Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Срок выдачи заверенной копии прикаха

Течение срока

Обязанность предоставления сотруднику документов (их копий), связанных с работой, предусмотрена рядом нормативно-правовых актов, в частности Трудовым и Налоговым кодексами РФ, законами № 255-ФЗ от 29.12.2006, № 56-ФЗ от 30.04.2008 и № 27-ФЗ от 01.04.1997.

Нормативно-правой акт Документ, подлежащий выдаче сотруднику
Ст. 62 ТК РФ Трудовая книжка (для целей обязательного социального страхования)
Копия приказа о приеме на работу
Копии приказов о переводах на другую работу
Копия приказа об увольнении
Выписка из трудовой книжки
Справка о заработной плате
Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Справка о периоде работы у данного работодателя и другие документы, не перечисленные в данной статье
Ст. 68 ТК РФ Копия приказа (распоряжения) о приеме на работу
Ст. 84.1 ТК РФ Копия приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора
Копии документов, связанных с работой
Трудовая книжка (выдается в день увольнения)
Ст. 89 ТК РФ Копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 14 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Ст. 230 НК РФ Справка 2-НДФЛ
Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
Закон № 56-ФЗ от 30.04.2008 Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты)
Закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже
Перейти  Срок подачи претензии по поступлению товара ненадлежащего качества

Документы, затребованные работником, необходимо выдать:

  • В срок не позднее 3-х дней с даты обращения за документами.

Данный срок установлен для большинства документов: копий приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, справок 2-НДФЛ и т. д.

В день обращения сотруднику выдаются документы, связанные с увольнением: копии приказа о прекращении трудового договора, трудовая книжка.

Получить документы, связанные с работой, сотрудник вправе и после увольнения.

По общему правилу работодатель должен удовлетворить просьбу работника и выдать ему заверенную копию трудовой истории и другие документы, связанные с работой (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Однако день в день делать это не обязательно. Выдача заверенных документов сразу же после обращения сотрудника – это право, а не обязанность организации. Ведь законодательство устанавливает 3-дневный срок выдачи копии трудовой книжки. Что касается справки о зарплате – срок выдачи этого документа тот же.

К сведению

К документам и копиям документов, связанных с работой, закон относит:

  • трудовую книжку;
  • копии приказа о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении и др.;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о зарплате;
  • справки об отчислении НДФЛ и страховых взносов и т. д.

Все эти документы перечислены в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Отметим, что течение срока подготовки запрошенных работником документов начинается со дня получения  от сотрудника соответствующего письменного заявления.  Отсчитав 3 рабочих дня от этой даты, кадровику станет понятно в какой срок выдать копию трудовой.

ПРИМЕР

Директору
ООО «Контраст-Тур»
А.И. Авакянцу

от секретаря
М.М. Бузовой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне заверенную копию моей трудовой книжки и справку о зарплате за 2016-2017 годы.

Перейти  Не выплатил отпускные вовремя куда жаловаться и что делать Рекомендации образцы документов расчет компенсации

15.01.2018

  Бузова         /М.М. Бузова/

Порядок выдачи копий кадровых документов работнику

Получить оригиналы и (или) копии кадровых документов имеет право не только сотрудник, но и его представитель при наличии доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности в данном случае не требуется.

Вместе с доверенностью представитель должен передать работодателю заявление о выдаче документов и свой паспорт.

Заявление составляется сотрудником в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем. В заявлении должно быть указано название запрашиваемых документов и их количество. Запрашивать документы в формулировке «прошу выдать копии всех документов, связанных с работой» нельзя: нужно перечислить конкретные документы.

Дата в заявлении должна быть указана не позднее 3-х рабочих дней от даты подачи заявления.

На полученном от работника заявлении руководитель должен поставить свою резолюцию: «Согласовано» или «Выдать документы». После этого заявление подписывается и передается в отдел кадров или бухгалтерию для подготовки и заверения запрашиваемых документов (их копий).

Порядок выдачи копий документов, связанных с работой, устанавливается Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X.

Особенности оформления заверительной записи на копии документа регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, но его требования не являются обязательными и носят рекомендательный характер.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает:

  • слово «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • подпись данного лица;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения копии (выписки из документа).
  • отметку о том, что подлинный документ находится в организации.

Копии выдаваемых сотруднику документов допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Передача сотруднику запрошенных им документов (копий) производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления. При получении документов работник должен дать расписку, подтверждающую их получение.

Перейти  Какой период времени сотрудник может исполнять обязанности за другого сотр

Расписку можно оформить:

  • в виде отдельного документа;
  • в виде дополнительной надписи на заявлении;
  • подписью сотрудника в журнале учета выдачи работникам копий документов, связанных с работой.

Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Порядок выдачи копий кадровых документов работнику

Учтите, что с 01 июля 2018 года действует новый регламент, как проставить заверительную надпись на копии трудовой книжки. Отметим, что до этой даты трудовое законодательство данный вопрос напрямую не регулировало.

Причина в том, что с 01.07.2018 начинает действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 под названием “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

https://www.youtube.com/watch?v=OwPdCZt4GaU

Согласно пункту 5.26 нового ГОСТа, отметку о заверении копии проставляют под реквизитом “Подпись”. Она включает:

  • слово “Верно”;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • его собственноручную подпись;
  • расшифровку подписи – инициалы и фамилию;
  • дату заверения копии (выписки из трудовой книжки).
ПРИМЕР
Верно Инспектор службы кадров Подпись И.О. Фамилия Дата

Подводим итоги

  • Сотрудник вправе требовать от работодателя документы, связанные с работой. Если документы не связаны с трудовой деятельностью и не нужны для реализации тех или иных прав, работодатель выдавать их не обязан.
  • Документы (или их копии) должны быть выданы сотруднику не позднее 3-х рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector