Приказ о сокращении численности и штата

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании нужно обязательно соблюдать, если должность занята работником. Нарушение порядка может привести к восстановлению сотрудника на работе.  

Решение суда

Реквизиты судебного решения

Работодатель при сокращении штата исключил должность из штатного расписания и включил в него другую должность с аналогичными обязанностями. В этом случае нельзя работника нельзя уволить по сокращению, потому что фактически имело место не сокращение штата, а переименование должности.

Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 18.04.2016 по делу N 33-1840/2016

Если при сокращении работодатель исключил должность из штатного расписания позже, чем был уволен сотрудник, то увольнение могут признать неправомерным.

Апелляционное определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 13.02.2017 № 33-739/2017

Работодатель сам выбирает лиц, которым при сокращении предложит вакансии в первую очередь. Если  работник  сразу согласился на перевод, другим увольняемым эту вакансию можно не предлагать.

Апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2016 по делу N 33-20968/2016

Решение о сокращении относится к исключительной компетенции работодателя и проверке на обоснованность и целесообразность не подлежит.

Определение Конституционного суда РФ от 22.12.2015 № 2768-О

Некоторые работники согласились на досрочное увольнение в связи с сокращением численности.  В этом случае работодатель сам решает, предлагать им вакансии  или нет.

Апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2015 N 33-48642/2015

Приказ о сокращении численности и штата

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

  • руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
  • начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
  • после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
  • прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Обновление: 16 июня 2017 г.

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  • исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  • ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  • сокращение штата работодателя;
  • изменение размера окладов сотрудников;
  • переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приказ о сокращении численности и штата

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

glavkniga.ru

Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

с помощью приказа;

утверждением нового ШР.

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников Как сократить должности в штатном расписании

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Очень важно правильно провести сокращение численности работников, пошаговая инструкция дана в ТК РФ, ее необходимо придерживаться на всех этапах. После принятия такого решения ответственное лицо или члены комиссии выясняют, у кого из сотрудников, чьи должности (единицы) упразднены, есть преимущественное право на оставление в организации (ст. 179 ТК РФ). Если такого права у сотрудника нет, начинается процедура его увольнения.

Но сначала в соответствии со ст. 81 ТК РФ при сокращении численности или штата работников работодатель должен предложить сотруднику перевести его на другую должность в организации. Она может соответствовать его квалификации или быть нижестоящей, главное условие — такая должность должна соответствовать состоянию здоровья специалиста.

При этом работодатель обязан предлагать абсолютно все должности, вакантные в данной местности, а вот в иных местностях (например, если у него имеется филиал) только в том случае, если подобное правило установлено локальными нормативными актами компании.

Приказ о сокращении численности и штата

За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

Перейти  Договор безвозмездного пользования нежилым помещением образец составления

www.samso.ru

Приказ об изменении штатного расписания

Констатирующая часть содержит:

  1. целевое назначение документа (преамбула), например, «в целях совершенствования организационной структуры учреждения», «в связи с оптимизацией работы предприятия», «в связи с реорганизацией компании», «из-за сокращения объёма работ», «в целях оптимизации организационной структуры в связи с производственной необходимостью»;
  2. слово: «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого ставится двоеточие;
  3. предложение внести изменение в действующее штатное расписание со ссылкой на номер приказа, согласно которому оно было утверждено;
  4. должности, которые вводятся (в количестве штатных единиц), их оклады. (Если создаётся целый отдел, прописывается его название и ниже перечисляются вакансии).

Если предстоит сокращение штата, производят внесение данного предложения с перечнем должностей и количеством штатных единиц, которые должны быть исключены. При необходимости также вносятся предложения о переименовании отделов или существующих должностей (со ссылкой на основания).

В распорядительной части:

  • формулируется распоряжение с указанием должности и ФИО ответственного за исполнение приказа;
  • указываются ссылки на законодательную базу (статьи КЗоТ РФ) в случае увольнения сотрудников и выплаты им полагающейся компенсации;
  • определяется должностное лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (эти полномочия руководитель может возложить и на себя);
  • указывается дата вступления приказа в действие.

Общество с ограниченной ответственностью «Шик и Блеск»

(ООО «Шик и Блеск)

ПРИКАЗ № 15

26.03.2018 № 123-ШТ

г. Энск

Об изменении штатного расписания

В связи с усовершенствованием организационной структуры с целью повышения качества услуг ООО «Шик и Блеск»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести следующие изменения в штатное расписание, утверждённое приказом № 1-ШТ от 12.04.2016 года.
    • В штатное расписание ввести должности: – клинер по генеральным уборкам коттеджей – 4 шт. единицы, с окладом 17000 рублей: – специалист по химчистке ковровых покрытий и мебели – 2 шт. единицы с окладом 15000 рублей; – уборщик складских помещений – 3 шт. единицы с окладом 12000 рублей.
    • Создать одел рекламы штатной численностью 3 единицы: – начальник отдела – 1 шт. единица с окладом 40000 рублей; – специалист по рекламе – 2 шт. единицы с окладом 30000 рублей. Основание: представление замдиректора Чистякова О.К. от 12.03.2018.
    • Вывести из штатного расписания должность менеджера – 1 шт. единица. Основание: представление главного менеджера коммерческого отдела Рублёва П.С. от 11.03.2018.
  2. Начальнику отдела кадров Мухобойникову П.Х. обеспечить подбор кадров соответственно вакансиям и предупредить работников, подпадающих под сокращение, за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Главному бухгалтеру Экономовой В.П. оформить выплату компенсаций работникам в связи с сокращением штатов.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Данный приказ вступает в силу с 28.03.2018 года.

Генеральный директор ООО «Шик и Блеск» (подпись) Мойкин Б.Н.

Начальник отдела кадров (подпись) Мухобойников П.Х.

Дата: 27.03.2018

Главный бухгалтер (подпись) Экономова В.П.

Дата: 27.03.2018

После того, как будет определён конкретный сотрудник, подлежащий увольнению, его должны ознакомить с документом. Приказы об изменениях в структуре штатного расписания дают возможность вносить законные правки в кадровый состав учреждений, организаций, тем самым лучшим образом решая поставленные задачи.

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Приказ о сокращении численности и штата

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв.

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

Приказ о сокращении численности и штата

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации«;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

Перейти  Как получить кадастровую выписку на земельный участок

Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

  • причины, вызвавшие необходимость сокращения;
  • наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;
  • дата вывода должностных единиц из ШР;
  • список сотрудников, подпадающих под сокращение;
  • требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Составить текст документа может и сам руководитель.

Справка. Законодательно круг должностных лиц, которые могут писать проект приказа, не ограничен.

Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы.

Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором вопросу сокращения сотрудников уделено немало внимания.

Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для прекращения трудового договора сформулировано в ст. 81 ТК РФ. Ст. 178 – 180 полностью посвящены гарантиям и компенсациям сотрудника, уволенного по такому основанию.

Сокращение численности или штата работников — это два разных основания уменьшения числа трудовых единиц:

  • если изменения в штатном расписании приводят к уменьшению количества единиц одной должности — сокращается непосредственно численность;
  • если исключаются целые структурные подразделения или конкретные должности с людьми — сокращается штат.

Конечно, они могут проводиться и параллельно, это частая практика. Сначала руководство принимает решение, затем реализует его — происходит увольнение по сокращению численности или штата работников. Обычно руководитель единолично принимает такое решение, и оно оформляется в соответствии с принятой на предприятии номенклатурой дел.

На основании этого документально оформленного решения издается приказ и вносятся изменения в штатное расписание.

Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • указание на должности, структурные подразделения или единицы, которые подлежат исключению;
  • дата или сроки такого исключения;
  • указание на лиц, ответственных за процедуру или на создание комиссии, уполномоченной на проведение процедуры.

Как сократить работника по сокращению штата, рассмотрим ниже в статье.

Приказ о сокращении штатной единицы (образец) 

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Пример приказа доступен для скачивания по ссылке: Образец приказа о сокращении штата. 

ВАЖНО! Целесообразность действий работодателя судом не оценивается, поэтому технико-экономическое обоснование издания этого документа не требуется. Тем не менее сами изменения должны иметь рациональную основу, в частности не должно быть замены должностей аналогичными по набору функциональных обязанностей.

Знакомить сокращаемых работников с приказом необязательно. Как правило, для каждого работника подготавливается отдельное уведомление (см. апелляционное определение ВС РБ от 02.08.2016 по делу № 33-14159/2016).

Структура приказа аналогична приведенной выше. В нем, кроме самих штатных изменений, может содержаться поручение ответственному сотруднику (например, начальнику отдела кадров) подготовить все необходимые документы.

Следует обратить внимание на один нюанс: если приказ предусматривает сокращение численности (т. е. уменьшение единиц по должности), целесообразно этим же приказом образовать комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК РФ.

Итак, при проведении сокращения приказ об увольнении должен содержать указание на ряд документов, оформляемых в процессе процедуры: уведомление, предложение о работе и др. Он издается на основании приказа, которым внесены изменения в штатную структуру организации, повлекшие изменение численности или штата.

Также на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс размещен пример приказа о сокращении численности и штата работников (образец)

  • Укажите дату, с которой вводятся изменения в штатное расписание.
  • Дайте распоряжения конкретным должностным лицам провести те или иные мероприятия, связанные с сокращением (если необходимо). 

Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир»

(ООО «Альтаир»)

ПРИКАЗ 

27.03.2019.                                                                            9

Волгоград

О внесении изменений в штатное расписание

На основании решения общего собрания участников ООО «Альтаир» (протокол № 3 от 24.03.2018)9 принято решение о передаче функций колл-центра внешней организации. Во исполнение решения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 01.06.2019 в штатное расписание  № 4-ШР, утвержденное приказом от  21.05.2018.  № 5, следующие изменения:  сократить подразделение «Кол центр» со штатом в количестве 3 (три) единицы по должности «оператор».

2. Менеджеру по персоналу Буханцевой Е.В. в срок до 30.03.2019  подготовить уведомления работникам и документы об извещении службы занятости о предстоящем сокращении.

3. Контроль  исполнения  настоящего  приказа возложить на главного бухгалтера Ильину  И.Р.

Директор                                Чижов                             П.И. Чижов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер               Ильина                  И.Р.  Ильина

                                            27.03.2019

Менеджер по персоналу     Буханцева            Е.В. Буханцева

                                               27.03.2019

Новую редакцию штатного расписания вводят в действие на следующий день после того, как работники будут уволены. Ведь до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками сохраняется место работы,  следовательно,  занимаемые ими должности должны быть предусмотрены в расписании.

  1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
  2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
  3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
  4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
  5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
  6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
  7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Сокращение численности или штата работников организации происходит с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть):

  • о принятии подобного решения профсоюз извещается письменно за два месяца (если увольнение планируется массовое — за три);
  • если планируется уволить сотрудников — членов профсоюза, работодатель запрашивает мотивированное мнение органа. Обратиться он обязан письменно, в течение недели готовит ответ. Если дается согласие на увольнение, оно действует в течение месяца, при пропуске этого срока вся процедура повторяется;
  • если увольняемый сотрудник является также руководителем профсоюза, согласие на его увольнение запрашивается у вышестоящего профсоюза.
Перейти  Возврат долгов с физических лиц по расписке обзор методов

Пример приказа доступен для скачивания по ссылке: Образец приказа о сокращении штата.

ВАЖНО! Целесообразность действий работодателя судом не оценивается, поэтому технико-экономическое обоснование издания этого документа не требуется. Тем не менее сами изменения должны иметь рациональную основу, в частности не должно быть замены должностей аналогичными по набору функциональных обязанностей.

Знакомить сокращаемых работников с приказом необязательно. Как правило, для каждого работника подготавливается отдельное уведомление (см. апелляционное определение ВС РБ от 02.08.2016 по делу № 33-14159/2016).

Следует обратить внимание на один нюанс: если приказ предусматривает сокращение численности (т. е. уменьшение единиц по должности), целесообразно этим же приказом образовать комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК РФ.

Исключение специальности из ШР

Если место вакантно

При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений.

Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ . Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

информацию о проводимом мероприятии;

дату внесения планируемых нововведений,

название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

права и гарантии сокращаемых работников

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

Сокращение – слишком серьезная процедура, чтобы импровизировать

  • учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
  • дата и причина увольнения;
  • информация о неиспользованном отпуске.

Если работник откажется занять вакантное место, то с ним придется расстаться: нужно будет издать приказ об увольнении его по сокращению численности или штата (образец ), внести соответствующую запись в его трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

Сокращение работников предприятия – строго регламентированная процедура (ст. 179, 180 ТК РФ). Если не провести ее как следует, суд может восстановить уволенных работников, признав проведенное сокращение недействительным.

Сокращение в организации включает в себя несколько этапов. Ни один из них нельзя пропустить, иначе сокращение не состоится (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»).

Может понадобиться выпустить несколько редакций «штатки»

Уволенного при таких обстоятельствах работника восстановит суд, и организация будет вынуждена оплатить ему вынужденный прогул (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Помимо этого работник может подать иск на возмещение морального вреда.

Таким образом, может потребоваться несколько редакций, чтобы своевременно отражать изменения в штатном расписании, связанные с постепенным сокращением должностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

В таблице  вы найдете все этапы, которые нужно выполнить, чтобы сократить ставку, занятую работником. Каждый этап завершается оформлением определенного документа.  

Этап

Какой документ оформить

Этап 1.  Оформить решения работодателя о сокращении штата или численности

Новое штатное расписание, приказ о его утверждении

Этап 2.  Создать комиссии по сокращению (если сокращается численность)

Приказ о создании комиссии

Этап 3.  Учесть преимущественное право работников на оставление в прежней должности

Протоколы заседания комиссии

Список сокращаемых сотрудников

Этап 4.  Известить органы службы занятости о предстоящем сокращении работников

Уведомление ЦЗН

Этап 5. Известить выборный орган  первичной профсоюзной организации о предстоящем сокращении

Письмо в профсоюзную организацию

Этап 6. Персонально письменно предупредить каждого работника об увольнении

Уведомление каждому работнику 

Этап 7. Предложение работнику перевода на другую подходящую работу (или уведомление об отсутствии работы)

Предложение другой работы или  Уведомление об отсутствии таковой

Этап 8.  Запросить  мотивированное мнение выборного органа первичной профорганизации при увольнении члена профсоюза

Письмо в профсоюзную организацию с проектом приказа об увольнении члена ПС

Этап 9.  Предложить работнику расторгнуть договор до истечения срока предупреждения (при необходимости)

Предложение каждому работнику

Этап 10. Издать приказ об увольнении, оформить другие кадровые документы

Приказ об увольнении, отметка в личной карточке, запись в трудовой книжке

Этап 11.  Выплатить пособия в связи с сокращением, выдать трудовую книжку и необходимые документы при увольнении

Для сокращения вакантных должностей в штатном расписании достаточно выполнить только первый этап. Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:

  1. Утвердить новое штатное расписание.
  2. Внести изменения в действующую штатку. 

Первый вариант удобнее использовать, если требуется внести большое количество изменений. Для этого нужно составить расписание заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером.

Если же изменений немного, или предусмотрена сложная процедура согласования нового документа, то достаточно издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. В этом случае номер документа, дата составления и другие реквизиты остаются прежними.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector