Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Отпуск перед беременностью и родами

Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР

Если женщина намеревается получить ежегодный отпуск перед декретом, то ей целесообразно, до написания соответствующего заявления, вместе с врачом вычислить дату наступления материнского отпуска. Это нужно для того, чтобы не произошло наложения дней законного отдыха на период больничного листа.

Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отпуска (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается, исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дней оплачиваемого отпуска.

Отпуск перед беременностью и родами

Следует иметь в виду, что период декрета обязательно входит в расчет дней для отпуска.

За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.

Если на момент выхода в декрет у женщины остался неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.

В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодичного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:

  • вновь принятым на работу женщинам, у которых на момент наступления декретного отпуска не исполнилось 6 месяцев стажа в организации;
  • сотрудницам, у которых не наступил срок предоставления очередного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.

При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:

  1. Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации по собственному желанию, то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
  2. Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодичного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.

Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.

В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время — непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Распределение положенных выплат происходит следующим образом:

  • сотруднице оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист);
  • излишек выплаченных отпускных подлежит возврату в кассу предприятия (по согласию сотрудницы);
  • перенесенные дни отпуска оплачиваются в обычном режиме;
  • если сотрудница не согласна вернуть переплату, то удержать излишне выплаченные отпускные можно только по окончании декрета, когда будут предоставляться перенесенные дни отпуска.

По актуальному трудовому законодательству отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска не среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:

  • суммируются все статьи полученного дохода за 12 месяцев перед началом трудовых «каникул»;
  • полученная величина делится на 29,4 (усредненное количество дней в месяце).

Если отпуск оформляется за полный период, то особенных сложностей подсчет суммы отпускных не составляет.

Пример 1

Менеджер А. должна уйти в декретный отпуск с 10.06.2016г. Очередной отпуск ей положен в размере 28 дней, с 13.05.2016г. по 09.06.2016г. Рабочий год А. учитывается с мая 2015 года по апрель 2016г. (включительно).

За этот период А. были начислены выплаты в сумме 513800,00 руб., из которых 37103,00 руб. составили отпускные за предыдущий период и 5685,00 руб. — пособие ФСС по больничному листку. В расчет среднедневной ставки не включаются ни социальные пособия, ни отпускные или компенсационные выплаты. Кроме того, эти дни тоже не включаются в отпускной расчет.

Таким образом, учитывается величина годового дохода в 471012,00 руб. (513800-37103-5685=471012), и среднее количество отработанных дней в году, равное 321,5 календарных дня.

471012,00 : 321,5 = 1465,00 руб./день

1465,00 х 28 =41020,00 руб. — размер отпускных.

Пример 2

Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере:

1465,00 х 9 = 13185,00 руб.

За период нахождения на больничном листке П. положено предоставить еще 11,10 дней

140 дней : 29,4 х 2,33 = 11,10 дней

За эти дни П. должна получить:

1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.

Всего ей следует получить отпускных:

13185,00 16261,50 = 29446,50 руб.

Отпуск перед беременностью и родами

Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.

Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.

как оплачивается командировкаОплата вынужденного прогула при незаконном увольнении

 — как ее провести?

Командировки оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом рассказано в нашей статье.

Бюджетникам положена доплата за выслугу лет. Какие условия при этом нужно соблюсти, читайте в этой статье.

Отпуск перед беременностью и родами

Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.

Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.

Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению — можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.

Отпуск перед беременностью и родами

Стоит лишь иметь в виду, что, оформляя отпуск авансом, женщина должна будет вернуть работодателю сумму переплаты в случае увольнения.

Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует, исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.

Законодательство определяет право граждан как на труд, так и на отдых. Отпуск – это время, когда сотрудник отсутствует на работе, но при этом за ним в обязательном порядке сохраняется его персонально рабочее место, должность или статус и средняя заработная плата.

Право на отпуск возникает у всех трудящихся, независимо от срока работы и формы трудового договора. Отдых положен всем, независимо от обстоятельств: и надомным работникам, и сезонным, и временным.

Выделяют несколько видов отпусков по разным критериям:

  • ежегодный оплачиваемый продолжительностью от четырех недель;
  • различные дополнительные дни отдыха, предоставляются за определенные заслуги либо за годы стажа;
  • специальные отпуска, в том числе по беременности и родам (положен только женщинам), а также по уходу (любому сотруднику) до достижения малышом возраста полутора или трех лет.

Конечно, у сотрудниц в положении может возникнуть вопрос: а положен ли отпуск перед декретом? Чаще всего эта тема поднимается в том случае, когда период работы в данном учреждении совсем небольшой. Согласно законодательству, право на первый отпуск возникает по истечении полугода непрерывной работы. Однако сотрудница в положении может оформить его раньше.

Отпуск перед беременностью и родами

Материнство и детство находятся под особой протекцией государства. Беременные женщины представляют собой отдельную категорию граждан, особо защищаемых законодательством. Им предоставляются различные льготы и дополнительные отпуска по уходу за детьми на три года и по беременности и последующим родам минимум на 140 дней. Кроме того, они имеют право взять свой ежегодный отпуск перед декретом либо после, как удобно.

Перейти  Как рассчитать неустойку по алиментам по какой формуле

Любая имеющая справку о беременности сотрудница может претендовать на другие дополнительные льготы:

  • сокращенный рабочий день;
  • свободное посещение поликлиники в удобное для женщины время;
  • перевод на работу, исключающую действие вредных факторов;
  • ежегодный положенный отпуск перед декретом или, если удобно, после;
  • сохранение средней заработной платы за все периоды нетрудоспособности, отсутствия на работе или отпусков.

Если беременная сотрудница по должности имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск, то его можно поделить на части. Но это возможно только по согласованию с работницей. Можно взять месяц отпуска перед декретом, а оставшиеся дни отгулять уже после. Это удобно для устройства и адаптации малыша в дошкольное образовательное учреждение.

Работодатель всегда обязан оформить отпуск беременной женщине перед декретом. Основанием будет являться справка из лечебного учреждения и заявление сотрудницы. Работница имеет на него право, независимо от должности и времени работы в конкретной организации.

К сожалению, беременные женщины могут не знать о своих правах. Работодателям, безусловно, выгодно держать сотрудниц в неведении. Тем не менее даже в этом случае работница задается вопросом: можно ли взять отпуск перед декретом? Кому и на какое количество календарных или рабочих дней он положен?

Законодательное регламентирование

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении.

Начало декретного отпуска приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более. Инструкцию, как рассчитать, когда уходить в декрет, можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/10596-kogda-nachinaetsya-dekretnyi-otpusk-kak-pravilno-opredelit-datu-vyhoda-v-dekret.

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отпуск каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Стоит отметить:

по

статье 124 ТК РФ

в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять их оба, один за другим.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отпуска находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить ей очередной отпуск либо перед началом ее декретного отпуска, либо же сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять свой уже заработанный отпуск, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности.

При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только его часть. Как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу, читайте здесь.

О возможности получить очередной оплачиваемый отпуск перед декретом — далее в видео

Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска. Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.

Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней.

Отпуск перед беременностью и родами

Такое право закрепляет за женщиной, ожидающей ребенка, ст. 260 российского Трудового кодекса.

По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед материнским отпуском или после его окончания.

Права работающих женщин на перенесенный отпуск перед декретным отпуском

Каждый сотрудник после трудовой деятельности имеет право на законный отдых. Однако условия предоставления такого вида отпуска для отдельных категорий работников, к которым относятся и беременные, отличаются.

  • Работница, находящаяся в «интересном положении», имеет право на получение дней очередного отдыха вне зависимости общего стажа работы, а также продолжительности трудовых взаимоотношений с текущим работодателем. Т. о. правом на ежегодный отдых может воспользоваться любая беременная, в т. ч. и женщина, отработавшая в данной организации не более полугода.
  • Порядок предоставления работникам ежегодного отдыха определяется 123 статьей Трудового кодекса РФ — все сотрудники отправляются в отпуска согласно графику, утвержденному за 14 дней до наступления нового года. При этом отдельным категориям работников, к коим относятся и беременные, отдых предоставляется по их запросу — в оптимальное для будущей мамы время. Это может быть иной временной интервал, нежели указанный в графике. Важное условие — заявление на плановый отдых должно быть написано до его начала (оптимальный вариант — за 14 дней). Отказать женщине наниматель не имеет права.
  • Особые условия для будущих мам предусматривает и 125 статья ТК РФ — беременную, в отличие от других категорий работников, из ежегодного отдыха отзывать нельзя.
  • Сотрудница «в положении» может использовать не только уже положенные дни отпуска, но и взять ежегодный отдых авансом — получить дни, которые в будущем придется отработать.

За каждый месяц трудовых взаимоотношений работник получает 2,33 календарных дня ежегодного отдыха, поэтому продолжительность планового отдыха не может быть менее 28 календарных дней. В то же время данный период может быть увеличен вплоть до 56 дней, если должность, условия труда или прочие льготы предусматривают увеличение времени очередного отдыха.

Важно!Отсчет каждого нового года с целью определения положенного количества дней отдыха начинается с даты трудоустройства работника. Не с начала календарного года!

Сколько дней отпуска может использовать будущая мама до выхода в декрет?

  • Оставшиеся неиспользованные дни ежегодного отдыха — в соответствии с отработанным на момент наступления отпуска периодом.
  • Любое количество дней в пределах положенного за отработанные 12 месяцев промежутка (от 28 до 56). В данном случае речь идет о предоставлении отдыха авансом.

Как понимать формулировку «авансом» в случае предоставления очередного отдыха беременной? Понятие «авансом» подразумевает возможность беременной воспользоваться днями планового отдыха, даже если дни текущего года уже были использованы.

В этом случае дни отпуска берутся из периодов, следующих за окончанием декретного отдыха. Если будущая мама решила воспользоваться правом взять отпуск авансом, она должна учитывать следующие моменты:

  • Если дни отпуска были исчерпаны в полном объеме, после возобновления трудовой деятельности на данном предприятии право на очередной отдых возникнет лишь со следующего трудового года. В текущем периоде женщина может использовать дни ежегодного отдыха только в случае, если предварительно был использован не весь отпуск.
  • Если по окончанию декретного отдыха работница решает разорвать трудовые отношения, работодатель имеет право, за исключением некоторых случаев, удержать и взыскать компенсацию за ранее выплаченные отпускные.

В каких ситуациях женщина может не отрабатывать ранее предоставленные дни ежегодного отпуска? Такое право предоставляется в случаях:

  1. Увольнения по соглашению сторон.
  2. Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе работодателя.
  3. В случае призыва в вооруженные силы.
  4. При окончании срока контракта.
  5. В случае признания работницы нетрудоспособной.
  • Женщина выбирает период, в который она планирует отдохнуть от трудовой деятельности.
  • Далее следует согласовать дату начала отпуска и его продолжительность со своей организацией. Будущая мама должна помнить, что отказать ей в данном виде отдыха не имеют права (ссылаясь на всю ту же 260 статью ТК РФ).
  • Когда вопрос отпуска согласован, сотрудница пишет соответствующее заявление. И хотя обязательным требованием является подача данного документа до начала отдыха, рекомендуется все же не откладывать данный вопрос и написать заявление за 2 недели до отпуска.
  1. В шапке документа прописываете наименование организации, должность и ФИО руководителя.
  2. Далее идут ФИО беременной и ее занимаемая ею должность.
  3. В тексте указываете продолжительность ежегодного отдыха — в календарных днях с указанием даты начала и даты окончания отпуска.
  4. Также прописываете просьбу выплаты полагающейся денежной компенсации, соответствующей указанному периоду отдыха.
  5. Желательно сослаться на 260 ст. ТК РФ.
  6. Завершаете обращение указанием даты и подписью.
  • Завершающим этапом является ознакомление с приказом на плановый отдых и получение денежной компенсации за указанный период.
Перейти  Как вернуть налог на имущество излишне уплаченный

Подводя итоги, стоит еще раз отметить, что использовать плановый отпуск перед началом декретного периода имеет право любая женщина. Не стоит поддаваться на уговоры или угрозы со стороны руководителя. Закон на стороне будущей мамы. Воспользоваться правом на дополнительный отдых перед декретом или нет решает только женщина.

  • любой беременной сотруднице можно оформить очередной отпуск перед декретом или же после, по желанию самой женщины;
  • такая льгота предоставляется всем беременным женщинам;
  • однако следует учесть то, что можно взять отпуск перед декретом только в том случае, если он еще не использован в календарном году;
  • если положенные дни отдыха уже использованы полностью в текущем календарном году, то данная льгота не может быть предоставлена;
  • высчитывая дни на перенесенный отпуск перед декретом (сколько положено, интересует каждую женщину в положении), следует знать, что предоставляются все не отгулянные в текущем календарном году, но не менее 14 дней.

Работодателям следует помнить требования нормативных актов. Если беременная сотрудница интересуется, можно ли взять отпуск перед декретом, то администрации ее следует грамотно проконсультировать. Неважно количество отработанного времени, не учитывается ни общий стаж, ни специальный.

Количество дней отдыха рассчитывается исходя из трудового договора. Стандартно это 28 календарных дней без учета праздников. Беременная сотрудница может взять отпуск перед декретом полностью либо частично. Работодатель не вправе навязывать в данном случае свою волю.

Кроме того, в обязанности администрации входит информирование работников об их правах. Особенно это касается особо уязвимых категорий: несовершеннолетних, инвалидов и беременных женщин. Если сотрудница интересуется, положен ли отпуск перед декретом, то следует дать ей исчерпывающую консультацию.

Работодателю следует ознакомить беременную женщину с ее правами, в частности с особенностями предоставления отпуска. Несмотря на то что график отпусков составлен заранее, в декабре предыдущего года, для данной категории работниц следует внести изменения. Ведь зачастую подобное положение вещей оказывается сюрпризом для всех сторон.

Отпуск перед декретом по заявлению предоставляется в полном объеме, но только в том случае, если он, как мы уже говорили, еще не использован в текущем календарном году. Это значит, что по заявлению беременной сотрудницы издается приказ об отпуске и вносятся соответствующие записи в личную карточку и график отпусков.

Беременная женщина может попросить ежегодные дни положенного отдыха не только перед декретом, но и в любое другое удобное время. Процедура документального оформления будет аналогична. Этот же отпуск может быть использован после декрета.

Работодатели часто беспокоятся, как быть с сотрудницами, которые едва устроились на работу и еще не успели отработать шесть месяцев. Но даже и в этом случае женщина в положении имеет право на все дни отдыха в любое время, удобное для нее, а не для администрации.

Приведем примеры:

  1. Сотрудница работает на предприятии пять лет и ежегодно отдыхает в мае или июне. Допустим, в январе она уходит в отпуск по беременности и последующим родам, но уже отгуляла очередной в мае. Она уже успела воспользоваться своим правом на отдых в текущем календарном году и на отпуск перед декретом претендовать не может. Однако руководство может ей предложить несколько дней в январе, так как это уже следующий отчетный год.
  2. Сотрудница устроилась на работу в марте, а в августе узнала, что беременна. Она не ходила в очередной отпуск и имеет право претендовать на полные четыре недели или более в любое ей удобное время.

Любая беременная сотрудница, независимо от должности и стажа, может попросить соединить очередной отпуск и декрет в том случае, если он не был использован в текущем календарном году.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что количество дней отпуска будет индивидуальным. Однако за календарный год их не может быть меньше 28. Дни отпуска разрешается поделить, но один из периодов должен быть не меньше 14 дней. Эти минимальные две недели беременная сотрудница может присоединить к декрету.

Решая вопрос с количеством отпускных дней, следует учесть, что их часть может быть уже использована. В этом случае беременная сотрудница присоединяет к декрету оставшиеся. Если же отпускные дни не использованы, то можно взять все либо при желании разделить их на части. Половину отпуска отгулять до декрета, а вторую половину – после.

Работодателям следует помнить, что отпуск перед декретом на все положенные по закону дни предоставляется любой беременной сотруднице. Она имеет право на полное количество дней. Только сама работница может попросить разделить отпуск перед декретом на части.

Есть ли смысл делить отпуск перед декретом на части, решается каждой беременной сотрудницей самостоятельно. Работодатель совершенно не имеет права давить на нее, или ставить какие-либо условия предоставления положенных по закону дней отдыха.

Пример 2

  1. Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
  2. Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
  3. От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28 5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.
Стоит отметить:

законодательно разрешено использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после декретного отпуска. Однако, стоит быть внимательной с датами. Отпуска не должны накладываться друг на друга, ведь получать две выплаты за один период незаконно. Больше информации об очередном отпуске после декретного отпуска и о расчетном периоде можно найти

здесь

.

Оформление

Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества — считается за целый.

2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.

Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте тут).

Для того чтобы правильно оформить отпуск, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Написать заявление на законный отпуск. Основой документа должна служить статья 260 ТК РФ. Это делается для того, чтобы работодатель видел осведомленность женщины о своих правах. И к тому же указание на статью кодекса не позволит отказать женщине, если данный отпуск не был использован ранее.
  2. Представить справку о беременности.

Если отпуск уже был использован до конкретного момента, взять его еще раз сотрудница не имеет права.

Для оформления установленного законом оплачиваемого отдыха до наступления отпуска по БиР женщине следует предпринять следующие шаги:

  1. определиться с продолжительностью отпуска, исходя из количества положенных дней оплачиваемого ежегодного отпуска и специфических особенностей предоставления отпуска за неотработанное время (авансом);
  2. уточнить дату выхода в декрет и согласовать с администрацией организации срок наступления отпуска;
  3. составить собственноручное заявление, передать его в кадровую службу.

Написание заявления целесообразно не откладывать на последний день, а оформить его за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Заявление сотрудника служит основанием для издания приказа по организации о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. По этому приказу бухгалтерский отдел обязан произвести начисление и выплату отпускных в течение трех дней.

Для того, чтобы со спокойной душой выйти на отдых и готовиться к появлению на свет ребенка, необходимо выполнить ряд положенных действий. Они обеспечат вам спокойствие по поводу того, что ваша заработная плата и место будут сохранены за вами.

В первую очередь вам необходимо известить работодателя о своем решении уйти с занимаемой в ежегодный отпуск перед декретным.

Какими бы доверительными не были отношения между работником и работодателям,

факт ухода на отдых требует документального подтверждения

.

Женщиной должно быть составлено заявление, в котором она просит предоставить ей конкретное количество дней на отдых, и указывает, с какой даты начнется данный отпуск и когда закончится.

Перейти  Проводки по отпуску материалов в производство

Немаловажно помнить о том, чтобы ваши подсчеты оказались верны. Отдых должен заканчиваться в день наступления декрета. Если конец обычного отпуска совпадает с началом декретного, то всё хорошо, но если один вид отдыха накладывается на другой, никто не вернет вам просто так потраченный дни.

Заявление – это не произвольный документ, написанный от руки. У него есть четко установленные правила написания.

В какой форме пишется? За какой период до начала отпуска сотрудница должна оповестить работодателя?

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском, должно предоставляться заблаговременно, за две недели до того, как наступит число ухода подчиненной на отдых.

Однако не исключены экстренные ситуации, в которых может потребоваться немедленное предоставление необходимых дней. Такое возможно только в отношении беременной женщины или ее супруга.

Однако, подобные ситуации ставят в затруднительное положение работодателя, ведь ему необходимо не только найти временного исполнителя на пустующую должность, но и решить финансовый вопрос с отпускницей.

Заявление составляется на листе формата а4. Предпочтительнее, чтобы оно было отпечатано на компьютере.

В правом верхнем углу документа указывается, кому конкретно адресована бумага. Упоминается фамилия, имя, отчество руководителя, а также предприятие, которым он руководит. В этом же столбце указывается автор заявления.

Далее, в середине строки ставится слово «заявление». После, начинается изложения сути просьбы.

Не стоит красочно расписывать причины подобного прошения. Одним предложением вы указываете о том, что просите о предоставлении ежегодного отпуска и указываете конкретные даты его продолжительности.

Не забудьте поставить дату написания заявления и подпись.

Некоторые работодатели требуют приложить соответствующие документы, доказывающие факт вашей беременности. Если дополнительные бумаги также имеют место быть, обязательно сделайте их перечисление.

  1. Оформление беременной сотрудницей соответствующей справки в лечебном учреждении. Подобный документ выдается женщине по ее просьбе лечащим врачом и заверяется печатью с подписью руководителя женской консультации. Обычно на его оформление уходит от одного до трех дней.
  2. Написание работницей заявления о переносе отпуска с обязательным указанием количества дней и дат. Женщина обязательно должна указать причину смещения дней отдыха. Указываются даты начала и окончания отпуска и обязательно общее количество дней. Заявление регистрируется в отделе кадров и является основанием для издания соответствующего приказа.
  3. Издание приказа об отпуске. Может быть как в унифицированной, так и в свободной форме. В приказе об отпуске указываются его даты и общее количество календарный дней. Беременная сотрудница в обязательном порядке знакомится с документом под роспись. Копия приказа об отпуске подшивается в личное дело.
  4. Внесение записи в личную карточку работницы. В соответствующем разделе работник службы персонала оставляет запись об отпуске, основанием является приказ.
  5. Внесение исправлений в график отпусков. Этот пункт зачастую игнорируется работниками отдела кадров, однако в данный документ следует записать изменения дат и указать в качестве основания справку из женской консультации и заявление работницы.

Соблюдение этих этапов строго обязательно для предприятий всех форм собственности.

Понятие

Что такое очередной оплачиваемый отпуск и когда его можно брать?

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск – это законное время работника на отдых, которое длится установленное законодательством количество дней каждый календарный год с момента начала осуществления трудовой функции.

При этом, за работником организации все также сохраняется его место, должность, и, что самое приятное, заработная плата.

Глава 19 Трудового кодекса регулирует все вопросы, которые касаются времени работника на заслуженный ежегодный отдых. Статья 115 ТК говорит о том, что работник имеет право отдыхать 28 дней без перерыва, если иное не предусмотрено его трудовым договором.

Возможность отдохнуть от своей трудовой функции имеется у каждого сотрудника вне зависимости от его положения. Правда, условия получения данной привилегии немного различаются.

Так, в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отдых (трудовой отпуск) за первый календарный год работы может быть предоставлен только после шести месяцев осуществления своей трудовой функции у конкретного работодателя.

Но исключение делается для некоторых категорий граждан, в том числе – и для беременных женщин. Данной группе лиц разрешается получить отпуск перед уходом в декрет, даже если стаж трудовой деятельности у работодателя меньше шести месяцев. При этом, не имеет значения, использует ли его сотрудница до выхода в декрет, или же после.

Статья 123 Трудового кодекса

регламентирует вопрос о том, как именно известить работодателя о желании уйти на отдых. Предупреждать руководителя о своем желании следует заблаговременно, как минимум за две недели до выхода. В это же время и подается соответствующее заявление на подпись.

Продолжительность трудового отпуска

Если мама работает в условиях, дающих право на большую продолжительность основного отпуска, чем 28 дней, она вправе взять такого размера отпуск. Если за отработанное время она уже использовала отпуск, она имеет право взять отпуск в счет будущих периодов.

При расчете числа положенных дней отпуска за фактически отработанное время отпуск по БиР учитывается. За 140 дней такого отпуска положено 11 дней отпуска. Более подробный и точный расчет сделает сотрудник бухгалтерии по месту работы.

Нужно знать

Женщина не сможет получить в денежном эквиваленте накопившиеся у нее отпуска за прошлые года.

Статья 126 ТК РФ

запрещает заменять денежной компенсацией как основные ежегодные, так и дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам.

Какой продолжительности взять отпуск, фактически заработанный, не заработанный, но положенный по закону, весь или часть — решает только сама работница (в каком случае сколько календарных дней отпуска положено в год, узнавайте в статье https://otdelkadrov.

online/9976-skolko-dnei-otpuska-polozheno-za-god-po-tk-rf-kto-mozhet-poluchit-bolshe). Законом не запрещается любой вариант (ст. 125 ТК РФ). Работодатель не имеет права препятствовать выходу женщины в отпуск перед декретом. Если он нарушает закон, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Если положен дополнительный отпуск, в заявлении на отпуск обязательно указывается число дней и период, за который данные дополнительные дни должны быть предоставлены.

В отпуск беременным перед декретом Трудовой кодекс обязывает включить дополнительные дни, если они трудится:

  • в условиях ненормированного рабочего дня;
  • на вредном производстве;
  • в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (до 40 дней);
  • является представителем некоторых профессий, которым положен дополнительный отпуск;
  • инвалиды, служащие муниципалитетов, работники с научными степенями.

Необходимость предоставлять дополнительный отпуск закреплена законодательно в ТК РФ (ст. 128 ТК РФ), а также может быть установлена коллективным трудовым договором.

При определении числа дней трудового отпуска в него не включаются праздничные дни. Если на период отпуска приходится 3 праздника, продолжительность отпуска увеличивается на 3 дня.

Смотрите в следующем видео, как взять очередной оплачиваемый отпуск перед декретом, и какой он может быть продолжительности

Согласно Статье 115 трудового кодекса, отпуск перед декретным отпуском составляет 28 календарных дня.

Данную продолжительность имеет и отдых перед декретом.

Отпуск перед беременностью и родами

В ситуации, когда беременная женщина хочет половину отпуска (14 дней) получить до выхода в декрет, а другую уже после – ей, несомненно, откажут.

Статья 125 Трудового кодекса разрешает разделять отдых на части только по соглашению сторон, но беременные женщины в этой ситуации – исключение. Уменьшать количество дней отпуска для этих дам – запрещено.

Однако в ситуации, когда женщина еще до беременности провела на отдыхе несколько календарных дней за конкретный год, и в этом же году у нее остались «недогулянные» дни, то именно их она и получит перед выходом в декрет.

Тонкости расчёта отпускных

Входит ли в расчет отработанного периода декрет (отпуск по беременности и родам?) При высчитывании отпускных сумм за единицу измерения берется один расчетный год. Однако в него не входит время, которое женщина провела в декрете или на отдыхе по уходу за ребенком.

Время отдыха и отсутствия на рабочем месте ( также, как и командировки) не являются показательными для произведения расчетов по средней заработной плате, а значит, не используются.

Также, декрет не является временем, которое войдет в общий трудовой стаж работника. Это время можно охарактеризовать как отлучение от трудовой деятельности с сохранением места и зарплаты, но лишенное иных привилегий.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector