Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Кто составляет акт приема передачи имущества

Как заполняется акт на основные средства?

Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах (п. 1 ст. 474 ГК), предусматривающих обязательные требования к данному порядку либо применяемых сторонами добровольно.

Обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами (абз. 25 ст. 2, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах (например: ГОСТ 31339-2006 «Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Правила приемки и методы отбора проб», ГОСТ 10632-2007 «Плиты древесно-стружечные. Технические условия»).

Если стороны хотят осуществлять приемку по индивидуальному порядку, его необходимо самостоятельно разработать и включить в договор. При этом порядок приемки должен быть составлен с учетом всех особенностей товара (технически сложный товар, товар, требующий специальных методов измерения веса, объема, специальных методов определения качества, и пр.).

При разработке собственного порядка приемки товара необходимо согласовать следующее:

  • состав лиц, участвующих в приемке товара;

  • перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара;

  • сроки осмотра и проверки товара;

  • порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара;

  • срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара;

  • последствия уклонения от подписания акта одной из сторон;

  • прочие условия приемки товара.

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт приемки товара. Для этого в нем необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица;

  • документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

«Подписание акта приемки товара будут осуществлять:

  • от имени продавца: главный инженер __________________, действующий на основании доверенности № __, выданной «__» _______ ___ г.;

  • от имени покупателя — водитель-экспедитор ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной «__» _______ ___ г.

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность».

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения товара покупателем (п. 1 ст. 183 ГК).

Кто составляет акт приема передачи имущества

Поэтому продавец (поставщик, арендодатель) не сможет требовать оплаты, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения.

Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

В числе обязанностей покупателя, необходимых для принятия товара (подготовка и обеспечение приемки (п. 2 ст. 484, ст. 513 ГК), в договоре могут быть указаны следующие обязанности:

  • обеспечить наличие транспорта для вывоза товара (при условии его самовывоза) к определенной дате и определенному времени;

  • обеспечить наличие человеческих и технических ресурсов для погрузочно-разгрузочных работ с указанием места, даты и времени их проведения (если по договору погрузка или разгрузка осуществляется силами покупателя);

  • подготовить помещение для приемки, подъезд и проход к нему;

  • обеспечить присутствие представителя покупателя, уполномоченного уставом или доверенностью на приемку товара;

  • обеспечить наличие измерительных приборов и прочей техники, необходимой для оценки количества и качества товара;

  • обеспечить сохранность груза при приемке, если товар доставляется покупателю (т.е. с момента привоза груза покупателю до окончания приемки). В частности, можно указать правила приемки для хрупких товаров и товаров, требующих особых условий хранения;

  • соблюдать согласованный срок разгрузки товара из вагона или контейнера;

  • совершать иные действия в зависимости от специфики товара.

«Покупатель обязуется совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, в том числе обеспечить подачу транспорта и присутствие своих уполномоченных представителей в нужном количестве для приемки, погрузки и вывоза товара в день и месте выборки товара, определенных договором».

Если в договоре не указан перечень действий покупателя по обеспечению приемки, то в этом случае покупатель обязан совершить действия, необходимые с его стороны в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями (п. 2 ст. 484, ст. 513 ГК), а также установленные законом, иными правовыми актами.

Статья 513 ГК устанавливает, что принятые товары должны быть осмотрены покупателем в определенный срок. В этот же срок должны быть проверены качество и количество поставленного товара (п. 2 ст. 513 ГК).

При этом конкретного срока, в течение которого покупатель должен осмотреть товар и проверить его качество и количество, законодатель не устанавливает. Поэтому в договоре необходимо точно определить срок принятия товара и срок извещения о необходимости приступить к его приемке.

Перейти  Договор купли продажи кондиционеров

Если в договоре не определены сроки осмотра и проверки товара, то покупатель обязан осмотреть товары в срок, определенный законодательством или обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513 ГК).

по Договору купли-продажи
№ 123 от 01 марта 2014 г.

ООО «Ромашка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице директора Петрова П.П.

, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее — Акт) по Договору возмездного оказания услуг № 123 от 01 марта 2014 г. (далее — Договор) о нижеследующем.

  1. Во исполнение п. 1.1 Договора Продавец передает, а Покупатель принимает строительные материалы следующего ассортимента и количества (далее — «Товар»):

    • __________________________________;

    • __________________________________;

    • __________________________________

  2. Настоящий Акт свидетельствует о том, что Товар передан в согласованном Договором количестве и ассортименте. Стороны не имеют претензий друг к другу.

  3. Качество товара соответствует ___________________________.

  4. К Товару прилагаются следующие документы: _______________________.

  5. Претензий по количеству, качеству и комплектности Товара Покупатель не имеет.

  6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.

От Покупателя:
Генеральный директор
ООО «Ромашка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

От Продавца:
Директор
ООО «Однодневка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

Информация размещена 19 октября 2014 года. Дополнена — 24.04.2017

  1. Если подрядчик некачественно выполнил работу

  2. Договор о реализации туристского продуктаДоговор о реализации туристского продукта

  3. Договор о реализации туристского продуктаДоговор о реализации туристского продукта

  4. Особенности договора аренды банковской ячейки

  5. Обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования экономических споров

  6. Ошибки в договоре и их последствияОшибки в договоре и их последствия

  7. Как правильно составить акт приемки оказанных услуг

  8. Как составить акт приемки выполненных работ

  9. Договор аренды (общая форма)

  10. Договор аренды нежилого помещения

  11. Договор займа

  12. Договор купли-продажи

  13. Договор купли-продажи автомобиля

  14. Договор подряда

  15. Договор выполнения работ

  16. Договор поставки товаров оптовой организации

  17. Типовая форма договора о проведении технического осмотра

  18. Что такое договор

  19. Как составить договор

  20. Заключение договора

  21. Оферта

  22. Акцепт

  23. Предмет договора

  24. Существенные условия договора

  25. Изменение и расторжение договора

  26. Особенности кредитного договора

  27. Проверка «юридической чистоты» квартиры

  28. Особенности договора подряда жилья

  29. Налоговые риски договора

  30. Проверка контрагентов на добросовестность

  31. Положение о закупках

Акт приема-передачи имущества — это документ, который подтверждает по факту передачу бумаг и материальных ценностей, отмеченных в нем.

Действие производится одним физическим лицом по отношению к другому на основании предварительно составленного договора.

Это осуществляется при переводе работника на другую должность, при увольнении сотрудника, а так же во время ликвидация подразделения и так далее.

Подробнее об акте

В типовой форме акта приема-передачи имущества отображаются нормы заполнения, обязательные для соблюдения.

Тем не менее, для предприятий различных сфер деятельности предусматриваются документы, в которых содержатся необходимые информационные сведения.

Как составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества образец (типовая форма)

Например, если составляется акт по приему или передаче имущества в виде автомобиля, то его основная задача заключается в подтверждении факта передачи транспорта.

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д.

  1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
  2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
  3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
  4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
  5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Общие сведения

Если вам нужно официально передать какую-либо ценность: квартиру, машину, партию товара, оборудование или семейную реликвию, вам поможет специальный и универсальный документ — акт приема-передачи имущества.

Чаще всего такая ситуация возникает при продаже или покупке. Документ фиксирует, что передаваемое (или продаваемое) находится в надлежащем состоянии, стороны не имеют претензий друг к другу, передача совершена.

Покупка — не единственный случай применения этого универсального документа. Он также применяется, если человек сдает собственность в аренду или безвозмездное временное пользование, ожидая, что передаваемое будет потом возвращено в целости и сохранности.

Передача ценностей осуществляется в рамках некоей договоренности (например, договора купли-продажи). При заполнении акта на него необходимо сослаться, но о заполнении — чуть позже.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Перейти  Как правильно составить претензию на брак брюк без чека

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

К необходимой информации в акте относят:

  • дату и номер создания;
  • реквизиты предприятий;
  • наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

Полезные ссылки по теме «Как составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества образец (типовая форма)»

Подписывают эти бумаги, если в сделке участвуют материальные ценности. Например, при:

  • аренде имущества;
  • договоре купли-продажи;
  • оформлении залога;
  • иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

  • помещение;
  • товар;
  • основные средства;
  • документы;
  • оборудование.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя.

Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Любой договор рано или поздно исчерпывает свой срок действия. Чтобы логически его завершить, и нужен акт приема-передачи недвижимого имущества. У этого документа имеется юридическая сила только тогда, когда он подписан обеими сторонами.

Описание документа

Иначе этот акт называют “приемкой”. Она подтверждает и заверяет факт того, что выполненная услуга передана от исполнителя заказчику. Для этого акта существует единая форма документа, применяемая в необходимых случаях. Этот документ нужно хранить в течение трех лет.

Простой образец акта приема-передачи имущества будет представлен в данной статье.

Закон не обязывает составлять данный акт, но во избежание проблем стороны договора предпочитают иметь подтверждение того, что сделка состоялась со всеми выполненными условиями, например, услуга была оказана в оговоренном порядке и в срок. Практика подтверждает, что акт “приемки” – необходимость при завершении договорных отношений.

Фактически данный акт свидетельствует о движении товарных, материальных и иных ценностей. Пусть он и не имеет установленной формы, однако перечень параграфов, которые должны быть в акте, обязательны для всех случаев.

В его начале (в правом верхнем углу) нужно указать, к какому договору он прилагается. Затем идет заголовок (Акт), размещенный в центре страницы. Указывается дата, пишется название населенного пункта, где он составляется и где происходит передача заказа.

Далее излагается преамбула: прописывается название документа, на основании которого составляют акт (к примеру – договор купли-продажи), полные имена исполнителя и заказчика, перечисляются ссылки на те документы, основываясь на которых выступают стороны.

Если речь идет о “приемке”, составляемой физлицами, то указываются их паспортные данные. Затем описывается товар – марка, количество, стоимость и т. д. Если выявлены недочеты, то указать их нужно в следующем пункте. В завершении необходимо прописать, что претензии у сторон друг к другу отсутствуют.

Кто составляет акт приема передачи имущества

Затем скрепить акт подписями, а в случае, если стороны представлены организациями, то и печатями.

Если претензии все же имеют место быть, то их необходимо указать в акте приема-передачи, и тогда у одной из сторон есть повод и возможность потребовать от другой возмещения ущерба.

Простой образец акта приема-передачи имущества интересует многих.

Вот перечень тех случаев, когда рекомендуется составлять акт приема-передачи:

  • сделки дарения или купли-продажи;
  • передача товаров, объектов изготовления, оказание услуг;
  • получение чего-либо в дар от производителя;
  • сдача в эксплуатацию или возврат чего-либо владельцу после ремонта, постройки, монтажа;
  • передача основных средств учредителю после их выбытия из состава имущества;
  • аренда недвижимости.

Такая бумага подтвердит, что объекты, перечисленные в ней, снялись с ответственности продавца (дарителя и др.) и находятся под ответственностью принимающей стороны.

Особые указания

Акт может составляться или во время передачи непосредственно, или быть подготовленным заранее. Это может быть бланк, в который все нужные данные будут внесены. Лучше иметь при себе черновой вариант, так как в процессе могут появиться непредвиденные ситуации.

Если в документе слишком много дополнений и уточнений, то лучше его оформить заново, и только после этого подписать. Обязательное условие – на процедуре приема и передачи должны присутствовать обе стороны.

Они должны самолично подсчитать, осмотреть, изучить все необходимое на предмет полному соответствию условий, обозначенных в договоре.

Информация, содержащаяся в нем, зависит от того типа договора, который используется сторонами и по которому производились работы (выполнена поставка и т. д.). Текст договора должен содержать пункт, согласно которому контроль за выполненными работами будет осуществлен на основе акта приема-передачи.

Иногда акт не оформляется как отдельный документ, а выглядит как форма, включенная в договор об оказании услуг. Тогда он заполняется в бланке соглашения.

Перейти  Затопил соседей как отмазаться

Однако все же лучше делать “приемку” отдельным документом, это позволит не упустить недочеты, которые могут возникнуть при передаче. Он оформляется на листе А4 формата и прикладывается к договору. Необходимо сделать два экземпляра – для каждой из сторон.

На всех ставятся подписи и печати. Лучше, чтобы содержание документа было подробным, это обезопасит стороны от разногласий, которые в будущем возможны.

Простой образец акта приема-передачи имущества представлен ниже.

Примеры

1. Акт приема-передачи при аренде недвижимости. В данном случае его нужно составлять и подписывать как при заключении договора об аренде, так и при его расторжении. Если в первом случае арендодателем сдается имущество в аренду, а арендатором оно принимается. Во втором роли у сторон противоположные.

В “приемке” должно быть подробно описано состояние предмета аренды, его характеристики, адрес. Обязательно нужно перечислить технику, если таковая имеется – со всеми подробными характеристиками. Если есть дефекты, то их обязательно нужно упомянуть. Описываются и произведенные действия по осмотру объекта аренды.

Все это подтверждается подписями сторон.

Форма акта приема передачи имущества довольно простая.

2. Акт приема-передачи имущества на ответхранение касается материальных ценностей. Его подписание обозначает принятие одной стороной под свою ответственность каких-либо вещей, имущества на хранение.

Все должно быть описано и подробно перечислено с указанием стоимости, единиц измерения или количества.

При возврате составляется такой же акт приема-передачи имущества на хранение, только стороны меняются ролями.

3. Акт приема-передачи в лизинг, т. е. долгосрочную аренду с последующим выкупом. В этом случае акт “приемки” составляют, если не планируется последующий выкуп. Здесь так же детально описывается состояние объекта, а в случае возврата (имущества или недвижимости) акт необходимо оформить снова, но принимающая и отдающая стороны меняются ролями.

В заключение

Правильно составленный акт “приемки” гарантирует участникам договорных отношений отсутствие взаимных претензий. Если же конфликт все равно возник, то суд примет этот документ к рассмотрению. Главное условие действительности этого документа – наличие в нем всех параграфов, предусмотренных законодательством.

Мы рассмотрели простой образец акта приема-передачи имущества. В каких случаях его оформлять, теперь понятно.

Единая форма акта приема-передачи имущества не установлена, поэтому вы можете написать бумагу самостоятельно, под конкретный случай. Поскольку собственность бывает разной по комплектации, функционалу и прочим свойствам, документ будет каждый раз выглядеть немного по-разному. Но это частности. У каждого акта есть обязательные элементы.Вот универсальная схема:

  1. Название документа, место и дата подписания
  2. Фактологическая часть и опись
  3. Подписи сторон

Если вы передаете или принимаете недвижимость, рекомендуем составить акт по специальной форме, в которой будет место для указания адреса, площади и других свойств собственности. Главное — чтобы сведения были подробными и исключали вопросы.

Кто составляет акт приема передачи имущества

Начать, как всегда, следует с названия. Пропишите в нем, какую конкретно собственность вы передаете или получаете, например: «Акт-приема-передачи мотоцикла BMW».

Обозначьте стороны: все реквизиты участников, включая паспортные данные.

Затем подробно (насколько это возможно) опишите собственность. При необходимости указывайте заводские номера и другие подробности.Сошлитесь на основной документ сделки — например, договор купли-продажи.Напишите, что собственность в надлежащем состоянии, и стороны не имеют претензий друг к другу.

В результате документ должен получиться и достаточно подробным, и довольно коротким, передавая только суть.

Пример заполнения акта приема-передачи К примеру, если составляется акт приема-передачи недвижимости, то в нем указывается следующая информация:

  • реквизиты обеих сторон, заключающих сделку;
  • фактический адрес передаваемой по договору квартиры или помещения;
  • основные характеристики недвижимости (площадь, наличие и состояние инженерных коммуникаций, охранных систем, противопожарного оборудования и т.д.).

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные средства – что это такое

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах. Его скрепляют подписями и, при необходимости, печатями. Имеет смысл прикрепить свой экземпляр к соответствующему договору и хранить бумаги вместе.

Когда вы являетесь получателем собственности, досконально проверьте его заявленную комплектацию и функционал. После подписания вам некому предъявлять претензии. Если вы обнаружите дефект, его необходимо отразить в акте, что вовсе необязательно станет основанием для отказа от сделки, но, скорее всего поможет снизить цену.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector