Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Работодатель не может предоставить отгул: возможно ли законно не выйти на работу?

Для начала немного теории из области трудового права. Такого юридического понятия, как отгул, законодательство не предусматривает. Под этим термином понимается дополнительный выходной за ненормированный рабочий день, исполнение своих обязанностей в праздники, сверхурочно. Поэтому, строго говоря, заявление на отгул в счет отпуска находится вне пределов правового поля.

Другое дело, что сотрудник вправе взять часть выходных дней в счет предстоящего отпуска.

Он может быть оплачиваемым или предоставленным за свой счет, то есть без денежной компенсации со стороны предприятия.

Рассмотрим такой вариант. Человек написал заявление на «авансовые» отпускные дни, но, не дождавшись составления приказа, не вышел на работу.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

В таком случае администрация фирмы имеет полное право освободить сотрудника от занимаемой должности, ссылаясь на совершенный прогул. И законодательство в этом отношении на стороне работодателя.

Поэтому, если нужно экстренно получить дополнительные выходные дни, работодателю нужно написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет в период определенных дат. Это будет самым верным вариантом сохранения трудовых отношений.

Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет. Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет.

В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск. Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника.

Заявление на отгул в счет отпуска: кто имеет право

По трудовому законодательству право на отпуск возникает после 6 месяцев работы в компании.

Однако ее руководство может пойти сотруднику навстречу и предоставить ему льготные дни раньше.

Есть некоторые категории граждан, которым дается гарантия возможности уйти в отпуск и до истечения упомянутого полугодичного периода.

Примером являются несовершеннолетние, беременные женщины, а также лица, усыновившие ребенка в возрасте до трех лет.

Права на преждевременные дни в счет отпуска имеют и лица, обозначенные в коллективном договоре. Здесь законодательство допускает включение любых пунктов, которые не ограничивают интересы сотрудников в сравнении с федеральным трудовым законодательством.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

  • Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
  • Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
  • В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
  • В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
  • В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания
Перейти  Номер постановления ГИБДД - как он расшифровывается, как узнать за что штраф

Как написать в разных случаях?

Как писать заявление на отгул за счет отпуска

Согласно ст. 152, 153 ТК РФ сверхурочная работа и работа в выходной либо в нерабочий праздничный день может компенсироваться работнику путем дополнительной платы, либо путем предоставления неоплачиваемого дня отдыха (фактически это и есть отгул).

В момент привлечения работника к сверхурочной работе либо к работе в выходной день, наниматель обязан издать приказ. В этом документе и оговаривается вид компенсации за такую работу: будет ли это дополнительная оплата или предоставление неоплачиваемого дня отдыха – решает работник.

Если стороны договорятся о втором, то дата дня отдыха прописывается в самом приказе, и дополнительных заявлений, в таком случае, не потребуется. Однако, зачастую работник на момент привлечения к сверхурочной работе либо к работе в выходной день не готов определиться со временем отдыха.

Тогда в приказах пишут, что неоплачиваемый день отдыха предоставляется по соглашению сторон. В таком случае, в последующем при наличии желания отгулять свой положенный день, работник должен написать заявление о своем намерении, ведь самовольный невыход на работу могут приравнять к прогулу.

Заявление пишется стандартно:

  1. В шапке указывается адресат в лице руководителя предприятия и информация о составителе (должность, ФИО).
  2. Текстовая часть выглядит так: «Прошу предоставить мне (дата) выходной день за ранее отработанное время (указать конкретную дату работы)».
  3. После проставляется дата составления, подпись и её расшифровка.
  4. Срок подачи такого заявления законом не установлен. Главное, добиться резолюции руководства на своем документе, что будет значит о достижении соглашения с нанимателем.

    Из ежегодного отдыха

    Как написать заявление на отгул в счет отпускаДни отдыха в счет очередного отпуска могут быть в следующих случаях:

    • когда работник ушел на однодневный отпуск, заранее его оформив;
    • предоставление отдыха без его оформления.

    В последнем случае имеет место устная договоренность между работником и работодателем о том, что отгуляв один день в рабочее время, сотрудник будет обязан один день и отработать, но уже во время нахождения в своём положенном, официально оформленном, отпуске. Количество дней отдыха также остаётся на усмотрение сторон.

    В этом случае освобождение работника от работы не совсем законное, ведь труженик отдыхает только фактически, а по бумагам – он якобы на работе. Более того, если с сотрудником в день отгула случится несчастный случай, то контролирующие органы могут счесть это за несчастный случай на производстве, за что работодатель понесет ответственность.

    Также не стоит забывать, что если наниматель окажется не совсем добросовестным, то день отгула он может посчитать за прогул и применить к работнику штрафные санкции. Именно поэтому, свое желание об отгуле лучше изложить письменно, составив заявление, с проставлением на нем резолюции.

    Это нужно для подстраховки самого работника. На тот случай, если в последующем наниматель предъявит претензии к сотруднику по поводу отсутствия на рабочем месте в рабочее время, у работника будет письменное подтверждения о разрешенном отгуле.

    Работник может взять часть положенного отпуска, даже в количестве одного дня. В таком случае оформление происходит аналогично оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Но и здесь обязанности предоставить такой отдых у работодателя нет, за исключением некоторых случаев. Например, согласно ч.4 ст.123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.

    Как написать заявление на отгул в счет отпускаОбщий вид заявления о предоставлении дня отдыха следующий:

    1. В шапке указывается должность, ФИО руководителя и информация о работнике (должность, ФИО).
    2. Текстовая часть выглядит в зависимости от того, какая договоренность достигнута между сторонами:
      • Если стороны достигли соглашения об отгуле с последующей отработкой, то текст должен быть таков: «Прошу предоставить день отдыха (дата) в счет отпуска».
      • Если отгул оформляется как часть положенного ежегодного отдыха, то пишут так: «Прошу предоставить часть отпуска в количестве одного дня (конкретная дата)».
    3. После ставят дату составления, подпись и её расшифровка.

    Количество дней отдыха зависит от соглашения сторон. Как говорилось выше, отгул в счет отпуска с последующей отработкой – явление законом не установленное, поэтому и специальных сроков подачи заявления о предоставлении отгула нет. Если стороны договорятся, то можно уйти на отдых хоть в тот же день.

    Если же речь идёт об оформлении однодневного отпуска в установленном порядке, то заявление лучше подавать за три дня до планируемой даты отдыха, так как за бухгалтерией предприятия закреплена обязанность выплатить отпускные именно за этот срок (ч.9 ст.136 ТК РФ).

    На предоставление дней без сохранения заработной платы

    Отпуск, или дни, за свой счет — без сохранения заработной платы — регламентирован в ст. 128 ТК РФ. Всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

    Период, на который трудящийся желает уйти в отпуск за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем. Заявление пишется в свободной форме:

    1. Как написать заявление на отгул в счет отпускаВ правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя.
    2. Ниже – информация о работнике (должность, ФИО).
    3. Далее по середине листа слово «Заявление».
    4. Текстовая часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (срок отпуска) дней (указывается период (с __ по __) или конкретная дата)».
    5. После ставят дату составления документа, подпись и её расшифровка.

    Заключение

    Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях на помощь работнику приходит закон, установив обязанность нанимателя предоставить отгул за отработанное время. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

    Главное не забывать о необходимости договориться с нанимателем, в противном случае отдых без ведома руководства может быть расценен как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Перейти  Где писать заявление на коллекторов

Если человек хочет получить внеплановые дни отдыха, он пишет заявление на имя руководителя организации.

В шапке указываются его инициалы, а также название компании. Ниже работник пишет свои данные (Ф.И.О., занимаемая должность).

Обязательным будет название документа (Заявление). Дальше следует просьба предоставить внеплановые дни для отдыха в счет предстоящего отпуска.

Указываются конкретная дата или временной промежуток, в рамках которого человек планирует не выйти на работу. Например, с 20 по 25 января 2018 года.

В заявлении можно не указывать причины, в силу которых сотрудник будет отсутствовать на своем месте. Однако аргументация все же полезна для убеждения работодателя пойти навстречу.

Не обойтись в заявлении без даты его подачи, а также личной подписи сотрудника. Отсутствие указанных реквизитов препятствует рассмотрению обращения члена трудового коллектива по существу.

Если человек хочет получить неоплачиваемые дни отдыха, то он должен прямо написать в заявлении о необходимости предоставления для него отпуска без оплаты (то есть за свой счет). Его максимальная продолжительность прописана в статье 128 Трудового кодекса РФ. Например, в силу семейных обстоятельств (свадьба, появление ребенка) человек вправе претендовать на отпуск 5 календарных дней.

На некоторых предприятиях уже существуют распечатанные бланки заявлений с пустыми графами, в которые только следует внести необходимые сведения. Этот момент также следует учесть.

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.
Перейти  Кто заполняет номер договора в счет фактуре

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Можно ли взять отгул на несколько часов?

В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

Что за документ?

Заявление на отгул – документ свободной формы. Его составление и срок представления будут зависеть от основания получения дней отдыха. Такие основания могут быть предусмотрены законом, а могут предоставляться лишь по договоренности с руководством. Остановимся на каждом основании поподробнее.

Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Подготовленное и поданное заявление регистрируется по правилам документооборота, действующим на предприятии.

После этого руководителем издается приказ о предоставлении отгула (нескольких дней в счет отпуска), с которым лицо знакомится под роспись.

На основании данного распорядительного документа бухгалтерия оплачивает сотруднику заработок за период отдыха, рассчитанный по нормам законодательства.

Когда в компании ведется табель рабочего времени, период отсутствия сотрудника оформляется с пометкой «отпуск».

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

На него может повлиять только решение профсоюзной организации.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Образец заявления на отгул за свой счет

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Ниже мы приводим форму обращения к руководству предприятия относительно предоставления дополнительных дней в счет отпуска.

Его можно откорректировать в зависимости от режима работы конкретной организации.

Еще раз стоит сделать акцент на том, что предоставить несколько дней внеочередного оплачиваемого отдыха является правом, а не обязанностью работодателя.

Положительное решение вопроса зависит от характера работы предприятия, периода работы сотрудника, личностных взаимоотношений между ним и компанией. Также учитываются документы, приобщенные к заявлению.

Оно составляется в произвольной форме.

Полезные рекомендации

Если часть дней в счет отпуска планируется взять заранее, то целесообразно данный вопрос оговорить с администрацией заблаговременно.

Тогда рассмотрение заявления пройдет быстрее.

Когда оформляются определенные даты в счет отпуска, целесообразно дождаться приказа.

В противном случае существует риск прекращения трудовых отношений по причине совершенного прогула.

Следует ознакомиться с локальными нормативными документами, действующими на предприятии. Прежде всего, имеется в виду коллективный договор. Одним из его разделов как раз и является порядок регулирования отношений, связанных с предоставлением отпусков.

В том случае, когда отпуск обусловлен семейными обстоятельствами, к заявлению полезно приобщить их документальное подтверждение. Это может быть свидетельство о рождении ребенка, копия заявления о регистрации брака, документы по смерти ближайшего родственника.

Можно поговорить с другими сотрудниками, которые ранее уже брали отпуск на несколько дней. Они расскажут о тонкостях всей процедуры. Тогда все может пройти без лишних проволочек.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector