Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск

Ситуация 1: работник забыл про отпуск

С учетом погодных условий немудрено забыть про отпуск, но остается очень важным вопрос: кто конкретно должен помнить об отпуске – работник или работодатель. С одной стороны, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска, и есть табель учета рабочего времени, в котором расписывается работник.

Пример. Менеджер отдела продаж Иванова А.К. забыла об отпуске и пришла на работу в первый день отпуска. Заявление на отпуск она не писала, но бухгалтерия уже произвела расчет отпускных, но менеджер думала, что это премия за предыдущий период. Руководитель поручил разобраться и вынести виновному лицу замечание.

Однако тут встает вопрос: кто виноват – работник, который не ушел в отпуск, или кадровик?

Обратимся к мнению Роструда. Ведомство считает, что именно в обязанности работодателя входит уведомление работника, поскольку часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Возможно также внести изменения в форму приказа Т-7, дополнив ее графами 11, 12.

То есть, если работник забыл об отпуске, то в этом вина работодателя, а не работника.

Поэтому оптимизировать порядок предоставления отпусков  в организации не просто целесообразно,  но и возможно. Законодательство дает работодателю для этого все возможности

  1. Необходимость оперативно решать вопросы, связанные с заменой сотрудника на период его отпуска,
  2. В производственных подразделениях такое предоставление отпусков часто вызывает необходимость привлечения к работе в выходные других работников, что требует не только соблюдения процедуры, предусмотренной законом, но и повышенной оплаты такому работнику.
  3. Увеличивается трудозатратность кадровых процедур, так как процедуру оформления ежегодного отпуска, (которая кстати состоит из 6 кадровых документов) работникам службы управления персоналом приходится осуществлять не один или два раза в году, а по несколько раз за год на одного работника. По результатам некоторых проектов по нормированию труда иногда «стоимость» процедуры оформления кадровых документов по отпуску бывает больше чем отпускные оплаченные работнику.
  4. Работники при использовании отпуска на 1-2 дня не отдыхают, что сказывается на общей производительности труда и накапливает так называемую «трудовую усталость».

Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск

Законодательные проблемы, которые, как правило, никто не учитывает, а зря:

  1. Нарушается ст. 123 Трудового кодекса РФ – так как нарушается график отпусков, что может привести к наложению административных санкций при проведении проверок инспекцией труда.
  2. Часто такое предоставление отпуска сопровождается нарушениями в оплате отпускных, в нарушение ст. 136 Трудового кодекса РФ, что приводит к необходимости выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки отпускных, что, кстати, работодатель также часто не выполняет.
  3. Часто, идя на поводу у работника, работодатель предоставляет работнику отпуск в рабочих днях (когда весь период отпуска приходится только на рабочие дни, например, с понедельника по пятницу у работника у которого пятидневная рабочая неделя) в нарушение требований ст. 14, 115 , 120 Трудового кодекса РФ.
Перейти  Сроки перечисления материнского капитала при покупке жилья 2019

При этом, мы не будем анализировать почему так сложилось. Многие работодатели говорят, что работники периодически остаются на работе по окончании рабочего дня, поэтому работодатель считает себя обязанным тоже идти навстречу работникам.

Многие работодатели думают, что если работник возьмет отпуск небольшими частями, то его  отсутствие может быть менее критичным для компании. Многие считают, что задолженность по отпуску перед работником и так большая, а так он хоть немного дней будет использовать такими кусочками. Факт остается фактом, случаи такого хаотичного предоставления отпуска – явление вполне обычное.

При этом, как ни странно, несмотря на наличие во многих организациях юридических служб и консультантов по оптимизации бизнес-процессов, руководители, подписывающие заявление работников не знают, что трудовое законодательство предоставляет работодателю огромные возможности для того, чтобы полностью структурировать и оптимизировать процесс предоставления отпусков.

Первое, о чем необходимо сказать, это статья 123 Трудового кодекса РФ,  согласно которой работодатель самостоятельно разрабатывает график отпусков. Учитывать мнение работников работодатель не обязан, то,  что на практике многие компании продолжают это делать,  редко является их осознанным решением, как правило, это просто сложившаяся практика.

Единственное чье мнение должен учесть работодатель – это первичного профсоюзного органа – при его наличии. Если первичного профсоюза в компании нет – то работодатель ни чье мнение не учитывает при разработке графика.

И самое интересное, что даже мнение первичного профсоюза работодатель учитывает, а не согласовывает с ним график. Далее этот утвержденный график отпусков для работника является обязательным. Все, что должен сделать работодатель по закону – только уведомить работника не позднее,  чем за 2 недели до начала отпуска работника об этом.

Обратите внимание, по закону работодатель не спрашивает работника,  когда он хочет в отпуск, и не согласовывает с ним плановые даты, а всего-лишь уведомляет работника о начале отпуска.  При этом, у работника нет права отказаться идти в отпуск по графику, так как график для работника обязателен.

Объективности ради, необходимо конечно, понимать, что трудовое законодательство для ряда категорий работников предоставляет право пойти в отпуск,  когда они захотят, но список таких «льготников» очень маленький.

А что же с разделением отпуска на части? Может ли работник  диктовать какими частями он будет использовать свой отпуск? По закону — нет. И если работник прибегает к работодателю с заявлением о том, чтобы использовать не весь отпуск, а только его часть «несколько дней» работодатель имеет полное право ему отказать.

В статье 125 Трудового кодекса РФ четко указано, что отпуск может быть разделен на части только по соглашению сторон. И, если одна из сторон, против, то другая сторона не может диктовать своих требований по разделению отпуска на части.

Главное  их знать и понимать, что Трудовой кодекс не только защищает права работников, но и во многом позволяет работодателю построить законодательно управленческие процессы в компании.

Поэтому оптимизировать порядок предоставления отпусков  в организации не просто целесообразно,  но и возможно. Законодательство дает работодателю для этого все возможности

Еще одна распространенная ситуация, когда на работе аврал, который никогда не заканчивается, и работодатель не отпускает в отпуск. Но график отпусков был составлен еще в прошлом году, поэтому работник заранее взял билеты на отдых.

Перейти  Развод без присутствия одного из супругов через ЗАГС нюансы процедуры
Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2017 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.

Работодатель решает уволить работника.

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст.

Ситуация 3: отпуск с последующим увольнением

Представим себе ситуацию, когда у вас в компании есть «ключевой» сотрудник, например, главный бухгалтер или главный инженер. При этом, работник нашел другую работу и хочет уйти прямо завтра в отпуск. Понятно, что найти сразу же замену просто нереально.

Пример. Главный бухгалтер Иванченко А.К. написал заявление на отпуск 14 дней и одновременно заявление на увольнение. Мотивирует это работник тем, что он должен экстренно выйти на другую работу, уже завтра, а оплата труда там в два раза выше. При этом фактически, уйдя в отпуск главный бухгалтер срывает сроки сдачи отчетности.

Что делать в этом случае работодателю?

Обратимся опять же к позиции Роструда. По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Однако предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя. Таким образом, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Таким образом, именно работодатель может принимать окончательное решение: отпускать работника в отпуск или нет.

Ситуация 4: иностранный водитель, не обменявший права

Законодательство в отношении иностранных работников постоянно совершенствуется, так с 2017 года можно работать водителем, только имея российские права на автотранспортное средство. При отсутствии прав российского образца, водитель не допускается к управлению автотранспортным средством (п. 13 ст.

К рискам нарушения запрета относятся штрафные санкции в размере 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В результате, возможно либо уволить работника или предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Пример. Вахитов Р.К. работает в компании водителем. Он не успел поменять права. Однако работодателю очень нравилось, как работник осуществляет свою профессиональную деятельность. Но допустить к управлению автотранспортным средством работодатель не может. Что делать в этом случае?

Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск

Работодатель на основании отдельного приказа должен отстранить работника от управления автотранспортным средством.

Работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы на основании его заявления. По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Ситуация 5: отзыв из отпуска

В компании необходимо провести срочный тендер, но участие в тендере без юриста не возможно, при этом буквально вчера юрист ушел в отпуск. Требуется отозвать ключевого сотрудника из отпуска. Отзыв из отпуска возможен только по согласию самого работника, потребовать прервать отпуск нельзя.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (статья 125 ТК РФ).

Перейти  Увольнение генерального директора по решению учредителя
Пример. Юрист Корнилов Д.В. ушел в отпуск 14.07.2017. Работодатель с 18.07.2017 года решает отозвать из отпуска работника. Работник выражает согласие на отзыв из отпуска.

Как правильно отозвать работника из отпуск?

Любые действия должны осуществляться на основании распорядительного документа. В данном случае приказа. Какая-то унифицированная форма приказа на отзыв работника из отпуска отсутствует, поэтому работодатель разрабатывает подобную форму приказа самостоятельно.

В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. После составления приказа, с приказом должен быть ознакомлен работник.

Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск

Также важно согласовать время переноса отпуска. Время переноса отпуска необходимо согласовать с работником. Информацию об отзыве работника из отпуска необходимо внести в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание».

Так, если оклад работника (юриста) составляет  40 000 руб., то необходимо пересчитать:

  • размер выплат;
  • размер НДФЛ;
  • размер страховых взносов.
Пример. С 20.03.2017 работник отозван из отпуска. По его желанию два неиспользованных дня (20 и 21 марта) будут присоединены к следующему отпуску. Поскольку работник был отозван на 2 дня, ему полагаются отпускные за 26 дней — 44 200 руб. (1 700 руб. x 26 дн.), т.е. ему были излишне начислены 3 400 руб. (47 600 руб. — 44 200 руб.). Излишне начисленные средства необходимо вернуть в кассу предприятия.

Ситуация 6: работник просит заменить отпускные денежной компенсацией

Представим себе ситуацию, когда работнику очень нужны денежные средства, но откуда их взять? У работника скопилось множество отпусков за прошлые периоды и работник просит заменить очередной отпуск денежной компенсацией.

Пример. Сотрудник отдела кадров обратилась к работодателю с просьбой заменить очередной отпуск денежной компенсацией. По ее мнению, она может рассчитывать на выплаты за 54 дня.

Соответственно, может ли работодатель отказать работнику? Работодатель может отказать работнику, если речь идет об очередном отпуске, то есть отпуске 28 календарных дней. Если речь идет о дополнительных отпусках, то такие отпуска подлежат замене компенсацией.

По письменной просьбе работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это правило не распространяется на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Ситуация 7: отпуск по выходным дням

Представим себе аналогичную ситуацию, когда часть отпуска работник просит предоставить в выходные дни, ведь прямого запрета на это законодательство не содержит.

Пример. Повар Ахметов А.К. взял отпуск в размере 14 календарных дней, а в связи со сложным финансовым положением часть отпуска просит предоставить в выходные дни. Трудовой кодекс предоставляет возможность работодателю и работнику по соглашению делить отпуск на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней.

Однако существует и основание для отказа в предоставлении отпуска подобным образом, дело в том, что цель отпуска – предоставление времени отдыха. И фактически подмена отпуска выходными днями нарушает положения трудового законодательства.

Таким образом, Трудовой кодекс гарантирует именно дополнительное время отдыха. В этой связи во избежание претензий со стороны государственных инспекторов труда следует воздерживаться от предоставления частей отпуска, совпадающих с выходными днями.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector