Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как составить спецификацию к договору поставки образец

Правовое регулирование

В современной юридической практике нормативная база построения процесса поставки состоит из множества различных правовых направлений:

  • гражданско-правовые
  • совместные нормы права
  • частное право
  • публичное право

Юридическая сторона процесса поставки обладает важной особенностью. Она обусловлена особенными признаками, выделяющими процесс поставки товара среди обычного процесса купли-продажи. В ГК договор рассматривается как разновидность процесса купли-продажи, но здесь мало обоснований для их объединения.

Другие признаки заметно отличаются от процесса купли-продажи. Юридическая схема правоотношений при поставке не соответствует плану взаимодействия при купле-продаже.

Помимо ГК РФ существуют другие законодательные нормы, которые используются при составлении контракта на поставку. Например, ФЗ в сфере жд транспорта РФ — применяется в случае доставки товара железнодорожным сообщением.

Основные понятия

В правовом и экономическом смысле спецификация – обязательное письменное приложение, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Она прилагается к любому договору поставок, другим аналогичным документам.

Пример спецификации.

На практике часто случается так, что в спецификации перечисляются только основные положения, без конкретики. Сложные технологические термины в таком документе описывать не очень удобно.

Как составить спецификацию к договору поставки образец

Особенно учитывая долгосрочный характер многих заключаемых соглашений. И неоднократность самих поставок. В этом случае достаточно изменить саму спецификацию, основной договор никак не меняется.

Хотите знать в какие сроки можно зарегистрировать ООО в ИФНС? Ответ вы найдете по ссылке.

Но существует ряд сведений, которые в спецификации должны присутствовать. Заполнение практически всегда предполагает использование табличных форм.

Обязательно указание:

  1. Данных о таре, стоимости дополнительных услуг при необходимости.
  2. Суммы договора поставки.
  3. Единицы измерения для товара.
  4. Количества товаров.
  5. Наименований поставляемых ценностей.
  6. Порядкового номера товара.

Необходимость в документе

Ч. 3 ст. 455 ГК РФ требуется четкое название товара, количество и ассортимент в том случае, когда продукция передается в определенном виде, модели, размере, цвету и иному признаку.

К контракту поставки рекомендуется составление, подписание и хранение спецификации и накладной. Суд признает правомерным такое соглашение, в котором содержится пункт о согласовании сторонами спецификации.

Спецификация и её форма

Количественные и качественные показатели, указанные в спецификации, могут меняться на протяжении всего срока, пока действует договор. Конкретные графы просто переписываются, либо добавляются каждой из сторон.

Её ставят в разделе, касающемся порядка поставок. После чего обе стороны отношений ставят свои подписи. Иначе документ не получает юридическую силу.

Нужен налоговый календарь на 2016-2017 для ИП? Тогда обратитесь сюда.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

К каждому договору поставки может прилагаться неограниченное число спецификаций.А также каждая поставка может сопровождаться отдельным документом.

Образцы спецификаций к договору поставки

Компания-покупатель договорилась с контрагентом о поставке. Обе стороны сделки заинтересованы, чтобы все бумаги были в порядке. Это касается как договора, так и бухгалтерских документов. В частности, понадобится подготовить спецификацию.

В спецификации к договору приводят точный список объектов, которые покупатель должен получить в ходе поставки. Оформляет документ сторона поставщика. Этим занимается материально ответственное лицо, которое контролирует отгрузку.

Есть унифицированная форма спецификации к договору: форма ТОРГ-10 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Такой формой пользуются, если отфактурованную партию упакуют в ящики, бочки и т. д.

Однако компания-поставщик может разработать и применять собственные варианты документов. Скачивайте бланки спецификации к договору, чтобы разработать собственные шаблоны. Проследите, чтобы в документе были графы для указания:

  1. Наименований товара.
  2. Количества и единиц измерения. Необходимо точно указать, сколько объектов данного вида получит покупатель.
  3. Номеров упаковочных ярлыков.
  4. Типа упаковки.
  5. Массы упаковки.
  6. Массы брутто.
  7. Стоимости.

Образец спецификации к договору поставки по форме ТОРГ-10

Пример спецификации к договору поставки

Не забудьте проверить в документе:

  1. Его номер и название.
  2. Ссылку на договор. Здесь пишут номер договора, его название и дату заключения. Без ссылки на основной договор спецификацию нельзя будет использовать при ведении учета и как доказательство сделки.
  3. Наименования контрагентов и их реквизиты.
  4. ФИО и должности ответственных лиц.
  5. Дату составления спецификации к данному договору поставки.
  6. Подписи ответственных лиц и печати организаций (если организации используют печати).

Спецификацию делают в двух экземплярах. Один вместе со счетом-фактурой передают покупателю, второй направляют в бухгалтерию поставщика. Когда товар принимают на доставку, ответственное за доставку лицо расписывается в документе.

Спецификацию используют не только как документ первичного учета. Если договор поставки имеет рамочный характер, она нужна, чтобы конкретизировать детали сделки. В ней уточняют перечень товаров, а также срок поставки.

Таким способом стороны согласуют существенное для поставки условие: о товаре. Например, так поступают, если заключили дилерский договор, но планируют поставлять разнородные товары, или есть вероятность, что ассортимент изменится.

Когда покупатель подписывает спецификацию к договору, он тем самым принимает исполнение по сделке о поставке товара. Но продукция, которую передал поставщик, иногда покупателя не устраивают. Например, привезли не те товары, о которых стороны договаривались.

Покупатель вправе не подписать спецификацию и отказаться принять поставку частично или полностью (п. 2 ст. 486 ГК РФ). Но если, несмотря на несоответствие договоренностям, приемка состоялась, покупатель обязан заплатить поставщику (п. 4 ст. 486 ГК РФ).

Спецификация к договору поставки служит доказательством в суде. Так, суд первой инстанции учел данные этого документа, когда принимал решение о взыскании с должника оплаты по поставке. Должник попытался обжаловать решение, но вышестоящие суды согласились с первой инстанцией (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 19.01.2018 №№ Ф03-5257/2017, А59-1191/2017).

Правила заполнения документа

Иногда создают список, для более удобного восприятия информации. Отдельные графы посвящаются суммам НДС, соответствию товаров ГОСТам, другим установленным стандартам.

Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон – спецификацию могут не исполнить. Тогда перестают считать, что договор составлен и согласован.

К заполнению документа предъявляется несколько основных требований.

  1. Обязательно наличие подписей с печатями, даты заключения договора.
  2. Важно правильно заполнить реквизиты для каждой стороны. Поставщик и покупатель полностью указывают свои данные. Их упоминают два раза. В начале документа пишут о наименовании. Реквизиты стоят в конце, уже после таблицы. Главное, чтобы сведения совпадали с тем, что написано в основном договоре.
  3. Дата подписания документа пишется в шапке. После чего указывают номер, дают ссылку на договор, приложением к которому стала спецификация. На крупных предприятиях часто заключают несколько договоров по поставке. При этом контрагент – одно и то же лицо. Номер и дату из основного соглашения стоит прописывать как можно внимательнее.
Перейти  Какие сдавать правила вождения автомобиля после лишения водительскогоудостоверения на авс

Внесение изменений

Теперь вы знаете, что такое спецификация к договору поставки. Разберем, что именно в нее вносится.

Несмотря на это, нужно придерживаться общих рекомендаций, чтобы она выглядела стандартизовано и не вызывала вопросов у другой стороны или суда в случае возникновения спорных ситуаций или взаимных претензий.

Рассмотрим, что должно входить в документ по умолчанию, если в вашем шаблоне отсутствуют какие-то пункты или присутствуют лишние, то вы можете подкорректировать его, внеся соответствующие изменения. Учтите, что необязательно подстраиваться под наши рекомендации, поскольку многое зависит от вида и типа товара — в некоторых случаях необходимо детальное описание.

Классическая форма документа — в виде таблицы, состоящей из восьми столбцов. Некоторые предприниматели делают не таблицу, а просто список из восьми пунктов, но это снижает удобство использования документа. В него нужно занести следующие данные:

  1. Нумерацию товара (заполняется от 1 до конечного числа, к примеру, 1, 2, 3, 4, 5 и пр.).
  2. Название товара в форме, указанной в накладной. Необходимо указывать полное название товара, а не сокращение, например, не просто «краска», а «эмаль алкидная ПФ-115 черный глянец».
  3. Соответствие поставляемого товара требованиям государственного стандарта.
  4. Единицы, в которых измеряется продукт (штуки, килограммы, литры и пр.).
  5. Количество продукции, которая поставляется согласно договоренностей.
  6. Сумма поставки. В данную сумму не включается НДС.
  7. Сумма налога на добавленную стоимость.
  8. Общая сумма с учетом НДС.

Спецификация в электронной форме

В случае если поставка оплачивается отдельно, то в образец спецификации на поставку товара могут вноситься и дополнительные предложения. К примеру,  доставка на объект — 300 рублей, упаковка товара — 150 рублей и пр.

Принимающая сторона получает спецификацию на руки и по ней производит приемку товара. Чем детальнее и точнее будет описание, тем меньше вероятность, что возникнут недоразумения при приемке продукции или ее отгрузке.

Документ регламентируется по тем же нормативным базам, что и договор. При двустороннем согласии документ возможно изменять. Допустимо расторжение составленных и подписанных спецификаций с целью создания обновленных.

Часто возникают ситуации, когда спецификацию нужно изменить. Это происходит по разным причинам. Главное – помнить о том, что документ является частью договора, обладает юридической силой.

После согласования всех нюансов составляется новая спецификация. Изменения можно внести в документ, который уже существует.

Дополнительные правила оформления спецификации

Заполняется документ на отдельном листе в обычном формате А4. Для заверения обе стороны подписывают бумагу, ставят печати.

Ссылка на сам договор поставки представляется только в полном виде. Полным реквизитам договаривающихся сторон посвящена заключительная часть документа.

Перейти  Образец на характеристике носитель русского языка

Думаете об открытии агенства по организации праздников с нуля? Подробную инструкцию вы найдете по ссылке.

Жирным шрифтом выделяются самые значимые нюансы, к которым относят сроки с местом доставки, условиями транспортировки, общей её стоимостью, ценами.

Есть разные виды спецификаций. Они обязательно составляются для:

  • Инженерных систем с соответствующим оборудованием.
  • Персонала.
  • Производственных помещений с зонами.
  • Продуктов в готовом виде.
  • Продуктов с полупродуктами, которые не были расфасованы.
  • Материалов упаковочного и вспомогательного типа.
  • Исходного сырья.

Отдел контроля качества, технологический отдел – вот какие подразделения обычно отвечают за составление спецификаций.

Оформление документа происходит только в соответствии со стандартами, действующими внутри предприятия. Утверждение и подписание осуществляется так же лицами, наделёнными определёнными полномочиями.

В договоре спецификации можно отразить и график поставки за определённый период. Отдельные оговорки устанавливаются по отношению к упаковке, таре. Иногда указывают на допустимость, либо недопустимость пересортицы.

Пишут о мерах ответственности в случае обнаружения подобных проблем. Писать надо обо всех требованиях, так или иначе описывающих предмет договора, связанных с ним напрямую.

Обязательно отметить дату, когда было заключено соглашение. Любые нарушения подлежат штрафу, даже если они касаются именно спецификации, а не основного договора.

Все о должностной инструкции специалиста по охране труда, вы можете узнать тут.

Расторжение документа

В соответствии со статьями ГК РФ, недопустимо отказываться одной из сторон от выполнения условий описанных в договоре (ст. 310 ГК РФ). Внесение изменений или расторжение условий возможно только при согласованном решении двух сторон.

Процедура возможна одной из сторон в судебном порядке в следующих ситуациях:

  • при значительных отстранениях от условий одной из сторон
  • в остальных случаях, в соответствии с ГК РФ, иным законом и условием договора

Судебная практика

При отсутствии существенных нарушений составление судебного иска об аннулировании договора будет безрезультатным.

В соответствии с нормами законодательства возможно расторжение контракта в целом или изменение отдельных его пунктов в одностороннем порядке без суда.

Отказ с одной стороны от выполнения условий по контракту возможно осуществить, составив уведомление для другой стороны об изменениях. Действие документа прекратится после вручения письменного уведомления, если не предусмотрены ГК РФ, условиями договора или иными законодательными нормами другие правила.

П. 2 ст. 451 ГК РФ закреплено 4 пункта, наличие которых позволит суду удовлетворить исковое заявление с просьбой изменить или расторгнуть договор:

  • в момент заключения договора заказчик и исполнитель не предполагали о таких обстоятельствах
  • перемены произошли в связи с непреодолимыми для другой стороны ситуациями
  • при выполнении нескорректированных условий договора нарушились бы пропорции экономического интереса исполнителя и заказчика. Эти нарушения могли бы привести к серьезным потерям заинтересованной стороны
  • в тексте договора отсутствует пункт о возможных непредсказуемых изменениях обстоятельств, ответственность за которые несет заинтересованная сторона.

Таким образом, разработка спецификации — это важная и обязательная составляющая договора поставки. Этот документ составляется только в письменной форме и подписывается с двух сторон.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector