Как получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Где получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме?

Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД. Сведения могут храниться на бумажном носителе и в электронной форме. Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра.

Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии. Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.

Собственник помещения в течение десяти дней со дня возникновения основания для включения в реестр предоставляет в управляющую организации необходимые для внесения записи в реестр документы.

На основе полученной от собственника помещения информации в реестр вносятся данные с указанием реквизитов предоставленных документов. В течение пяти рабочих дней управляющая организация направляет собственнику уведомление о включении его в реестр.

Исключить собственника из реестра можно при:

  • отчуждении жилого помещения собственником;
  • смерти собственника или его признании без вести пропавшим;
  • ликвидации юридического лица;
  • иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.

Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра.

Срок внесения записи о внесении или исключении собственника из реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания.

Именно УК или ТСЖ должны позаботиться о том, чтобы получить реестр. Однако обратиться за этим документом может и инициативная группа жильцов, которые организуют очередное собрание жильцов.

Есть 4 способа получения документа:

  1. Запросить его в УК или ТСЖ.
  2. Запросить данные в Росреестре или МФЦ (центре по оказанию госуслуг гражданам). Достаточно предъявить только паспорт. Готовый документ оформят спустя 5 рабочих дней.
  3. Получить сведения с помощью поквартирного обхода. Это самый ненадежный способ – полученным данным можно доверять только в том случае, если владельцы квартир представят соответствующие документы.
  4. Получить данные на специализированных сайтах или у фирм-посредников за дополнительную плату.

Информация в реестре вне зависимости от способа ее получения должна быть достоверной, т.е. точно соответствовать данным из документов на квартиры и другие помещения.

Под этим термином понимается особая книга учёта всех владельцев квартир, расположенных в конкретном здании. Информация может быть зафиксирована как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Чтобы провести общедомовое собрание жильцов на законных основаниях, к протоколу, оформляемому во время мероприятия, должен быть приобщён данный реестр собственников.

Документ включает в себя следующую информацию:

  • список жилых помещений, имеющихся в здании;
  • ФИО владельцев жилья;
  • площадь каждой квартиры;
  • размеры долей, принадлежащих совладельцам имущества;
  • реквизиты правоустанавливающих документов, на основании которых лица обрели право владения жильём.

Такой протокол при необходимости невозможно будет использовать в суде или в других государственных инстанциях.Данный реестр должен содержать исключительно актуальную информацию, поэтому подлежит своевременному обновлению ТСЖ либо УК.

Советуем статью: Документы для оформления субсидии на квартиру.

Реестр владельцев квартир – особая учетная книга, в которой прописываются все собственники жилых помещений, находящихся в конкретном доме. Данные сведения можно фиксировать на бумаге или на электронном носителе. Чтобы общедомовое собрание считалось проведенным по всем правилам, к его протоколу необходимо приобщить этот реестр. В документе содержатся следующие сведения:

  • перечень квартир в доме;
  • ФИО собственников жилых помещений;
  • общая площадь каждой квартиры;
  • если жилье находится в долевой собственности, то размеры долей, приходящихся на каждого сособственника;
  • реквизиты правоустанавливающей документации, которая подтверждает право собственности на квартиру;
  • число голосов от каждой квартиры и их значимость при проведении общедомовых собраний.
Перейти  Несовершеннолетние собственники особенности и правила

Вопросом о том, где получить реестр собственников, необходимо задаться до того, как приглашать владельцев жилых помещений в многоквартирном доме на общее собрание. Если этот документ не приложить к протоколу, то он будет считаться оформленным с нарушениями. Принятые на таком собрании решения легко оспариваются. Это является существенным риском в работе любой управляющей компании.

Составленный с нарушениями протокол при необходимости не получится использовать для отстаивания своей позиции в судебном споре или в процессе разбирательства в каком-то ином государственном органе. Информация в реестре должна быть актуальной. На управляющей организации лежит обязанность по ее своевременному уточнению и обновлению.

Этот документ требуется самим жильцам при желании провести общедомовое собрание для решения какого-то насущного вопроса. Хранением данного перечня занимается ТСЖ или управляющая компания, то есть организация, на которой лежит ответственность за содержание многоэтажки. Образец реестра в виде чистого бланка для заполнения приведем в приложении к статье.

Если у управляющей организации нет реестра собственников жилья многоквартирного дома, то ей необходимо в срочном порядке озаботиться вопросом о том, где его получить. Для этого можно направить соответствующие запросы в Росреестр. Эта организация хранит сведения обо всех владельцах жилых помещений. Запрос кроме ТСЖ и УК может сделать и инициативная группа людей, созвавших общедомовое собрание. Обратиться за получением этой информации можно, в том числе, через МФЦ или официальный сайт Росреестра.

Ответственные организации, управляющие жилой недвижимостью, задумываются о том, где получить наиболее актуальную информацию для формирования реестра собственников жилья многоквартирного дома. Ее можно взять непосредственно у жильцов. У сотрудников ТСЖ и УК есть право на проведение самостоятельных обходов квартир для уточнения данных. При этом они должны понимать, что сведения в таком случае могут оказаться недостоверными.

На поквартирном обходе можно столкнуться с квартиросъемщиками, конфликтующими за жилплощадь родственниками или просто с людьми, недостаточно хорошо разбирающимися в вопросах собственности. В некоторых случаях у них можно что-то уточнить. Однако в целом такому способу сбора важной информации лучше не доверять.

Оперативное получение реестра собственников предлагают решить различные специализированные организации. Если у УК МКД есть средства на обращение к подобным посредникам, то можно воспользоваться такой возможностью.

Для управляющей организации, самостоятельно занимающейся подготовкой реестра владельцев квартир, главным источником является Росреестр и формируемый им ЕГРН. Сведения получаются путем запросов из этого реестра. В ЕГРН содержится основная информация по следующим моментам:

  • государственная регистрация прав на жилую недвижимость;
  • число владельцев;
  • причина появления права собственности на жилье.

Если нужен подтверждающий право документ, обладающий юридической силой, то таковым в настоящее время является только выписка из ЕГРН.

Назначение реестра

Это документ, который содержит перечень всех собственников помещений в конкретном многоквартирном доме. Это могут быть как жилые, так и коммерческие помещения, которыми законно владеют граждане и организации. В перечне приводятся данные по каждому собственнику, а также по площади квартиры. Делается это для того, чтобы определить «вес» голоса для принятия решений на общем собрании собственников.

Перейти  Договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Дело в том, что голоса подсчитываются не обычным способом (по количеству людей), а в зависимости от площади помещения. Чем большей квартирой владеет человек (или организация), тем больше «весит» его голос. Таким образом, если, например, всем первым этажом 20-этажного дома владеет коммерческая фирма, ее голос равен 1/20 от общей «массы» всех голосов. А если частное лицо владеет квартирой, площадь которой составляет 1/100 от всей площади дома, ровно столько же будет значить и его голос.

Таким образом, назначение реестра следующее:

  1. Учет всех собственников как жилых, таки нежилых помещений.
  2. Учет площадей квартир, которыми они владеют.
  3. Определение «веса» голоса каждого владельца в соответствии с площадью его помещения.

Образец документа

Документ составляется в виде перечня, приведенного в таблице. Он содержит такую информацию:

  1. Адрес многоквартирного дома.
  2. Дата, на которую представленная информация является актуальной.
  3. Номер квартиры или номер нежилого помещения – он должен соответствовать поэтажному плану с экспликацией, который составлялся представителями БТИ (в идеале эти документы есть у каждого собственника).
  4. Сведения о собственниках – ФИО для частных граждан или полное наименование организации, владеющей нежилым помещением.
  5. Площадь квартиры или нежилого помещения. Учитываются только отапливаемые части (без балконов, лоджий, террас, веранд и т.п.).
  6. Доля площади квартиры, которая принадлежит конкретному собственнику. В обычном случае это 100% (1). Если же имущество распределено по долям, прописывают размер доли (например, 1/3).
  7. Доля этой площади от общей площади многоквартирного дома (как жилой, так и нежилой). Доля определяется процентным соотношением – например, 0,012%. Именно это значение и является численным выражением «веса» голоса.
  8. ФИО, должность, подпись ответственного лица, составившего реестр.

Площадь измеряется в квадратных метрах. Точность измерений определяется исходя из ситуации. Обычно округляют до сотых или тысячных долей по правилам математического округления. Нижняя строка содержит итоговую запись (общее количество квадратных метров площади дома = 100%).

Как подтверждается право на объект недвижимости?

Чтобы составить список собственников имущества, необходимо заказать в Росреестре соответствующую выписку из ЕГРН.

Данный документ содержит основные сведения о проведении государственной регистрации прав на жильё, количестве собственников и причинах возникновения права владения объектом недвижимости.

В данный момент именно выписка из ЕГРН является единственным правоподтверждающим документом, имеющим юридическую силу.

Ранее вместо неё изготовлялись свидетельство о праве собственности и выписка из ЕГРП (с июля прошлого года до начала 2017 года). Получить данный документ можно в бумажном и электронном варианте.

Кто отвечает за ведение реестра

Реестр всегда должен содержать актуальную, достоверную информацию. Для определения ответственного за ведения сначала нужно выбрать способ управления многоквартирным домом:

  1. Если им управляют сами собственники (это обычная практика для небольших домов), реестр ведут они же сами – назначают ответственное лицо или приглашают стороннего человека, с которым заключают договор.
  2. Если управляет ТСЖ, оно же отвечает и за ведение реестра.
  3. Если Управляющая компания – документ заполняет и поддерживает в актуальном состоянии именно она.
Перейти  Образец договора социального найма жилого помещения и нюансы его составления

Конкретный сотрудник, отвечающий за ведение этого документа, назначается решением директора УК или председателя ТСЖ. Сотрудник обязан оперативно вносить любые изменения в перечень в таких ситуациях:

  • смена владельца (покупка другого жилья, смерть, дарение и т.п.);
  • изменение информации о собственнике (например, смена фамилии);
  • изменение информации о квартире (например, смена номера при объединении квартир, изменение доли, которую имеет владелец и т.п.).

Внесение возможно только на основании соответствующего распоряжения председателя ТСЖ или директора УК. Подобное распоряжение обязательно ссылается на представленные оригинальные документы:

  • свидетельство о собственности (ныне это выписка из ЕГРН);
  • документ, на основании которого квартира принадлежит владельцу (например, договор купли-продажи).

Допускается представление копий этих документов, но они должны быть заверены нотариально.

Особенности оформления реестра собственников

Росреестром предоставляются сведения о владельцах квартир в определённом доме в течение трёх рабочих дней. Если запрос был направлен через многофункциональный центр, сроки изготовления выписки из ЕГРН увеличиваются на 1–2 дня максимум.

Сотрудники государственных инстанций редко отказывают гражданам в оформлении документа.

Данная процедура получения сведений о собственниках жилья в многоквартирном здании обходится довольно дорого, так как для оформления соответствующей выписки требуется заплатить государственную пошлину (её размеры зависят от статуса заявителя).

Заполнением реестра владельцев квартир может заниматься уполномоченное должностное лицо, представляющее управляющую компанию либо ТСЖ, а также инициативный гражданин, проводящий опрос жильцов дома для получения нужной информации.

Если сведения о владельцах жилья собирается добровольцами (то есть с помощью опроса), граждане могут столкнуться с нежеланием владельцев квартир сообщать о себе информацию. В этом случае объяснить важность сбора данных способен представитель УК либо ТСЖ.

Кроме этого, в помещении могут проживать не сами хозяева, а квартиросъёмщики. В большинстве случаев им неизвестно, сколько владельцев у объекта недвижимости, однако они могут предоставить контактный номер телефона собственника.

Это связано с тем, что некоторые граждане ещё не успели зарегистрировать переход права владения объектом (например, при участии в долевом строительстве).

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
7 (499) 350-80-69 (Москва)
7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

Перед управляющей организацией зачастую стоит вопрос не только о том, где получить необходимый ей для работы реестр собственников многоквартирного дома, но и в какие сроки его можно оформить. Росреестр выдает сведения о владельцах квартир за 3 рабочих дня. При обращении с запросом через МФЦ этот срок увеличится, но не более чем на 1-2 дня.

Государственный орган обычно не отказывает в выдаче запрашиваемой информации. Он выдает выписки из ЕГРН за определенную плату, которая считается государственной пошлиной. Если информация запрашивается физическим лицом, то за нее нужно отдать 300 рублей. Для юридических лиц стоимость выше – 600 рублей.

Чтобы не нести большие расходы по составлению и обновлению реестра, сотрудники управляющих организаций просят владельцев квартир предоставлять им копии выписок из ЕГРН, которые те получают после оформления сделок по переходу прав на недвижимость. Это одновременно просто и надежно. Перед глазами будет реальная информация, а не сомнительные сведения, полученные при устном опросе людей, которых сотрудники смогли застать в квартире во время обхода.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector