Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Кредит и дебет что это такое простыми словами в бухгалтерии

Что собой представляет дебет и кредит?

Дебет – это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:

  • реализация продукции;
  • предоставление услуг;
  • выплаты средств кредиторами.

Кредит – это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:

  • траты на сырье, нужное для производства продукции;
  • выплата зарплат;
  • выплата задолженностей перед кредиторами;
  • приобретение продукции;
  • расходы на ее транспортировку;
  • налоги и различные сборы.

Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.

Учет и инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Учет ДЗ и КЗ осуществляется на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для отражения ДЗ используются, как правило, счета 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76. КЗ обычно образуется на счетах 60, 62, 66, 67, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Кредит и дебет что это такое простыми словами в бухгалтерии

ДЗ – это актив предприятия, учитываемый по дебету соответствующих счетов. КЗ же, напротив, является пассивом, поэтому отражается по кредиту указанных счетов. В балансе ДЗ попадает в раздел II, а КЗ – в раздел IV либо V.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как КЗ, так и ДЗ для целей учета принято классифицировать по срокам погашения: до 12 месяцев (краткосрочная) и свыше 12 месяцев (долгосрочная).

Подробнее об организации учета ДЗ и КЗ читайте в статье «Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности».

Для контроля за правильностью данных ДЗ и КЗ важно своевременно проводить инвентаризацию задолженности.

С этой целью создается специальная инвентаризационная комиссия, которая занимается сверкой остатков по счетам учета ДЗ и КЗ, оценивает обоснованность отражения тех или иных сумм, а также осуществляет проверку ДЗ и КЗ на предмет просроченности.

О порядке проведения ежегодной инвентаризации читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выявление просроченной ДЗ и КЗ является одной из первоочередных задач проведения инвентаризации, поскольку такая задолженность должна быть списана не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете организации.

Результаты проведенной инвентаризации ДЗ и КЗ компания оформляет актом по форме ИНВ-17 в 2 экземплярах.

Кредит и дебет что это такое простыми словами в бухгалтерии

Что такое кредит и дебет в бухгалтерии? Деятельность любого предприятия требует четкой фиксации в бухгалтерских бумагах.

Особенно это касается материальной стороны деятельности – поступлений и расходов финансов, а также материальных ценностей. Сюда относятся взаиморасчеты с поставщиками, покупка или аренда основных средств, списание остатков и множество иных операций.

кредит и дебет что это такое простыми словами

Данные понятия используются для структурирования учета в бухгалтерии.

Но не стоит думать, что кредит используется для фиксации исключительно расходов, а дебет – доходов. В бухгалтерском учете применяются двойные записи, предназначенные для отражения информации сразу по двум счетам.

Перейти  Формула чистого дисконтированного дохода

Всего выделяют 99 счетов, которые в свою очередь подразделяются на активные и пассивные. В каждой из категорий для дебета и кредита отведения индивидуальная смысловая нагрузка, но в общем оба значения должны отражать реальное движение материальных средств и финансов компании.

Бухгалтерские двойные счета представлены в форме таблицы, где по правилам отчетности дебет расположен слева, а для кредита предназначена правая колонка. Рассмотрим подробнее, какие данные фиксируют счета, что отражается по дебету, а что — по кредиту.

На каждом предприятии обязательно фиксируются любые финансовые затраты и поступление средств и материальных ценностей. В эту категорию можно отнести множество операций: закупка товара, аренда помещения, списанная продукция и т. д.

Основных счетов насчитывается 99, они разделяются на активные и пассивные. Каждый отдельный счет имеет свое значение, но запись в обеих колонках должна четко отображать, как именно были потрачены или получены те, или иные средства.

Все записи вносятся в таблицу. По правилам оформления этой таблицы, записи, которые относятся к дебету, расположены в левой колонке таблицы. Правая отображает записи, которые относятся к кредиту.

Особенности ведения счетов

Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую – кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:

  • Активные. Такие счета включают активы организации. С их помощью фиксируется прибытие средств. Из данных счетов можно вычленить сведения о наличии денег на предприятии и их списании. Активные счета, в свою очередь, подразделяются еще на несколько категорий: для учета имущества компании, денежных средств, убытки общехозяйственного характера. Они включают в себя и дебет, и кредит. Первый, в данном случае, отображает поступление денег в кассу, пополнение материалов на складах, наличие задолженностей перед предприятием у других фирм. Кредит отображает уменьшение материальных объектов и средств.
  • Пассивные. Рассматриваемые счета предназначаются для отображения источников средств компании, а также задолженностей и финансовых обязанностей перед надзорными структурами. Они подразделяются на категории: «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка с дебетом фиксирует сокращение капитала, налоговые отчисления, выплаты заработной платы. Колонка с кредитом отображает приход средств, возврат долгов от дебиторов. К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.

ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.

Что показывает дебет в активных и пассивных счетах

Активные бухгалтерские счета предназначены для учета основных активов предприятия. В них отображаются данные о прибытии средств, их наличии и списании. Выделяют несколько типов активных счетов – для учета имущественных активов, денежных и прочих.

Что отображают понятия на активном счете:

  • дебет фиксирует прибытие: средств в кассу, валюты, материалов, задолженностей других фирм перед предприятием;
  • кредит, напротив, отображает расход активов, то есть уменьшение материальных ценностей и денежных средств.

Активный счет:

  1. дебет фиксирует поступление денежных средств, материалов, долгов сторонних организаций;
  2. кредит фиксирует расход активов.

Пассивный счет:

  1. дебет показывает расходы, связанные с уменьшением собственных средств, с оплатой налогов, заработной платы;
  2. кредит фиксирует поступление денежных средств, возврат долгов третьих лиц.

Возьмем для примера не организацию, а обычного человека. Допустим, гражданин имеет дебетовую банковскую карту, на которой хранятся его собственные средства – это дебет активного счета, он расходует денежные средства с этой карты – это кредит.

У того же гражданина есть еще и кредитная карта, на которой хранится сумма, выделенная ему банком – это дебет пассивного счета. Расходуя деньги с этой карты, он увеличивает дебет, т.е. свой долг по отношению к банку. Возмещая потраченные с кредитной карты деньги, он уменьшает кредит.

Перейти  Последние изменения в законодательстве в вопросе предоставления валютных ипотечных кредитов

Как уже было сказано, каждый счет несет свою смысловую нагрузку, а все, в свою очередь, они разделяются на две категории: активные и пассивные счета. Чтобы лучше понимать, что они из себя представляют, давайте рассмотрим определение активного и пассивного счета подробнее.

Активный счет

К активным счетам относятся те, которые отображают основные активы компании. К их числу относятся: прибытие средств на счет, и их списание. Их тоже можно разделить на несколько типов: для финансовых поступлений, имущественных и т. д.

Что отображает активный счет конкретнее:

  1. Дебет отображает поступление средств: закупленные материалы, возвращенные задолженности, поступления в кассу.
  2. Кредит — расход средств из активов компании, материальных или финансовых.

Пассивные счета

Эта категория счетов предназначена для учета всех долгов компании перед другими предприятиями, источников средств, обязательств перед сотрудниками (зарплата), и перед различными службами (налоги, санитарные проверки и т. д.).

Дебет и кредит для пассивных счетов обозначают:

  1. Дебет отображает все расходы на налоги, зарплаты рабочим, и другие расходы, связанные с уменьшением капитала.
  2. Кредит фиксирует доход, увеличение прибыли, выплаченные задолженности, другие поступления средств.

Функции дебета и кредита

Форма ИНВ-17

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

  • отслеживание объективного положения дел на предприятии,
  • отслеживание важных показателей деятельности компании,
  • возможность расчета чистой прибыли,
  • предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации.

К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.

Активные и пассивные счета

Пассивные счета

Данный тип счета предназначен для ведения учета источников для средств предприятия, а также долгов перед партнерами, обязательств перед службами надзора и перед сотрудниками. К ним относятся счета «Амортизация», «НДС», «Расчеты с поставщиками» и прочие.

Что обозначают колонки дебета и кредита в данных счетах:

  • колонка дебета предназначена для ведения учета расходов, к которым относится уменьшение капитала, выплата налогов, заработной платы;
  • колонка кредита служит для фиксации прихода: поступление средств, возврат задолженностей, увеличение объема прибыли.

Примеры

Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась.

Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».

ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.

Проводка, исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».

После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.

Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».

Чем отличается дебет от кредита

Дебет и кредит – термины, обозначающие сумму денежных средств и материальных ценностей в денежном выражении. На этих понятиях строится вся система финансового учета, они просты и в то же время многозначны, но в целом противоположны друг другу.

  • в любом типе счета дебет занимает левую колонку баланса, кредит – правую;
  • в активном счете дебет отмечает прирост средств, а если активы уходят из предприятия – это отображается в кредите;
  • в пассивном счете дебет отображает снижение сумм долгов, а кредит – их прирост;
  • остатки на дебетовых счетах отражаются в активе баланса, остатки по кредиту – в пассиве.
Перейти  Как подать в суд на неплательщика коммунальных услуг

Можно подвести общий итог: дебет – это те средства, которыми владеет компания. Сюда также можно отнести прирост средств и уменьшение количества задолженностей. Кредит – это те средства, за счет которых организация владеет активами в дебете. Он также показывает расходы и рост долгов предприятия.

Пример

Человек, далекий от мира бухгалтерии и финансового учета, может легко понять отличие между базовыми понятиями бухгалтерии на примере банковских счетов.

Кредит и дебет что это такое простыми словами в бухгалтерии

Современный дебетовый счет предназначен для хранения собственных средств, которыми человек владеет и распоряжается. Поступления на дебетовый счет отражают рост суммы собственных средств.

Кредитный счет, напротив, отражает сумму заемных средств, то есть обязательств ее владельца. Увеличение этой суммы означает увеличение расходов.

Что значит «сводить дебет с кредитом»?

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.

В заключение

Десерт

Итак, теперь каждый сможет объяснить, что такое кредит и что такое дебет простым языком. Между этими терминами не должна возникать путаница, так как с современным распространением банковских займов непонимание базовых финансовых понятий рискует обернуться неприятностями.

Только осознавая разницу между этими данными, клиент банка сможет отличать дебетовую карту от кредитной, поймет информацию, отраженную в собственных счетах, и не позволит обмануть себя кредиторам.

Этих знаний о терминах «дебет» и «кредит» будет достаточно, чтобы объяснить что к чему остальным. Они пригодятся всем, кто хоть раз сталкивался с займами и кредитами. Понимая разницу между этими понятиями, вы будете знать, чем дебетовая карта отличается от кредитовой и что вообще написано в его личных счетах. Дебет и кредит — кто кому должен понять легче, если знать определение этих слов.

Что такое сальдо?

Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.

Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.

ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.

Дебет и кредит – бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector