Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец

Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец

Инфо

В избранноеОтправить на почту Экспедиторская расписка — один из документов, имеющих значение при заключении договора о транспортно-экспедиционных услугах. Рассмотрим особенности ее применения и правила оформления.

Договор транспортной экспедиции Основные требования к документу Отдельное внимание следует уделить форме описываемой в статье расписки. Согласно общепринятым нормам экспедитор обязан заполнить и подписать бланк сразу в двух экземплярах (один для себя, другой для отправителя груза или клиента).

Важно! Расписка – это вовсе не оборотный документ, то есть ее не нужно возвращать после того, как груз будет доставлен. К бланку документа предъявляются следующие требования:

  • он должен быть распечатан на листах формата А4;
  • при этом должен использоваться шрифт 14-го размера (зачастую используется Times New Roman);
  • заполнять следует или на компьютере, или вручную, но исключительно с помощью шариковой ручки (она может быть только черной или синей);
  • никаких ошибок там быть не должно.

Практически все поля рассчитаны на описание груза.

Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.Согласно договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ).

Кто и когда оформляет документ Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

  1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
  2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз.

Какие еще особенности при заполнении документа?

  • 6 графа – необходимо указать страну изготовления товара, которые подлежат для транспортировки.
  • 7 графа – код товара.
  • 8 графа – маркировка.
  • Также необходимо зафиксировать главную информацию о грузе, упаковке, массе и т.д.
  • 12 графа – фиксирует данные о цене товара.
  • Фиксирование дополнительных требований по приему груза, сохранению.
  • Следующее, что нужно внести в бланк:
  • страну происхождения груза,
  • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
  • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
  • Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
  • Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками). В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки.

Как оформить экспедиторскую расписку Писать расписку можно на фирменном бланке транспортной компании или же обычном листе А4 формата, как в рукописном виде, так и в печатном. В ней обязательно должна наличествовать подпись экспедитора, который таким образом подтверждает то, что все внесенные в нее сведения о товаре верны.

Расписка составляется в двух экземплярах:

  • один из которых передается на руки клиенту компании,
  • а второй остается у экспедитора.
Перейти  Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы на кредит

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

В форме экспедиторской расписки в обязательном порядке должны содержаться сведения, которые требуются для транспортировки груза и формирования сопутствующих документов: товаросопроводительных, перевозочных и расчетных.

Заполнение осуществляется следующим образом:

  • 1-ая строчка предназначена для указания даты формирования расписки;
  • Во 2-ой строке указывается номер формируемой расписки по порядку;
  • В строчке 3 прописывают сведения об отправителе груза: полное название компании и ее адрес, либо ФИО предпринимателя, номер контактного телефона и адрес регистрации;
  • 4-ая строка предназначается для указания информации о клиенте: как в предыдущем пункте;
  • В 5-ой строке прописывают информацию об экспедиторе: как в предыдущем пункте;
  • 6-ая строка предназначена для указания страны производителя перевозимого груза;
  • Строчка 7 предназначена для указания опознавательного номера груза, который предназначается для таможенных, статистических и транспортных целей;
  • По строке 8 отражается маркировка груза, в соответствии с российским законодательством;
  • В 9-ой строчке прописывается число грузовых мест и вид упаковки;
  • В строке 9 прописывают нетто и брутто вес груза;
  • В 11-ой строчке отражается объем транспортируемого груза;
  • Строка 12 предназначена для отражения цены груза в соответствии с платежной документацией на него;
  • 13-ая строчка предназначается для отражения габаритов и веса каждой упаковки;
  • По строке 14 отражаются обязательства экспедитора, а также условия, на которых принимается груз;
  • Строка 15 предназначена для особых отметок, к примеру, о способе перевозке, о сохранности транспортируемого груза;
  • В 16 строчке экспедитор проставляет свою подпись, а также указывает ФИО.
Перейти  Как удержать ндфл при догвооре оказания услуг с физическим лицом

Предназначение расписки

Мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только отправителю грузу, как клиенту транспортной компании, широко распространено. Однако оно является ошибочным. Расписка необходима и самому экспедитору.

Другими словами, она является свидетельством того, исполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору, и он не имеет никаких замечаний по поводу доставки.

Также, в совокупности с другой документацией, данная расписка является основанием для принятия груза к учету.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector