Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как правильно напечатать справку о зарплате за 3 месяца образец

Документ и его значимость

Важность такой справки заключается в том, что она периодически предоставляется в Собес. Это необходимо для начисления пенсии и других выплат. Как заполняется данный документ:

  1. В «шапке» указываются сведения о работнике. Сюда входят его имя и фамилия, данные паспорта, индивидуальный номер налогоплательщика, период трудовой деятельности.
  2. Информация о фирме, в которой трудится гражданин.
  3. Прописывается ИНН, фактический адрес, расчетный счет и номер телефона (желательно мобильного, чтобы в случае необходимости с человеком было проще связаться).
  4. Обозначаются сведения о начислении зарплаты за предыдущие месяца работы. Данные представляются в виде нескольких столбцов (месяц, удержания, сумма, выдача). В первом столбце прописан месяц, во втором — общая сумма выплат, в третьем — сведения об удержаниях, а в четвертом указана сумма, которую работник получил на руки. В самом низу обозначается итоговая строчка, отражающая полную картину всех выплат. В правом нижнем углу документа ставятся подписи работодателя и бухгалтера, а также дата выдачи справки.

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации.

Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий.

Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Как правильно напечатать справку о зарплате за 3 месяца образец

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию.

И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему.

И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе.

Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто.

Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника.

Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении.

Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

  1. Название справки или цели справки.
  2. Целесообразность и причина подается прошение о справке.
  3. На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности.

Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума.

Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам.

Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ – это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени.

Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным.

В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

  • Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
  • Суммарный квартальный доход.
  • Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
  • Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы.

В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие.

Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ).

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась».

Как правильно напечатать справку о зарплате за 3 месяца образец

Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику.

В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам.

Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск.

Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком.

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Как правильно напечатать справку о зарплате за 3 месяца образец

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки.

В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных.

Шрифт написания можно быть произвольным.

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Перейти  Как забрать машину со штрафстоянки

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

  • Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
  • Идентификационный код и государственный номер организации.
  • Юридический адрес предприятия.
  • Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
  • Сумма зарплаты за год.
  • Сумма зарплаты за месяц.
  • Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
  • Дата выдачи бумаги.
  • Номер документа в организации.
  • Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
  • Печать организации.
Справка о размере зарплаты за 3 месяца

Кто выдает справку о размере зарплаты за 3 месяца

Справка о заработной плате: как оформляется

Как оформляется справка о заработной плате

Куда составляется справка о заработной плате

Это документ, в котором прописана вся информация о доходах работающего гражданина за определенное время. Такие сведения может предоставить начальник кадрового отдела или бухгалтерия по запросу работника.

Официальной формы такого документа нет, она определяется той организаций, которая сделала запрос. Информация по заработной плате может отражаться за 3 месяца, шесть месяцев и год. Сотрудник совместно с работодателем должен обладать некоторыми знаниями обо всех тонкостях данного вопроса. Вследствие такого подхода можно избежать многих трудностей и проблем.

Чтобы иметь представление о финансовой состоятельности того или иного работника, как правило, запрашивают документ для органов соцзащиты. На сегодня работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату не ниже МРОТ.

Образец справки о зарплате за 3 месяца работы для многих организаций имеет стандартную форму, так как по большому счету, это типовой документ, который содержит:

  • «Шапку» по центру.
  • Поля для внесения информации о величине заработной платы.
  • Таблицу с налогами и начислениями.

Документальное подтверждение финансовой стабильности гражданина является одним из важных условий при проведении банковских операций и не только.

В настоящее время форма справки о зарплате за 3 месяца официально не прописана. Такой документ содержит в себе достоверную информацию, которую можно предоставлять в любую инстанцию (государственную или частную организации).

Развитие этой системы подразумевает возможность осуществления действий при наличии этого подтверждающего документа. Например, гражданин предоставляет такую справку при оформлении кредитного договора, так как банк нуждается в гарантии соблюдения возврата денежных средств обратно, иначе в предоставлении заемных денег будет отказано.

Случается, что сотруднику необходимо предоставить в какую-либо организацию информацию о заработной плате не за полгода и год, а среднестатистическую. Для этого нужно разделить общую сумму зарплаты за отчетный период на то, сколько рабочих смен отработал гражданин в этом временном промежутке.

Для расчета берется во внимание не только основная часть заработка, но и все премиальные выплаты, не входящие в оклад. Таким образом, получаем сумму среднего заработка за полгода и три месяца. Необходимо помнить, что в учет никогда не берутся отпускные и пропущенные рабочие дни.

Как правильно напечатать справку о зарплате за 3 месяца образец

Часто предоставление такой справки требуется н только в органы соцзащиты, но и в другие инстанции и ведомства.

Если имеется необходимость подтвердить статус безработного для получения месячного пособия, необходимо справку о зарплате за три месяца предъявить в центр занятости. При расчете размера пособия принимаются во внимание сведения о начисленной заработной плате.

Если справка оформляется для Центра занятости, то следует подробно указать всю информацию о размере доходов работника. На биржу нужно предоставить всю документацию, чтобы можно было произвести расчет пособий.

Чтобы получить статус безработного, необходимо:

  1. Подготовить ИНН. Главное, чтобы он был официальным документ ФНС.
  2. Необходимо представить сведения о времени, когда рабочая деятельность не осуществлялась, то есть если имелись отпуска, взятые за свой счет или дни без содержания.

Чтобы одобрить получение кредита, следует предъявить справку о размерах зарплаты. Так банковские служащие удостоверятся в том, что клиент действительно платежеспособен.

Обычно банковские работники запрашивают документ по форме 2-НДФЛ. Но действует он 30 дней. Справка является единственным доказательством, подтверждающим платежеспособность клиента.

Справка о заработной плате для посольства: как получить

Справка о заработной плате для посольства

Перед тем, как собраться уезжать за границу на отдых либо по работе, в посольстве потребуют справку о доходах.

Помимо данной справки нужно будет предоставить:

  • банковский счет (выписку);
  • документы на дорогостоящий автомобиль;
  • документы на квартиру или дорогой коттедж.

Справка о зарплате

Если необходимо оформить справку в посольство, то следует поинтересоваться, в какой форме она должна быть. Также могут оказать помощь в оформлении документа в туристическом агентстве. Здесь важно правильно оформить бумагу, чтобы не столкнуться с проблемами.

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ.

В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Особенность занятости людей в России заключается в том, что она осуществляется в соответствии с законом и помогает получить постоянный доход, который по-другому называется заработной платой.

Как правильно напечатать справку о зарплате за 3 месяца образец

Жизнь такова, что рано или поздно каждый официально работающий человек нуждается в подтверждении своего заработка. Данное действие необходимо, например, при оформлении кредитного продукта в банке, а также для получения льгот и пособий.

Кроме банковских организаций такой документ может потребоваться в пенсионный фонд, центр занятости населения, соцзащиту и паспортный стол.

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:

  • В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
  • В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
  • На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
  • В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
  • При получении визы при выезде за рубеж.
  • Для получения субсидий и льгот.

Как оформить заявление

В ряде случаев работник, чтобы получить справку, должен оформить заявление. Справка оформляется не более, чем в течение 3 рабочих дней.

Перейти  Заявление на выдачу копии трудовой книжки. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Не исключено, что для выдачи справки бывает вполне достаточно запросить документ устно, но некоторые работодатели перестраховываются, чтобы не нарушить установленный срок. Особенно, когда на предприятии работает большое количество сотрудников, то письменное обращение о выдаче документа бывает кстати.

word-32х32

Но, тем не менее, важно указать необходимую информацию, а именно:

  • полное наименование организации или предприятия;
  • персональные и иные конфиденциальные данные о работнике;
  • адрес проживания сотрудника;
  • номер телефона и индекс;
  • дата, когда был подготовлен документ.

Важно, чтобы была зафиксирована подача документа в журнале секретаря-руководителя.

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника.

В некоторых ситуациях сотрудник для получения данного документа обязан составить письменное заявление по образцу. Справка о зарплате за 3 месяца (последний период) оформляется в течение трех рабочих дней.

Иногда бывает достаточно устного запроса от работника, но многие работодатели отдают предпочтение письменно оформленной просьбе. Например, это необходимо при большой численности сотрудников на предприятии.

В законе нет определенных параметров по оформлению заявления на получение справки о зарплате за 3 месяца, образца унифицированного вида также не существует. Важно, чтобы в письменном обращении были отображены все необходимые сведения.

Информацию, которую нужно указать в заявлении:

  1. Наименование организации (полностью).
  2. Инициалы работника и персональные данные.
  3. Фактический адрес проживания заявителя.
  4. Почтовые сведения и номер телефона.
  5. Дата составления документа.

Важно, чтобы факт подачи заявления был зарегистрирован в специальном журнале.

Основные понятия

Чтобы не появлялось множество проблем с пониманием законодательных основ, нужно вовремя разобрать и изучить ряд определений:

  1. Зарплата — это оплата труда, которая предназначается официально трудоустроенному сотруднику. Размер заработной платы напрямую зависит от профессионализма, навыков, а также накопленного опыта работника. Данный коэффициент фиксируется в трудовом договоре. В современном обществе его заключение — это обязанность для работника и работодателя. На основе этой справки производится начисление пенсионных выплат и выплачивается компенсация при утере работы.
  2. МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — это та сумма, на которую может рассчитывать работник, имеющий официальное рабочее место. Такое начисление выдается сотруднику за выполненную работу. В 2017 году произошло повышение МРОТ с 7500 до 7800 рублей.

Виды и образцы справок

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

  • зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
  • комиссионные вознаграждения,
  • авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
  • «тринадцатая» зарплата,
  • надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
  • районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
  • премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
  • прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

  • выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
  • за сотрудником сохранялся средний заработок,
  • работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
  • предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
  • по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
  • работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
  • когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Среднедневной заработок

=

Выплаты, включаемые в расчет, начисленные за расчетный период

:

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Средний заработок

=

Среднедневной заработок

Х

Число рабочих дней в расчетном периоде по графику

:

3 месяца

1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.

Excel-32х32

Справка о заработной плате и прочих начислениях – официальный документ от работодателя, подтверждающий уровень доходов сотрудника.

Подобные справки выдаются в отделе кадров предприятия, на котором осуществляется трудовая деятельность. К сожалению, на сегодняшний день отсутствует конкретная форма написания подобных бумаг.

Именно поэтому часто допускаются различные ошибки, значительно усложняющие процесс получения финансовых привилегий.

При написании этого документа в произвольной форме, следует учитывать множество различных нюансов. В первую очередь, необходимо учитывать сферу применения подобной документации.

Рассматриваемый бланк требуется для приобретения кредита, пособий, при увольнении или выходе на пенсию. Подобный бланк может быть востребован при выезде в зарубежные страны.

Цели, преследуемые сотрудником при обретении этого документа, обязаны учитываться отделом кадров.

скачать-64-64

В связи с этим, знать, как выглядит образец подобных бумаг, должен каждый наемный работник, начальник предприятия и государственный служащий.

Государство оказывает ежемесячную финансовую поддержку малоимущим семьям, в виде пособия. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить бумаги с места работы, в которых содержатся сведения о заработной плате за последние три месяца.

Назначением пособия занимаются региональные государственные органы. В связи с этим образец справки о доходах в соцзащиту может иметь ряд особенностей. Несмотря на это, подобная документация имеет и схожие черты.

Знание структуры этого документа, позволяет снизить риск допущения ошибки.

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения

Справка для органов социальной защиты должна содержать в себе информацию о полученном доходе за последние три месяца.

Цель данного документа – подтвердить легальность трудовой деятельности, а также доказать уровень доходов и необходимость получения пособия.

Написанием подобных документов занимается специалист из отдела кадров предприятия, на территории которого осуществляется трудовая деятельность. Данный документ должен быть оформлен в течение трех суток после подачи прошения.

Структура и форма документа, определяется поводом для подачи. При составлении бумаг учитывается место подачи этого документа. В связи с этим, очень важно указать отделу кадров преследуемые цели.

Для написания официальных бумаг, необходимо учитывать следующие факторы:

  • цель получения справки;
  • повод запроса документа;
  • основания для требования справки.

Вышеперечисленные факторы необходимо учитывать, для того, чтобы избежать возможных недочетов при составлении необходимых бумаг.

Для того чтобы проверить правильность написания документа, необходимо уметь разбираться в следующих терминах: минимальный размер заработной платы, 2-НДФЛ, финансовая компенсация и материальная помощь.

Заработная плата – оплата за трудовую деятельность, которая выдается официальному работнику определенного предприятия.

Уровень зарплаты имеет прямую связь со степенью квалификации и должностными обязанностями работника.

Размер этой выплаты определяется трудовым договором, который человек подписывает при вступлении в свои должностные обязанности.

Также оплата труда является своеобразной базой, для вычисления будущих пенсионных начислений и компенсаций в ситуациях, где работник не может выполнять свои должностные обязанности, от службы занятости.

Уровень оплаты труда не должен быть ниже минимальной ставки.

Администрация компании выносит право о принятии решения об оплате других видов вознаграждений и компенсаций официальному сотруднику, сумма которых устанавливается согласно внутреннему распорядку.

Сама сумма финансового вознаграждения должна быть прописана во внутреннем уставе компании или нормативном акте предприятия. В официальных отчетах подобные выплаты не указываются, но фиксируются в документе, подтверждающем уровень дохода работника.

Форма «2-НДФЛ» — документация, согласно которой оформляется сама справка. Этот документ отображает, какое количество налоговых выплат удерживается из заработной платы.

Помимо этого, для того чтобы подтвердить уровень доходов, используется типовая форма номер сорок шесть. Формат этого специализированного документа официально закреплен трудовым законодательством.

Перейти  Как правильно составить претензию по неисполненному контракту

При составлении подобных бумаг, в обязательном порядке указывается ежемесячная заработная плата с учетом налоговых выплат.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей

Органы социальной защиты могут потребовать предъявление документов, отражающих уровень дохода в отдельной форме. При составлении подобной справки учитывается:

  • занимаемая трудовая должность;
  • сумма квартального дохода;
  • выплаченная сумма за пятилетний период (в эту сумму входят заработная плата, стипендия, пособия, гонорар и премия).

Как правильно напечатать справку о зарплате за 3 месяца образец

Вышеописанная сумма берется с лицевого счета организации. Предоставление подобных бумаг необходимо для осуществления индексации дохода Пенсионным фондом. При составлении документа необходимо учитывать страховые взносы.

В документе, необходимом для материальной выплаты, необходимо указать информацию о предприятии, на котором осуществляется трудовая деятельность, пост, занимаемый подающим заявление, уровень доходов. В обязательном порядке должен быть указан доход за три месяца до подачи заявления.

Также следует указать, какой вид финансовой выплаты получал человек: пособие или оплату труда. При наличии выплачиваемого пособия, необходимо указать причину его получения (забота о новорожденном, беременность или роды). При расчете доходов, учитываются выплаты до вычета налогового обложения (НДФЛ).

Выданный предприятием документ должен быть заверен подписью представителя отдела бухгалтерии и руководства.

В том случае, когда в организации отсутствует бухгалтер, в соответствующей графе должна стоять отметка, что должность бухгалтера в конкретной организации не предусмотрена.

Помимо всего вышеперечисленного, справка для субсидий с места работы должна содержать информацию, касательно оснований для выдачи этого документа. В роли подобных оснований может выступить лицевой счет работника и платежные ведомости.

Как правильно напечатать справку о зарплате за 3 месяца образец

Сама заработная плата должна быть указана в отчетных бумагах за тот месяц, когда выплата была осуществлена.

Пособие в связи с родами или беременностью выплачиваются единожды и одновременно. В связи с этим подобный доход прописывается за определенные месяцы значительным, а в другие — маленьким.

Куда составляется справка о заработной плате

Справка о размере заработной платы может быть написана вручную, а может быть набрана на компьютере. Важно, чтобы поправок туда не было внесено.

Не возбраняется внесение дополнительных строчек для полной информационной картины. Шрифт для написания может быть любым, главное, чтобы все разборчиво читалось.

В документе обязательно отражается доход, а выдаются документы только в случае трудоустройства гражданина. В период заключения трудового договора либо во время неофициальной трудовой деятельности применяется произвольная форма документа.

В бланке справки должны присутствовать:

  • полное наименование структурной организации;
  • адрес фирмы;
  • отображен номер;
  • код идентификации;
  • телефоны бухгалтерии и отдела кадров, заполнивших справку;
  • в графах прописывается уровень дохода гражданина;
  • отдельной строкой информация о вычетах подоходного налога;
  • дата составления документа;
  • подпись ответственных лиц;
  • печати организации.

В некоторых случаях у сотрудника требуют предоставить документ о среднемесячной зарплате, причем не за истекший год и не за полугодие. При этом общая сумма заработка разделяется на количество рабочих дней.

При подсчете учитываются премиальные выплаты, а не только оклад в чистом виде. При этом нельзя подсчитывать дни отпуска, взятые без содержания.

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Справка о заработной плате для соцзащиты: как составить

Справка о заработной плате для соцзащиты

Если в семье недостаток средств для существования, то она автоматически попадает под защиту государства. Чтобы оформить пособие, необходимо предоставить справку за 3 месяца о начислении заработной платы.

На основании требований вышестоящих инстанций производится заполнение бланка. Хотя, в конечном итоге, общие данные не изменяются.

оформить српавку

Заполняется документ следующим образом:

  1. Полностью сведения о сотруднике прописываются посередине, сверху — в «шапке». Сюда записываются инициалы и фамилия, сведения из паспорта и номер ИНН, а также период деятельности на данном предприятии.
  2. Сведения и коды предприятия или организации, в которой осуществляет трудовую деятельность сотрудник.
  3. Прописывается адрес по прописке (можно дополнительно и по проживанию), номер телефона, а также расчетный счет работника.
  4. Обозначаются суммы размеров зарплаты за предшествующие месяцы. Эти сведения разделяются на несколько колонок (наименование месяца, какие удержания были, сумма зарплаты, выдача зарплаты на карту). Внизу прописывается последняя строка с итогами всех выплат. Внизу обязательны подписи бухгалтера и руководителя, дата выдачи документа.

Женщины в период ожидания малыша в большинстве своем обращаются за начислением социальных выплат. В справке на оформление пособия фигурируют следующие сведения:

  • период начисления зарплаты;
  • сумма заработной платы;
  • подсчет зарплаты за месяц.

Заработная плата учитывается за последние 3 месяца при оформлении данного документа.

Не исключено, что справка заполняется на фирменном бланке, который был ранее разработан, и форма ее утверждена распорядительным документом по предприятию. Главное, чтобы в ней были учтены как основные, так и дополнительные нюансы. Не менее важно, чтобы справка была принята структурными организациями, запрашивающими ее.

Справку о размере доходов предъявляют в службу социальной защиты, чтобы признать семью малоимущей. По результатам рассмотрения документа назначаются льготные выплаты, пособия на детей, меньшая оплата за детский сад и иные. Законодательством предусмотрено, какие виды доходов учитываются в документе.

Семья относится к категории малоимущих, если доход за три месяца в среднем размере не превышает прожиточного минимума. При самостоятельных подсчетах стоит принять во внимание, что рассматривается не та сумма, которая получена гражданином на руки, а та, которая представлена без вычета подоходного налога.

При нахождении женщины в декретном отпуске при расчете ее дохода в расчет принимаются сведения о начислениях за больничный лист, суммы пособий на малыша, а также выплаты в период ожидания ребенка и родов. Но при этом полученная отцом единовременная выплата не должна быть отражена в справке о доходах.

Чтобы подтверждать статус малоимущего гражданина, необходимо ежегодно предоставлять данную информацию с соответствующие органы. В случае если уровень дохода начнет превышать прожиточный минимум, такой статус не будет присваиваться.

Справка о заработной плате для материальной помощи: куда требуется

Справка о заработной плате для материальной помощи

Предоставление данной информации необходимо в случае подачи заявки на оказание материальной помощи. Этот документ ничем по сути своей не отличается от остальных, он тоже содержит сведения о стаже работы, заработке и наименовании занимаемой должности.

В справке о доходах указывается:

  • данные о налоговом агенте;
  • сведения о физическом лице;
  • информация о доходах, облагаемых подоходным налогом.

Справка также содержит ИНН, КПП, контактную информацию о налогоплательщике и работодателе.

Сведения о зарплате наряду с основополагающей информацией должны охватывать и иные не менее важные сведения:

  1. Доходы сотрудника за предыдущие 5 лет работы. Это не только зарплаты, но пенсии, стипендии и иные пособия.
  2. Если регулярно зарплата индексировалась предприятиями, где работал сотрудник.
  3. Для ПФР следует подготовить информацию, что все предлагаемые взносы были уплачены.
  • Все доходы гражданина за последние 5 лет (это касается непосредственно зарплаты, а также премии, пособия и стипендии).
  • Информацию о проведении индексации заработной платы, которая подтверждается лицевыми счетами тех фирм, где числился сотрудник.
  • При оформлении документа о доходах для пенсионного фонда нужно обозначить, что все страховые взносы выплачены.

В справке о зарплате за 3 месяца для центра занятости необходимо указать максимально подробную информацию о том, какие доходы были получены работником. Для этого необходимо представить все запрашиваемые документы на биржу труда, чтобы точно рассчитать размер пособия.

Для центра занятости справка должна содержать следующую информацию:

  1. Индивидуальный номер налогоплательщика. Прежде всего, он нужен для федеральной налоговой службы, а потом уже для того, чтобы у вышестоящих инстанций не возникало вопросов относительно справки.
  2. Нужно обозначить все временные периоды, которые ранее не учитывались при начислении зарплаты (неоплачиваемый отпуск, а также дни отсутствия на работе).

Что делать, если предприятия больше не существует

Когда требуется взять справку за 3 месяца о заработной плате, а предприятия уже не существует, то необходимо поступить так:

  1. Обратиться в организацию, которая проводила процесс ликвидации предприятия. Чтобы ее найти, нужно написать обращение в Центральный архив района.
  2. При невозможности бывшего работника получить документ либо при отказе в его оформлении он имеет право обратиться в суд. На это обстоятельство понадобится время, но иначе никаким образом документ не будет оформлен.

Иногда случается, человеку нужно взять справку о работе на предприятии, которое по каким-либо причинам прекратило свою деятельность. При возникновении подобной ситуации необходимо поступить следующим образом:

  1. Гражданин должен обратиться в ту инстанцию, которая проводила ликвидацию организации, где ранее он числился. Для этого нужно обратиться в Центральный городской архив.
  2. Если сотрудник не может получить справку о заработке либо ему отказывают в ее оформлении, то он вправе обратиться в суд.

Справка для банка

Для получения кредитного продукта в банке также требуют этот документ, так как он способен подтвердить доход будущего клиента. Как правило, для установления подлинности в словах потенциального клиента банковская организация запрашивает справку 2-НДФЛ. Срок действия такого документа составляет тридцать дней.

Справка 2-НДФЛ, предоставляемая в кредитную организацию один раз в год, является прямым доказательством платежеспособности заемщика.

Существуют исключения, заключающиеся в том, что некоторые банки позволяют своим клиентам предоставлять справку для кредита в произвольном виде, отличной от 2-НДФЛ. Также стоит обратить внимание, что большинство банковских организаций боятся мошенников, поэтому помимо основных данных просят внести подробную информацию в документ, подтверждающий доход.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector