Упаковочный лист (Packing-list): назначение и образец

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами. Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.

Инвойс – Invoice

Инвойс (invoice) входит в обязательные документы для грузоперевозки. Инвойс может так же именоваться «счет-фактура». В инвойсе отражается факт сделки между продавцом и покупателем.Инвойс содержит наименование товара, количество каждого наименования, цена за единицу, общая сумма к оплате.

Обязательно указывают дату, номер, названия и реквизиты покупателя и продавца.Налоги к уплате указывают отдельно.Также в инвойсе могут указывать условия сделки, сроки и способы оплаты и отгрузки.Инвойс — ключевой документ для грузоперевозки.

Инвойс требуют при таможенном оформлении груза.Оперативность прохождения таможни зависит (целиком и полностью!) от того, как правильно оформлен инвойс. Для перевозчика важно, чтобы инвойс на перевозимые грузы был оформлен точно и правильно.

Упаковочный лист образец бланк

Для бланка подойдет обычный лист формата А4. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет.

Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах. Один предназначается для отправителя, второй – для экспедитора, третий направляется получателю товаров. Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа.

Упаковочный лист

Далее приведен примерный план, что должен содержать упаковочный лист.

  1. По центру первая строка – название бланка.
  2. Вторая строка – полное наименование отправителя.
  3. Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом.
  4. Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.
  5. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
  6. Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).
  7. Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).
  8. Дата подписания бланка.

Важно! В листе не указывают стоимость отправленного товара.

Перейти  Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

​Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений. Если все же неточность была допущена, стоит взять новый бланк. Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения.

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

  1. Номер листа и дата его составления.
  2. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные.
    В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
  3. Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
  4. Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом.

Количество мест

В терминологии грузоперевозки, грузовое место — единица измерения груза, которую считает перевозчик.Одно место может быть одна коробка или один паллет или один ящик или сверток.Два грузовых места — может быть один ящик и одна коробка.

В документы для грузоперевозки 1 грузовое место заносят как COLLI (colis). Если груз упакован на паллеты (pallets), пишут PLT.Компания-перевозчик перевозит именно места. Например, взял 10 мест (ящиков) к перевозке, сдал 10 мест.

При условии, что упаковка остается целой и количество мест совпадает, неважно, что происходит внутри.Согласно концвенции CMR, перевозчик не несет ответственности за внутритарные нутритарные (то что внутри тары) повреждения. Не выкатывайте претензию перевозчику, если сэкономили на таре.

Полетный лист (рекомендуемый образец заполнения)

Примечательно, но до настоящего времени не была утверждена на законодательном уровне форма пакинг листа, что дает возможность создавать его в произвольной форме. Несмотря на это, транспортные компании стараются придерживаться некоторых шаблонов, которые сейчас можно отыскать в виртуальной сети.

Для удобства упаковочные документы набирают в компьютере и после этого распечатывают на принтере на листе А4. Крепят на упаковку груза посредством липкой ленты. Упаковочный лист должен попадать в поле зрения при осмотре груза.

Написан документ может быть и от руки, но разборчивым почерком. Как только товар был доставлен до грузополучателя, пакинг лист теряет свою силу. Если груз доставляется в другую страну, то информация на нем должен быть продублирована еще и на английском языке.

Наличие упаковочного листа предусмотрено и законодательством иных стран.

Перейти  Образец и порядок уведомления совместных собственников о продаже доли в квартире

По причине большого количества разных типов товаров возникает необходимость в обязательной подписи ящиков, коробок и паллет специальными упаковочными листами. Применение документов обеспечивает экономию времени и ресурсов в процессе отгрузки грузовых партий, исключает пересортицу с возникновением ситуаций, когда клиент получает не предназначенный для него товар.

Бланк упаковочного листа – это официальный документ, который выполняет функцию сопровождения товаров, а составление бумаг рекомендуется осуществлять только квалифицированными специалистами. В качестве основания для правильного внесения данных может использоваться лист, который составлен в свободной форме. Также отсутствуют фактический регламент подачи данных, которые представляются производителем.

Составление документа актуально для тех случаев, когда грузовое место может включать в себя товары разнородного типа. В тех ситуациях, когда упаковочные листы не поступают с товаром или теряются при осуществлении перевозки, данный факт может оказать негативное влияние на оценку достоверности установленной стоимость в процессе проведения таможенной процедуры.

При реализации грузовых перевозок в качестве места традиционно выступает единица изменения товара, которую предпринимает к осуществлению транспортировки перевозчик. Примером является коробка, ящик или сверток.

Следует обращать внимание на то, что перевозчик осуществляет транспортировку именно тех мест: получил 10 мест и в результате сдал 10 мест. В рамках конвенции CMR перевозчик не отвечает за вероятные повреждения внутри тары.

В образце упаковочного листа можно рассмотреть примерные сведения, необходимые для указания. Составляется специальный лист с юридическим наименованием компании-отправителя груза, а также получателем продукции.

Добавлены отметки с габаритами тары, благодаря которым можно рассчитать необходимое для хранения продукции место. Обязательно указывается информация с номером контракта, датой его заключения, а также датой составления упаковочного листа.

Видео на тему: «Упаковочный лист и его заполнение»

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик. Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично. Правила оформления Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде.

Перейти  Что такое гарантийное письмо по договорным обязательствам и как его правильно оформить

При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика.Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).

  • Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
  • Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
  • Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.
  • Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку. Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке.

Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя.

Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.).

Бланк и образец 2017 — 2018 г.В упаковочных листах не указываются показатели ценовых особенностей товара, подобно отгрузочным спецификациям, которые включают перечни по всем товарным разновидностям в контрактной партии.

  • номера и даты;
  • перечни с реквизитами отправителей и получателей;
  • показатели по общему количеству, размерам и весовым категориям;
  • количественные данные по единицам в коробках;
  • общая численность товарных составляющих;
  • данные по весовым особенностям;
  • общие товарные объемы.

Свидетельство о происхождении товара (Certificate of Origin)

Свидетельство о происхождении товара входит в обязательный перечень документов для грузоперевозки.

Сертификат о происхождении товара — документ на специальном бланке, с описанием товара и подтверждением со стороны государственного органа, что товар, на который оформлено свидетельство о происхождении товара, произведен или переработан в стране, от имени которой действует указанный государственный орган.

<img src='https://i2.wp.com/wiki.transinfo.by/wp-content/uploads/2018/07/Упаковочный-лист.jpg?fit=960,640

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector