Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как составить договор для неофициального оформления работника

Отличия от трудовых отношений

Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником.  Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.

Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются. Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение.

График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.

Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе.

Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:

  • процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
  • вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
  • отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.

Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:

  • право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
  • принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
  • возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.

Минусы

К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.

При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.

Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.

Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.

Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.

Показатель Гражданское соглашение Трудовой договор
Договаривающиеся стороны Как юридические, так и физические лица Заключается только с физическими лицами
Срок действия Ограничен Не ограничен или установлен с возможностью продления
Объект Результат работы или услуги Личная деятельность сотрудника
Форма оплаты Вознаграждение Заработная плата
Социальные гарантии работнику Не предоставляются, если прямо не указаны в договоре Гарантированы ТК РФ
Уплата налогов и страховых взносов До передачи вознаграждения не производится Выполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально
Предоставление рабочего места Не предоставляется, если не оговорено в соглашении Обеспечивается работодателем

Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.

Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.

Образец трудового договора

Возникает вопрос: можно ли обойти заполнение бланка, какие это повлечёт последствия? Заключение трудового договора по ТК — условия и порядок действий В России при любых отношениях, связанных с работой, даже когда наниматель — физическое лицо (кому-то требуется сиделка, другие подобные услуги), если не оформляется гражданско-правовое соглашение, надо заключать соглашение найма. Для этого нужны такие документы, как:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • СНИЛС (при отсутствии оформляется работодателем);
  • книжка;
  • диплом, документ об образовании (для подтверждения специальных навыков);
  • мужчинам — военный билет.

Для некоторых профессий требуются дополнительные документы, например, об отсутствии судимости.

Если лицо приступило к выполнению обязанностей с согласия нанимателя, но не заключён договор, то его надо оформить за 3 дня.

Договор найма работника без уплаты налогов

Важно

Иногда человек хочет найти источник дополнительного дохода, подработку на короткое время. Официальное оформление в таком случае может быть затруднительно, так как основной наниматель иногда запрещает подобную деятельность.

Иногда люди сознательно ищут такую работу, потому что не могут устроиться по трудовому договору. Это касается пенсионеров, инвалидов, женщин в декретном отпуске.Именно эти причины чаще всего побуждают работодателей и сотрудников не оформлять надлежащим образом свои трудовые отношения. Как составить договор для неофициального оформления работника

Варианты трудоустройства Трудоустройство на практике бывает двух видов:

  • Официальное. При этом трудовые отношения оформляются путем составления одного из двух документов:
    • трудовой договор;
    • гражданско-правовой договор.

    Трудовой контракт заключается со всеми работниками, нанятыми на постоянную деятельность.

Основные понятия

По законодательству индивидуальным предпринимателям (ИП) принято считать физическое лицо, которое ведет хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Такие граждане осуществляют набор необходимых специалистов.

Трудовой договор ИП с работником служит для регулирования взаимоотношений между собственником бизнеса и наемным сотрудником. В этом документе подробно расписываются условия работы, зарплата, сроки выполнения заданий, а также штрафные санкции.

1. Со сроком действия

Инфо

Особенно это актуально в связи с тем, что часто неофициально работают именно по специальностям, непосредственно связанным с обслуживанием материальных ценностей и прежде всего продавцы и водители (экспедиторы). В этом вопросе действует главный принцип неофициальных трудовых отношений: никто никому ничего не должен, раз официально оформленных отношений нет.

А значит, нет трудового договора, нет юридических оснований материальной ответственности, а незаконные отношения по факту не регулируются законом.

Отправляете заявление на юридический адрес работодателя ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении, оставляете себе контрольный экземпляр письма и получаете отличное доказательство факта обращения к работодателю за решением этого вопроса. Ждете реакции. Возможно, продолжаете переговоры дальше.

Если нет результата, то переходим к следующей стадии. Обжалование и понуждение Главные инстанции, в которых могут принять ваше заявление о признании факта трудовых отношений — это трудинспекция (ГИТ) и суд.

Обязательно ли заключать договор

Согласно нормам гражданского законодательства, наем работника должен сопровождаться составлением трудового или гражданско-правового договора. Отсутствие одного из перечисленных документов является прямым нарушением закона и может повлечь за собой привлечение работодателя к юридической ответственности, вплоть до уголовной.

Перейти  Понятие и виды гражданско-правовых договоров

Как составить договор для неофициального оформления работника

Если складывается такая ситуация, что работодатель не знал о факте нарушения, ответственность несет лицо, допустившее работника к работе без договора, предварительно не согласовав этот вопрос с руководителем.

Внимание! Трудоустройство на основании только приказа или отметок в трудовой книжке запрещено. Оформление трудового договора — условие, обязательное к выполнению в отношении каждого сотрудника.

Согласно 67 статье ТК РФ допуск к работе без наличия соглашения разрешается лишь в том случае, если оно будет составлено в течение ближайших трех рабочих дней. При этом день, когда работник фактически приступил к выполнению своих обязательств, считается моментом заключения договора.

Процедура подписания

Процедура оформления трудовых отношений на основании договора предусматривает прохождение нескольких этапов.

К таковым относят:

  1. Предоставление работником необходимых для реализации процедуры документов.
  2. Проведение организационных мероприятий, направленных на ознакомление работника с локальными правовыми актами.
  3. Этап непосредственного заключения соглашения.
  4. Выполнение регистрационных действий, оформление документов работника.
  5. Фиксация необходимых данных в трудовой книжке.

Далее представлена детальная информация об условиях и порядке реализации каждого этапа.

Этапу заключения ТД предшествует получение от кандидата необходимых документов, перечень которых зависит от следующих факторов:

  • должность, на занятие которой претендует кандидат;
  • требования, предъявляемые в отношении той или иной должности.
Внимание! К определенной категории кандидатов предъявляется требование о прохождении медосмотра. Перечень таких лиц строго регламентирован специальными НПА.

После принятия физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, решения о зачислении кандидата на вакантную должность, его приглашают для составления трудового договора. Согласно ст. 65 ТК РФ при себе работнику необходимо иметь следующие бумаги:

  • Удостоверение личности.
  • Оформленная должным образом трудовая книжка.
  • Дипломы, сертификаты прохождения специализированных курсов, свидетельства повышения квалификации.
  • Военный билет.
  • Код СНИЛС. Страховой код и книгу учета стажа оформляет работодатель, в случае принятия на службу человека без трудового опыта.

Данный документ следует зарегистрировать по специальной форме – «Книге учета трудовых договоров. Образец оформления изображен в таблице.

Вариант заполнения формы учета соглашений

п/п

Дата подписания

Структурное отделение

Должность

ФИО

Отметка о получении копии соглашения

1

2

3

4

5

6

1

14.06.2017

Бухгалтерия

Специалист по зарплате

Куц Леонид Германович

Подпись сотрудника

Далее пишется приказ по предприятию о зачислении на должность. Кадровик ознакомляет сотрудника с документом. Бухгалтер самостоятельно регистрирует нового коллегу в пенсионном фонде и ФСС. Законодательно утвержденный срок на эту процедуру – 1 месяц. Ответственность за перечисление денежных средств государственным структурам лежит на ИП.

Подписанный трудовой договор является гарантией при возникновении спорных ситуаций. Тем не менее, данный документ не освобождает от ответственности самого сотрудника. Соглашение представляет собой свод правил для работодателя и работника.

Запись в трудовой книжке

Хотя подтверждением совместительства, дистанционной работы или работы на физическое лицо вполне может выступать договор найма. Фактически в стаж входят все годы, когда за лицо отчислялись социальные взносы, просто минусом отсутствия записи о какой-то работе должным образом является необходимость подтверждать пробелы другими документами и даже свидетельскими показаниями.

Работа без трудовой книжки плюсы и минусы Плюсы:

  • можно устроиться в несколько организаций одновременно на полную ставку;
  • есть возможность избежать нежелательных записей;
  • если такие записи уже есть, не придётся объясняться в отделе кадров.

Минусы:

  • неприятности от надзорных органов;
  • придётся подтверждать стаж и опыт работы.

Задать вопрос юристу Похожее Как узнать в каком Пенсионном Фонде я состою пошаговая инструкция…При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (Ст. 67 ТК РФ).

Формально, есть серьезные основания сомневаться в том, что вас собираются оформлять. С другой стороны, будем реалистами. Можно представить себе ситуации, когда работодателю мешают заключить договор какие-то непредвиденные обстоятельства, например, болезнь кадровика, аврал, или еще что-то экстренное.

Перейти  Документы для прописки в частный дом через мфц

Чаще причины несвоевременного оформления бывают бюрократическими: не успели собрать визы и подписи, документы затерялись в дебрях кабинетов и т.д.Кроме того, регулярно налоговые органы проводят анализ отчетности, и в случае несоответствия размера заработной платы средней по региону, а также в случае очевидного несоответствия деятельности и количества работников могут быть назначены проверки для выявления неофициальных выплат.

Работодатель считает, что договор с сотрудником без оформления — это образец экономии и рациональности. То есть можно сэкономить на взносах, не выплатить заработную плату, если плохо работал, да и вообще уволить работника в любой момент без тех «формальностей», которые предписывает ТК РФ.

В обязанности работодателя входит внесение данных о приеме на работу в трудовую книжку работника. Исключение составляют случаи трудоустройства совместителей.

Сведения, зафиксированные в трудовой книжке, должны соответствовать приказу о приеме на работу. Полномочиями, необходимыми для реализации процедуры, обладает исключительно работодатель или уполномоченное лицо.

Посмотрите видео о трудовом договоре

Заключение соглашения

Трудовое соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй — выдается работнику на руки.

Обязательным реквизитом каждого образца является подпись работника.

Обратите внимание! Номер не относят к категории обязательных реквизитов, он может проставляться по желанию работодателя для упрощения процедуры документооборота.

Помимо этого, в отношении трудовых договоров предприятий организационно-правовой формы АО и ООО не выдвигается требование о заверении документа печатью.

Как составить договор для неофициального оформления работника

Основные понятия По законодательству индивидуальным предпринимателям (ИП) принято считать физическое лицо, которое ведет хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Такие граждане осуществляют набор необходимых специалистов.

Трудовой договор ИП с работником служит для регулирования взаимоотношений между собственником бизнеса и наемным сотрудником. В этом документе подробно расписываются условия работы, зарплата, сроки выполнения заданий, а также штрафные санкции.

Существует несколько видов соглашения о приеме на работу: 1. Со сроком действия Этот вид договора заключается, если необходимо четко ограничить время пребывания человека на должности.

Он бывает двух видов:

  • срочный, то есть предполагается работа на определённый промежуток времени;
  • бессрочный.

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • информация о сторонах;
  • условия работы;
  • предмет договора, то есть трудовая функция;
  • условия оплаты;
  • место работы;
  • дата начала деятельности.

Гражданско-правовое соглашение заключается, когда сотрудник должен выполнить определённые работы или услуги. Фактически представляет собой договор подряда. При таких отношениях работодатель не должен начислять пенсионные взносы, обеспечивать определённые условия труда, оплачивать отпуск и прочее. Некоторые недобросовестные наниматели сознательно используют такой договор вместо трудового.

Срок действия договора

По продолжительности действия ТД бывают:

  1. Срочными (действуют не более 5 лет).
  2. Бессрочными.

Если право сторон на заключение срочных соглашений законом не ограничено, то в отношении бессрочных ситуация несколько иная.

В соответствии с 59 статьей ТК РФ срочные ТД заключаются в случае:

  • если постоянный работник временно отсутствует, поэтому выполнение его обязательств поручается другому лицу;
  • выполнения временных или сезонных работ, продолжительность которых не превышает 2 месяцев;
  • прохождения практики, стажировки, получения профобразования;
  • оформления в организацию, созданную на установленный срок для выполнения конкретных задач;
  • занятия выборной должности или работы в выборном органе.

В предусмотренных законом случаях также допускается заключение срочного договора по согласию сторон. Как правило, это касается пенсионеров, совместителей, студентов очных отделений, руководителей и представителей творческих профессий.

Оформление документов

Процедура принятия работника на работу не ограничивается заключением ТД. Помимо этого, необходимо оформить:

  • личную карточку сотрудника;
  • приказ о приеме на работу;
  • карточку для учета суммы начислений и отчислений;
  • бланк налогового регистра по доходу и подоходному налогу;
  • л/с.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector