Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудника

Надбавки обеих характеристик

Подобная работа должны дополнительно оплачиваться, поскольку сотрудник при этом тратит гораздо больше сил на её выполнение. Определённые надбавки к заработной плате являются одновременно и компенсирующими, и стимулирующими, например:

  • доплата за вынужденное или добровольное совмещение профессий (к примеру, при необходимости замены сотрудника, который отсутствует);
  • доплаты, которые предусматриваются для бригадиров, при условии что они не освобождаются от своих основных трудовых обязанностей;
  • доплата за деятельность по обслуживанию вычислительной техники, бухучёту, делопроизводству.

Согласно ст. 135 ТК РФ действуют следующие виды доплат и надбавок к заработной плате:

  • доплаты, носящие компенсационный характер, в т. ч. за работу в трудных условиях;
  • доплаты стимулирующего характера.

Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ компенсационные доплаты могут устанавливаться локальными актами, нормами коллективных соглашений на самих предприятиях, а также нормами трудового законодательства. Например:

  • В ст. 317 ТК РФ устанавливается надбавка за трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера. Данная статья содержит отсылку к подзаконным актам, которые вводят конкретные размеры надбавок в процентах к размеру зарплаты (подробнее — далее в статье).
  • В ст. 21 закона «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1 предусматривается специальная надбавка для сотрудников структурных подразделений, обеспечивающих защиту государственной тайны.
  • Примерное положение об оплате труда федеральных бюджетных организаций, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.09.2008 № 102н (далее — положение об оплате труда) устанавливает все надбавки для работников бюджетных организаций. 

Стимулирующие надбавки (премии) обычно устанавливаются ведомственными актами или действующим на предприятии коллективным договором, локальным актом. Премирование является правом работодателя, а не обязанностью. Однако, введя обязательную выплату премии при определенных условиях локальным документом, работодатель будет обязан ее платить (см., например, апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 11.09.2013 по делу № 33-3558/2013).

Что такое стимулирующая надбавка к зарплате

Любые разновидности стимулирующих выплат осуществляются исходя из средств того или иного предприятия, которые оно получает благодаря своей деятельности. С одной стороны, степенью эффективности работы организации определяется и размер средств, которые могут быть выделены и затем распределены между сотрудниками в качестве поощрений.

Такие стимулирующие выплаты включают в себя:

  • Регулярные премии, то есть порядок, при котором распределительная система начисления зарплат основывается на премировании, а размер надбавки к заработной плате вычисляется в процентном отношении к окладу либо ставке по тарифу. Такие премии принимают участие в установлении средней зарплаты.
  • Индивидуальные единовременные премии, которые выступают в виде поощрения сотрудника за определённое достижение. Подобные премии могут выплачиваться по усмотрению руководителя, при определении среднего заработка не учитываются.
  • Вознаграждения, которые входят в основную систему начисления заработка.
  • Тринадцатая зарплата.
  • Вознаграждения, производящиеся за выслугу лет и определяющиеся на основании оклада. Они могут выплачиваться один раз в месяц, в год, а также каждый квартал.
  • Доплаты и надбавки к заработной плате стимулирующего характера, которые устанавливаются на законодательном уровне. В их число включаются надбавки за степени, звания, классы, ранги.
  • Доплаты и надбавки, которые выплачиваются по решению руководства за трудовые достижения работника и его профессионализм.

Существуют также стимулирующие выплаты, которые положены людям, работающим в социальной сфере:

  1. Учителям. Определяются новой балльной шкалой. Они связаны с успеваемостью учеников и разного рода внеурочной деятельностью (например, подготовка детей к конкурсам, соревнованиям, олимпиадам и т. п.). У педагога есть оценочные листы, отражающие результаты его деятельности, а также размер вознаграждения. Подобные листы являются основой, на которой базируются начисления надбавок стимулирующего характера при распределении выплат.
  2. Библиотекарям. Им полагаются надбавки к заработной плате за наличие наград и степеней, а также за оформление подписок, за работу с читателями, за формирование библиотечного фонда и т. п.
  3. Работникам культурной сферы. Разовые и регулярные доплаты, которые определяются достижениями, успехами, получением премий, а также количеством отработанных лет.
  4. Сотрудникам ДОУ. Шестьдесят процентов надбавок к заработной плате премиального фонда организации должны распределяться между педагогами и воспитателями, а остальные сорок процентов – между остальными сотрудниками.
  5. Медработникам. Назначаются врачам, среднему звену медицинского персонала, младшему персоналу, работающему в бригадах скорой помощи. В таком случае размер выплат определяется объёмом услуг, оказанных населению, а также их качеством. Он способен доходить до восьмидесяти процентов от оклада. Не так давно стали выплачивать разовые стимулирующие выплаты медработникам, готовым переехать в сёла. Стимулирующие выплаты полагаются не всем медицинским работникам. К примеру, ведущий врачебную практику заведующий получать их не может. То же самое касается работников, которые получают оплату за высокотехнологичную помощь, а также медперсонал, имеющий дотации благодаря национальному проекту «Здоровье».

Такие виды надбавок к заработной плате обязательны к начислению, у них есть минимальные значения, которые устанавливаются и гарантируются на законодательном уровне. Подразделяются они на две основные группы.

Первая подразумевает исполнение работником своей деятельности в таких условиях, которые не являются нормальными, обычными, то есть его здоровью может быть нанесён урон.

Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудника

Это могут быть:

  • работы во вредных и тяжёлых условиях;
  • слишком интенсивный рабочий процесс, к примеру, деятельность на конвейерном производстве;
  • транспортировка опасных грузов;
  • деятельность в ночное время.

Такой тип доплат является самым распространённым.

Кроме того, определённые виды деятельности осуществляются в местах с суровыми климатическими условиями, а значит, работникам полагается увеличенный уровень заработной платы, достигающийся за счёт компенсационных выплат.

Во вторую категорию входят компенсации, которые выплачиваются за необычный характер деятельности:

  • работа по выходным дням (праздничным или воскресным) при построении подобного графика;
  • график с большим количеством смен;
  • ненормированный трудовой режим;
  • сверхурочная работа, то есть превышающая норму;
  • деятельность по графику на протяжении дня, с перерывами на два часа и больше;
  • деятельность на подземных работах.
Перейти  Пример и случаи составления акта об отсутствии сотрудника на работе

Некоторые разновидности надбавок к заработной плате работников должны выплачиваться по закону в обязательном порядке (компенсационные), иные же работодатель имеет право отменять или вводить самостоятельно (стимулирующие). Регулирование компенсационных выплат осуществляется Трудовым кодексом.

Чтобы обеспечить выплату персональной надбавки к заработной плате без каких-либо вопросов со стороны контролирующих органов и в соответствии не только с трудовым, но и налоговым законодательством, работодателю следует учитывать ряд особенностей. Так, слишком большой размер таких выплат или дискриминация в сфере труда при их назначении могут привести к привлечению работодателя к ответственности или как минимум – к проведению проверок, которые не скажутся позитивно на деятельности субъекта хозяйствования.

Поэтому при назначении персональной надбавки к заработной плате лучше использовать пошаговый порядок оформления выплаты, который точно позволит избежать любых возможных проблем:

  1. Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудникаРаботодатель составляет систему поощрений работников в виде отдельных локальных нормативных актов, например – положения о премировании, среди которых может быть указана персональная надбавка сотруднику и правила её начисления. При этом также упоминаться подобное поощрение может не только в локальных нормативных актах, но и в индивидуальных трудовых договорах или коллективном договоре. Данное требование не является обязательным – в случае необходимости надбавка может быть выдана и без соответствующих нормативных актов на основании отдельного приказа работодателя. Необходимо также помнить, что если персональная надбавка в локальных актах является обязательной в определенных случаях в соответствии с требованиями таковых актов, её непредоставление будет незаконным.
  2. Непосредственный руководитель сотрудника составляет на имя работодателя служебную записку, в которой указывается предложение выдать работнику персональную надбавку. Данная записка может составляться как в свободной форме, так и только в специфическом виде, если это предусмотрено положениями локальных нормативных актов, принятых в организации.
  3. Работодатель или ответственное лицо рассматривает служебную записку и принимает решение о назначении или неназначении персональной надбавки к заработной плате работника. При положительном решении, работодатель издает приказ, с копией которого сотрудник всегда должен иметь возможность ознакомиться.
  4. Приказ о назначении персональной надбавки направляется в бухгалтерию предприятия и данная выплата обеспечивается сотруднику в соответствии с текстом приказа. Выплата может производиться как при последующей выдаче заработной платы, так и в виде отдельного платежа.
  5. Сам приказ регистрируется в журнале учета приказов или иных учетных документах и хранится на предприятии в течение 75 лет после выдачи надбавки.
  6. При необходимости сведения о данном поощрении могут быть внесены в трудовую книжку сотрудника.

Если персональная надбавка к заработной плате является не разовой, а постоянной, то работодателю необходимо либо обеспечивать полное соблюдение вышеописанной процедуры, либо же – изменять условия трудового договора с сотрудником, обеспечивая ему повышение заработной платы.

доплаты и надбавки к заработной плате

Непосредственно законодательством не предусмотрены прямые требования обоснования персональной надбавки к окладу или заработной плате. Однако есть ряд правовых нюансов, которые следует учитывать каждому работодателю и руководителю. В частности, необходимо обратить внимание на следующие возможные правовые аспекты данной процедуры:

  • Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудникаПерсональная надбавка к заработной плате относится к категории стимулирующих платежей и может быть отнесена в отчетности к средствам, потраченным на оплату труда. Однако если размер данной надбавки будет превышать 50% от фактической заработной платы сотрудника, налоговые органы и трудовая инспекция могут произвести проверку по факту начисления такой надбавки. Оптимальным размером надбавки считается размер от 10 до 30% от заработной платы.
  • Персональная надбавка к окладу не должна содержать в себе признаков дискриминации в сфере труда. Так, начисление надбавок одному сотруднику в случае, когда за аналогичные действия другие работники не получают никаких дополнительных премий и доплат, будет являться именно примером дискриминации на работе, за которую работодатель может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной.
  • Наличие обоснований для персональной надбавки к заработной плате может значительно снизить возможные претензии со стороны контролирующих и регулирующих органов. Подобными обоснованиями могут служить как локальные нормативные акты, принятые на предприятии или иные документы, так и косвенные факты – отчеты о действиях работников, служебные записки с рекомендациями представления сотрудника к надбавке и свидетельские показания.

Рассмотрим стимулирующие доплаты к заработной плате на примере бюджетных организаций. Они установлены п. 2.3 положения об оплате труда со ссылкой на перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818. К их числу относятся:

  • выплаты за интенсивность работы и высокие результаты;
  • выплаты за качественно выполняемую работу;
  • выплаты за выслугу лет (стаж работы);
  • премиальные выплаты. 

Согласно п. 2.3 положения об оплате труда на подобные выплаты должны направляться не меньше 30% всех целевых ассигнований из государственного бюджета. Однако данное правило относится только к бюджетным организациям. Частные же предприятия согласно ст. 135 ТК РФ самостоятельно определяют объем стимулирующих выплат в соответствии с внутренними нормативными актами и соглашениями с трудовым коллективом.

Стимулирующие надбавки к зарплате в бюджетных организациях 

Премиальные выплаты стимулирующего характера максимальными пределами не ограничены и устанавливаются по решению руководителя соответствующего учреждения. А премиальные выплаты руководителям учреждений осуществляются по решению Минфина РФ.

Порядок, условия и сроки стимулирующих выплат определяются внутренними положениями самого учреждения, предприятия, но не могут быть хуже, чем установленные в правилах трудового законодательства условия. 

Так, на сегодняшний день действуют следующие «северные» процентные надбавки в зависимости от региона и категории работников:

  1. 10% по истечении первых 6 месяцев работы в условиях Антарктики и последующее повышение на 10% каждые полгода до достижения 100% для всех категорий работников (постановление Правительства РФ от 21.09.2013 № 832).
  2. Такой же размер надбавок установлен для некоторых регионов Крайнего Севера: Чукотского АО, Корякского округа, островов Северного Ледовитого океана и т. д. (указ президиума ВС СССР от 26.09.1967 № 1908-VII).
  3. В тех же регионах для лиц моложе 30 лет установлены надбавки в размере 20% за каждые 6 месяцев работы при условии, что они прожили там не меньше года, до достижения надбавки 100% (постановление Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458).
  4. Для остальных районов Крайнего Севера определены надбавки в размере 10% за каждые полгода стажа, но не более 80% от оклада (указ президиума ВС СССР от 26.09.1967 № 1908-VII). Для лиц моложе 30 лет в тех же регионах — 20% за каждые полгода стажа, но не больше 80% (постановление Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458). 
Перейти  Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Для местностей, приравненных к Крайнему Северу, установлены надбавки в размере 10% за год работы, но не больше 50%. 

  • за тяжелую работу;
  • работу в опасных для здоровья условиях;
  • работу в особо опасных, тяжелых условиях;
  • работу в трудных климатических условиях. 

надбавки к заработной плате работников

По ст. 147 ТК РФ основным условием начисления таких надбавок является несоответствие условий работы требованиям трудового законодательства (раздел 10 ТК РФ).

Компенсационные выплаты, за исключением надбавок за тяжелые условия в регионе, зачастую устанавливаются локальными положениями об оплате труда с учетом правил, предусмотренных ст. 149–154 ТК РФ, и минимальных размеров, установленных постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 № 872 (согласно данному постановлению размер надбавки за работу в особых условиях не может быть меньше 4%).

В связи с вышеизложенным компенсационные надбавки мы также рассмотрим на примере бюджетных организаций. 

  • за ночную работу — не менее 20% от оклада в пересчете на часовую оплату;
  • сверхурочные:
    • за первые 2 часа — в 1,5 раза больше оклада, также в пересчете на часовую оплату;
    • за последующие часы работы — в 2 раза (по желанию самого работника согласно ст. 152 ТК РФ надбавки за сверхурочную работу могут быть заменены дополнительными выходными, но не меньше чем отработанное время);
    • при работе в выходные дни или праздники — минимум в двойном размере с надбавкой в одинарном размере;
    • за выполнение обязанностей в рамках нескольких должностей — по соглашению сторон;
    • за выполнение дополнительного объема работы или подмену отсутствующего работника без отрыва от основных обязанностей — по соглашению сторон. 

Как видно из предыдущего раздела, для большинства случаев пока не приняты соответствующие правительственные акты, устанавливающие размеры и порядок начисления процентных надбавок. По этой причине до сих пор необходимо руководствоваться указанными НПА, принятыми еще при Советском Союзе.

Итак, в соответствии с указанными выше НПА процентная надбавка начисляется на фактическую зарплату работника, за исключением:

  • районного коэффициента, также определяемого соответствующими постановлениями Правительства РФ (РСФСР);
  • иных выплат, рассчитываемых в соотношении с зарплатой (иных компенсационных выплат);
  • разовых выплат (премии, материальной помощи и т. д.). 

Стаж для получения процентной надбавки исчисляется в соответствии с постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 07.10.1993 № 1012. Согласно данному постановлению в трудовой стаж для получения процентной надбавки включается весь период осуществления трудовой деятельности в соответствующей местности, несмотря на перерывы в работе и их основания. Исключением считаются случаи, когда работник был уволен по собственной вине.

Вместе с тем по абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ не включаются в трудовой стаж следующие периоды:

  • осуществления предпринимательской деятельности;
  • трудовой деятельности по гражданско-правовым договорам. 

Данное положение подтверждается Обзором Верховного суда РФ от 26.02.2014 и письмом Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1. 

При единоразовой выплате нанимателем издается соответствующий приказ с которым должен быть ознакомлен работник. Размер выплаты может быть выражен как в абсолютной величине (2 тыс. руб, 5 тыс. руб. и т.д.) или в процентах от месячного оклада (тарифной ставки).

► Оплата труда вахтовиков: учтите особенности

Выплата причитающихся дополнительных сумм осуществляется ежемесячно вместе с заработной платой работника.

При наличии у работника нескольких видов надбавок и доплат процентное соотношение рассчитывается исходя из величины “чистого” оклада (тарифной ставки). Разберем подробнее на примере.

Как изменить надбавку к заработной плате 

Изменение надбавки происходит согласно приказу руководителя в соответствии с вышеуказанными нормативными актами. Вместе с тем ст. 57 ТК РФ требует, чтобы размер оплаты труда работника был зафиксирован в трудовом договоре. Так что при изменении надбавки необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор либо заключить с работником дополнительное соглашение.

Вместе с тем закон предусматривает возможность отсылки к соответствующему локальному нормативному акту предприятия. Так, согласно ст. 68 ТК РФ до заключения с работником трудового соглашения он должен быть ознакомлен с локальным актом, устанавливающим порядок оплаты труда, под подпись.

Стоит отметить, что таким образом вводятся только надбавки, оставленные на усмотрение работодателя. Установленные специальными федеральными актами надбавки подлежат выплате независимо от их отражения в трудовом договоре, локальном акте предприятия и т. д.

Все надбавки без исключения, согласно унифицированной форме штатного расписания Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, должны быть отражены в штатном расписании. 

Порядок оформления выплаты персональной надбавки к заработной плате

При непостоянном характере выплат, то есть когда они разовые, руководство просто издаёт приказ об определённой сумме доплаты. Сотрудник при этом знакомится с данным приказом и после этого получает причитающуюся ему сумму одновременно с зарплатой. В некоторых случаях условия доплат вносятся в трудовой договор с обозначением условий, при которых они могут быть получены.

Затем работодатель уже не может каким-либо образом изменить размер данных выплат. В коллективных договорах очень подробно описываются условия доплат. К ним отсылает также трудовой договор. В полном объёме условия получения устанавливаются в акте локального характера. Он, в свою очередь, принимается уже после согласования с профсоюзной организацией, представляющей работников.

Перейти  Возврат непродовольственных товаров надлежащего качества

Обоснования для персональной надбавки к окладу или зарплате и другие нюансы её выдачи

Действующее трудовое законодательство предоставляет работодателям достаточно возможностей для поощрения и стимулирования сотрудников. И одним из методов мотивации персонала может являться назначение персональной надбавки к заработной плате. Что же это такое? В первую очередь под персональной надбавкой к окладу или заработной плате в целом подразумевается назначение сотруднику определенных дополнительных выплат. При этом данные выплаты назначаются именно в индивидуальном порядке.

Общие премии, выплачиваемые всему коллективу или какие-либо виды стимулирующих выплат, которые получает не один сотрудник, а несколько, не являются персональными надбавками к заработной плате. Соответственно – ключевой особенностью таких выплат является именно их индивидуальное назначение.

коэффициенты и надбавки к заработной плате

Правовое регулирование возможности предоставления персональной надбавки к зарплате обеспечивается положениями следующих статей Трудового кодекса РФ:

  • Статья 8 ТК РФ. Принципы данной статьи рассматривают понятие локальных нормативных актов – именно в них может отражаться возможность предоставления персональной надбавки к окладу или зарплате работника.
  • Статья 22. В её нормативах рассматриваются основные права и обязанности работодателя. В частности, работодатель имеет право поощрять отличившихся сотрудников за эффективное ведение трудовой деятельности. Однако работодатель не обязан это делать по умолчанию.
  • Статья 189. Положения означенной статьи рассматривают общие принципы организации дисциплины труда на предприятии, а также понятие правил внутреннего трудового распорядка, в которых могут указываться поощрения сотрудников.
  • Статья 191. Её нормативы рассматривают непосредственно виды поощрений за труд, само понятие поощрения, а также регламентируют основания для предоставления персональной надбавки для сотрудников в некоторых случаях.

Необходимо понимать, что правовое регулирование персональной надбавки к заработной плате может обеспечиваться и иными нормативами ТК РФ или других законодательных актов. В большинстве случаев, к персональным надбавкам к окладу относятся именно поощрения сотрудникам, которые выплачиваются работодателем по инициативе руководства и не являются обязательными с точки зрения законодательства.

Законодательство никак не разделяет персональные надбавки к окладу или заработной плате, хотя они могут регулироваться различным образом. Так, персональная надбавка к окладу в первую очередь предусматривает ее использование именно в окладных системах труда и привязку к фактическому должностному окладу сотрудника.

Понятие же персональной надбавки к заработной плате является более широким и может затрагивать как оклад, так и применяться при использовании иных систем оплаты труда. Сама же надбавка может устанавливаться как в проценте к окладу или заработной плате, так и в твердой денежной сумме – ограничений в данном случае законодательство не предусматривает.

Нынешнее законодательство не содержит понятия персональной надбавки. Такие надбавки в соответствии со ст. 135 ТК РФ устанавливаются локальными актами или коллективными соглашениями за особые качества работника. Например, персональная надбавка может быть предусмотрена за наличие второго высшего образования.

Обычно при установлении персональной надбавки работодатель руководствуется ст. 129 ТК РФ. В отличие от других видов доплат к заработной плате, персональная надбавка назначается исключительно в соответствии с нормой локального акта или по приказу работодателя.

Законодательством не предусмотрен типовой образец подобного рода приказов. Оформляется он согласно правилам самого предприятия его руководителем.

В приказе необходимо указать данные конкретного работника, размеры надбавок, основания и нормы ТК РФ и локального акта, в соответствии с которым устанавливается надбавка.

Что говорит закон о надбавках за тяжесть труда?

виды надбавок к заработной плате

При отсутствии представителя у работников, руководитель может самостоятельно принимать решение. При этом размер компенсационных надбавок и доплат (за тяжёлые либо очень тяжёлые рабочие условия или деятельность, которая отклоняется от нормы) имеет нижнюю границу. Это означает, что у работодателя отсутствует право начисления доплат ниже установленной нормы.

Есть два перечня, которые составлены на уровне законодательства, определяющие нормативы надбавок. В них включаются списки работ с тяжёлыми и особо тяжёлыми трудовыми условиями (то есть вредными и опасными). В их число включено более двухсот наименований. Надбавки стимулирующего характера могут отражаться и в локальных актах, и в коллективных договорах.

Они должны обязательно упоминаться в трудовом договоре (или иметь отсылку к локальному акту), поскольку входят в заработную плату. Размер может быть точным, то есть фиксированным, либо же определяться в процентной пропорции к окладу или ставке по тарифу. При сохранении работником среднего заработка данные выплаты не приостанавливаются.

Мы разобрали виды надбавок к зарплате работника.

Особые условия труда (ОУТ) – это такая производственная среда, которая отличается от обычной. Следовательно, она оказывает большее воздействие на здоровье персонала, чем нормальные условия труда.

Вопросы оплаты труда в таких условиях устанавливаются в статьях 146-149 ТК РФ. Доплата за ОУТ призвана компенсировать это негативное влияние. Помимо этого, работники имеют право на досрочную пенсию и закон не дает четкого определения термину ОУТ, но объединяет в нем и климатические особенности, и вредные и опасные условия работы.

Порядок и коэффициенты доплаты будут зависеть от конкретной ситуации. Так, экстремальные климатические условия компенсируются коэффициентом, зависящим от широты месторасположения предприятия, чем севернее оно находится – тем больше выплата. Минимальная доплата за опасный труд составит 4%. Для определения размера доплаты необходимо ориентироваться на итоги аттестации рабочих мест и нормативные акты в данной отрасли.

Итоговая сумма доплаты за ОУТ устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюза или иного выборного органа. В любом случае она не может быть меньше надбавки, установленной законодательно.

Все виды дополнительных выплат изучите в таблице.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector