Как работадатель может испортить трудовая книжка

Восстанавливаем трудовую книжку

От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы.

Отсутствие или повреждение трудовой книжки – ситуация неприятная, поскольку без подтверждения трудового стажа и на желаемую работу не устроиться, и не оформить пенсию.

Поэтому нужно знать о том, как восстановить трудовую книжку, которая была потеряна или испорчена.

Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат.

Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек. Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы.

Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.

  • Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
  • Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:
  1. приказы о назначении на должность}
  2. трудовые договоры}
  3. официальные ведомости на выдачу зарплаты}
  4. сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К)}
  5. выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).

Как работадатель может испортить трудовая книжка

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

  • Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы.

А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать.

В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер.

Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности.

В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза.

Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.

Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.

Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства.

За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом. В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру.

К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.

Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос.

Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций. При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме.

Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

  1. Подается заявление об установлении факта работы в организации.
  2. Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд.

Могут ли испортить трудовую книжку работнику без оснований

Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам.

Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки.

Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.

Сам факт существования трудовой книжки воспринимается современными жителями России как некое наследие прошлого. Тем не менее, данный документ не спешит отправляться в прошлое.

Многие перенимают европейскую традицию сбора рекомендаций с прежних мест работы. С одной стороны, действительно – работодателю необходимо знать, как человек работал прежде, а не на какую должность и где он был зачислен.

С другой стороны, трудовая книжка – это документ, официально подтверждающий ваш стаж работы. Всем нам предстоит устройство на работу (речь об официальном трудоустройстве), а в старости – поход за оформлением пенсии.

Поэтому вопрос, как восстановить трудовую книжку, если она потеряна или безнадежно испорчена – далеко не праздный.

Никто из нас не может быть застрахован от утраты личных документов. Причин этому множество, не стоит их все перечислять. Но следует помнить, что восстановить трудовую книжку в ее первозданном виде невозможно.

Закон предусматривает лишь возможность выдачи дубликата. Данную особенность следует знать хотя бы затем, что бы не попасть под влияние мошенников, обещающих копию утраченного документа.

Перейти  Кто может оспорить завещание на квартиру

Помните, что в нашей стране предусмотрена ответственность за использование подложных документов, вплоть до уголовной.

Как восстановить трудовую книжку взамен испорченной

Согласно действующему постановлению Правительства Российской Федерации, отказать вам в выдаче дубликата организация просто не имеет права. Поэтому не доводите дело до полной утраты информации, занесенной в ваш документ.

Ведь любые допущенные неточности при заполнении книжки, в первую очередь, затронут ваши интересы.

Восстановление трудовой книжки при утере

Обнаружив пропажу трудовой книжки, немедленно обратитесь к последнему работодателю. Через 15 суток, после того как вами подано заявление о восстановлении, вам выдадут дубликат взамен утерянного документа. Важный момент.

Перед тем как восстановить трудовую книжку, следует озаботиться сбором информации о вашей трудовой деятельности. Необходимы приказы о приеме на работу и об увольнении, трудовые договоры, сведения о поощрениях и награждениях. В общем, все, что вы способны собрать.

Тогда в дубликат, помимо сведений о вашей последней работе и записи об общем трудовом стаже, войдет предоставленная информация. Если же подобные сведения собрать не удалось, то в дубликате не будут указаны периоды работы в различных организациях и занимаемые там должности, кроме последней.

А величина общего стажа выразится в простом числовом значении проработанных дней, месяцев и лет.

Как восстановить трудовую книжку, если ее потерял работодатель

Трудовая книжка должна храниться в отделе кадров организации, где вы работаете, вплоть до дня вашего увольнения. К сожалению, бывают случаи, когда работодатель утрачивает ее.

В ее состав в обязательном порядке должны войти представители органов местного самоуправления, трудового коллектива и профсоюзные деятели.

Таким образом, утрата трудовой книжки является не просто досадной случайностью. Проблемы при ее восстановлении могут отнять много сил.

Совет один: храните сведения о трудовом стаже бережно.

Ведь, несмотря на неоднократные заявления об отмене трудовых книжек, на сегодняшний день они являются официальными документами и имеют юридическую силу.

alt

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура восстановления трудовой книжки (ТК) регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.

2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить свой стаж. Трудовой кодекс, как таковой, в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК может быть только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Также, хранить дома ТК может человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе, или даже регионе.

Важно

Что делать при утере трудовой книжки? Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть. Обращение к работодателю Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате.

Инфо

Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним? Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление.

Производственный календарь

  • Темы:

  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовые книжки

Вопрос Сотрудник при приеме на работу принес испорченную трудовую книжку (половину трудовой книжки съела собака, так объяснил сотрудник). Предоставить справки по предыдущим местам работы сотрудник не может.

Внимание

Вправе ли работодатель принять такую трудовую книжку или он должен выдать ему новую трудовую книжку? Ответ Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев, когда работодатель обязан оформить сотруднику дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

Если у работника испорчены кадровые документы: как действовать

Внимание

Т.е. запись под № 27. Принят на работу ООО Вектор на странице 16-17, на странице 18-19 вписаны сведения о награждении, 20-21 стр. пустые, она их просто решила пропустить, а на 22-23 странице запись под № 28 Об увольнении. так это еще пол беды. Прежний кадровик не заметил этого и стал писать также в «сведениях о награждении» на пустых страницах 20-21 и умудрилась еще сама сделать ошибку. Ее дословные записи: запись № 28. (а 28-я запись то уже есть на 22-23 странице) «Принят на работу …

Там сделала ошибку. Дальше пишет на этой же строчке «Запись номер 28 не действительна» и дальше ставит № 29 Принять на работу. Короче вот такой дурдом у меня. Мне надо сейчас увольнять сотрудника этого, а я не знаю что делать. Завела вкладыш ему наконец то. Но ничего там не написала.

Перейти  Можно ли изменить трудовой договор и как это сделать

В каких случаях нужно выдавать работнику дубликат Это ситуации, когда трудовая книжка: — была утрачена (в том числе в результате чрезвычайной ситуации) бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;

— была утрачена работодателем, в том числе в результате чрезвычайной ситуации; — пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.). Правила подтверждения стажа работника и оформления дубликата книжки в каждом из названных случаев имеют свои особенности.

Если книжка утрачена бывшим работником К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой.

И вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления. Выдача дубликата взамен утраченной трудовой книжки предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в ней.

Поэтому, если у работника до прихода на работу в вашу организацию была другая работа, ему необходимо документально подтвердить стаж предшествующей работы. Заметьте, если к вам на работу устроился новый работник, который до этого потерял свою трудовую книжку, то вы не должны ее ему восстанавливать.

В такой ситуации по его заявлению вы просто оформляете ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указываете работу в вашей организации. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России «В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка по причине ее утраты, то работодатель, принимая его на работу, может оформить ему только новую трудовую книжку.

На этой странице:

  • Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?
  • А терялась ли книжка?
  • Оформляем дубликат
  • Ответственность работодателя за утерю трудовой
  • Выводы

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ.

Он заполняется по тем же правилам, что и сама трудовая книжка, но с определенными особенностями. На первой странице в верхнем правом углу трудовой книжки вы пишете «Дубликат».

Сведения о работнике на первой странице дубликата указываются на дату его выдачи. Хотя выдача дубликата взамен утраченной книжки и предполагает восстановление всех записей, что были в ней, это не относится к титульному листу.

Информацию о работнике на титульном листе вам нужно вписать по имеющимся данным на момент выдачи дубликата, а не на момент выдачи первоначальной трудовой книжки. К примеру, если к моменту выдачи дубликата работник поменял фамилию либо получил профессиональное образование более высокого уровня, то в дубликате нужно сразу указать измененную фамилию и сделать запись о высшем образовании на основании предъявленного диплома.

Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

  1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
  2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред.

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. 1.

Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) п.

Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует? Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде.

Как быть в этом случае? Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.

Инфо

Гордеева Е.И., Управление труда и социального развития Тамбовской области «Исключительное право на установление трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, согласно Правилам, имеет комиссия по установлению трудового стажа, создаваемая органами исполнительной власти субъектов РФ. Работодатели не вправе даже при наличии документов, подтверждающих факты трудовой деятельности работников, устанавливать им трудовой стаж». Итак, комиссия на основании документов, имеющихся у работника (справок, копий приказов и т.п.), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидетелей, работавших с ним у одного работодателя, и ответов по запросам с предыдущих мест работы составит акт с указанием продолжительности общего трудового стажа на момент составления акта, периодов работы, должностей в отношении каждого работника.

Перейти  Что делать если постановление о штрафе не пришло — Советник

alt

Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из указанных выше вариантов, исходя из конкретных обстоятельств дела.

Однако, продолжать вести трудовую книжку пришедшую в негодность нельзя. Также, отметим, что собрать документы подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях в первую очередь в интересах самого работника, т.к. при оформлении пенсии у него могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом.

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  1. его трудовая книжка утеряна;
  2. в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.
  3. его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);

В последнем случае сотруднику

Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации.

alt

Клеится она в непосредственной близости от печати.

Но эта мера не является обязательной.

Трудовая книжка хранится на предприятии.

Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратным и разборчивым почерком. Сокращения категорически запрещены, цифры должны быть арабские.

Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается.

Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно исправить запись. Очень часто при заполнении трудовой книжки пишется неправильный номер записи.

Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски: Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.

alt

Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Оглавление:

  • Восстанавливаем трудовую книжку
  • Как списать испорченную трудовую книжку
  • Что делать если трудовая книжка испорчена
  • Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?
  • Как восстановить испорченную трудовую книжку
  • Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи?
    • Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

Восстанавливаем трудовую книжку изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)).

Зачастую оформлением дубликата занимается бухгалтер, поэтому мы расскажем, как это нужно сделать.К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат книжки в связи с ее утратой.

Как списать испорченную трудовую книжку Для учета трудовых работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков книжки и книгу движения трудовых книжек. Ответственность за сохранность и оформление трудовой лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его.

При неправильном оформлении бланков трудовой книжки или их порче нужно составить соответствующий акт об их списании и уничтожить бланки. Что делать если трудовая книжка испорчена Взамен испорченной трудовой книжки прежним работодателем выдается дубликат на основании заявления работника, в который переносятся все произведенные записи.

Что делать если трудовая книжка испорчена статьей

IP/Host: 82.209.125. Re: Испортили трудовую книжку муж родился после 1967г. Спасибо, напишем заявление! #17 IP/Host: 89.169.36. Re: Испортили трудовую книжку Светлана,я бы все ж руководствовалась 26 пунктом, т.

alt

к в нем четко зафиксировано, что изменения в дате рождения производтся настоящим работодателем. Пунктом 27 следует руководствоваться в том случае, когда речь идет об исправлениях не на титульном листе, а в стаже работы, т.е.

когда от работодателя, совершившего ошибку, потребуются заверенные копии приказов и пр. а поскольку речь идет об исправлении в анкетных данных, то я бы обратилась к 26 пункту. Но, настоящий работодатель хочет себе усложнить жизнь и следовать не 26, а 27 пункту.

Что делать если трудовая книжка испорчена водой

Восстановление или дубликат? Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки. При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector