющий его личность, документ:
  1. военный билет}
  2. водительские права}
  3. паспорт}
  4. документ, временно выданный для удостоверения личности (если исходный был утерян и подлежит восстановлению)}
  5. загранпаспорт.
  • На титульном листе сотрудник должен поставить свою подпись. Этим действием он подтверждает, что все записи им были проверены и являются достоверными.
  • После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.
  • Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность.

Понятно, что так бывает очень редко. В основном все происходит заочно. Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных. Или же в отделе кадров все данные вносятся только со слов работника.

Допущенные в трудовой книжке ошибки можно исправить, но только надлежащим образом, ориентируясь на Постановление от 16 апреля 2003 года №225. Чем больше времени проходит после внесения некорректной записи, тем сложнее бывает привести информацию в порядок.

Исправление записи в трудовой книжке

Поправлять надо, если:

  • изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;
  • в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.

Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик. Если в книжку уже вносили сведения, придется править неверную информацию. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении.

Если ошибка вкралась при заполнении новой книжки – документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить другой.

Допускаются корректировки, сделанные двумя способами:

  • перечеркнуть ровной линией, чтобы зачеркнутое читалось, и поставить рядом верные сведения;
  • сделать новую запись.

Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено. Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.

Исправляем ошибку на титульном листе

Если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, заняться ее исправлением нужно без промедления. Ведь нельзя забывать, что на основании этого документа выдается значительная часть других удостоверений, включая паспорт. И если вовремя не заметить оплошность, тогда и он тоже будет выдан с ошибочными данными.

Перейти  Расчет средней численности работников с неполным рабочим днем пример

Более того, большим препятствием может в будущем стать эта неприятность на пути вступления в право наследования. Ведь доказать свое родство с собственными родителями будет очень сложно. В любом случае необходимо помнить, что для внесения исправлений в документ понадобится основание, в качестве которого могут выступить:

  • неполные или неправильные сведения о владельце документа;
  • орфографические ошибки;
  • внесение записи без учета предусмотренных правил;
  • представление документа, подтверждающего смену пола.

Исправление записи в трудовой книжке

Иногда случается и так, что необходимо внести корректировки в графу отцовства. Все эти ситуации должны сопровождаться определенным порядком действий.

В этой ситуации большинство специалистов по кадровым вопросам рекомендуют поступать так же, как при исправлении инициалов и даты рождения. Помочь вам смогут несколько полезных советов. Если вы или ваш работодатель обнаружили ошибку на титульном листе трудовой книжки, то исправить ее можно одним из следующих способов.

Такой вариант распространяется непосредственно на дату рождения, имя, отчество и фамилию. Нужно тонкой линией перечеркнуть предыдущие неверные записи так, чтобы они отчетливо просматривались. Далее сверху над ними делаются записи с верными данными.

  • свидетельство о браке}
  • паспорт}
  • свидетельство о расторжении брака.

Не забудьте указать серию, номер и дату выдачи предъявленного документа.

Далее эти записи должны быть закреплены подписью ответственного лица (кадрового сотрудника или руководителя). Только после этого снова ставится печать. Важно запомнить: исправления на титульном листе трудовой книжки будут считаться недействительными, если они будут иметь частичный характер. Например, исправление некоторых букв или некоторых цифр.

Стоимость услуг

Если при записи фамилии неправильно была записана хотя бы одна буква или в дате рождения ошиблись на день, то перечеркивать и исправлять придется всю запись полностью. Этот способ имеет очень шаткую основу.

Такие исправления работодатель имеет право не признавать, так как на титульном листе трудовой книжки, как и на другом документе, не должно быть никаких помарок и исправлений априори. Сотруднику для того, чтобы его трудовую книжку приняли как достоверную и осуществили соответствующие начисления (например, выплата пенсии), необходимо обратиться с заявлением в суд. Такой поворот событий заберет много времени, сил и денег.

Это самое простое и законное исправление на титульном листе трудовой книжки. Если в вашей трудовой книжке обнаружены ошибки, то значит, такой бланк вам не принадлежит и является недействительным. Получается, что у вас не было и нет такого документа.

Чтобы в будущем не возникло слишком много вопросов по поводу обнаружения и исправления ошибок в записях на титульной странице трудовой книжки, лучше всего, устраиваясь на новое место работы, обратиться в отдел кадров или к начальству с заявлением о замене старой трудовой книги на новую.

Очень важно: ни при каких обстоятельствах не выбрасывайте и не отдавайте старый вариант бланка трудовой. Он пригодится в будущем.

Естественно, что при выходе на пенсию для расчета страхового и трудового стажа понадобятся все экземпляры – пусть даже с ошибками. Чтобы доказать, что неверные варианты принадлежат именно вам, придется снова обратиться в суд.

После проведения необходимых проверок и сопоставлений с данными, указанными в вышеприведенных документах, суд признает, что бланки трудовых книжек с ошибками на титульных листах принадлежат вам. Это скажется на подсчете стажа и, как следствие, на размере пенсий и других социальных выплат.

Особенности замены свидетельства

Первое, что нужно делать, если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, – подготовить документ, в котором указана правильная информация и который являлся основанием для выдачи данного бланка.

В случае со свидетельством речь идет о медицинской справке, которая была выдана в родильном доме, а также о паспортах родителей. Если в документе просто была допущена орфографическая неточность, тогда необходимо предпринять следующие шаги:

  • прийти в отдел ЗАГСа, который выдал свидетельство или в любой другой по месту проживания;
  • заполнить заявление, в котором указать информацию, требующую исправления (нужно указать правильный вариант);
  • приложить к заявлению копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений;
  • уплатить пошлину.

Последняя не вносится заявителем только в случае, если неточность была допущена по вине сотрудника ЗАГСа. Проверить это можно очень просто. В момент подачи заявления при первичной выдаче документа представитель ЗАГСа составляет акт гражданского состояния в двух экземплярах.

Если после этого вы получили свидетельство с ошибками, а в самом акте все прописано корректно, значит, ошибся сотрудник. Если же ошибки обнаружатся в самом акте, тогда вы невнимательно читали текст и вину можно легко переложить на вас.

Перейти  Компенсация за ненормированный рабочий день

Несколько иначе выглядит ситуация, когда необходимо внести корректировки в данные об отце или матери. В таком случае подавать запрос нужно исключительно в тот отдел регистрации состояний, который выдал данное свидетельство.

Сделать это вынуждает необходимость сверки все тех же актов, которые составлялись при первичном запросе документа. Если ошибка в свидетельстве о рождении допущена, но в самом акте все указано правильно, тогда новый бланк свидетельства вам выдадут без проволочек. А вот если и в акте также есть неточность, тогда решать этот вопрос придется через суд.

Исправление записи в трудовой книжке

Если владельцу документа 14 лет уже исполнилось, он может подать прошение сам, но с разрешения снова-таки своей матери.

Таким образом, пакет документов для предоставления в ЗАГС выглядит так:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Паспорта родителей.
  3. Документ, подтверждающий необходимость внесения изменений.
  4. Квитанция с уплаченной пошлиной.
  5. Заявление с обоснованием причин замены документа.

Чуть сложнее будет выглядеть ситуация, когда требуется исправить графу отцовства или когда была допущена ошибка в отчестве в свидетельстве о рождении. К примеру, вместо «Витальевич» вам написали «Виталиевич».

Решить вопрос при таких условиях будет несложно, поскольку нужно будет свериться с актом, который составлялся при первичной выдаче документа и просто подготовить новый бланк с исправленной информацией.

Сложнее будут обстоять дела, если графу «отец» нужно будет исправить на прочерк или изменить отчество с «Витальевич» на, скажем, «Игоревич».

Сделать это можно будет только через суд и только при наличии оснований:

  • согласие отца;
  • решение суда о лишении его родительских прав;
  • заявление указанного в свидетельстве отца о том, что он таковым не является.

Решение вопроса такого порядка обычно длится долго. Во избежание таких сложностей всегда внимательно вычитывайте текст акта регистрации, который составил сотрудник отдела ЗАГСа, не поленитесь проверить каждую деталь.

Мало какой современной женщине не хотелось стать моложе на несколько лет хотя бы по официальной документации. Визуально омолодить лицо и фигуру поможет спорт, правильное питание, пластическая хирургия.

Такой подход дает возможность гораздо проще устроиться на работу, выйти замуж, получить образование, уйти от мести врагов и т.д. Ряд специфических профессий имеют жесткие возрастные ограничения и требования.

Исправление записи в трудовой книжке

При достижении определенного возрастного порога барышне в работе будет отказано, несмотря на ее прошлые заслуги и профессиональные качества. К примеру, модельный бизнес, балет и т.д.

В таких ситуациях некоторые решаются на корректирование сведений о рождении.

При этом далеко не все знают, как это можно сделать и законна ли смена документации, подтверждающей личность физического лица.

Прежде чем перейти к вопросу, можно ли изменить возраст в паспорте, стоит рассмотреть, что это за книжка.  Какие существуют основания для ее выдачи.

Итак, паспорт – документ, удостоверяющий личность человека. В России он выдается по достижении человеком 14-летнего возраста. Основанием для получения служит свидетельство о рождении и надлежаще заполненное заявление от гражданина.

Паспорт представляет собой небольшую книжку с гербом на обложке. Внутри размещается фотография, информация о фамилии, имени, отчестве человека, дате и городе рождения, прописке, семейном положении и т.д.

Паспорт РФ подлежит обязательной замене в 20 и 45 лет. Это обусловлено внешними трансформациями, которые неизбежно отражаются на лице. Последующая повторная замена документа не требуется.

Как изменить дату рождения в паспорте и возможно ли это?

При порче или утере гражданин получает шанс обратиться за переоформлением паспорта в соответствующие инстанции и государственные органы.

Вместо традиционного бланка гражданин может получить ID-карту с вмонтированным внутрь чипом, на котором содержится вся информация о владельце. В скором времени такой пластиковый документ станет обязательным и полностью заменит бумажные аналоги.

Существуют различные способы, как поменять возраст в гражданском паспорте – законные и незаконные. По какому пути пойти – каждый решает для себя самостоятельно. При этом следует думать о том, что любые незаконные действия неизбежно влекут за собой ответственность.

Согласно Федеральному закону РФ, регулирующего положения актов гражданского состояния, изменение даты рождения в паспорте исходя из одного только желания россиянина – невозможно.

Человек имеет возможность на законных основаниях подкорректировать фамилию или имя. При этом поменять дату рождения – нельзя, если только для этого нет веских мотивов.

Предлогом для внесения правок могут быть:

  • ошибочные сведения;
  • нарушение норм законодательства при выдаче;
  • предоставление документа, подтверждающего недостоверность указанной информации.

Как изменить дату рождения в паспорте и возможно ли это?

То есть женщина, как и мужчина, может изменить информацию о числе, месяце и годе рождения только, если получится доказать недостоверность записанной в бланк информации.

Также существуют исключительные обстоятельства, позволяющие официально поменять сведения. Обо всех способах необходимо сказать отдельно.

Перейти  Отпуск при работе по совместительству в 2019 году

Ошибки

Некоторым представительницам слабой половины человечества приходилось сталкиваться с ситуацией, когда при получении бланка и проверке указанной информации, они обнаруживали ошибку.

Если возраст существенно занижен, для многих — это может стать поводом для радости. Но на самом деле в таком варианте следует встревожиться. Недостоверные сведения делают документ недействительным.

Согласно закону, при выявлении ошибок гражданин обязан обратиться в паспортный стол с требованием о замене бланка.

Мотивом для того чтобы поменять документ служат:

  • недостаточная предоставленная информация;
  • орфографические ошибки в ФИО;
  • ошибки в указании числа, месяца или года.

Чтобы официально переделать паспорт требуется написать соответствующее заявление с указанием причины смены бланка, приложить свидетельство о рождении, сделать фотографии, оплатить услуги через банк.

Нередки случаи, когда сведения в свидетельстве также не соответствуют действительности. В таком варианте потребуется справка из роддома или другого медицинского учреждения, где зафиксированы точные данные о рождении человека на свет.

В подобной ситуации время изготовления бланка может быть существенно увеличено. Это обусловлено необходимостью проверки представленных доказательств. В результате тщательного изучения предоставленных сведений принимается решение о согласии или отказе в выдаче.

Следует знать, что с момента выявления неточностей, обратиться за заменой требуется не позднее чем через месяц. Правда, проверить, когда гражданин на самом деле выявил неточность, невозможно. Это дает шансы на незначительную отсрочку.

Защита свидетелей

Многим наверняка приходилось видеть зарубежные фильмы, в которых человеку полностью меняют сведения о личности. Это происходит, когда гражданин подпадает под программу защиты свидетелей. Есть такая практика и в России.

Изменение бумаг требуется, чтобы снизить угрозу физического устранения человека или причинения ему вреда. Программа предполагает взятие под опеку отдельного гражданина или всей семьи, жизни и здоровью которых существует реальная угроза. Чаще всего такие лица выступают очевидцами или потерпевшими в уголовных делах.

В таком варианте закон разрешает полностью переписать сведения в паспорте, включая ФИО, год и место рождения, семейный статус и прочее.

Люди, подпадающие под программу, должны предоставить соответствующие бумаги в паспортный отдел. На основании этого выдается новый документ. Через время паспорт не нуждается в последующей замене на бумаги с прежним возрастом.

Усыновление ребенка

Одно из оснований для смены возраста – усыновление. В таком случае речь идет не о взрослой женщине, решившей взять сироту, а о самом ребенке.

Усыновители получают законное право обратиться в суд с просьбой внесения корректировки в данные о рождении малыша. Это может быть необходимо при различных обстоятельствах.

В первую очередь в такой ситуации суд руководствуется интересами ребенка, поэтому охотно идет навстречу молодым родителям.

Однако существуют определенные ограничения. Изменить показатели можно только на 3 месяца в большую или меньшую сторону. Смена данных допускается, если ребенок на момент оформления бумаг на усыновление не достиг годовалого возраста.

Для детей, которым уже исполнился один год, внесение изменений – затруднительно. Это требует существенных оснований. Согласие или отказ дает суд по результатам рассмотрения приложенной к делу документации.

Можно ли обойтись без исправлений?

По теории, в трудовой книжке не должно быть никаких исправлений, тем более на титульной странице. Любое исправление делает этот документ не имеющим никакой юридической силы. Поэтому нужно помнить, что не только кадровики, но и сами трудящиеся должны следить за правильностью внесения любых данных в столь важный документ.

Работодатель имеет полное право не принимать на работу соискателя, у которого трудовая книжка заполнена неправильно или имеет исправления на титульном листе. Если ошибки были допущены при первичном заполнении бланка, то он должен быть заменен за счет предприятия.

Исправления, которые могут признаваться без судебного разбирательства, – это естественные исправления. Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Сотрудник (сотрудница) после вступления в брак и получения паспорта с новой фамилией имеет право написать заявление о внесении в трудовую книгу необходимых изменений. Просто заявления недостаточно. Нужно предъявить новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Как изменить дату рождения в паспорте и возможно ли это?

Такая ситуация является идеальной. Довольно часто сами сотрудники не меньше кадровых служб халатно относятся к оформлению собственных документов. Но это грубейшее отношение к собственному будущему. Если не убедиться в правильности первичного внесения данных в трудовую книгу, то при переходе на новое предприятие или выходе на пенсию возникнет огромное количество проблем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector