Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Положение о материальной ответственности сотрудников

Разработка положения о материальной ответственности

В связи с тем, что установленной формы данного Положения не существует, каждый руководитель самостоятельно решает какие именно разделы включать в документ. Грамотной разработкой Положения о мат. ответственности занимаются несколько служб организации, к которым относятся:

  • Отдел кадров, к компетенции сотрудников которого относится разработка проекта документа и норм ответственности каждой из сторон трудовых отношений, касающихся сохранности вверенного имущества;
  • Юристы, которые проверяют разработанный проект Положения на соответствие законодательным требованиям;
  • Бухгалтерский отдел, сотрудники которого должны разработать порядок установления размера нанесенного ущерба и определить способы его покрытия перед работодателем.

В процессе разработки Положения, в него должна быть включена следующая информация:

  1. Общие положения документа;
  2. Ответственность, к которой будут привлечены работники в случае причинения ущерба имуществу нанимателя;
  3. Процедура заключения договоренностей между сторонами отношений по вопросу привлечения к финансовым обязательствам;
  4. Ответственность, которую будет нести работодатель в случае нарушения им договоренностей с подчиненным;
  5. Процесс выявления ущерба, нанесенного организации штатными сотрудниками;
  6. Процедура определения суммы финансового вреда;
  7. Процесс взыскания денежной компенсации с лиц, признанных виновными в установленном нарушении;
  8. Обстоятельства, на основании которых с подозреваемых лиц могут быть сняты обвинения;
  9. Заключительный раздел.

Правила составления и необходимость Положения о материальной ответственности работников – актуальный образец

Положение о материальной ответственности работников – образец 2017 года содержит важные внутрифирменные аспекты обеспечения сохранности ее имущества. Наша статья поможет разобраться с нюансами его составления и позволит изучить готовый образец «материального» положения.

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Постановление № 85 и ПМО

Особые случаи, отражаемые в ПМО

Возрастной аспект ПМО

5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть

Описание этапов взыскания материального ущерба с работника

{amp}gt; Материальная ответственность {amp}gt; Документы {amp}gt; Правила составления и необходимость Положения о материальной ответственности работников – актуальный образец

Положение о материальной ответственности подписывается работником при трудоустройстве.

Наличие документа является необходимым для государственных организаций, но частные компании могут разрабатывать его в соответствии с волеизъявлением администрации.

Положение конкретизирует понятие и механизм компенсации, а также исчисление суммы ущерба и конкретных случаев появления материальной ответственности служащих.

Такое соглашение формируется с учетом отличительных особенностей обязательств трудящихся.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Документ не является обязательным внутренним нормативным актом компании, так как ТК РФ не устанавливает прямого распоряжения на его разработку.

Руководство компании может составить и утвердить такое Положение, но не должно это делать.

Список устанавливается Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85. Он является окончательным и не может расширяться на усмотрение контролирующих органов.

В нем определены обязательства заключения соответствующих договоров только с категориями работающих лиц и на проведение работ, которые регламентированы Перечнем.

Надо отметить, что когда должность отсутствует в предусмотренном списке, то соглашение можно не заключать. В ситуации, когда на сотрудника вменяются дополнительные функции, предусмотренные Перечнем, их можно вносить в трудовой договор либо заключить дополнительное соглашение. Сотрудник несет полную материальную ответственность.

Она может предусматриваться в других внутренних документах, например, в коллективном соглашении, трудовом распорядке компании и других локальных актах организации.

Перейти  Страховая требует возместить ? ущерб за ДТП: что делать, куда обращаться

Положение о материальной ответственности сотрудников

Основным предназначением положения считается регулирование отношений между сотрудниками предприятия и работодателем в сфере обеспечения безопасности материальных и денежных ценностей, принадлежащих субъекту коммерческой деятельности.

Документ определяет правила и процесс компенсации ущерба, нанесенного имуществу субъекту хозяйственной деятельности.

Но нужно помнить, что оформление положения не является обязательной процедурой, но его наличие существенно облегчает взыскание нанесенного вреда и регламентирует механизм его компенсации в различных ситуациях.

Поэтому руководство компании вправе самостоятельно определять создание такого документа либо же внести необходимые положения в другие акты.

Основными задачами формирования положения о материальной ответственности считаются:

  • Установление порядка действий в соответствующих ситуациях, затрагивающих имущественные обязательства лиц при выявлении финансовой недостачи либо испорченного имущества;
  • Определение меры наказания с учетом выполняемых функций работников и их доступ к определенным ценностям. Различается коллективная и индивидуальная ответственность;
  • Разграничение полной и частичной обязательности, когда вред возмещается полностью или в какой –то части;
  • Вычисление суммы компенсации и способ её расчета;
  • Разграничение пределов ответственности сотрудников;
  • Список случаев, наступление которых происходит по независящим от работникам обстоятельствам. Соответственно, возмещение ущерба не производится.

Как составить?

Порядок использования и составления такого положения предусматривает глава 39 ТК РФ.

Кроме того, Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85 установлен список должностей, занимая которые нужно подписывать соответствующий договор, а также приводится стандартная форма, регламентирующая необходимые разделы соглашения, способные полностью урегулировать ситуации, связанные с компенсацией вреда.

Нанесение имущественного ущерба предполагает обнаружение недостатка денежных средств, порчу либо уничтожение собственности компании.

Сотрудники обязаны выплачивать компенсацию, когда:

  • Субъект достиг восемнадцатилетнего возраста;
  • Он находился на должности, связанной с обслуживанием имущества либо его использования;
  • Профессия попадает в список лиц, имеющих статус материально ответственных.

Перечень лиц, которые могут быть назначены материально-ответственными:

  • Контролеров и кассиров;
  • Служащих, занимающихся обслуживанием сейфов и хранилищ;
  • Работников, консультирующих клиентов в финансовых учреждениях;
  • Администраторов гостиничных комплексов, торговых объектов и оказывающих бытовые услуги;
  • Заведующих складских помещений, камер хранения;
  • Торговых работников;
  • Управляющих строительных организаций;
  • Фармацевтов.

В список работ, использующих имущественные ценности входят:

  • Учет и хранение платежных средств.
  • Оказание услуг.
  • Обслуживание терминалов по выдаче денежных средств.
  • Работа с депозитариями.
  • Распространение билетов, абонементов, талонов.
  • Осуществление экспертных исследований.
  • Уничтожение денежных средств и других ценных бумаг.
  • Инкассаторская деятельность.
  • Хранение и перевозка драгоценных и иных металлов.
  • Разведение с/х животноводства.
  • Создание радиоактивных и ядерных материалов.

Типовая форма Положения должна содержать следующие пункты:

  • Наименование документа и организации, его разработавшей;
  • Суть соглашения, основания его составления и основные нормы;
  • Правила, применяемые в зависимости от сложившейся ситуации, права и обязанности участников соглашения. В них могут включаться обязанности по бережному обращению с объектами, проведению мероприятий для предотвращения ущерба, предупреждение руководства о наступлении обстоятельств, способных повлечь нарушение сохранности ценностей, ведение учета и проведение инвентаризационных мер;
  • Ответственность за несоблюдение договорных обязательств;
  • Порядок взыскания компенсации;
  • Подписи материально ответственных лиц.

Выводы

Если компания несет материальные потери по вине своих сотрудников, она вправе рассчитывать на их возмещение. Чтобы взыскать компенсацию потребуется провести инвентаризацию материальных ценностей, создать комиссию, вычислить размер ущерба и прочее.

Вся процедура должна быть регламентирована в положении о материальной ответственности. Хотя обязательность формирования такого документа не предусмотрена законодательством РФ.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Одним из важных документов, регулирующих отношения сотрудников и работодателей в вопросах недостачи числящегося на балансе имущества или его порчи, является положение о материальной ответственности. Его оформление должно производиться в соответствии с регулирующими законодательными актами, а также с учетом прав и обязанностей сотрудников и организации в лице юр. или физ. лица.

Основным его назначением является регулирование взаимоотношений между сотрудниками фирмы (организации, компании и т.д.) и самим работодателем, выступающим в роли физического или юридического лица, в вопросах обеспечения сохранности имущества субъекта предпринимательской деятельности.

Основным моментом, который затрагивает данный документ – это порядок и процедура возмещения ущерба, который может быть нанесен собственности работодателя.

Перейти  Как договориться с бывшим мужем об алиментах без суда

Отдельно стоит отметить, что действующим законодательством Российской Федерации оформление работодателями положения о материальной ответственности не является обязательной процедурой, однако на практике его наличие значительно облегчает осуществление процесса возмещения нанесенного ущерба, а также раскрывает механизмы его осуществления в частных случаях и ситуациях.

Хотя стоит отметить, что вопросы, которые затрагиваются в таком документе, вполне можно осветить и в других, к примеру:

  • коллективный договор о материальной ответственности;
  • внутренний трудовой распорядок организации;
  • соглашения о материальной ответственности.

Таким образом, руководство компании самостоятельно определяет, создавать ли отдельный документ для таких целей или же освятить необходимые вопросы и моменты в других соглашениях и актах.

Правовыми основами для оформления и подписания положения о материальной ответственности являются такие нормативные и законодательные акты:

  1. Глава 39 Трудового кодекса Российской Федерации, которая отражает порядок использования и составления подобного документа. В частности, раскрывается метод определения нанесенного имуществу работодателя ущерба, осуществление его возмещения, а также необходимость принятия во внимание сторонних факторов и особенностей должности или рода занятия.
  2. Постановление Минтруда РФ №85 от 2002 года, в котором показывается перечень должностей, при которых возможно применение договора о материальной ответственности. Кроме того, в таком документе приводится типовая (на данный момент рекомендованная) форма с перечислением обязательных разделов, наличие которых позволяет полностью регулировать все возникающие вопросы возмещения ущерба.

Основными целями и задачами создания положения о материальной ответственности являются:

  1. Определение порядка действий в конкретных ситуациях, касающихся материальной ответственности различных лиц при обнаружении недостачи или порчи имущества.
  2. Определение вида ответственности в зависимости от того, какие имеются обязанности у сотрудников и доступ каждого из них к отдельным видам ценностей – разграничивают коллективную, в случае которой возмещение производится за счет всех работников, и сумма лишь может отличаться в зависимости от занимаемой ими должности, и индивидуальную, при какой процедура возмещения полностью ложится на определенное лицо, виновное в потере, растрате или порче.
  3. Разграничение полной и частичной ответственности, при которых сумма ущерба подлежит возмещению в полной величине или же частичной.
  4. Определение суммы, подлежащей взысканию, а также способа ее вычисления.
  5. Четкое разграничение сферы ответственности работников.
  6. Определение ситуаций, при которых порча или потеря имущества вызвана не зависящими от работников факторами, и, как следствие, возмещение ими ущерба не происходит (наличие стихийного бедствия, вина охранного агентства, затопление).

Общие положения документа

Данный вид внутренней документации может заключаться не только с материально ответственными сотрудниками, но и со всеми теми, кто имеет какое-либо отношение к ценному имуществу. Возмещение причиненных убытков может происходить как на добровольной основе, так и в судебном порядке.

Если виновник инцидента признает свою причастность и готов возместить причиненный ущерб, то между ним и нанимателем подписывается соответствующий документ. Выплата денежной компенсации, размер которой не превышает суммы одного оклада лица, будет списан из следующей заработной платы работника на основании соответствующего приказа Генерального директора.

В случае дополнительных договоренностей с работодателем, возврат компенсации может происходить не только в денежной форме, но и в виде покупки аналогичного оборудования, либо безвозмездного ремонта испорченного.

В том случае, если работодатель согласился на вариант устранения виновником образовавшегося повреждения, то ремонт должен производиться:

  1. В свободное от осуществления трудовой деятельности время;
  2. На бесплатной основе.

В том случае, если работник отказывается признавать свою вину и не согласен добровольно возместить убытки, нанесенные работодателю, последний имеет право подать исковое заявление в суд. Однако данное решение может быть принято нанимателем только в случае размера долга, превышающего месячный доход работника.

Положение о материальной ответственности сотрудников

Подобный документ лицо подписывает при приеме на работу в учреждение. Он является обязательным для всех государственных учреждений. Для частной компании данное положение предусматривается для сотрудников по желанию руководства.

Перейти  Договор о материальной ответственности

Настоящий документ может дополнительно конкретизировать понятие, а также разъяснять механизм взыскания, расчета ущерба и случаев наступления денежной ответственности сотрудников (подробнее о том, как оформляется соответствующий приказ — в статье по ссылке).

Соглашение составляется с учетом индивидуальных особенностей материальной ответственности, характерных для сотрудников конкретного предприятия (или работодателей).

Положение о материальной ответственности сотрудников

Существует типовой образец документа, предусмотренный документооборотом. В него могут быть внесены дополнительные положения и изменения в зависимости от специфики работы организации.

К важным составляющим документа стоит отнести:

  • основные данные компании и работника;
  • дата заключения;
  • размер ответственности;
  • дополнительные тонкости, регламентирующие понятие;
  • перечень вверенных ценностей, за что работник отвечает.

Общие положения

В положении о материальной ответственности организация может предусматривать не только тех лиц, которые имеют прямое отношение к материальным ценностям — бухгалтер, завхоз. На самом деле, материальная ответственность также может наступать для кого угодно из сотрудников, имеющих отношение к имуществу и способных причинить ущерб.

Выявление ущерба и процедура его возмещения

Выявить факт нанесения ущерба может в организации любой ее сотрудник. Как правило, подобные нарушения устанавливаются в результате проведения определенных проверок или ревизий в компании. После обнаружения поломки или утраты ценностей, необходимо оформить служебную записку и передать ее непосредственно руководителю, который в дальнейшем инициирует процедуру разбирательства и возмещения убытков с виновного лица. Основными этапами процесса взыскания компенсации с работника являются:

  1. Зафиксировать в отчетной документации данные о недостаче или нанесенных имущественных повреждениях;
  2. Выявить обстоятельства, которые предшествовали наступлению нарушения. Как правило, в крупных компаниях созывается специальная комиссия, которая подробно исследует каждый факт инцидента, проводит беседы с работниками и требует от подозреваемых лиц письменных объяснительных по факту нарушения;
  3. Определить причастность и исключительную вину определенного работника к причиненному финансовому ущербу. В том случае, если к ответственности привлекается целая бригада сотрудников, то отдельно устанавливается причастность каждого из них;
  4. Сотрудниками бухгалтерии определяется реальная сумма финансового урона;
  5. Устанавливается порядок взыскания средств с работника: по обоюдному согласию или с привлечением органов суда;
  6. Возмещение финансовых убытков самостоятельно нанимателем, путем вычета из заработной платы работника. В случае привлечения суда, выплата компенсации осуществляется на основании исполнительного листа.

Нюансы при возмещении ущерба

Принудить работника к погашению нанесенных убытков без предварительно организованного внутреннего расследования, не имеет права ни один работодатель. Для привлечения лица к материальной ответственности, наниматель должен соблюсти следующие требования:

  • Собрать необходимые доказательства вины работника;
  • Определить реальную сумму понесенных убытков. Размер ущерба определяется на основании рыночной стоимости оборудования на дату его повреждения или уничтожения. Из установленного объема выделяется остаточная стоимость коммерческого имущества на основании периода его использования в организации. Неправильным будет взыскать с лица сумму нового аналогичного оборудования, а также прибавить к взысканию размер потерянной выгоды;
  • В том случае, если лицо может привлекаться только к ограниченной мат. ответственности, неправомерным действием со стороны работодателя будет требование от работника возмещения полного объема ущерба;
  • Если наниматель сам не обеспечил своим сотрудникам необходимые условия для работы с ценным коммерческим оборудованием, в результате чего произошла его поломка или доступ к нему третьих лиц, то требовать возмещения каких-либо материальных убытков работодатель не имеет права.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector