Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как правильно изложить об объявлении выговора

Образец приказа

В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом.

Основания:— докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И.И. от 07.07.2018 г.;— акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г. № 2;-запрос объяснений от 07.07.2018 г. № 1;— акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г. № 3.

Генеральный директор Петров П.П.

кладовщик Кириллов К.К.начальник отдела кадров Сидоров С.С.

Выговор как дисциплинарное взыскание

Как правильно документально оформить выговор работнику, нарушающему трудовой распорядок?

Приступаем к оформлению документа, посредством которого документально визируется процедура объявления выговора. Это соответствующий приказ. Приведем здесь примерный образец составления данного документа.

В «шапке» приказа указывается полное наименование организации. Чуть ниже пишется: «Приказ №» и проставляется соответствующий номер.

Далее, под шапкой, пишется: «О наложении дисциплинарного взыскания на… » (здесь указываются полностью фамилия. имя, отчество сотрудника).

Затем, в зависимости от вида нарушения, прописывается следующее: «Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора за невыполнение функциональных обязанностей, регламентированных трудовым договором, без уважительных причин».

Далее могут указываться разного рода основания для вынесения выговора.

Кроме того, можно отразить информацию о наличии (либо отсутствии) письменного объяснения, предоставленного сотрудником.

Завершает приказ подпись руководителя предприятия и подпись сотрудника, в отношении которого выносится выговор. Проставляется соответствующая дата.

Как быть с трудовой книжкой такого работника? Фиксируется ли здесь факт объявления в его отношении такой меры дисциплинарного наказания?

Закон поясняет следующее. Если подобные факты носят системный характер (то есть если выговоры выносятся в отношении данного работника на постоянной основе по объективным причинам), то соответствующая информация заносится в трудовую книжку.

И, напротив, когда произошедший инцидент с выговором — это лишь единичный случай, трудовая книжка работника остается «чистой», работодатель не фиксирует в ней единичный факт вынесения данного дисциплинарного взыскания.

Перед тем, как объявлять выговор провинившемуся работнику, следует провести с ним воспитательную беседу и попросить предоставить объяснительную записку, содержащую в себе причины несоблюдения тех или иных нарушенных правил.

В ситуации, когда сотрудник полностью признает свою неправоту и вину, обещает в ближайшее время исправить сложившуюся ситуацию и предоставляет объяснительную записку с конкретными объективными фактами, с объявлением выговора можно повременить.

Конечно, окончательное решение о том, издавать соответствующий приказ или нет, принимает руководство компании либо непосредственный начальник провинившегося работника.

Объявление выговора можно отложить и в том случае, когда работник своевременно предоставил объяснительную записку, в которой подробно изложил причины произошедшего.

Как правильно изложить об объявлении выговора

Невыполнение должностных обязанностей по состоянию здоровья (в данном случае к документу должна прилагаться соответствующая справка из медицинского учреждения, подтверждающая слова работника) считается серьезным аргументом в пользу сотрудника. В таких случаях возможно снятие выговора.

Если надлежащего объяснения со стороны сотрудника о причинах, побудивших его не выполнить функциональные обязанности или нарушить трудовой распорядок, не последовало, руководство компании вправе издать приказ о вынесении выговора.

Выговор объявляется только тогда, когда нарушение было действительно допущено по вине сотрудника. При этом он может оспорить решение руководства (вынесение выговора).

Нередко случается, что сотрудник был изначально, еще при приеме на работу, не проинформирован о той системе дисциплинарных взысканий, которая действует в рамках предприятия. Четкое знание действующих норм и правил, напротив, оказывает самое благоприятное воздействие на показатели деятельности представителей трудового коллектива, выполнение ими своих функциональных обязанностей.

В ст. 192 ТК РФ данное понятие упоминается в качестве одного из видов наказания на ряду с замечанием и увольнением по соответствующим основаниям. Однако законодательный акт не дает четкого определения этого термина и не разъясняет его отличие от замечания.

На практике принято считать, что выговор назначается за нарушение средней тяжести. Порой руководители организаций или сотрудники кадровой службы оперируют таким понятием, как строгий выговор. Вероятно, это делается для усиления эффекта наказания на психологическом уровне, т.к.

Перейти  Как правильно составить договор купли продажи готового бизнеса

Выговор от руководителя

Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Далее приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Трудовое законодательство предоставило в распоряжение работодателя всего три способа наказания нарушивших дисциплину сотрудников: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Кроме того, применение каждого из них, чтобы считаться правомерным, должно происходить по определенным правилам и со строгим соблюдением сроков. Эти меры призваны защитить работников от  возможных злоупотреблений со стороны работодателя.

На первый взгляд может показаться, что выговор, как и замечание, не слишком действенная мера. Ведь в отличие от наказания за прогул он не предполагает серьезных последствий в виде увольнения. Однако это не так, любое дисциплинарное взыскание несет для работника  ряд негативных моментов:

  • о нарушении правил внутреннего распорядка ставится в известность весь коллектив;
  • на период действия выговора не применяются меры поощрения (премии, дополнительный отпуск и пр.);
  • даже незначительное повторное нарушение дисциплины может стать основанием для более серьезных мер, вплоть до увольнения.

Дисциплинарное взыскание, не связанное с увольнением, имеет срок действия – один год. Все это время приказ о его применении хранится в личном деле работника. Если в течение этого года будет совершен еще один проступок, то у работодателя появится основание говорить о систематическом нарушении дисциплины (п.5 ч.1 ст. 81 ТК). Наказанием за это может стать увольнение.

Взыскание может быть отменено досрочно по просьбе самого сотрудника, ходатайству его непосредственного начальника или профсоюза, а также по воле самого работодателя. О снятии взыскания издается приказ, с которым сотрудник знакомиться под роспись.

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

За совершение дисциплинарного проступка, а именно: допуск 12 октября 2018 года работников на стройплощадку при отсутствии оградительных устройств н без применения работниками средств индивидуальной защиты

1. Объявить начальнику участка Потапову Павлу Потаповичу выговор.

Основание: предписание специалиста по охране труда Иванова И.И. от 12 октября 2018 г., объяснительная записка начальника участка Павлова П.П.. от 12 октября 2018 г., пункт 5.3 должностной инструкции начальника участка, пункт 26 Инструкции по охране труда ОТ-116/02.

Генеральный директор Сидоров С.С.

Нужно ли оформлять при объявлении наказание?

фото-1

Прежде чем оформить выговор, работодателю необходимо убедиться, что для этого есть основания, то есть имеется нарушение дисциплины со стороны работника. Под таковым понимается  ненадлежащее исполнение или полное невыполнение трудовых обязанностей, перечисленных в ст.

Неисполнение обязанностей должно быть зафиксировано. Как правило, об этом составляется акт, пишется докладная записка или рапорт. В документе отражается вид нарушения: опоздание, невыполнение распоряжения руководителя, пропуск сроков и т.д.

важно, чтобы выявленные нарушения не имели уважительной причины, такой как болезнь работника, серьезные нарушения в работе городского транспорта, непредставление условий для исполнения поручения и пр.

Если же в невыполнении обязанностей виноват именно работник, то прежде чем издать приказ о дисциплинарном взыскании за прогул, опоздание или другое нарушение, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение его проступка.

В отличие от многих кадровых документов, приказ об объявлении выговора сотруднику не имеет унифицированной формы бланка. При составлении подобного документа за образец берутся другие распорядительные документы по основной деятельности. Как пример может использоваться приказ о применении поощрительных мер.

фото-1

Приказ состоит из двух частей:

  1. Констатирующая.  В ней содержится информация о проступке, кто и когда его совершил, а также когда это было обнаружено.
  2. Распорядительная. В этой части прописывается к кому применяется выговор, приводится ссылка на соответствующий пункт ст. 192 статья ТК РФ, назначается ответственное за исполнение приказа лицо.

Обязательными реквизитами такого приказа являются подписи руководителя и самого работника. При отказе последнего знакомиться с документом и подтверждать этот факт своей подписью, составляется акт. На эти действия законом отводится два дня.

От 25.03.2019                                                                                    № 55-к

Об административном наказании работника

   Антонов Иван Антонович, оператор станков с программным управлением  механического участка, отсутствовал на рабочем месте с 11 по 22 марта 2019 года без предоставления оправдательных документов.

                           ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. За отсутствие на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин Антонову Ивану Антоновичу дни с 11 по 22 марта 2019 года считать прогулом.
  2. Лишить Антонова И.А. по итогам работы марта т.г. переменной части оклада на 100%.
  3. Антонову И.А. за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в отсутствии  на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин объявить выговор.
  4. Ежегодный отпуск, запланированный с 08.07.2019 г. по 04.08.2019 г.,  перенести на период с 04.11.2019г. по 02.12.2019г.
Перейти  Справка о ДТП для страховой по форме 154: как получить в 2019 году?

—  Служебная записка специалиста по кадрам Ковалевой М.С. от 25.03.2019г.

—  Акт об отсутствии работника на рабочем месте от 22.03.2019 г. № 39;

—  Объяснительная записка Антонова И.А. от 25.03.2019 г.

   Директор                                        Н.Н. Николаев

Ознакомлен:                                               Антонов И.А.

Как правильно изложить об объявлении выговора

От 10.01.2019                                                                                № 28-к

О дисциплинарном наказании работника

     Петров Петр Петрович, сборщик электрических машин и аппаратов сборочного участка, 28.12.2018 года в конце рабочей смены находился на территории предприятия в состоянии алкогольного опьянения.

                          ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Петрову Петру Петровичу  за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в нахождении в рабочее время на территории предприятия  в состоянии алкогольного опьянения, объявить выговор.
  2. Лишить Петрова П.П.  переменной  части оплаты труда по итогам работы декабря  2018 г.  на 100%.

—  Докладная записка начальника сборочного участка Иванова И.И. от 09.01.2019 г.

—  Объяснительная Петрова П.П. от 09.01.2019

Директор                            С.С. Сидоров

Для того чтобы вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания, работодателю необходимо обязательно все задокументировать и составить приказ, образец которого приведен ниже.

Следуя правилам, ему требуется, в первую очередь, убедиться в том, что проступок действительно был совершен. С этой целью нужно запросить объяснительную с работника, в которой он укажет свои причины, по которым было совершенно нарушение.

Как правильно изложить об объявлении выговора

Далее для вынесения замечания руководителем организации составляется приказ о привлечении этого сотрудника к дисциплинарной ответственности такого вида.

В противном случае работодатель не сможет применить данную меру наказания и доказать в дальнейшем при необходимости в суде, что сотрудник нарушил свои трудовые обязательства.

Как оформить приказ об объявлении выговора?

Процедура применения взыскания

В связи с установленным фактом внесения неправильной записи о переводе на другую работу в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Объявить инспектору отдела кадров Ивановой М.И. выговор.2. Начальнику отдела кадров Михайловой М.М. обеспечить внесение в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П. правильной записи, признав ранее внесенную запись о переводе на другую работу недействительной в порядке, установленном нормативными правовыми актами.3.

Секретарю-делопроизводителю Кузнецовой К.К. ознакомить с настоящим приказом инспектора отдела кадров Иванову М.И., начальника отдела кадров Михайлову М.М., ведущего инженера Петрова П.П. под личную подпись не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа.4.

Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.Основание: докладная записка ведущего инженера Петрова П.П. от 07.11.2018, представление начальника отдела кадров Михайловой М.М. от 07.11.2018 о наложении дисциплинарного взыскания, письменное объяснение инспектора отдела кадров Ивановой И.И. от 07.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

Как правильно изложить об объявлении выговора

Инспектор отдела кадров И.И. Иванова

Начальник отдела кадров Михайлова М.М.

Ведущий инженер Петров П.П.

Правила применения того или иного дисциплинарного взыскания описаны в ст. 193 ТК РФ, согласно которой любая карательная мера сопровождается изданием соответствующего приказа. По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель должен запросить у совершившего его сотрудника объяснение.

Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. 193 ТК РФ, не может препятствовать применению дисциплинарных мер. Срок для предоставления объяснительной записки не превышает двух рабочих дней. Помимо этого, Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки применения мер наказания:

  • не более одного месяца после обнаружения нарушения;
  • не более шести месяцев после совершения нарушения;
  • не более двух лет после выявления проступка по результатам проверки ревизором или аудитором.

Важно помнить, что, в соответствии с ТК РФ, за одно конкретное нарушение может быть назначено только одно наказание (ст. 193 ТК РФ).

Последствия для работника

В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный на работе выговор последствия? Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в трудовую книжку, а значит, не становится известной другому работодателю.

Об этом свидетельствует ст. 66 ТК РФ. Выговор с занесением в личное дело на уровне документов подразумевает, как говорилось выше, издание приказа. Кроме того, ответственный за кадровое делопроизводство сотрудник может (но не обязан) зафиксировать данный факт в личной карточке нарушителя.

Перейти  Как внести изменения в ЕГРН

Фактически же наличие такого взыскания может выступать фактором последующего увольнения. П. 5 ст. 81 ТК РФ гласит, что работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения с работником при наличии факта «неоднократного неисполнения работником обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание». В таком случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на указанную выше статью ТК.

Образец приказа

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания и меры материального воздействия

Как правильно изложить об объявлении выговора

На основании ходатайства главного инженера ООО «Планета» Николаева Н.Н. от 07.07.2018, учитывая добросовестное выполнение своих должностных обязанностей Сергеевым С.С. и руководствуясь ст. 194 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, ранее наложенное Приказом № 352к 03.02.2018 года, с Сергеева Сергея Сергеевича, начальника ремонтного участка.2. Снять меру материального воздействия в виде не выплаты вознаграждения по итогам работы за 2018 год. с Сергеева С.С.

ранее наложенную Приказом № 352к 03.02.2018 года, табельный № 689.3. Делопроизводителю отдела кадров ООО «Планета» в течение одного рабочего дня подготовить копию приказа и направить в отдел кадров, бухгалтерию.4.

Заместитель директора по персоналу К.К. Алексеев

На основании ходатайства руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Приказ №96-к от 24.10.2018 г об объявлении маркетологу Константинову К.К. замечания за отсутствие на рабочем месте в течение 5 часов подряд отменить.2. Считать Константинова К.К. не имеющим дисциплинарного взыскания.3.

Генеральный директор Николаев Н.Н.

С приказом ознакомлен:маркетолог Константинов К.К.

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.

Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или акта, где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.

Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.

Как правильно изложить об объявлении выговора

С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.

На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.

В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.

При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.

Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Меры дисциплинарного взыскания

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

В приказе также следует прописать распоряжение работодателя о привлечении конкретного сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания. А еще нужно назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа об объявлении работнику взыскания.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Выводы

Процесс применения дисциплинарной ответственности за неисполнение должностных обязанностей к работникам требуют соблюдения определенных нюансов.

В противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы, когда дело дойдет до рассмотрения нарушений в судебной инстанции либо в инспекции по труду.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Как правильно изложить об объявлении выговора 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Замечание – это хоть и легкая форма взыскания, но все же в дальнейшем эта мера может нести за собой печальные последствия для работника.

Правильное оформление документации в данном случае особенно важно, так как работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех формальностей в соответствии с трудовым законодательством.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector