Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Бухучет в страховании. Проводки

Первичная документация

Первичная документация – это бумаги, на основании которых ведется бухучет. Первичка для страховой организации:

  • Учредительные бумаги: устав, лицензия.
  • Договоры о страховании.
  • Бумаги, подтверждающие наступление случая (заявка, страховой акт).
  • Бумаги, подтверждающие покрытие убытков.
  • Регистры налогового учета.

Страховой компании нужно утвердить график документооборота и формы документов, которые необходимы для нужд бухучета.

Учет расходов и возмещения при хищении (угоне) автомобиля

Если у компании есть автомобиль, он должен быть застрахован. Как учитывать понесенные расходы на страхование по договорам ОСАГО и КАСКО, какие нюансы налогового учета существуют у упрощенцев, какими проводками отразить возмещение от страховой компании, расскажем в статье.

Отношения по страхованию имущества и риска ответственности страхователя регулируются Гражданским кодексом (ст. 930, 931, 932).

Все владельцы транспортных средств обязаны страховать автомобиль (ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ). Для этого нужно застраховать свою ответственность, оплатив полис ОСАГО в страховой компании.

Помимо обязательного страхования существует и добровольное — КАСКО.

Страховая премия, уплаченная на основании полиса ОСАГО, учитывается в составе прочих расходов (ст. 253 НК РФ).

При учете премии в расходах важно учесть один нюанс: затраты на страхование можно принять лишь в пределах установленных страховых тарифов (п. 2 ст. 263 НК РФ). Данные тарифы утверждает Центральный банк России (Указание ЦБ РФ от 19.09.2014 № 3384-У).

Страховой тариф — это совокупность базовых ставок и коэффициентов. Страховщик определяет сумму премии путем умножения базовой ставки и коэффициентов (ст. 9 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ).

Если тарифы не утверждены, в состав расходов можно включить всю сумму страховки (п. 2 ст. 263 НК РФ).

Признать расходы на ОСАГО нужно в том отчетном (налоговом) периоде, когда они оплачены. Однако если договор заключен на срок более одного отчетного периода и страховой взнос уплачен сразу в полной сумме, расходы признаются равномерно в течение срока действия полиса ОСАГО (п. 6 ст. 272 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Если договор заключен на срок более одного отчетного периода и действует рассрочка платежа, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу).

При любом варианте оплаты расходы признаются пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде (п. 6 ст. 272 НК РФ). Отчетный (налоговый) период определяется согласно ст. 285 НК РФ.

Допустим, полис ОСАГО действует с 01.01.2017 по 31.12.2017. Сумма премии, уплаченная страховой компании «Защита», составила 11 200 рублей. Платеж произведен единовременно. Рассчитаем сумму затрат в июле и сентябре.

Затраты в июле = 11 200 : 365 х 31 = 951, 23 рубля.

Затраты в сентябре = 11 200 : 365 х 30 = 920, 55 рубля.

Как видно из примера, ежемесячные расходы по страховке будут зависеть от количества дней в текущем месяце.

Равномерное распределение затрат облегчает учет в случае возврата части страховой суммы при досрочном расторжении договора. Так как расходы списываются по истечении месяца, на момент возврата расходы еще не будут учтены на счетах затрат. Следовательно, сумму возврата не нужно учитывать в доходах.

Если компания применяет УСН «Доходы минус расходы», затраты по ОСАГО можно учесть в целях уменьшения налогооблагаемой базы (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом в налоговом учете их нужно списать единовременно сразу же после оплаты (п.

Сумма по полису КАСКО учитывается в составе расходов компании (п. 1 ст. 263 НК РФ). Принять к учету организация вправе всю сумму документально подтвержденных затрат.

Бухучет в страховании. Проводки

Компании на УСН не могут учесть в затратах суммы, уплаченные по договору КАСКО. Затраты на добровольное страхование не уменьшают налогооблагаемую базу, так как такой вид затрат не поименован в ст. 346.16 НК РФ.

Предприятия в своей хозяйственной жизни могут использовать
различные транспортные средства, в частности, автомобили.

После приобретения автомобиля организация первым делом
должна заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности
(ОСАГО), поскольку страхование ответственности для автовладельцев является
обязательным (пункты 1, 2 ст.

Перейти  Исполнительный директор чем занимается и какая ответственность

4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об
обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных
средств»), а полученный полис ОСАГО необходим для регистрации транспортного
средства в ГИБДД, его техосмотра и эксплуатации (п. 2 ст. 19, п. 3 ст.

Выплаты по ОСАГО могут не покрывать в полном объеме ущерб,
который может быть причинен автомобилю при ДТП (дорожно-транспортном
происшествии). К тому же возмещаются потери только потерпевшей стороне.

Поэтому
организации в дополнение к ОСАГО заключают договора добровольного имущественного
страхования самого транспортного средства от угона и возможного причинения
ущерба в результате ДТП, противоправных действий третьих лиц и повреждений по
иным рискам.

Бухучет в страховании. Проводки

Договора ОСАГО и КАСКО, как правило, заключаются на один год
и вступают в силу с момента оплаты полиса. В бухгалтерском учете затраты на
приобретение полисов ОСАГО и КАСКО признаются расходами по обычным видам
деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

При эксплуатации автомобиль организации может пострадать в
результате ДТП. Ущерб, причиненный автомобилю в этом случае, может быть
возмещен:

  • в рамках договора ОСАГО страховой компанией виновника
    аварии, если организация не приобретала полис КАСКО-страхования и в аварии
    виноват не ее сотрудник;
  • в рамках договора КАСКО вне зависимости от того, кто признан
    виновником – сотрудник организации или владелец другого автомобиля.

При этом и по договору ОСАГО, и по договору КАСКО страховая
компания может возместить сумму ущерба путем денежной выплаты либо в счет этой
выплаты организовать и частично или полностью оплатить ремонт в выбранной ею
или пострадавшей стороной авторемонтной организации.

При выплате страховой компанией возмещения в денежном
выражении оно в бухгалтерском учете признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99),
а для целей налогообложения прибыли учитывается как внереализационный доход (п.
3 ст. 250 НК РФ).

Суммы страхового возмещения, получаемые при наступлении
страхового случая, не связаны с оплатой реализуемых товаров, работ, услуг,
поэтому они не включаются в базу по НДС (письма Минфина России от 24.12.2010 №
03-04-05/3-744 и ФНС России от 29.12.2006 № 14-2-05/2354@).

Учет возмещения ущерба денежными средствами в
«1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на следующем примере.

Пример 2

Организация имеет в собственности автомобиль. Договор КАСКО
со страховой компанией не заключался:

–          01.12.2012 –
автомобиль организации попал в ДТП. Виновником признан водитель другого
автомобиля;

–          14.12.2012 –
страховая организация виновника аварии признала выплату возмещения в сумме 29
500 руб.;

–          20.12.2012 –
сумма возмещения ущерба в размере 29 500 руб. зачислена на расчетный счет
организации.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) На дату признания страховой компанией виновника аварии
суммы возмещения ущерба вводится документ Операция (бухгалтерский и налоговый
учет) с проводкой

Дебет 76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному
страхованию» Кредит 91.01 «Прочие доходы»

Для целей налогового учета сумма возмещения указывается в
ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт (рис. 3).

Рис. 3

Аналитика по счету 76.01.1 – страховая компания и основание
расчетов (заявление на возмещение убытка). Аналитика по счету 91.01 – статья
учета доходов и расходов по страховым случаям с видом Прочие внереализационные
доходы (расходы).

2) Поступление на счет организации суммы возмещения ущерба
регистрируется документом Поступление на расчетный счет для вида операции
Прочие расчеты с контрагентами. В поле Счет расчетов указывается счет 76.01.1.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Затраты на ремонт признаются в общем порядке,
предусмотренном статьей 260 НК РФ, как расходы на ремонт основных средств.

Они отражаются в периоде осуществления в размере фактических
затрат (письмо Минфина России от 31.03.2009 № 03-03-06/2/70).

Вычет НДС по товарам, работам и услугам, приобретаемым для
ремонта поврежденного автомобиля, производится на общих основаниях независимо
от того, что стоимость ремонтных работ компенсируется страховой организацией
(письма Минфина России от 29.07.2010 № 03-07-11/321 и от 15.04.2010 №
03-07-08/115).

Учет расходов на ремонт автомобиля после ДТП в
«1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на примере.

Пример 3

Автомобиль организации, используемый для целей управления, 1
декабря 2012 года попал в ДТП.

От страховой компании виновника аварии 20 декабря 2012 года
на расчетный счет поступила сумма возмещения ущерба в размере 29 500 руб.

Ремонт автомобиля выполнен 24 декабря 2012 года организацией
«Автосервис», о чем составлен акт приема-передачи выполненных работ. Стоимость
ремонта составила 23 600 руб., в том числе НДС 3 600 руб. На выполненные работы
исполнителем выставлен счет-фактура. Организация 26 декабря 2012 года оплатила
исполнителю выполненные работы по ремонту автомобиля в сумме 23 600 руб., в том
числе НДС 3 600 руб.

Перейти  КАСКО и получение выплат без справок: нюансы

Учет платежей по соглашениям о состраховании

Организация делает страховые выплаты при наступлении страховых случаев. Они могут касаться различных сфер:

  • Собственности (выплаты делаются на случаи краж, затоплений и прочего ущерба).
  • Медицины (выплаты на случай болезни).
  • Авто (платежи на случай угона авто).

Страховые выплаты формируются из совокупности всех поступлений от людей, заключивших с организацией страховое соглашение. Выплаты учитываются на счете 22. Сведения о них собираются в регистрах. Аналитический учет осуществляется в разрезе форм соглашений и страхователей. Сведения фиксируются в учете на дату наступления страхового права.

Лицо может заключить страховые соглашения с несколькими организациями. В этом случае компании будут нести солидарную ответственность перед лицом при возникновении страхового случая. То есть каждая организация вносит определенную долю. Существует 2 варианта оформления соглашения:

  • Лицо заключает отдельные соглашения с каждой компанией. Расчеты осуществляются каждой организацией в отдельном порядке.
  • Все операции выполняются одной организацией, которая действует от лица других.

Если с соглашения заключены с каждой организацией отдельно, используются эти проводки:

  • ДТ77/1 КТ92/1. Начисление страховой премии.
  • ДТ51 КТ77/1. Внесение премии.
  • ДТ22/1 КТ77/1. Начисление выплаты при наступлении страхового случая.
  • ДТ77/1 КТ51. Перечисление выплаты.

Если расчеты ведутся одной организацией, учет осуществляет каждая страховая компания. В учете отражаются суммы, пропорциональные доле организации.

Учет неиспользованной страховой премии по договорам ОСАГО и КАСКО

Бухучет в страховании. Проводки

В бухгалтерском учете возвращенная часть страховой премии
отражается как возврат предоплаты по дебету счета 51 «Расчетные счета» и
кредиту счета 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».

Для целей налогообложения прибыли возвращенная сумма
страховой премии также не учитывается в составе расходов (письмо Минфина России
от 18.03.2010 № 03-03-06/3/6).

В «1С:Бухгалтерии 8» зачисление на расчетный счет части
неиспользованной страховой премии регистрируется документом Поступление на
расчетный счет для операции Прочее поступление (рис. 7). В аналитике счета
кредита указывается страховая компания и статья расходов будущих периодов, по
которой была учтена предоплата страховых взносов по договору ОСАГО.

Рис. 7

По договору ОСАГО страховая компания возвращает сумму
страховой премии за неистекший период действия договора страхования не
полностью. Она вычитает из нее 23 % суммы страховой премии, из которых 20 % –
это покрытие издержек страховой компании в связи с заключением договора, а 3 %
страховая компания направляет в резерв компенсационных выплат.

Бухучет в страховании. Проводки

Невозвращаемая часть страховой премии в бухгалтерском учете
списывается со счета 76.01.9 в корреспонденции со счетом 91.02. Для целей
налогообложения эта сумма учитывается в составе внереализационных расходов
(письма Минфина России от 18.03.2010 № 03-03-06/3/6, от 15.03.2010 №
03-03-06/1/133).

В «1С:Бухгалтерии 8» списание невозвращаемой части
страховой премии со счета 76.01.9 производится с помощью документа Операция
(бухгалтерский и налоговый учет) (рис. 8). В аналитике счета дебета указывается
статья прочих доходов и расходов с видом Прочие внереализационные доходы
(расходы).

Рис. 8

В отличие от договора ОСАГО, порядок досрочного расторжения
договора КАСКО устанавливается самим договором или прилагаемыми к нему
правилами страховой компании. Этими же документами регулируются и правила
возврата неизрасходованной части страховой премии.

Если по договору КАСКО предусмотрен возврат части премии, то
в налоговом и бухгалтерском учете он отражается по аналогии с договором ОСАГО
(см. рис. 7).

Бухучет в страховании. Проводки

Невозвращаемая часть страховой премии по договору КАСКО
списывается со счета 76.01.9 по аналогии с договором ОСАГО. Для целей
налогообложения прибыли эта сумма может быть учтена по аналогии с возможностью
учета данных расходов по договору ОСАГО (см. рис. 8).

Если организация считает, такой вариант связан с налоговыми
рисками, то может учесть невозвращаемую часть страховой премии в составе не
учитываемых при налогообложении расходов, зафиксировав постоянную разницу (рис.
9).

Рис. 9

Для того чтобы иметь возможность с помощью стандартных
отчетов проанализировать состав расходов, не учитываемых для целей
налогообложения, следует дополнительно ввести запись по дебету счета НЕ.03
«Внереализационные расходы, не учитываемые в целях налогообложения».

Перейти  Досудебное разрешение страховых споров

Страховые премии – это выплаты лица в адрес организации. Страховое соглашение вступает в силу или с даты, прописанной в нем, или с даты внесения первой премии.

Бухучет в страховании. Проводки

Компенсация при наступлении страхслучая выплачивается только тогда, когда у лица нет задолженностей по премиям. Все суммы за прошедший период должны быть внесены.

Компенсация, уплачиваемая застрахованному лицу, может засчитываться в счет следующих страховых премий.

Рассмотрим пример. Застрахованному лицу начислено возмещение в размере 50 000 рублей. Были также подтверждены дополнительные траты, связанные со страховым случаем. Лицо решило направить половину из этой суммы в счет следующих платежей по страховке. В этом случае используются эти проводки:

  • ДТ22/1 КТ51. Выплата возмещения по страховке.
  • ДТ22/1 КТ51. Выплата дополнительных трат.
  • ДТ22/1 КТ77/1. Зачет части суммы возмещения в счет следующих страховых премий.

Законность всех выплат подтверждается первичкой.

Формирование страховых резервов – это мероприятие, считающееся обязательным для страховой компании. Обязательность создания таких резервов оговорена в статье 26 ФЗ №4015-1 «О страховом деле» от 27 ноября 1992 года. Последовательность формирования резервов оговорена в приказе Минфина №51 н от 11 июня 2002 года.

Рассмотрим последовательность формирования резервов:

  1. Установление нужного вида резерва. В этом помогут приказы Минфина 32н и 51н. Ориентироваться также нужно на локальные акты фирмы.
  2. Установление метода определения резерва.
  3. Определение резерва по каждому страховому соглашению.

Резерв нужен для того, чтобы у организации всегда была сумма средств, которая необходима при возникновении страхового случая.

Учет при перестраховании

Перестрахование – это передача обязательств по защите от рисков. Предполагается, что эти обязательства передаются от одной организации другой. То есть договор лицо заключает с одной организацией. Она будет считаться основным страхователем.

Если выполняется перестрахование, становятся актуальными эти проводки:

  • ДТ92/4 КТ77/4. Премия, направленная на перестрахование.
  • ДТ77/4 КТ91/1. Деньги, полученные от перестраховщика.
  • ДТ77/4 КТ77/6. Деньги, депонированные по соглашениям, направленным в перестрахование.

Соглашение о перестраховании – это отдельный договор. Перестраховщик делает выплаты только в размерах, установленных договором. Суммы больше лимита выплачиваются основным страховщиком.

Страхование автомобиля: учет и проводки

Бухучет в страховании. Проводки

Страхование ответственности предполагает компенсацию ущерба, нанесенного страховщиком третьему лицу. К примеру, человек получил страховку на случай затопления квартиры. А потом он затопил квартиру соседа.

  • Ущерб, нанесенный чужому ТС в ходе его эксплуатации.
  • Ущерб, нанесенный окружающей среде или людям в связи с потенциально опасной деятельностью.
  • Ущерб, нанесенный третьим лицам в связи с выполнением адвокатской или медицинской деятельности.

Рассмотрим записи, выполняемые при страховании ответственности (пример):

  • ДТ22/1 КТ51. Выплата ущерба пострадавшему в автоаварии лицу.
  • ДТ91/2 КТ22/1. Выплата включена в структуру трат.
  • ДТ50 КТ91/1. Поступление денег от лица, признанного виновным в аварии.

К СВЕДЕНИЮ! Застраховать можно предпринимательские риски. В этом случае действие страхового соглашения оканчивается досрочно при завершении предпринимательской деятельности.

Лицо может застраховать свою собственность. Выплаты в этом случае он получит при порче или краже имущества. Страхование имущества может быть как добровольным, так и обязательным. Второе актуально при лизинге. Используются эти проводки:

  • ДТ77/1 КТ92/1. Начисленные премии.
  • ДТ50, 51 КТ77/1. Страховые поступления.

Обычно страхование жизни и имущества на счету 91 учитывается отдельно.

Учет неиспользованной страховой премии по договорам ОСАГО и КАСКО

Рис. 7

Рис. 8

Рис. 9

ДМС – это один из видов личного страхования. Как правило, входит в «социальный пакет», предоставляемый работодателем. Взносы на ДМС включаются в расходы при наличии обстоятельств, оговоренных в подпункте 16 статьи 255 НК РФ. Рассмотрим эти обстоятельства:

  • Соглашение ДМС подписывается на срок больше года.
  • У страховой организации есть лицензия на ведение страховой деятельности.
  • Фиксируются расходы не больше 6% от совокупности трат на оплату труда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

В бухучете траты на ДМС относятся к тому периоду, в котором они возникли. Платежи по страхованию фиксируются по ДТ счетов расходов (к примеру, счет 20, 26, 44). Компания может вносить страховые платежи за лиц, трудовые отношения с которыми не оформлены. Сопутствующие траты будут фиксироваться на ДТ 91. К нему открывается субсчет 02.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector