Как правильно составить акт приема передачи выполненных объемов работ

Акт приема передачи выполненных строительных работ

В 2019 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.

Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.

Однако основными данными являются:

  • идентификационные сведения об исполнителе;
  • данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
  • электронная подпись.

Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.

Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.

Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.

Как правильно составить акт приема передачи выполненных объемов работ

В строительстве, как и в любом другом бизнесе, необходимо соблюдать законодательные нормы по совершению финансовых сделок. Требуется вести бухгалтерский учет и ежемесячно выплачивать налоги. Оплата работы производится на основании правоустанавливающих договоров, актов, соглашений и иных документов, которые обладают юридической силой и могут быть оспорены в судебном порядке.

Ответственность сторон подтверждается документально (например, при начале строительства, посредством акта приема-передачи строительной площадки). При необходимости, договоры заверяют у нотариуса или в государственных органах. Соглашения гарантируют безопасность сторон при недобросовестном исполнении условий договора.

Акт сдачи-приема выполненных работ — это официальный документ, который подтверждает совершение сделки между заказчиком и подрядчиком. На основании соглашения оплачиваются услуги фирмы. В случае, если в работе выявлены нарушения, стоимость снижается в соответствии с условиями договора.

Договор подряда необходим для принятия работы строительной бригады. Если выявлены нарушения или несоответствия в постройке, сторона обязана исправить дефект бесплатно и в строго оговоренный срок. В противном случае, работа не принимается, а услуга не оплачивается. Акт сдачи — приема — это гарантия совершения сделки.

Для строительного предприятия на основе договора выплачивается заработная плата сотрудника. Документ входит в перечень обязательств для бухгалтерского учета и отчетности. Заказчик, в свою очередь, подтверждает оплату работы при условии, если все требования удовлетворены.

Завершение какого-либо этапа строительства подтверждается осмотром ответственного лица, который проверяет качество работы и соответствие требованиям. Акт подписывается сторонами после совершения этой процедуры и является подтверждением того, что у заказчика отсутствуют претензии к строительной фирме.

На основании акта приема-передачи работ оплачиваются услуги фирмы. Если в строительстве задействованы несколько подрядчиков, то оформляется 3 и более экземпляров соглашений.

Для каждой работы предусмотрены соответствующие гарантийные сроки. По законодательству, гарантия строительства действует на протяжении 5 лет с момента сдачи дома в эксплуатацию. Исправить дефекты, которые возникли вследствие некачественного ремонта или монтажа, возможно в течение 1 года.

Завершение любого вида услуги в сфере строительства подтверждается актом приема — передачи. В основном, такие соглашения делятся на два типа:

  • договор сдачи — приема строительного объекта;
  • акт приема — передачи ремонтной отделки.

В соглашении требуется подробно описать:

  • вид работы;
  • срок выполнения;
  • стоимость;
  • способ оплаты (аванс, частичная или полная оплата);
  • ответственность сторон при несоблюдении условий;
  • порядок начисления пени;
  • гарантийный срок.

Все пункты соглашения должны быть максимально подробно описаны, в противном случае привлечь к ответственности подрядчика или заказчика будет невозможно.

Законодательством не регламентирована определенная форма договора, однако, акт приема — передачи является основанием для оформления права собственности. Помимо этого, соглашение требуется для фирмы подрядчика и налоговой организации.

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.

Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.

Перейти  Категория Способы расчетов

В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.

Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.

Общие аспекты

Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.

Что это такое

Составляя акт приема-передачи, требуется ответственное отношение, чтобы можно было учесть все нюансы. Существует множество видов актов, чаще всего встречаются:

  • акт приема-передачи произведенных строительных работ;
  • акт ремонтных работ.

Какова его роль

Заключение любого акта, на осуществление строительных работ не отражает промежуточный процесс взаимодействия сторон, возникающие замечания к качеству работ Посредством этого документа, стороны договора подтверждают прием заказчиком, строительных работ и его согласие произвести оплату
Именно этот документ отражает информацию О необходимых проводках бухучета отражающих наличие произведения бухгалтером операции и необходимости оплатить исполнителю за строительные работы

Правовая база

Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.

В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.

Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:

  • при строительных и монтажных работах;
  • сведения об инвестировании денежных средств за выполненную часть работ.

Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.

Как правильно составить акт приема передачи выполненных объемов работ

При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.

Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.

Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.

Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.

Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:

  • как называется документ;
  • дата создания;
  • как называется компания, составляющая документ;
  • в чем заключается хозяйственная операция;
  • натуральная и денежная форма отображения данной операции;
  • указание должности лица, ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
  • подписи ответственных лиц.

Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.

Указываются Что послужило основанием для акта. К ним отнесены реквизиты соглашения
Прописываются параметры произведенных работ Это срок и объем договора. Это нужно, чтобы отклонить претензии к произведенным работам
Определяется, в течение, какого срока будет произведена оплата Данное дополнение позволит спрогнозировать движение денежных сумм, для планирования производственно – хозяйственной деятельности
Прописывается дата реальной сдачи работ От нее отсчитывается срок действия гарантии

Рекомендуется заверять каждую страницу акта, что даст возможность избежать подделки акта. Подписанный акт свидетельствует:

  • о полностью выполненных работах;
  • что выполнение работ осуществлено в полном объеме;
  • о том, что заказчик подтверждает качество, произведенных работ;
  • что работа сделана в оговорённые сроки;
  • подтверждение, каких либо замечаний со стороны подрядчика.
  1. акта приёма-передачи работ
  2. Как правильно оформить акт приёмки
  • Заголовочная часть делится на две стороны – правую и левую, в которых идет указание на конкретного заказчика и исполнителя с наличием подписей руководителей.
  • В середине идет наименование документа, а также договор, на основании которого и составляется документ. Ниже – указание города и дата составления.
  • Далее идет сам текст, который по содержанию напоминает договор. Указание суммы прописывается как цифрами, так и словами.
  • После текста должны находиться подписи представителей компаний – двух сторон договора.

Акт приемки выполненных работ как доказательство в строительном споре

Рассмотрим ряд особенностей касательно действия и составления данного акта, с которыми важно ознакомиться как исполнителю работ (или услуг), так и принимающей стороне:

  1. Основной документ, регулирующий особенности акта приема-передачи выполненных работ, это Гражданский кодекс РФ.
  2. Данный акт обязательно составляется лишь в случае составления договора строительного подряда. То есть, сначала заключается договор, в котором прописывается необходимость составления акта приемки-передачи (по желанию обеих сторон). Когда договор утверждается и подписывается, можно переходить к составлению акта.
  3. Документ позволяет четко зафиксировать объем выполненных работ и в отдельных случаях позволяет отстаивать собственную правоту в судебных разбирательствах. Кроме этого, именно данный акт подтверждает обязательство заказчика оплатить проделанную работу или оказанную услугу.
  4. В отдельных случаях, например, при отгрузке товаров, передаче результатов выполненных работ или оказании услуг, при соглашении обеих сторон роль акта приема-передачи может играть и универсальный передаточный документ.
  • За подготовку документа обычно отвечают исполнители работ.
  • Подписывают акт либо, когда закончены все работы, либо при сдаче результатов на каждом конкретном этапе. Но данный порядок обязательно должен быть предусмотрен текстом договора.
  • Акт подписывается только после того, как заказчик принял работу. Она принимает статус выполненной после подписи заказчиком. Считается, что условия и оплата соответствуют тому, что было прописано в договоре изначально.
  • При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке. Только в суде потом можно будет доказать, что акт силы не имеет.
  • Важно, чтобы друг другу соответствовали выполненная по факту работа и то, что описано в документе.
  • Без доверенности документ могут подписывать предприниматели. Либо это делают лица, действующие от имени организации. Некоторым лицам дают доверенность именно на одно действие – по принятию работ, и подписанию акта выполнения.
  • Если заказчик не желает подписывать акт, он в любом случае составляет документ. Даже если его намерения и причины признают серьёзными.
  • Минимальное количество составляемых актов – 2.
  • Сдача работы любого вида требует оформления актов. При оформлении договоров на подряд.
Перейти  Какие документы нужны при покупке квартиры для регистрации сделки и для проверки юр. чистоты объекта

Как правильно составить акт приема передачи выполненных объемов работ

При выполнении ремонтных работ, капитального строительства и других подобных операций, учёта требует следующий набор факторов.

  1. Правка КС-3 – обязательное дополнение к документам унифицированной формы.
  2. При подготовке актов опираются на сведения, которые излагаются в содержании журнала о выполнЯ.
  3. Обязательно наличие цифрового обозначения договора. Это же касается названия строящегося объекта и адреса стройки.
  4. Подрядчик и заказчик – не единственные стороны, которые должны присутствовать в акте. Нужны сведения по инвестору, в роли которого выступают третьи лица. В акте отображаются данные и в том случае, если инвестором выступает сам заказчик. Прочерк в этой строке недопустим.
  5. Утверждённая стоимость работ в договоре подряда и сметная цена друг другу противоречить не должны.
  6. Каждый из видов выполненных работ указывается отдельно, со своей позицией.
  7. Для принятия работ используют форму КС2, а для расчётов за работу – КС3.

Что такое доверенность с правом передоверия? В чём её отличия от обычной? Подробная информация есть здесь.

Правильность в бухучёте и налоговых службах обеспечивается только тщательность внесения данных в акт. Основанием для того, чтобы списать денежные средства в качестве расходов, может быть только документ, заполненный по всем правилам.

Обязанность по оплате работы, в зависимости от договора, наступает в момент либо подписания акта, либо сдачи работы. Это определяет и дату, на которую учитываются расходы.

Исполнителем полученные средства в качестве дохода засчитываются на дату, указанную в акте. Не важно, когда, через какой срок деньги фактически поступили. Повторное начисление налога или штрафные санкции грозят тем, у кого обнаружили недочёты.

Заполненный образец акта приёмки-сдачи.

Чтобы сделка считалась действительной, контрагенты заключают договор, в котором прописывают определенные условия сотрудничества. Акт приема-передачи выполненных работ — это гарантия для заказчика. Обязательность его предоставления зависит от соглашения, которое подписывали партнеры.

Название Существуют вариации озаглавливания документа: приемка выполненных работ, сдача-приемка и т.д. Можно выбрать любой из них.
Дата и номер Поскольку подобных актов у компаний может быть много, необходимо присвоить каждому отдельное цифровое значение.
Данные о договоре Необходимо предоставить номер и дату заключения договора, к которому относится данный акт.
Предмет Собственно, оказание услуг какого вида предполагается, перечисление тех работ, которые должны быть сделаны.
Цена В акте следует указать и стоимость заказанных работ. При этом цена должна быть указана без налога на добавленную стоимость.
Данные контрагентов Сюда вносятся контакты, название фирм как исполнителя, так и заказчика.
Скрепление акта В конце документа должны присутствовать подписи и печати обеих компаний и дата заключения сделки.

Стоит отметить, что даже если акт выполненных работ не включен в договор, заказчик обязан оплатить проделанную работу.

Бланк акта приема-передачи выполненных работ

Нормативы по закону

Данный документ регулируется несколькими законами. Прежде всего, гражданским законодательством. Гражданский кодекс Российской Федерации в пункте 4 статьи 753 говорит о том, что обязательность акта приемки работы относится только к строительным договорам.

Статья 720 ГК РФ регулирует спорные вопросы, в плане того, что акт должен быть предоставлен в суд для того, чтобы доказать необходимость оплаты труда работников. Без него иск могут отклонить.

Поскольку акт является бумагой, которая содержит обязательства подрядчика по договору, то согласно статьи 153 ГК РФ, он не может быть признан недействительным, как в случае со сделкой.

Имеет законодательную базу данный акт и в сфере бухгалтерского учета. Так, часть 1 статьи 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” говорится о том, что любое из хозяйственных действий должно быть зафиксировано учетным документом. В этой же статье и находятся реквизиты для составления первичной учетной бумаги.

Перейти  Иск на алименты на совершеннолетнего ребенка очного обучения как составить

В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ указано, что каждый налогоплательщик, который выполнил ряд условий, может получить скидку на полученные доходы исходя из суммы расходов.

Требования для этого:

  • расходы являются экономически обоснованными;
  • есть соответствующие документы;
  • эти действия были направлены на получение дохода.

В пункте 2 статьи 272 НК сказано, что отчетной датой расходов является время подписания акта приема и передачи результатов проведенной работы.

Таким образом получается, что все риска, которые могут возникнуть в ходе ремонта ложатся на исполнителя. Только после подписания акта выполненных работ вся ответственность переходит к заказчику.

Акт, который был подписан в одностороннем порядке считается действующим. При этом, доказать обратное можно только в суде.

ГК РФ в пункте 1 статьи 720 говорит о том, что клиент обязан принять выполненные работы. В случае несоблюдения этого правила, ответственность за все последующие события с объектом ложатся непосредственно на заказчика.

Исполнитель, в свою очередь, должен предоставить клиенту извещение о завершении работы по договору и предоставить доказательства того, что акт передачи был отправлен нанимателю.

Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем.

Как правильно составить акт приема передачи выполненных объемов работ

В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами.

Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.

Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены. Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.

  • Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
  • Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.

Возможные вариации

Разные этапы выполнения работ могут быть вынесены в отдельный акт. Однако существуют такие виды услуг, которые отсутствуют в регламенте СНиПов и ГОСТов. Тогда визуальная детализация акта усложняется.

Прием-сдача выполненной работы В нем необходимо указать даты и вид документа. Добавляются все детали работы — характеристики, количество. Перечисляются и работники, которые будут присутствовать на объекте.
Прием ответственных конструкций Здесь указываются стандарты, по которым совершаются работы — исследовательского или строительного характера.
Прием лесов в работу Этот акт составляется в случае проведения работ на высоте от четырех метров. Поскольку условия труда требуют повышенной безопасности.
Промежуточный прием ответственных конструкций В ходе построения таких зданий необходим акт при завершении каждого из ответственных этапов. Необходимо включить и раздел с технической документацией. Без данного акта нельзя считать строительство законченным и перейти к другому этапу.
Сдача-прием работ по электромонтажу Без проверки качества выполнения монтажа электропроводки нельзя начинать другие этапы — отделки, изоляции и т.д.
Прием объекта, который находится в капитальном строительстве Это самый сложный из всех видов актов. Ведь для его анализа необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон. Если документ подписан, значит застройщик выполнил все необходимые требования по возведению здания.
Образец заполнения акта приема передачи выполненных работ

Особенности документа

  • Списание затрат в дальнейшем. Другими словами, им даётся экономическое обоснование.
  • Без этого нельзя поставить на учёт результат, полученный после выполнения работы.
  • Учёт расходных статей на основании подрядного договора и его условий.

Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.

Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите в этом материале.

Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:

  • Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
  • Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
  • Отказ от принятия проекта.

Прием-передача работ

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки.

В бухгалтерии есть понятие мемориальный ордер. О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

Пример заполнения акта приёмки-сдачи выполненных работ.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector