Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как правильно оформить распоряжение

 Указание, как правильно оформить

Указание – правовой акт, издаваемый руководителем или заместителем  по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, положений, инструкций.

Указание по составу реквизитов не отличается от приказа, а его распорядительная часть начинается со слова «предлагаю», «считаю необходимым», «рекомендую».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Красноярская территориальная (краевая) организация

Как правильно оформить распоряжение

Профсоюзная  организация КГПУ

УКАЗАНИЕ

03.06.2002                                                 № 26

Красноярск

О тематике обучения профсоюзного актива

В целях выполнения постановления президиума профсоюзного комитета от 20.04.2012 «О программе кадры»

1.Председателям профсоюзных организаций институтов, факультетов представить в профсоюзный комитет предполагаемые темы для обучения профсоюзного актива до 20.06.2012.

Оформление распоряжений

2.Организационно-массовой комиссии профкома составить план обучения профсоюзного актива и представить его на утверждение на президиум профкома до 01.07.2012. Ответственный – специалист Н.А. Налимова

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

3.Контроль за выполнением настоящего указания возложить на заместителя председателя Е.В. Иванову.

Председатель                                 Софронова                О.Г. Софронова

Порядок оформления распоряжения

Приказ, распоряжение, указание – разные жанры распорядительных документов. К оформлению этих деловых бумаг предъявляются особо строгие требования.

Приказы и распоряжения оформляют управленческие решения, которые принимает непосредственно руководитель организации. Эти решения могут касаться как производственно-хозяйственных вопросов, так и организационно-административных.

Все распорядительные документы представляются собой правовое акты. От генерального директора к начальникам отделов и далее – к конкретным сотрудникам распространяются сигналы управления. Проводниками этих сигналов и являются распорядительные документы.

Субъект управления (руководство) в форме распорядительного документа доводит до сведения объектов управления предписания и решения, обязательные для исполнения. Объектами управления в структуре организации выступают:

  • филиалы и дочерние предприятия;
  • структурные подразделения (отделы, управления, службы);
  • должностные лица (руководители подразделений);
  • рядовые сотрудники.

Юридическим действием, которым устанавливаются административные отношения между субъектом и объектом управления, является издание приказов и распоряжений. Чтобы данное действие обладало необходимой юридической значимостью, все распорядительные документы должны быть оформлены согласно установленным правилам.

Приказы

Распоряжения

Срок действия

Длительный

Короткий

Условие прекращения действия

Действителен до отмены

Действительно до момента исполнения

Лицо, подписывающее документ

Генеральный директор

Генеральный директор, руководители подразделений и отделов

Возможность внесения изменений

Можно вносить изменения

Переиздаются

Круг решаемых вопросов

Правовые отношения

Оперативные вопросы

Перейти  Как оформить самозанятость в 2019 году: процедура регистрации и необходимые документы

Таким образом, распоряжение — правовой акт оперативного порядка, действующие до момента исполнения решения, которое стало причиной издания документа. Его уполномочен издавать не только генеральный директор фирмы, но и руководители структурных подразделений.

Главное же отличие распоряжение от приказа заключается в масштабе решаемых вопросов. Приказ устанавливает новые правоотношения, а распоряжении решает оперативные опоросы в рамках правоотношений, установленных приказом.

Например, прием сотрудника на работу оформляется приказом (новые правоотношения), а возложение дополнительных обязанностей на сотрудника на период отпуска оформляется распоряжением (решение оперативных вопросов).

Протокол, как оформить

Протокол – документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом (содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов), с другой – это распорядительный документ, т.к. содержит постановляющую часть.

Протокол документирует деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как  профсоюзный комитет. Обязательно протокол ведётся на отчётно-выборных собраниях, конференциях, семинарах, совещаниях.

наименование организации, наименование вида документа (протокол), дата и номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи. Протокол должен отражать содержание заседания, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации.

Заголовок к тексту протокола – это название протоколируемого мероприятия (совещание, заседание, собрание) и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Вводная часть текста протокола должна включать следующие вопросы:

  • кто руководит проведением протоколируемого мероприятия;
  • кто вёл протокол;
  • кто присутствовал на совещании (заседании, собрании);
  • кто был приглашён (при необходимости) на совещание;
  • какие вопросы обсуждались на совещании.

Информация о председателе, секретаре, присутствующих и приглашённых включает фамилии и инициалы должностных лиц. Дополнительно для лиц, приглашённых на совещание, указывается занимаемая должность. На собраниях, где большое количество участников, перечисление присутствующих в водной части нецелесообразно, поэтому составляется отдельный список присутствующих на собрании, а в разделе «присутствовали», указывается общее количество присутствующих, со ссылкой на прилагаемый список.

Требования к составлению и оформлению распоряжения

реализация конкретных управленческих функций, вызванных решением тактических или оперативных задач;

рационализация и оптимизация отдельных производственных операций или элементов организационной структуры;

внесение оперативных изменений в локальные нормативные акты или распоряжения вышестоящих инстанция с целью их адаптации к изменившимся условиям или потребностям.

Справка

Оформление распоряжения осуществляется в следующем порядке:

  1. Инициализация процесса подготовки. Данная процедура может осуществляться по ранее принятому плану или по инициативе отдельных специалистов, руководителей среднего звена, а также по распоряжению вышестоящих инстанций. Старт процессу может дать служебное письмо, результаты проведенного анализа, информационная справка или служебная записка.
  2. Сбор данных. Данные могут получены из результатов анализа статистических показателей, служебной информации, нормативной документации, правовых актов, разного рода публикаций в открытых информационных источниках, архивных сведений и т.д.
  3. Разработка проекта. Данную задачу поручают специалисту, обладающему соответствующей компетенцией и имеющему необходимый опыт работы с полученными данными.
  4. Согласование проекта. На данном этапе заинтересованные лица знакомятся с предварительным текстом документа, вносят замечания и предложения. На основе полученной информации автор проекта вносит в текст соответствующие коррективы.
  5. Окончательное оформление. Данная процедура осуществляется с учетом общегосударственных нормативов и правил оформления подобной документации, а также существующих на предприятии правил оформления распоряжений, закрепленных локальными нормативными актами.
  6. Подписание и утверждение генеральным директором организации или руководителем отдела.
  7. Регистрация осуществляется отделом ДОУ согласно регламенту и номенклатуре дел.
  8. Доведение до сведения непосредственных исполнителей текста документа.
Перейти  Прописала сына алкаша тепере как его можно выписать

Теперь рассмотрим основные требования, которым должна отвечать содержательная часть бумаги.

Согласно стандарту типовое распоряжение состоит из двух блоков – преамбулы и распорядительной части.

Преамбула

Здесь излагают причины издания данной деловой бумаги и дают обоснование действий, предписываемых к исполнению.

Если основанием для издания документа стало решение вышестоящей инстанции, оформленное соответствующим нормативным актом, то преамбула должна содержать ссылку на него.

Справка

В зависимости от того, что стало основанием для подготовки бумаги, первые слова преамбулы могут быть следующими:

  1. “В связи с необходимостью..”;
  2. “Во исполнение (распоряжения, решения, указа и т.д”;
  3. “Согласно (постановлению, приказу, решению и т.д.”;
  4. “В целях (совершенствования, оптимизации, улучшения и т.д”.

Данный блок начинается словами “ОБЯЗЫВАЮ” или “ПРЕДЛАГАЮ”, набранными заглавными буквами. Слово располагается по центру страницы.

Далее идет перечень действий, которые предписываются к исполнению. Обычно данный блок содержит перечень из нескольких пунктов. Каждый пункт оговаривает одно действие, указывает срок исполнения и назначает лицо, которое будет контролировать исполнение указанного действия. Здесь же указываются фамилии и инициалы конкретных исполнителей предписываемых действий.

Иногда возникают ситуации, когда издаваемая деловая бумага должна пройти процедуру внешнего согласования. В этом случае оно направляется на экспертизу в вышестоящую организацию. В таком случае, согласующие визы сотрудники внешних инстанций ставят на оборотной стороне последнего листа деловой бумаги.

На практике такие ситуации встречаются достаточно редко, гораздо чаще распоряжение проходит процедуру внутреннего согласования с руководителями разных отделов компании – службой персонала, бухгалтерией, экономическим или юридическим отелом. Визы о согласовании в данном случае ставят там же – на оборотной стороне последнего листа.

В том случае, если распоряжении исходит не от генерального директора, а от руководителя структурного подразделения и имеет целью решение оперативных вопросов, оно может быть оформлено по упрощенной схеме.

Перейти  Образцы оформления заявления на увольнение в связи с переездом в другой город с отработкой и без нее

Постановление, как правильно оформить

Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности. Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту.

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.

Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа , то в констатирующей части даётся ссылка на него.

Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего. Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения.

Правила оформления распоряжения

При оформлении документа следует руководствоваться требованиями, изложенными в ГОСТ Р 6.30-2003. Действие данного регламента продлено до 01.07.2018 года.

Справка

В данном документе дается перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать специальный бланк, на котором производится оформление документа:

  1. Для государственных организаций – герб Российской федерации или субъекта федерации.
  2. Для всех остальных организаций – логотип или товарный знак, зарегистрированные в установленном порядке;
  3. Название организации. При наличии сокращенного наименования, оно дается сразу под полным;
  4. Основные реквизиты предприятия – расчетный счет и название банка, юридический адрес, адрес электронной почты, коды ОКПО, КПП;
  5. Номер регистрации фирмы по ОГРН и ее ИНН;
  6. Место составления документа;
  7. Ниже, по центру, дается наименование деловой бумаги: “Распоряжение”.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Обратите внимание, что при подготовке официального бланка следует предусмотреть место для внесения обязательных реквизитов деловой бумаги – регистрационного номера и даты. Они присваиваются документу сразу после его утверждения и подписания руководителем организации.

Для бланка используется стандартный лист формата А4. Границы текста сверху и снизу составляют 20 мм, справа – 10 мм, а слева – 30 мм.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Существует общепринятая практика использования для оформления типовых распорядительных документов стандартной формы №Т-1. Например, такие бланки могут быть использованы для издания приказов или распоряжений о приеме на работу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector