Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как расчитать больничный за счет предприятия

Кто и за что платит?

Листок временной нетрудоспособности (его еще называют больничным листом) с января 2013 года стал оплачиваться ФСС, а не работодателем, как это было раньше. Тем не менее существует положение, в соответствии с которым работодатель обязан выплачивать пособие за первые три дня из своих собственных средств. Последующие дни финансируются за счет ФСС.

Раньше работник предоставлял свой лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации. Следующим действием являлась оплата работодателем подчиненному дней, проведенных на лечении.

После оплаты работнику причитающихся денег работодатель должен был отчитываться перед ФСС (Фондом социального страхования) о финансах, которыми он обеспечил больничный лист. ФСС снижало работодателю планку обязательного взноса, который он должен был зачислять по окончанию каждого года, на 2,9 % от годовой зарплаты сотрудника.

Виды доходов, учитываемых в расчете средней заработной платы

Существуют строго определенные правила расчета и оплаты больничного, согласно которым размер пособия по листку временного отсутствия работоспособности полностью зависит от следующих данных:

  1. Количества календарных дней заболевания с учетом праздничных дней.
  2. Заработной платы работника за предыдущие 2 года.
  3. Официального стажа работы для определения размера среднего заработка.
  4. Размера предельной базы для ФСС, а также размер МРОТ.

При расчете больничного листка в расчет берется заработная плата налогоплательщика за последние 2 года работы. Причем заработок учитывается как на вашем предприятии, так и на предыдущих, а именно: в расчет также войдет зарплата, которую сотрудник получал на другом предприятии, если в периоде, который берется для расчета, он работал в нескольких фирмах.

Для этого он должен предоставить справку с предыдущего места трудоустройства, которую ему обязаны были дать при расчете либо он может ее получить, заказав в бухгалтерии той организации.

Рассмотрим более детально каждый из показателей, необходимых при высчитывании суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Оплачивается листок нетрудоспособности в календарных днях, то есть считаются и рабочие, и выходные, праздники тоже не являются исключением для оплаты работнику. Исключением являются лишь случаи ухода за больным ребенком и другим членом семьи (сколько дней за год оплачивается — описано выше).

Не возмещаются дни по листку нетрудоспособности в следующих случаях:

  • Если больничный открыт во время бесплатного отпуска.
  • Если нетрудоспособность совпала с учебным отпуском.
  • Во время отпуска по уходу за ребенком.
  • Если в этот период находился под арестом.
  • Больничный открыт во время прохождения судебной экспертизы.

Во всех остальных случаях оплата производится за все дни заболевания.

При расчете больничных листов учитывается заработная плата за 2 года до начала болезни сотрудника. Если работник заболел в июне 2017г, то зарплату берем за январь 2015 – декабрь 2016г.

При учете заработков работника следует учитывать лишь те доходы, на которые были начислены взносы в обязательные органы. Данное значение нужно разделить на 730 (количество календарных дней за 2 года) и получим среднедневную зарплату на данный тип выплат.

Исключением при выборе периода для расчета среднедневной суммы являются лишь случаи, если за последние два года до болезни сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, где ей не производились начисления заработка.

В этом случае сотрудница имеет право написать заявление, и тогда при расчете будут учитывать зарплату за года, предшествующие этим условиям, но не ранее 2006 года.

Как говорилось, для расчета берутся все начисления, с которых платят страховые взносы. Следовательно, обязательно учитываются:

  1. Основная заработная плата.
  2. Премии и вознаграждения, имеющие постоянный и разовый характер, если они начислены в месяце, который берется при расчете листка заболевания.
  3. Оплата дней отпуска.
  4. Оплата больничного листка.
  5. Дни, когда сотрудник был отвлечен от основной работы с сохранением среднего заработка.

При этом нужно обратить внимание на виды оплат, на которые не начисляются страховые взносы и в расчет среднего они не пойдут:

  • Материальная помощь.
  • Натуральные выдачи, подарки, стоимость которых отображена в расчетном листке.
  • Пособие по инвалидности, при выходе на пенсию.

Сколько и как платят, зависит от того, как долго сотрудник трудоустроен. Причем стаж учитывается не только по последнему месту работы, а за весь период трудовой деятельности:

  1. Если отработано менее полных 6 месяцев – расчет будет произведен из МРОТ.
  2. Отработано от 6 месяцев до 5 лет – компенсируется 60% среднего заработка.
  3. Если стаж больше 5, но меньше 8 лет – рассчитывайте на 80% оплаты.
  4. При стаже свыше 8 лет заплатят 100% от среднего дохода.

Всегда оплачивается в размере 100% больничный лист по беременности и родам. При расчете в стаж считаются все периоды, когда сотрудник был официально трудоустроен, а из его заработной платы ежемесячно перечислялись страховые взносы.

При расчете среднедневного пособия нужно учесть, что существует предельный размер базы для исчисления зарплаты. В 2015г ее размер составил 670 000,00 р., в 2016г – 718 000,00р., в 2017г – 755 000,00р.

Также существует и нижнее значение («минималка») для расчета сумм по больничным листам. Это значение МРОТ. С января 2017г этот показатель был равен 7500,00р., с июля – 7800,00р.

Действующий МРОТ умножить на 24 и разделить на 730.Т.е. в декабре 2017г его значение будет 7800*24/730 = 256,44р. в сутки.

Исходя из МРОТ больничный будет оплачиваться в следующих случаях:

  • Работник отработал менее 6 месяцев.
  • Средний заработок меньше значения МРОТ.
  • Нет официальной зарплаты за последние 2 года.
  • Больничный вследствие алкогольного опьянения.
  • Было несоблюдение режима лечения.

Также стоит обратить внимание на нарушение режима. В большинстве случаев, если во время болезни было нарушение режима, то эти дни компенсируются исходя из МРОТ. Однако каждый случай следует рассматривать отдельно, ведь бывают и исключения.

Например, если работник не был на приеме из-за смерти своего родственника, проживающего в другом городе. В этом случае он предъявляет документ, подтверждающий этот факт, и может рассчитывать на полное возмещение.

Подобная ситуация складывается, если болезнь (в основном бытовой травматизм) наступила в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения. Но и тут есть исключения.

Например, работник в алкогольном опьянении попал в автомобильную аварию, но в автомобиле он находился в качестве пассажира. Следовательно, причина аварии не вызвана его алкогольным состоянием и в таком случае стоит оплатить такой лист временного отсутствия работоспособности.

Все нужно рассматривать индивидуально и также, при возникновении вопросов, проконсультироваться с фондом.

Чтобы окончательно уяснить, за какой период и как рассчитывается пособие по болезни, сколько процентов от зарплаты составит оплата больничного, рассмотрим формулы расчета сумм компенсации.

  1. Рассчитаем среднедневной доход:
    СДД = (ЗП-1 ЗП-2) / 730

    где:

    • СДД – среднедневной заработок;
    • ЗП-1 – зарплата за предыдущий год работы;
    • ЗП-2 – зарплата за год ранее.
  2. Выясним размер среднедневного пособия:
    СДП = СДД * СР

    где:

    • СДП – среднедневное пособие;
    • СР – стаж работы, приведенный в проценты.
  3. Вычислим размер пособия по нетрудоспособности:
    ПН = СДП * КДБ

    где:

    • ПН – пособие по временной нетрудоспособности;
    • КДБ – количество дней заболевания.

Каждому работнику, независимо от должности, даже после даты увольнения дается право рассчитывать на возмещение ему листка нетрудоспособности в течение месяца после даты расчета. Единственно, что ему необходимо будет предоставить подтверждение того, что он действительно на момент заболевания не работал.

Такая возможность предоставляется, потому что считается, что причиной нетрудоспособности могло стать именно увольнение и поэтому следует оплатить такой лист. Однако при оплате листка нетрудоспособности в данном случае, работодатель должен компенсировать работнику не более 60% его заработка, как сказано в ст. 7 Федерального закона № 255.

Для расчета размера пособия, которое необходимо выплатить работнику в связи с его временной нетрудоспособностью, работодателю необходимо соблюсти правила расчета больничного листа, для чего ему надо определить:

  • расчетный период;
  • заработок работника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

После чего произвести соответствующую выплату.

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде для больничного — это два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года данный период может быть 731 и 732 календарных дня), какие-либо дни из расчета не исключаются.

В заработок включаются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС. Соответственно, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете заработка не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ).

При этом максимальная сумма для начисления страховых взносов на 2019 год составляет 815000 рублей (размер этой суммы Правительство РФ ежегодно в ноябре или декабре утверждает Постановлением, для 2019 года это Постановление от 15.11.2017 №1378).

Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит, а все, что свыше, не учитывается, согласно пункту 3.2. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Перейти  В коллективном договоре одного из государственных предприятий

Что происходит сейчас?

В настоящее время работодатели освобождены от вышеуказанной обязанности, а ФСС оплачиваются дни, которые работник провел на лечении. Также стоит учесть, что оплата пособий беременным женщинам или тем, кто ухаживает за больными детьми, в 2017 году идет в полном объеме за счет средств ФСС.

Важно помнить, что если работник уволился, но официально не трудоустроился, то в течение тридцати календарных дней он может получать пособие. Выясним далее, как рассчитывается оплата больничного за счет работодателя.

Кто производит оплату и за сколько дней в году?

В случае болезни налогоплательщик вправе рассчитывать на денежную компенсацию за период нетрудоспособности, если он предоставит на предприятие для оплаты, а также подтверждения неявок, правильно оформленный больничный лист.

Получить листок нетрудоспособности застрахованное лицо может в любом лечебном учреждении, выписывает данный бюллетень врач. Такой документ может быть заполнен как от руки печатными буквами гелиевой ручкой, так и с помощью компьютерного набора.

Многих работников интересует — из каких средств оплачивается их бюллетень, то есть начисляются ли взносы на больничный за счет работодателя или нет. Как говорилось ранее, больничный является социальной гарантией, поэтому и компенсируется он за счет средств фонда социального страхования.

Однако существуют заболевания, которые полностью возмещает соцстрах:

  • Больничный лист по беременности и родам.
  • Уход за больным ребенком и другим членом семьи.
  • Протезирование во врачебном учреждении.
  • Долечивание в санатории или в курортной зоне.

Бюллетень отсутствия работоспособности может выдаваться не только при наличии заболевания у самого работника, а также, если заболел, например, маленький ребенок, – в этом случае один из родителей оформляет листок в больнице для лечения своего малыша.

Однако по уходу за детьми, старше 7 лет родственники не могут ухаживать более 15 дней, при заболевании ребенка после 15 лет – листок нетрудоспособности родителям выпишут лишь на 3 дня.

Более того, если вы с ребенком лечитесь амбулаторно, то первые 10 дней вам оплатят в соответствии со стажем работы, а следующие – только 50% от суммы пособия.

Также специальные сроки рассчитаны для больничного по беременности и родам. При данном обращении в больницу листок выписывается за 70 дней до родов и 70 дней после, итого 140 календарных дней. Количество может измениться, если беременность многоплодная, были осложненные роды, произведено прерывание беременности.

Во всех остальных случаях определенного периода заболевания нет. Единственное, что при нахождении на амбулаторном больничном работник должен будет пройти переосвидетельствование врачебной комиссии каждые 15 календарных дней.

На больничном можно находиться хоть целый год, но придется дважды в месяц проходить проверку и вопрос, как отнесется работодатель к тому, что его работник постоянно отсутствует на рабочем месте по причине заболевания.

Если работник показал справку о сумме заработка уже после того, как рассчитали пособие, то следует произвести операцию снова, но не более чем за 3 года.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают вместе с зарплатой или авансом. А при операциях с подсчетом можно использовать производственный календарь.

Итак, мы максимально подробно рассмотрели, как оплачивается больничный за счет работодателя. Желаем вам крепкого здоровья!

  • дни нахождения сотрудника в отпуске за свой счет, учебном, по уходу за ребенком;
  • дни, в которые сотрудник не работал по причине простоя (если в период простоя он заболел);
  • дни добавленного отпуска, если сотрудник уходил в дни оплачиваемого отпуска на больничный в связи с необходимостью ухода за ребенком или другим родственником.

При этом если работник заболел сам, работодатель предоставляет ему дни добавленного отпуска и оплачивает их в размере, определяемом по формуле ФЛН.

Кому выдают листок нетрудоспособности и кто его оформляет?

Ниже рассмотрено на конкретных примерах, как правильно рассчитать оплату больничного листа работнику.

На общих основаниях

Сотрудник Иванников В.П. предоставил в бухгалтерию больничный лист за период заболевания 5.03.2017 – 12.03.2017. Его зарплата за 2015г за год составила 690 000,00 р. За этот год ему был дважды оплачен отпуск в размере 24700,00р. и 18600,00р., больничный в размере 2400,00р. и материальная помощь в размере 10000,00р.

В 2016г зарплата составила 702 000,00р., в том числе отпуск 12 900,00 и 18700,00р. Специалисты отдела кадров указали стаж на дату больничного листка 8,4 года.

Рассчитаем среднедневной заработок. Из зарплаты не будем выбрасывать отпуск и больничные, а материальную помощь нужно снять. За 2015г заработок составит 690 000,00-10 000,00 = 680 000,00. Этот показатель больше предельной базы за 2015г, поэтому возьмем лишь 670 000,00.

СДД = (670 000,00 702 000,00) / 730 = 1879,45р.

Как расчитать больничный за счет предприятия

Среднедневное пособие в этом случае равно среднедневному доходу, поскольку при стаже свыше 8 лет оплачивается 100% пособия.

СДП = 1879,45 * 100% = 1879,45р.

Оплате подлежат 8 дней временной нетрудоспособности (включая праздник 8 марта).

ПН = 1879,45 * 8 = 15 035,60р.

Из этой суммы 5638,35р. заплатит работодатель, а 9397,25 возместит заболевшему ФСС.

Исходя из МРОТ

Как расчитать больничный за счет предприятия

В апреле 2017г. Винников И.П. сдал больничный за период нетрудоспособности с 14.02.2017 по 2.03.2017г. Судя по шифру, указанному в листке нетрудоспособности, больничный открыт в алкогольном состоянии.

Работники службы охраны труда, после проведения расследования бытового травматизма, выяснили, что причиной травмы был алкоголь. Работник трудоустроен 2,7 лет.

СДД = 7500 * 24 / 730 = 246,58р.

СДП = 246,58 * 60% = 147,95р.

ПН = 17 * 147,95 = 2515,15р.

Винников И.П. может рассчитывать лишь на 2515,15р. за 17 дней болезни.

Начисляется ли районный коэффициент при оплате пособия по болезни, а если да, то за какой период и как именно он рассчитывается, рассмотрим на следующем примере.

Работник Чеботников В.С. работает в Суетском районе Алтайского Края. Он предоставил лист отсутствия работоспособности в организацию за период 18.09.2017г по 29.09.2017г. Однако сотрудник только 17.06.

Поскольку стаж его работы лишь 3 месяца, то расчет производит исходя из МРОТ. Однако, согласно постановления от 04.09.64 г. N 380/П-18, от 30.06.70 г. N 210/18, от 17.08.71 г. N 325/24 для некоторых районов Крайнего Севера применяется особый коэффициент при расчете больничного из размера МРОТ.

Для Суетского района Алтайского края, например, такой коэффициент равен 25%, а размер МРОТ будет теперь 7800*25% 7800 = 9750.

СДД = 9750,00 * 24 / 730 = 320,55р.

СДП = 320,55 * 60% = 192,33р.

ПН = 192,33 * 12 = 2307,96р.

Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:

  • болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
  • ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
  • ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
  • уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
  • восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
  • прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
  • декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.
Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности

К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:

  • нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
  • содержание под арестом;
  • время при простое;
  • попытка суицида;
  • получение бытовой травмы за первые пять дней.
Период больничного по уходу

Сложив доход по официальному месту работы за два года, нужно поделить данное значение на семьсот тридцать. То, что получено в результате, будет средним доходом за день, который таким же образом учитывается при расчетах выплат согласно листку нетрудоспособности.

Например, если заработная плата человека за 2016 год составила шестьсот сорок пять тысяч рублей, а за 2015 год – пятьсот восемьдесят тысяч рублей, то средним доходом за день является сумма в 1678 рублей (двести сорок тысяч триста шестьдесят тысяч / семьсот тридцать = 1678,08).

В случае если стаж страховых выплат насчитывает более пяти, но менее восьми лет, человек получит восемьдесят процентов от среднедневного дохода (наш вариант – 1342 рубля). Человек, имеющий пять лет страхового стажа, может рассчитывать только на шестьдесят процентов (у нас – 1006 рублей).

Давайте представим, что человек провел на лечении (больничном) четыре дня. Если его страховой стаж – восемь или более лет, то за 4 дня он получит 6712 рублей, исходя из нашего примера (1678 * 4 = 3284).

Недопустима путаница страхового стажа с трудовым. Дело заключается в том, что сейчас начисления по многообразным страховым и социальным выплатам, и в то же время калькуляция больничного листа, проходят на базе страхового стажа.

Не имеет никакого значения продолжительность времени, которое трудился работник (трудовой стаж). Основным является только то, сколько перечислялось средств на страховой счет работника и продолжительность осуществления этих выплат (страховой стаж).

Можно сказать проще: если работник получает зарплату в конверте, и его работодатель не производит отправку страховых взносов, то его стаж страховых выплат будет намного короче трудового. В стаже страховых взносов считается работа по трудовому договору, муниципальная и государственная служба, занятость в направлениях, в которых сотрудник имел обязательное медицинское страхование, к примеру, временной период работы адвокатом или ИП, служба в ВС Российской Федерации, Министерстве по чрезвычайным ситуациям, Министерстве внутренних дел и других силовых ведомствах.

Перейти  Где оплачивают больничный безработным

Семь с половиной тысяч (МРОТ) * четырнадцать (дни лечения в январе) / тридцать один (дней в месяце) = три тысячи триста восемьдесят семь рублей.

Семь с половиной тысяч (МРОТ) * шесть (дни лечения в феврале) / двадцать восемь (дней в месяце) = тысяча шестьсот семь рублей.

Необходимо отметить, что оплата больничных листов за счет работодателя должна быть своевременной. Но вернёмся к расчёту. Складывая значения, получаем: три тысячи триста восемьдесят семь тысяча шестьсот семь = четыре тысячи девятьсот девяносто четыре рубля – суммарная выплата за дни, проведенные на лечении.

Обратите внимание, что на сумму, которая получилась, могут полагаться лишь те, кто имеет восемь или более лет страхового стажа (сто процентов). Также вы уже знаете, сколько больничных дней за счет работодателя может быть у работника.

  • заработок в сумме должностного оклада, принятого на основе трудового договора;
  • доход в размере суммы сдельного заработка;
  • зарплату в сумме процентов от величины полученной компанией выручки;
  • заработную плату, выплаченную фирмой в неденежной (натуральной) форме;
  • различные доплаты и надбавки к заработной плате;
  • премии и вознаграждения по итогам деятельности;
  • иные подобные выплаты.

При расчете СЗ для пособий, как уже говорилось выше, берутся лишь те доходы, на которые начислялись взносы в ФСС. 

  • Сотрудником было получено пособие по временной нетрудоспособности, поскольку этот временной интервал отдельно оплачен за счет средств ФСС и, соответственно, в расчет не включается.
  • Работник находился в отпуске по уходу за ребенком и получал пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Данный промежуток следует исключить из расчета среднего заработка в связи с тем, что эти суммы возмещены компании за счет средств ФСС.
  • У работника отсутствовала возможность исполнять трудовые функции (простой) по вине организации или иным, не зависящим от сторон трудового договора причинам, и заработная плата в этот период не начислялась.

Если СЗ страховой, то суммы больничного в расчет не попадут, т. к. не облагаются страховыми взносами от ВНиМ.

Кстати, до 2010 года полис ОМС выдавался лишь на год. И каждый год его необходимо было переоформить. Договор на работающего заключал со страховой компанией непосредственно работодатель, на неработающего Центр занятости, а на несовершеннолетнего образовательное учреждение.

И все они выбирали страховую компанию на свое усмотрение. Если гражданин обращался в медицинское учреждение, то без наличия полиса ему вполне на законных основаниях отказывали в бесплатном лечении. Начиная с 2010 года все изменилось.

  • Гражданин России старше 18 лет;
  • Дети;
  • Те, кто имеет официальный статус беженца и соответствующий документ;
  • Гражданин иностранного государства, имеющий постоянную или временную регистрацию в России;
  • Лицо без гражданства;
  • Гражданин без постоянного места проживания.
  • уменьшен до величины 60%, если страховой стаж работника на момент выхода на больничный — менее 5 лет (в этом случае коэффициент КСТ будет равен 0,60);
  • уменьшен до величины 80%, если стаж — 5–8 лет (КСТ — 0,80);
  • оставлен без изменений, если стаж — более 8 лет (КСТ — 1). См. также статью «При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно?».

Зарплата выше среднего

  • для 2018 года — 815 000 руб;
  • для 2017 года —755 000 руб.

Как расчитать больничный за счет предприятия

Больше узнать о порядке определения максимальной величины больничного вы можете в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

Фактический средний заработок будет тем больше и тем ближе к максимальному, чем:

  • выше заработная плата работника за 2 года, предшествующих тому, в котором рассчитывается больничный;
  • большее количество месяцев работник получал высокую заработную плату в течение соответствующих 2 лет.

СЗ = ВРП / 730,

СЗ — средний заработок;

ВРП — все выплаты, связанные с расчетом пособия по временной трудоспособности.

При этом ВРП для расчета пособия не может быть выше предельной базы.

Как расчитать больничный за счет предприятия

Узнать о том, какие именно выплаты учитываются в данном случае, а также как рассчитывается средний заработок при исчислении больничного, вы можете в этой статье.

Фактическая величина компенсации по больничному с учетом рассмотренных выше показателей определяется исходя из стажа сотрудника, а также длительности его нахождения на больничном.

Если стаж составляет менее 6 месяцев, то размер компенсации по больничному в любом случае будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Если сотрудник лечится сам, то отдельно взятый оплачиваемый больничный лист может иметь длительность (КО), устанавливаемую исходя из специфики конкретного заболевания. Но таких листов при необходимости может быть несколько, а оформляться они могут подряд — до 10 месяцев (п.

13 порядка, введенного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). В некоторых случаях лечение может длиться дольше. Например, при заболевании туберкулезом — до 12 месяцев (п. 4 ст. 59 закона «Об охране здоровья» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Показатель КО при уходе за ребенком или другим родственником зависит:

  • от возраста ребенка или другого родственника;
  • ограничений в физических возможностях ребенка.

О том, как именно оплачивается больничный при уходе за ребенком или другим родственником, вы можете в статье «Оплата больничного по уходу за больным родственником».

В практической жизни бухгалтера периодически возникают ситуации, требующие определения среднего показателя заработной платы работника. Эта необходимость может возникнуть в таких случаях, как:

  • расчет суммы, предназначенной сотруднице в связи с беременностью и родами, а также при уходе за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • исчисление суммы выплаты при наступлении нетрудоспособности (в случае болезни);
  • определение величины отпускных и других перечислений, в том числе компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска, которые физическое лицо вправе получить;
  • расчет прочих обязательных перечислений в пользу граждан.

Порядок исчисления среднего заработка разнится в зависимости от того, связан или не связан расчет с целями социального страхования.

В первом случае руководствоваться нужно положениями закона «Об ОСС от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности» от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Во втором — ст. 139 ТК РФ, которая содержит информацию о ключевых моментах вычисления средней зарплаты персонала, и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Рассмотрим расчет среднего заработка (далее — СЗ) подробнее.

Начнем с нестрахового СЗ (в т.ч. для определения величины причитающихся работнику отпускных и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска). Для его вычисления учитываются все полученные сотрудником компании доходы, за исключением тех, которые согласно правовым требованиям из расчета необходимо исключить.

СЗ = Доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3;

где 29,3 — показатель количества дней в одном месяце, рассчитанный в виде среднего значения. 

Подробности — в нашей публикации «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)».

СЗ = Доход за 24 месяца / Количество дней в принятых в расчет промежутках.

Если человек получает зарплату, которая выше усредненного значения по стране, то ему необходимо знать о наибольшем размере среднего дневного дохода, который в 2017 году составил точную цифру в 1780 рублей.

Это значение имеет под собой логическую базу. В связи с тем, что средний доход за день считается из 2-х последних лет, которые предшествовали году, когда произошел страховой случай (здесь имеется в виду болезнь), складываются наибольшие значения дохода за 2015 и 2016 годы.

шестьсот семьдесят тысяч семьсот восемнадцать тысяч/семьсот тридцать = 1901,36 рублей. Это означает, что за день болезни не может получиться больше 1901 рубля. При оплате больничного за счет работодателя это учитывается в обязательном порядке.

Президент РФ подписал указ, из которого следует, что закон ограничивает возможность выплат по больничному листу высокооплачиваемым работникам. Все произошло из-за инцидента, когда двенадцать футболистов клуба «Зенит» за 1 год «наболели» на общую сумму в сто шестьдесят два миллиона рублей. Само собой разумеется, ФСС обязан был возместить эти деньги.

Но случай удивителен тем, что, действуя исключительно в рамках закона, клуб перечислил в ФСС только шесть миллионов за этот же год. «Доход» фонда не нуждается в объяснении: заплатил сто шестьдесят два миллиона, получил только шесть миллионов.

Какие составить проводки по начислению больничного листа

ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;

КСТ — коэффициент, зависящий от стажа;

КО — количество оплачиваемых дней больничного.

Каждый из показателей формулы определяется в рамках достаточно сложного алгоритма.

Кроме того, результат расчета по приведенной формуле зависит от установления:

  • минимума и максимума компенсации по листку нетрудоспособности;
  • некоторых лимитов, учитываемых при расчете больничного;
  • выплат, которые не должны входить в расчет больничного.

больничный за счет работодателя

Данные процедуры осуществляются бухгалтером при всех сценариях исчисления величины компенсации по листку нетрудоспособности.

Номера проводок располагаются в зависимости от того, на какой счет затрат начисляется заработная плата человека. По сути, отличий от обычной зарплаты практически нет: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

Перейти  Обязательно ли указывать номер гтд в счет фактуре при перепродаже

Расчеты, которые были указаны выше, распространяются лишь на тех, кто показал справку по форме 2-НДФЛ с предшествующего места работы, если, само собой разумеется, место работы поменялось за 2 последних года.

Тем, кто стал работать в другой организации, но не предъявил справку по форме 2-НДФЛ на новой работе, будет произведена калькуляция больничного листа согласно минимальному размеру оплаты труда (МРОТ – семь с половиной тысяч рублей (с 01.06.2017 года – семь тысяч восемьсот рублей).

Давайте вообразим, что работник находился на лечении с семнадцатого января две тысячи семнадцатого года по шестое февраля две тысячи семнадцатого года. Конкретный пример относится к двум месяцам: это январь и февраль.

Для января и февраля следует посчитать отдельно, поскольку в них содержится различное количество дней: январь – тридцать один день, февраль – двадцать восемь дней. Далее рассмотрим оплату больничного за счет работодателя.

больничный лист за счет работодателя

Фонд социального страхования очень тщательно проверяет правильность оформления листа по нетрудоспособности. Каждая ситуация — это особый случай.

А в некоторых, самому пациенту нелишним будет знать значение того или иного из них и как указанные в листе коды влияют на сумму начисления больничных.

Так, код больничного 01 может быть дополнен кодом, который позволит работодателю снизить суммы компенсации по больничному.

  • несоблюдение предписанного режима лечения (код 23 в строке «Отметка о нарушении режима»);
  • неявку на врачебный осмотр по указанному времени или пропуск приема (код 24 в строке «Отметка о нарушении режима»);
  • заболевание вследствие опьянения (код 021 в строке «Доп. код»).
  • с момента нарушения по кодам 23 и 24;
  • за весь период болезни по коду 021.

Таким образом, получается, что расшифровка кода болезни в больничном листе 01, 02, 04 должна производиться с учетом возможного наличия в документе трёх рассмотренных кодов. Их наличие непосредственно влияет на величину обязательств работодателя по компенсации больничного листа.

Основные коды

Код 01 в листке нетрудоспособности означает «заболевание». И это, пожалуй, самый распространенный случай выдачи больничного. Важно понимать, что код не несет информации о серьезности заболевания, диагнозе, возможности рецидивов и прочем.

Код 02 – «травма». Она может быть как бытовой, так и производственной, и в зависимости от этого по-разному оплачивается и оформляется.

Код 03 – «карантин». Больничный с таким кодом выдается достаточно редко, например, если в семье работника выявлен случай опасного вирусного заболевания.

оплата больничного за счет работодателя

Код 04 – «несчастный случай, произошедший на производстве». Этот код в больничном очень не любят на предприятиях, особенно отделы Охраны труда. Заполнение листка нетрудоспособности проверяют особенно.

Код 05 – «беременность и предстоящими роды». Больничный лист с таким кодом отличается своей продолжительностью – 140 дней. Оплачивается такой бюллетень, исходя из 100% средней заработной платы за два предшествующих года.

  • 06 – протезирование в стационаре,
  • 07 – диагностика профзаболеваний,
  • 08 – лечение в санатории.

А вот весьма распространенный код – 09. Его указывают при выдаче листка нетрудоспособности одному из родителей заболевшего ребенка или другого члена семьи.

  • 10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);
  • 11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний;
  • 12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний;
  • 13 — ребенок-инвалид;
  • 14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
  • 15 — ВИЧ-инфицированный ребенок.
  • 017 — при лечении в специализированном санатории;
  • 018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
  • 019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
  • 020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;
  • 021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
  • 38 — мать;
  • 39 — отец;
  • 40 — опекун;
  • 41 — попечитель;
  • 42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.
  • 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
  • 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
  • 25 — выход на работу без выписки;
  • 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
  • 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
  • 28 — другие нарушения.
  • 31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);
  • 32 — при установлении инвалидности;
  • 33 — при изменении группы инвалидности;
  • 34 — в случае смерти;
  • 35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
  • 36 — в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
  • 37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.
  • Амбулаторные: обследования, консультации, диагностики;
  • Особые условия при прохождении лечения в стационаре (например, палата с повышенным уровнем комфорта);
  • Лечение в санатории;
  • Услуги при анонимном обращении граждан (не включает диагностику СПИДа);
  • Косметологические услуги;
  • Протезирование зубов;
  • Профилактическое лечение заболеваний в период ремиссии;
  • Внеплановые вакцины и прививки;
  • Сексологические патологии.
  • Услуги службы Скорой медицинской помощи;
  • Диагностирование и медицинскую помощь на дому;
  • Амбулаторное лечение;
  • Диагностирование и медицинскую помощь в стационарных условиях;
  • Стационарное пребывание при возникновении следующих ситуаций:
  • острые заболевания либо обострение хронических болезней, которые требуют постоянного наблюдения и контроля со стороны врача;
  • заболевания, носящие характер эпидемии, требующие изоляции пациента;
  • роды, аборты, патологии плода;
  • острые отравления;
  • серьезные травмы;
  • реабилитация после болезни, требующая постоянного наблюдения врача.
  • работающие по трудовому договору;
  • служащие госучреждений, сотрудники, замещающие их;
  • осужденные к лишению свободы, привлеченные к оплачиваемому труду;
  • священнослужители;
  • члены производственных кооперативов;
  • адвокаты, индивидуальные предприниматели и специалисты, ведущие частную практику и оплачивающие взносы в Фонд соцстраха;
  • граждане, признанные безработными и состоящие на учете в службе занятости;
  • женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, полномочий нотариуса или статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными.
  • лица, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы или иной деятельности.
Пример:

Итак, специалист уволился. Но в 30-дневный срок с того дня, когда он покинул рабочее место, он заболевает. На другую работу он не трудоустроился. Что делать и на что может претендовать экс-работник в такой ситуации.

Первое, необходимо, чтобы лист по нетрудоспособности был оформлен согласно всем требованиям и обязательно датирован. Второе, сдать больничный лист бывшему работодателю следует не позднее полугодия с момента увольнения. Работодатель должен принять больничный от бывшего сотрудника. И так как трудовые, отношения уже прекращены, а он не успел найти новую работу, и еще не встал на учет в службу занятости, ему должны начислить и выплатить пособие по нетрудоспособности. Правда, в этом случае размер начисления уже будет равен 60% от фонда оплаты труда, который он получал прежде в этой организации.

Кто о себе должен будет побеспокоиться самостоятельно? Все те, кто работают неофициально, получают за выполненную работу зарплату в конверте и не подпадают ни под одну из всех перечисленных категорий.

Не получат этот документ граждане, у которых не выявлено признаков болезни, те, кто проходит лечение и осмотр от военкоматов, находится под стражей или арестом, проходит медосмотр, лечится от хронических недугов вне периода обострения.

Часто задаваемые вопросы

Самый приятный, и поэтому не хочется использовать слово «больничный», лист нетрудоспособности — по беременности и родам. Он стоит совсем отдельным пунктом в законодательстве. И в этом случае женщины, будущие мамы, имеют право на оплачиваемый период в 140 дней по случаю рождения ребенка.

Кто должен сидеть с больным ребенком папа или мама? Извечный спор и вопрос. В законе об этом ничего не сказано. Родители, у которых более ребенок, могут брать больничный по очереди. Например, три дня дома посидит мама, а еще два папа. При этом врач должен выдать папе первичный листок, а не продолжение.

Пример оформления листка нетрудоспособности при болезни детей

Пример оформления листка нетрудоспособности при болезни детей (нажмите на картинку чтобы увеличить ее)

  • до 7 лет – без ограничений;
  • с 7 до 15 лет – до 15 дней;
  • с 15 лет – не более 3 дней, а по решению врачебной комиссии – не более 7 дней.

Ограничения

  • до 7 лет – не более 60 календарных дней в год, а при обнаружении тяжелого заболевания (код 12) – не более 90;
  • от 7 до 15 лет – 45 дней;
  • для детей-инвалидов до 18 лет – 120 дней;
  • в случае тяжелых болезней (коды 14. 15) – не ограниченно.

Особая история когда в семье заболели несколько детей. На что имеют право родители, если, например, в семье двое детей детсадовского возраста и так случилось, что они переболели в разное время. Законодатель и здесь всё предусмотрел.

Да, входят.

Нет, не входит, пособие по временной нетрудоспособности — это не заработная плата работника.

Нет, не учитываются.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector