Порядок сдачи отчетности в электронном виде

Сдача налоговой отчетности в электронном виде

В Налоговом Кодексе обозначены субъекты экономической деятельности, передающие отчеты по ТКС:

  • организации и ИП, уплачивающие НДС;
  • компании–налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 100 человек;
  • вновь учрежденные и реорганизованные организации, с количеством сотрудников более 100;
  • 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдают компании с числом работников более 25;
  • крупные налогоплательщики без привязки к количеству работников.

Для ИП электронная отчетность разрешена к предоставлению по желанию.

Для осуществления подачи по ТКС нужно заключить договор с налоговой на электронную отчетность. Документ оформляют в цифровом виде, визируют электронными ключами, усиленными сертификатами.

Подавать электронную бухгалтерскую отчетность и декларации можно через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо:

  • зарегистрироваться на сайте ФНС и получить идентификатор;
  • установить программу «Налогоплательщик ЮЛ», предназначенную для автоматизированного формирования бухгалтерских и налоговых отчетов;
  • сертификат открытого ключа подписи ИФНС по ЦОД;
  • корневой и список отозванных.

Документооборот длится до 2-х суток и происходит в несколько шагов:

  • отправка формы;
  • отчет ФНС — приходит извещение о получении;
  • протокол проверки бывает 4-х видов:
    • отказ — означает, что налоговая не приняла отчет, нужно внести исправления;
    • квитанция о приеме — форма принята, ей назначен регистрационный номер;
    • уточнение — уведомление присылают в случаях, когда декларация требует корректировки;
    • ввод — извещение свидетельствует об окончании сдачи.

Важно. Форма считается поданной, если дата в квитанции о приеме соответствует срокам, установленным законодательно, и документу присвоен регистрационный номер.

Совет. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах удобно отправлять через сервис 1С, все данные собираются автоматически из ведомостей.
  1. Выберите спецоператора;
  2. Заключите договор со спецоператором ТКС;
  3. Получите лицензию для реализацию вашего права на использование СКЗИ (средства криптографической защиты информации);
  4. Установите средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Порядок установки вам объяснит выбранный вами спецоператор;
  5. Сформируйте отчет и отправьте в ИФНС, не забыв поставить свою электронную подпись;
  6. Дождитесь подтверждения налоговой службы о том, что сдача отчетности через Интернет прошла успешно.
Перейти  Порядок снятия обременения с квартиры после полного погашения ипотеки

«Состав сведений, указанных в книге покупок и книге продаж, в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в выставленных счетах-фактурах, включаемых в налоговую декларацию, определяется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов».

Что означает «электронная отчетность»?

Электронная отчетность — предоставление организациями и ИП как в обязательном, так и в добровольном порядке установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат.

Отметим, что ФНС каждый год формирует список самых крупных налогоплательщиков, основываясь на определенных критериях (приказ ФНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/290@), которые уточняются служащими налоговой инспекции.

ФНС РФ разработаны форматы, в которых должна выполняться сдача отчетности в электронном виде.

В каких законах и нормативно-правовых актах говорится об отчетности в электронном виде?

Порядок сдачи отчетности в электронном виде

Сдача электронной отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам в–2015 году обязательна для следующих лиц:

  • вновь созданных организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает 50 человек;
  • плательщиков страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек.

Примечательно, что нововведение по сдаче налоговой отчетности в электронном виде касается всех предпринимателей, независимо от численности работающих сотрудников. Данное требование касается и тех лиц, которые не платят налоги, а выставляет счета-фактуры с выделенным НДС.

Начало приема отчетности в электронном виде — 1-й квартал 2014 года. Сдача отчетности в электронном виде должна быть выполнена не позже 20-го апреля текущего года. Декларации по НДС должны подаваться через специальные телекоммуникационные каналы связи (ТКС).

Исходя из текста данного закона, «представлять декларацию по НДС на бумаге смогут лишь налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС, либо освобождены от уплаты налога, если они не являются крупнейшими налогоплательщиками, и среднесписочная численность их работников за предшествующий год не превышает 100 человек».

Но, в случае если «указанные лица выставляют или получают счета-фактуры в связи с реализацией (приобретением) товаров в интересах третьих лиц (на основании договоров поручения, комиссии, агентских договоров), то с 01 января 2015 года они обязаны будут представлять в налоговые органы журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через специализированных операторов связи».

Перейти  Порядок получения налогового вычета при покупке квартиры

Новая норма закона актуальна и для тех предпринимателей, которые находятся на упрощенной системе налогообложения (УСН), если одновременно они выступают в качестве налогового агента (например, если ИП имеет нулевые декларации по НДС или при аренде муниципального имущества).

То есть, для более комфортного перехода на сдачу отчетности в электронном виде, рекомендуем предпринимателям уже сейчас заняться вопросом выбора спецоператора связи. Не лишним будет получить и квалифицированную электронную подпись, что позволит осуществить постепенный переход на сдачу налоговой отчетности в электронном виде по ТКС.Теперь рассмотрим такой актуальный вопрос, как сдача отчетности через Интернет.

Электронная отчетность в пенсионный фонд

Все страхователи со штатом более 25 человек отчитываются перед ПФР через ТКС. В цифровом виде подают ежемесячно СЗВ-М и годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Важно. В количество работников включают и тех, кто трудится на основании трудового или коллективного договора, и тех, с кем сотрудничают по гражданско-правовому договору.

Порядок сдачи отчетности в электронном виде

ИП и организации с численностью работников менее 25 человек, по желанию могут предоставлять отчетность через ТКС — в Пенсионном фонде только «за».

Преимущества передачи отчетности в электронном виде

  • Исключаются формы в бумажном виде;
  • не нужно лично являться в территориальные органы ФНС, ПФР, ФСС и отстаивать громадные очереди;
  • проверяющие программы выявляют ошибки перед отправкой;
  • отчет можно сдать даже в нерабочее время;
  • оперативная обработка файлов;
  • подтверждение от принимающих органов о факте приема документа.

Передавая декларации и расчеты по ТКС, вы легко можете подтвердить факт своевременной сдачи, поскольку  будет квитанция с зафиксированной датой.

Заключение

Электронная сдача отчетности упрощает взаимодействие налогоплательщиков и контролирующих органов. Согласно закону, не все резиденты обязаны отчитываться по ТКС. Но федеральные службы приветствуют такой способ подачи отчетов.

Специальные сервисы и программы минимизируют возможность сдачи неправильно составленной декларации и исключают использование старой формы. Что в свою очередь убережет вас от штрафов и блокировки расчетного счета за несвоевременную сдачу отчета.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector