Порядок осуществления бухгалтерского обслуживания ООО

2. Какие бывают виды абонентского бухгалтерского обслуживания — ТОП-3 главных вида

Несмотря на то, что абонентское обслуживание подразумевает сотрудничество на постоянной основе, оно бывает нескольких видов.

Рассмотрим 3 наиболее востребованные.

Полное бухсопровождение деятельности компании-заказчика предполагает передачу всех участков бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Аутсорсеры берут на себя обязательства по:

  • составлению и обработке первички;
  • начислению заработной платы, отпусков и больничных;
  • учету материалов, имущества и производства;
  • составлению и представлению всех видов отчетности в налоговую, фонды и прочие инстанции.

Частичное обслуживание на абонентской основе тоже имеет место.

Порядок осуществления бухгалтерского обслуживания ООО

В этом случае заказчик передает, а исполнитель-аутсорсер принимает на себя отдельные обязательства на постоянной основе — например, формировать и сдавать отчетность. Или начислять/перечислять зарплату, вести необходимую отчетность по этому участку. Вариантов масса.

Такое обслуживание позволяет разгрузить штатных бухгалтеров, организовать на должном уровне учет на наиболее сложных участках.

Любому специалисту, даже супер-опытному бухгалтеру, время от времени требуется совет профессионала, консультация профильного специалиста, отвечающего за свои действия.

Такие консультационные услуги можно получать на постоянной основе, заключив с бухгалтерской фирмой договор на абонентское консультационное обслуживание.

Пример организации бухучета в ООО

Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:

  • Обязанность организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и хранения соответствующей учетной документации возлагается на руководителя ООО (п. 1 ст. 7).
  • Руководитель ООО возлагает ведение бухучета на себя, на главного бухгалтера (или иное должностное лицо данного ООО) либо передает ведение бухучета специализированной организации (п. 3 ст. 7).
  • ООО составляет учетную политику — локальный нормативный документ, устанавливающий правила ведения бухучета и налогового учета (ст. 8).
  • Каждая имевшая место в деятельности ООО хозоперация удостоверяется первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При этом первичная документация должна содержать определенные реквизиты, без которых она может быть признана недействительной. Перечень таких реквизитов приведен в п. 2 ст. 9.

О нюансах оформления бухгалтерской первички читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

  • Данные, зафиксированные в первичной учетной документации, служат основой для составления учетных бухгалтерских регистров ООО (п. 1 ст. 10). Перечень обязательных реквизитов таких регистров приведен в п. 4 ст. 10.
  • Активы и обязательства ООО подлежат периодической инвентаризации (ст. 11), которая заключается в сопоставлении фактического наличия учетных объектов с данными регистров бухучета. Инвентаризация проводится с периодичностью, определяемой руководством общества (кроме случаев, когда в соответствии с действующим законодательством она обязательна).
  • На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность ООО — в общем случае раз в год по завершении года (пп. 3, 4 ст. 13). Случаи и порядок иной периодичности представления бухотчетности перечислены в пп. 4, 5 ст. 13.
  • Отчетность считается полностью сформированной после подписания ее руководителем ООО.

О порядке составления бухотчетности ООО см. материал «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».

  • В ООО должен быть организован эффективный внутренний контроль совершаемых обществом хозопераций.

Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:

  1. Выбранный режим налогообложения. Будете ли вы работать на ОСНО, УСН или ЕНВД? Каждый режим имеет свои нюансы, и решить, на каком из них будет проще и оптимальнее работать конкретной организации, можно только после тщательного анализа особенностей деятельности ООО. Но с большой долей определенности можно сказать, что бухучет на режиме ОСН будет наиболее трудоемким.

Выбрать подходящий режим налогообложения вам помогут наши публикации:

  1. Является ли ООО субъектом малого предпринимательства (СМП). Критерии принадлежности субъектов к СМП перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ. В том случае, если к обществу применимы данные критерии, оно может вести бухучет и составлять бухотчетность в упрощенном порядке (ст. 4 закона 402-ФЗ), что делать гораздо легче, чем осуществлять бухгалтерскую работу в полном объеме.
  2. Отсутствие или наличие наемного персонала. Если ООО принимает на работу сотрудников, необходимо понимать, что объем учетной работы и отчетности существенно увеличивается. Вы никак не сможете обойтись без учета движения работников (приема на работу в ООО, переводов, увольнений), расчета зарплаты, отпускных, больничных, страховых взносов. При отсутствии работников бухгалтерский и кадровый документооборот значительно сокращается.

Как организовать кадровый учет на предприятии, читайте в материале «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015–2016».

  1. Объем хозопераций. К ним, в частности, относятся: отгрузки товаров покупателям, поступление оплаты от них, взаиморасчеты с поставщиками, начисление и выплата зарплаты и многие-многие другие. Иными словами, под хозоперациями общества подразумеваются любые действия, которые привели к увеличению или уменьшению его доходов и расходов. Естественно, чем больше будет таких операций, тем более сложным и трудоемким будет их учет.
  2. Количество и особенности используемых ООО направлений деятельности. Чем больше видов деятельности, тем разнообразнее осуществляемые ООО операции. Безусловно, однотипные хозоперации учитывать значительно проще. Кроме того, у всех сфер бизнеса существует своя определенная специфика (в промышленном производстве, торговле, строительстве, услугах и т. д.). Ее тоже следует принимать во внимание.
  3. Особенности деятельности бизнес-партнеров ООО. Так, контрагенты могут работать на иных налоговых режимах, нежели ООО, осуществлять в партнерстве с ООО внешнеэкономические сделки или, например, быть бюджетными предприятиями. Во всех перечисленных случаях в бухучете будут свои нюансы.

Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

  • промышленность;
  • пищевая отрасль;
  • производство сельхозпродукции;
  • строительство;
  • многие другие виды деятельности.
Перейти  Возврат обеспечения исполнения контракта сроки и порядок действий

Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии.

Рекомендуем вам ознакомиться с материалами нашей рубрики «Учет затрат», в которой вы найдете исчерпывающую информацию по многим вопросам, касающимся бухучета на производстве.

Шаг 1. Выбираем оптимальный режим налогообложения (с режимом необходимо определиться до подачи документов на регистрацию в ИФНС). При этом необходимо помнить, что на различных режимах налоговая нагрузка одного и того же общества может отличаться в несколько раз.

Шаг 2. Определяем ответственного за ведение бухучета в ООО — как мы уже выяснили, эту функцию может на себя взять его руководитель (в установленных п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ случаях), а можно возложить ее на главбуха или передать аутсорсинговой компании.

Шаг 3. Изучаем особенности налогового и бухгалтерского учета деятельности ООО. На основе полученных данных разрабатываем рабочий план счетов (за основу принимается приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляем и утверждаем учетную политику в соответствии с порядком, предусмотренным в ПБУ 1/2008.

Шаг 4. Организуем первичный учет документации и отражение зафиксированных в ней учетных сведений в регистрах бухучета.

Подробности — в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Шаг 5. Изучаем и соблюдаем порядок, сроки представления отчетности и уплаты налогов.

Компания «Б-Консалтинг» предлагает полный спектр бухгалтерских услуг, включающих в себя ведение бухгалтерского учета на любой стадии и удаленные консультации в области бухгалтерии.

Передать ведение бухгалтерского учета организации, которая будет осуществлять удаленный процесс, возможно на любой стадии независимо от того, в каком состоянии находятся документы на текущую дату. Однако это в обязательном порядке должно быть прописано в договоре, который заключается между двумя организациями.

К примеру, в случае непредвиденного увольнения кого-либо из штата сотрудников бухгалтерии, включая и главного бухгалтера, даже если подобное происходит перед сдачей налоговой отчетности, организация возьмет на себе все ведение бухгалтерского процесса.

С учетом того, что найти грамотного, опытного и надежного бухгалтера взамен уволившегося подчас бывает очень непросто, наша организация, имеющая многолетний опыт работы в области ведения бухгалтерских услуг и прекрасно себя зарекомендовавшая на подобном рынке, всегда придет на помощь в сложной ситуации.

С учетом большого штата опытных сотрудников, имеющих специализированное высшее экономическое образование, а также огромный и плодотворный опыт работы в данной области, организация гарантирует высокий профессионализм и качество предоставляемых услуг по ведению бухгалтерского учета.

Для того чтобы всегда быть в курсе последних, самых новейших изменений в российском законодательстве и в области налоговой политики и начислений, сотрудники организации регулярно повышают свою квалификацию посредством посещения специализированных семинаров, касающихся ведения бухгалтерского дела.

Неся заботу о каждом клиенте, обратившемся в нашу организацию, сотрудники компании всегда идут навстречу всем пожеланиям и стараются оказать максимально посильную помощь любому, кто будет нуждаться в ведении бухгалтерских услуг независимо от того, насколько сложной может показаться ситуация на первый момент.

Независимо от того, за ведением какого вида бухгалтерского учета обратился клиент, организация гарантирует полную конфиденциальность полученной информации, а также качественно выполненную работу по ведению бухгалтерских услуг строго согласно всем нормам российского законодательства.

Ведение бухгалтерского учета от компании «Б-Консалтинг»

Абонентское бухгалтерское обслуживание оформляют на одну или несколько услуг.

Перейти  Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Сегодня я расскажу о 4 наиболее популярных.

Налоговый учет — это, пожалуй, один из самых сложных участков. Как показывает практика, именно здесь возникает больше всего ошибок. Трудности с налоговым учетом испытывают не только начинающие бухгалтеры, но и их более опытные коллеги.

Чтобы избавиться раз и навсегда от этих проблем, доверьте налоговый учет аутсорсерам. Их опыт и профессионализм гарантируют ваше спокойствие.

Отныне бухгалтерское обслуживание ООО, ИП или любой другой организационной формы вашего бизнеса будет всегда находиться на должном уровне.

Если у вас в компании много сотрудников, применяется несколько видов начислений зарплаты, при этом у вас нет отдельного расчетчика и вы хотите разгрузить своего бухгалтера, то решение всех этих проблем — передача этого непростого участка на абонентское бухгалтерское обслуживание в специализированную фирму.

Ее специалисты качественно и в срок:

  • начислят заработную плату;
  • рассчитают больничные листы;
  • посчитают очередной или учебный отпуска;
  • удержат и перечислят НДФЛ в налоговую;
  • произведут отчисления во внебюджетные фонды;
  • составят и сдадут в контролирующие органы все необходимые отчеты.

Ещё одна востребованная услуга бухгалтеров-аутсорсеров — формирование регистров налогового и бухгалтерского учета.

Именно на их основании составляют бухгалтерскую и налоговую отчетность. Важно, чтобы в них содержалась корректная информация.

Юрлица составляют и представляют в различные инстанции множество разнообразных отчетов и расчетов. У всех у них различная периодичность сдачи, сроки и состав. По статистике именно за нарушение сроков представления отчетности компании чаще всего подвергают санкциям и штрафам.

Заказав услугу в аутсорсинговой компании, вы больше не держите все это в памяти. Ваша отчетность будет сформирована в полном объеме и сдана точно в установленные сроки.

Решив передать учет своей компании аутсорсерам по договору на абонентское бухгалтерское обслуживание, важно выбрать «правильного» партнера.

Ознакомьтесь с моими рекомендациями. В них только компании, предлагающие качественные услуги, с отличной деловой репутацией. Возможно, это то, что вам нужно!

1) Мое дело

» — бухгалтерский сервис для предпринимателей, ведущих учет самостоятельно и профессиональных бухгалтеров.

Если пользователь не хочет или не может по каким-либо причинам вести бухгалтерию своей фирмы собственноручно, специалисты сервиса готовы взять эту обязанность на себя.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга от «Моё дело»:

  • учет ведется командой профессионалов, возглавляемой главбухом;
  • каждый участок клиентского учета закрепляется за экспертом именно в этой сфере;
  • двойной уровень контроля: главбухом и внутренним аудитором;
  • закрепляется персональный бизнес-ассистент;
  • 100% возмещения ущерба, допущенного по вине аутсорсеров.

Кроме интернет-бухгалтерии и бухгалтерского аутсорсинга, «Моё дело» предлагает:

  • регистрацию бизнеса онлайн;
  • бухгалтерское бюро;
  • клуб предпринимателей;
  • проверку контрагентов.

50 тысяч представителей малого и среднего бизнеса, выбравших этот сервис, отмечают доступные цены на его услуги, доброжелательную поддержку, профессиональные экспертные консультации.

2) РосКо

» («РосКо») — группа компаний, основанная в 2004 году.

«РосКо» имеет в своем активе все необходимые лицензии, сертификаты и свидетельства. Ответственность компании застрахована. Больше информации о фирме, ее услугах можно найти на сайте компании.

 — компания, предлагающая услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета предприятий и организаций самых различных сфер деятельности.

Торговля и туризм, строительство и производство, общепит и сфера услуг — все это области, в которых сотрудники компании по праву считаются высококлассными специалистами.

«КонсалтПрофиГрупп АРКО» предлагает своим клиентам тарифы на обслуживание на любой вкус и финансовые возможности.

В настоящее время различные виды бухгалтерских услуг, предоставляемые в удаленном доступе, становятся все более и более популярными, что знаВедение бухгалтерского учета независимо чительно помогает сэкономить бюджетные средства, выделяемые в статье расходов на штатного бухгалтера.

Таким образом, компания может обращаться за предоставлением бухгалтерских услуг лишь тогда, когда этого требует необходимость, что позволяет исключить содержание штата бухгалтерских сотрудников и, соответственно, значительно снижать расходы по выплате зарплаты.

Таким образом, все бухгалтерские услуги осуществляются организацией, с которой на основании договорных отношений заключено соглашение о ведении бухучета. Соответственно, организация берет на себя все риски, связанные с возникновением возможных ошибок при ведении бухучета.

Тариф учета Содержание расчета тарифа цены ОСНО УСН15% УСН6% ЕНВД
 «Классик 10» Сопровождение бухгалтерского учета до 10 первичных документов в месяц, расчет з/п до 3 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов в месяц 7 800 5 800 5 500 6 200
«Классик 30» Сопровождение  бухгалтерского учета до 30 первичных документов в месяц, расчет з/п до 10 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов в месяц 12 500 10 800 9 800 11 200
«Классик 50» Сопровождение  бухгалтерского учета до 50 первичных документов в месяц, расчет з/п до 15 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов в месяц 14 000 12 000 11 000 13 000
«Классик 100» Сопровождение  бухгалтерского учета до 100 первичных документов в месяц, расчет з/п до 20 сотрудников, изготовление до 10 первичных документов в месяц 19 000 17 200 15 000 18 000
«Премиум250» Сопровождение бухгалтерского учета До 250 первичных документов в месяц, расчет з/п до 20 сотрудников, изготовление до 15 первичных документов в месяц 25 500 25 500 20 000 24 000
«Премиум300» Сопровождение бухгалтерского учета До 300 первичных документов в месяц, расчет з/п до 25 сотрудников, изготовление до 30 первичных документов в месяц 32 000 31 000 29 000 30 500
«Платинум» Сопровождение бухгалтерского учета Свыше 300 первичных документов в месяц, расчет з/п свыше 25 сотрудников, изготовление свыше 30 первичных документов в месяц 44 000 41 500 36 000 42 000
Тариф Содержание расчета тарифа бухгалтерских услуг Стоимость ОСНО Стоимость УСН15% Стоимость УСН6% Стоимость ЕНВД
«Стандарт 10» Ведение бухгалтерского учета до 10 первичных документов в месяц, расчет з/п до 3 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов учета в месяц 3 000 2 000 1 800 2 000
«Стандарт 30» Сопровождение бухгалтерского учета До 30 первичных документов в месяц, расчет з/п до 10 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов учета в месяц 4 300 3 500 2 800 4 000
«Стандарт 50» Сопровождение бухгалтерского учета До 50 первичных документов в месяц, расчет з/п до 15 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов учета 
в месяц
5 500 4 900 4 600 5 100
«Стандарт 100» Учет До 100 первичных документов в месяц, расчет з/п до 20 сотрудников, изготовление до 10 первичных документов учета в месяц 8 000 7 300 6 900 7 500
Тариф учета Содержание расчета тарифа оплаты бухгалтерских услуг Стоимость ОСНО Стоимость УСН15% Стоимость УСН6% Стоимость ЕНВД
«Нулевой» Подготовка  бухгалтерского «нулевого» отчета в ИФНС, ФСС, ПФР 2 000 1 000 1 000 1 000
«Старт» Учет до 15 первичных документов в квартал, без начисления заработной платы, подготовка и сдача полного комплекта отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС по почте 6 000 4 500 4 000 6 000
«Старт Плюс» Учет до 30 первичных документов в квартал, без начисления заработной платы, подготовка и сдача полного комплекта отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС по почте 9 000 7 500 7 000 8 500
«Старт Премиум» Учет до 50 первичных документов в квартал, начисление заработной платы до 3 сотрудников, консультации по учету, подготовка и сдача полного комплекта отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС по почте 13 000 11 200 10 000 12 000

4. Как заказать абонентское бухгалтерское обслуживание — 5 простых шагов

Заказать бухобслуживание будет несложно, если знать алгоритм этого процесса.

Давайте вместе рассмотрим основные этапы.

Самый важный и самый ответственный шаг — выбрать фирму-аутсорсера с отличной деловой репутацией, профессиональными сотрудниками, практическим опытом в сфере деятельности вашей компании.

Перейти  Расторжение договора купли-продажи земельного участка

В век интернет-технологий территория поиска исполнителя расширяется почти до бесконечности. Можно ограничиться только своим городом, а можно воспользоваться Яндексом и поискать удаленного исполнителя с его помощью.

Подбирая кандидата, рекомендую обращать внимание на:

  • срок деятельность фирмы в сфере аутсорсинга бухуслуг;
  • практический опыт у сотрудников будущего партнера;
  • наличие у компании сайта и качество его наполнения;
  • отзывы клиентов.

Еще больше советов смотрите в видео.

Определив кандидата, обсудите условия сотрудничества и стоимость обслуживания. Задавайте вопросы, выясняйте все непонятные моменты. Узнавайте о действующих на данный момент акциях, так вы сможете получить значительные скидки.

Как правило, у компании-исполнителя имеется заранее разработанный шаблон договора на свои услуги. Перед подписанием читайте внимательно все его разделы. Особое внимание обращайте на гарантии, которые представляет аутсорсер на свои услуги.

После подписания договора оплачиваем услуги на основании полученного счета, либо по банковским реквизитам из договора.

Факт оплаты позволяет приступить непосредственно к бухобслуживанию. Условиями договора предусматривается порядок представления первички и прочей необходимой документации заказчика на обработку исполнителям.

Документы предоставляем в виде заверенных копий при реестре (если порядком предусмотрена передача первички на бумажном носителе). Либо в виде сканов с сопроводительным письмом, если учет ведется удаленно.

Несмотря на то, что вы тщательно отбирали бухгалтерскую фирму и доверили ей учет своего бизнеса, контроль за качеством оказываемых услуг и сдачей отчетности не помешает.

Если в вашей компании есть штатный бухгалтер, то контрольные процедуры можно возложить на него. Если нет, то этим придется заняться самому директору или другому уполномоченному лицу.

Составьте календарь сдачи отчетности для вашей фирмы. За основу возьмите календарь бухгалтера с сайта налоговиков.

Итоги

Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО осуществляются в соответствии с принципами, изложенными в бухгалтерском законодательстве РФ. Сложность ведения учета ООО зависит от многих факторов, основными из которых являются налоговый режим, наличие сотрудников, вид (или виды) осуществляемой ООО деятельности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector