Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих «присутственных мест». Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Способы получения

Для того чтобы узнать, как можно получить гражданство, стоит обратиться к федеральному закону № 62 «О гражданстве Российской Федерации». 62 ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» раскрывает основные процедуры приобретения статуса резидента. В документе также указываются предпосылки для совершения процедуры и что нужно подавать для приобретения резидентства.

Как получить гражданство РОССИИ? Паспорт Российской Федерации.

Согласно основным нормам законодательства, получить гражданство России можно несколькими способами:

  • По факту рождения.
  • Прохождение натурализации.
  • Прохождение ренатурализации.
  • Восстановление резидентства.

Гражданство можно получить по двум процедурам: стандартной и упрощенной.

А здесь — должны

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей.

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера «В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится».

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках — непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи.

Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

Стандартная схема

3769122

В ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» были внесены поправки в 2014 году. Согласно этим поправкам, получить гражданство РФ по упрощенной схеме приобретения могут личности, которые ранее жили в пределах СССР. Но в этом случае потребуется доказать, что особа проживала именно на территории РФ, которая на тот момент входила в состав Союза.

Напомним, что при распаде страны люди стали совершать оптацию. Другими словами, они начали самостоятельно выбирать страну подданства из государств, которые ранее были членами Союза. Таким образом, если резидент СССР жил в России, но выбрал резидентство Таджикистана, то он имеет полное право ходатайствовать о получении гражданства РФ по упрощенной схеме.

Приобрести российское гражданство за более короткий промежуток времени могут и те, кто заключили официальный брак с представителем России. В этой ситуации они могут рассчитывать на вступление в подданство уже через три года пребывания в законном браке.

Вступить в гражданство РФ по такой же схеме могут и те, кто имеют родственников в России или проходят обучение в высших учебных заведениях страны. Также, согласно нормам закона «О гражданстве», подобным правом обладают лица, которые в прошлом обучались в вузах, располагавшихся в пределах бывшего СССР.

Для получения российского гражданства таким образом, резиденту другой республики потребуется отказаться от подданства своей родной страны. Но и в этом случае существуют свои исключения. Граждане Белоруссии, Киргизии и Казахстана могут не отказываться от подданства своих стран. Все дело в том, что у этих государств с РФ заключено международное соглашение, регламентирующее двойное гражданство. Другими словами, граждане вышеперечисленных республик могут являться резидентами обеих стран, одной из которых будет Россия.

Говорите по-русски: как получить гражданство

Вторым, но немаловажным требованием для получения российского подданства является знание государственного языка. Претендент на резидентство должен доказать, что является носителем русского языка. Для этого претендент проходит тест на знание языка и собеседование. В первую очередь это необходимо для того, чтобы доказать, что «потенциальный носитель русского языка» хорошо владеет этим языком и в будущем у него не возникнет языкового барьера с коренными представителями РФ.

При отсутствии возможности получить гражданство России за один год, нужно воспользоваться стандартной схемой. Под общей, или стандартной, схемой подразумевается приобретение гражданства РФ по истечении пяти лет постоянного проживания в этой стране.

Вместе с тем время проживания является не единственным условием для подачи ходатайства относительно приобретения гражданства РФ.

Помимо этого, заявитель должен учитывать такие аспекты:

  1. Наличие ВНЖ.
  2. Возраст свыше 18 лет.
  3. Стабильный финансовый доход.
  4. Наличие постоянного места жительства. Заявитель может не обладать собственной недвижимостью, но должен представить документы о том, что у него есть где жить. Например, у родственников или в арендованной недвижимости.
  5. Заявителю для получения резидентства потребуется отказаться от подданства своего родного государства (случаи исключения: Киргизия, Беларусь и Казахстан).
Перейти  Расписание болезней и категории годности для призывников в армию

Для приема в гражданство РФ в упрощенном порядке необходимо наличие у иностранного гражданина или лица без гражданства установленных российским законодательством оснований для этого, т. е., наличие жизненных обстоятельств, которые дают ему право на, своего рода, «льготное» получение гражданства РФ.

Указанные основания закреплены статьей 14 Федерального закона, а также ч. 1 ст. 1 Соглашения между Республикой Беларусь, Республикой Казахстан, Кыргызской Республикой и Российской Федерацией об упрощенном порядке приобретения гражданства от 26 февраля 1999 года.

Прежде всего, рассмотрим процедуру получения гражданства РФ в упрощенном порядке в соответствии со ст. 14 Федерального закона (о четырехстороннем Соглашении мы также поговорим в данной статье ниже).

Гражданство РФ в упрощенном порядке

Получение ребенком гражданства РФ

Заявление о приеме в гражданство России в рассматриваемом порядке может быть подано, как правило, в структурное подразделение по вопросам миграции МВД России, т. е. на территории России. Но из данного правила имеются исключения, когда заявление о приеме в российское гражданство может быть подано и в загранучреждение РФ в стране постоянного проживания заявителя, о чем мы также поговорим ниже.

В большинстве случаев решение о приеме в гражданство России в рассматриваемом порядке принимается в срок до шести месяцев со дня подачи соответствующего заявления и всех других необходимых, оформленных надлежащим образом, документов.

О сроках получения гражданства РФ мы рассказывали здесь.

Подробный перечень документов на гражданство в зависимости от конкретной ситуации вы найдете здесь.

Данный порядок получения гражданства РФ предполагает необходимость предварительного получения вида на жительство в РФ и оформления регистрации по месту жительства. Для получения вида на жительство в России, как известно, необходимо, в свою очередь, предварительно получить разрешение на временное проживание в РФ и прожить по нему не менее года.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача — нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек — не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо.

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска.

Немаловажен и фактор времени — как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно «молодые» записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: «Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить.»

Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие «исследуйте мой род с точки зрения генеалогии» либо «интересуюсь родословной моей фамилии» крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу — крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.

Включение в подданство

Для того чтобы получить подданство России необходимо соблюдать порядок получения гражданства, который указывается в законе «О гражданстве Российской Федерации».

Порядок получения гражданства:

  • Получение миграционной карты. Напомним, что при въезде в пределы РФ резиденту другого государства приходится заполнять миграционный бланк, в котором указываются основная цель поездки, предположительные сроки пребывания.
  • Прохождение процедуры регистрации. Под регистрацией имеется в виду постановка на миграционный учет. Стоит помнить, что нужно встать на миграционный учет на протяжении первой недели пребывания в пределах РФ. Для постановки нужно обратиться в территориальное подразделение ФМС. В эту организацию подается пакет документов, в который входят:
  • Внутренний или заграничный паспорт, в зависимости от страны принадлежности.
  • Ксерокопия миграционного бланка.
  • Согласие от собственника недвижимости о том, что не возражает относительно регистрации в его недвижимости.
  • Получение разрешения на временное проживание (РВП). Для получения РВП нужно также обратиться в территориальное подразделение ФМС по месту регистрации. Для получения РВП в эту организацию подается пакет документов:
  • Заявление на получение разрешения на временное проживание.
  • Фотографии паспортного формата в количестве трех штук.
  • Паспорт заявителя.
  • Сертификат о прохождении медицинской комиссии. В сертификате должно быть указано, что заявитель не болеет опасными инфекционными и венерическими заболеваниями, вроде сифилиса, туберкулеза, болезни Лайма или ВИЧ-инфекции.
  • Квитанция, которая подтверждает оплату государственной пошлины за получение РВП. Цена пошлины равняется 1000 рублям.
Перейти  Ржд можно ли вернуть электронный билет через кассу

По истечении двух месяцев заявителю выдается документ, разрешающий временное проживание в пределах РФ.

  1. Получение ВНЖ. Получение этого документа является предпоследним шагом к получению гражданства РФ. Как и РВП, ВНЖ оформляется в территориальном подразделении ФМС по месту регистрации.
  2. Получение гражданства. Лишь после того, как заявитель прожил в пределах РФ более пяти лет, он имеет право ходатайствовать о включении в подданство.

Для получения ВНЖ подается пакет документов, куда входят:

  • Заявление, которое заполняется в двух экземплярах.
  • Фотокарточки в количестве четырех штук.
  • Разрешение на временное проживание.
  • Справка, которая подтверждает достаточное финансовое положение заявителя. Справка необходима для того, чтобы сотрудники миграционного отдела убедились, что у заявителя имеются средства для проживания.
  • Сертификат о прохождении медицинской комиссии. Как и в случае с выдачей РВП, в сертификате должно указываться, что заявитель не болен венерическими и инфекционными болезнями.
  • Квитанция, которая подтверждает оплату государственной пошлины в размере 2000 рублей. Все документы рассматриваются сотрудниками на протяжении 180 дней со дня подачи документов. После утверждения выдается документ сроком на пять лет.

Порядок получения гражданства предусматривает предоставление заявителем всех нужных документов, а также справок, подтверждающих финансовое состояние.

Гражданство Российской Федерации приобретается в территориальном подразделении ФМС. Но перед этим заявителем предоставляется пакет документов, который содержит:

  1. Заявление на включение в подданство. Документ предоставляется в двух экземплярах.
  2. Фотографии в количестве четырех штук.
  3. Копия вида на жительство, которая заранее должна нотариально заверяться.
  4. Согласие на включение в подданство РФ. Учите, что ребенку младше 14 лет согласие за него дают его родители или опекуны.
  5. Медицинский сертификат, подтверждающий отсутствие опасных для жизни заболеваний.
  6. При необходимости, пенсионное удостоверение. Данный документ необходим лицам, которые находятся на пенсии.
  7. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 2000 тысяч рублей.
  8. Сертификат, подтверждающий, что заявитель является носителем русского языка.

Стоит помнить, что сдача экзамена платная. Его цена 5500 рублей. Но эта сумма не предоставляет гарантии того, что человек сдаст экзамен. Это лишь оплата за возможность прохождения.

Бывают случаи, когда иностранный резидент ранее являлся представителем России, но по каким-либо причинам утратил этот статус. При желании вновь стать подданным этого государства, человек должен пройти процедуру реинтеграции. Реинтеграция — достаточно сложный процесс. Поэтому лучше прибегнуть к помощи квалифицированных юристов.

Для получения гражданства РФ путем реинтеграции нужно подать пакет документов:

  1.  Заявление в двух экземплярах.
  2. ВНЖ.
  3. Справку, которая подтверждает утрату или выход из резидентства.
  4. Справку, которая подтверждает наличие финансового дохода.
  5. Отказ от подданства другой страны.
  6. Сертификат, подтверждающий, что заявитель является носителем русского языка.

Особенности при получении разрешительных документов

Все выдачи и порядок предоставления разрешительных документов имеют свои особенности:

  • Так, на выдачу разрешений на временное проживание действует система квотирования. Квотирование — это ограничение на выдачу. Разрешаемое количество утверждается правительством РФ. Поэтому, если число разрешительных квот в году истекло, заявитель может и не получить желанный РВП. Но если заявитель является супругом или супругой резидента РФ, инвестором или имел резидентство СССР, то выдача РВП осуществляется независимо от количества свободных квот.
  • Если выдача РВП осуществлялась без квотирования, то при подаче документов на получение ВНЖ нужно дополнительно подавать справку, на основании которой это было осуществлено.
  • Если в период нахождения в пределах РФ, заявитель менял фамилию, то при подаче документов на гражданство РФ, нужно представить выписку из ЗАГСа, которая подтвердит смену фамилии.
  • Согласно нормам закона, представительницы женского пола старше 60 лет и представители мужского пола старше 65 лет могут не сдавать тест на знание русского языка. Также от этой обязанности освобождаются резиденты Беларуси.

После революции…

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках — участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой «не обнаружено». Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Перейти  Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу образец

Вступление в резидентство РФ для украинцев

В связи с последними событиями, а именно с ведением военных действий на территории Украины, Российская Федерация поощряет приобретение гражданства РФ украинцами.

Для резидентов украинского государства, как и для резидентов других бывших республик, предусмотрены общие основания для получения гражданства РФ.

Как быстро получить гражданство РФ украинцу

Но в случае с украинцами действует ряд исключений, благодаря которым они обладают возможностью получить подданство по упрощенной схеме:

  • Ходатайство на предоставление политического убежища. В этом случае украинцы выступают в роли беженцев.
  • Трудоустройство украинцев в отдаленных от украинского государства городах России. Тем украинцам, которые трудоустраиваются в областях, расположенных далеко от столицы России, предоставляется  более реальная возможность получить подданство.
  • Наличие патента на осуществление трудовой деятельности. Но в этом случае нужно учитывать, что для получения гражданства на этом основании сразу же после получения патента необходимо оплатить все налоговые сборы за патент на год вперед.
  • Наличие родственных связей в России.
  • Участие в программе «Соотечественники». Данная программа была разработана в период начала военных действий на территории Украины, то есть в 2014 году. Участие в этой программе позволяет пребывать гражданам Украины лишь в определенных областях РФ:
  • Воронежской области.
  • Тверской области.
  • Карелии.
  • Ненецком округе.
  • Сибирском округе.
  • Центральном округе.
  • Дальневосточном округе.

Куда еще поехать

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта.

Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше — и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

О сестре таланта

Как сделать запрос о родсвенниках в рф для гражданства

Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов — дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне «примерно», время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя.

В заключение отметим

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по электронной почте, документ должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения — попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector