Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Увольнение материально ответственного сотрудника

Правила увольнения по закону

Каждый человек рано или поздно вступает в трудовые отношения: в роли работника или работодателя. Взаимоотношения обеих сторон процесса регулирует Трудовой кодекс РФ, а вопросы увольнения раскрывают положения ст. 84.

1 этого законодательного акта. Увольнение лица, несущего ответственность за материальные ценности предприятия/организации, происходит по общим правилам, а согласно положениям ст. 80 закона, такое решение может быть принято им самостоятельно. Общие правила увольнения выглядят следующим образом:

  • приняв решение сменить место работы, сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты проинформировать нанимателя;
  • работодатель не может отказать в законном праве работнику, решившему завершить трудовые отношения;
  • единственным препятствием в случае с лицом, отвечающим за сохранность матценностей, является необходимость проведения ревизии, после чего предстоит передача имущества, согласно положениям 140-1 статьи ТК РФ,

Работодатель не должен нарушать главное правило увольнения  – с момента подачи заявления до расторжения трудового договора должно пройти не более двух недель. Этого времени обычно хватает на то, чтобы провести ревизию и передать матценности, хотя в некоторых случаях работодатели не затягивают ситуацию и предлагают уволиться без двухнедельной отработки.

Согласно положениям ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и сдачи материальных ценностей. Трудовые отношения с сотрудником, в том числе несущим материальную ответственность, со своей стороны, регулирует ФЗ-№129 «О бухгалтерском учете» (п.2, ст. 12).

В законе, в числе прочих вопросов, рассматривается процедура передачи матценностей лицом, несущим за них ответственность. Если в случае ревизии была обнаружена недостача, в силу вступает 39-я статья ГК, предполагающая возмещение материального ущерба.

В общих чертах, увольнение материально ответственного лица происходит так же, как увольнение любого сотрудника, не отвечающего за сохранность имущества компании. Однако, имеется несколько отличительных особенностей. Увольнение может произойти по одному из следующих оснований:

  • по собственному волеизъявлению;
  • по инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с достижением пенсионного возраста;
  • по причине истечения срока действия трудового договора.

То есть, каких-либо дополнительных оснований для расторжения трудовых отношений в отношении материально ответственных лиц не имеется. Но перед уходом с работы (а именно за 2 недели до последнего рабочего дня) подчиненный обязан передать руководству имущество, которое было ему вверено.

Например, если работник принял решение покинуть предприятие по собственному желанию, он пишет заявление об уходе с работы за 2 недели до фактического увольнения, получения зарплаты и трудовой книжки.

У некоторых предприятий материальная база весьма ценная, поэтому часто на сотрудника дополнительно возлагается ответственность за нее помимо обычных обязанностей. Увольнение материально ответственного лица имеет свои особенности (инвентаризация, акты приема-передачи).

Рассматриваемые особенные мероприятия при увольнении применимы только к работникам с материальной ответственностью. То есть, это должно быть предусмотрено в трудовом договоре или в правилах предприятия, под которыми расписался труженик.

Мероприятие проходит в обычном порядке, но только наниматель вправе требовать проведение инвентаризации и действий по приему-передаче объектов. Это оформляется отдельным приказом, можно также издавать и распоряжения.

Законом запрещено затягивать процедуру, поэтому все действия должны быть совершены на протяжении отработки (стандартно 2 нед.) Исключение составляет увольнение по соглашению, при котором стороны вправе предусмотреть любые сроки, а также когда законом предусмотрена иная продолжительность этого периода.

Никто не может запретить работнику уйти из должности, и на это не влияет наличие акта приема-передачи. Но уйдя без него, труженик и далее будет считаться материально ответственным за непереданные объекты. Это, например, имеет значения для судебных процессов по возмещению ущерба и в подобных случаях.

Порядок и его особенности

Сложности с инвентаризацией могут возникнуть, если предстоит увольнение материально ответственного лица пенсионера. Работодатель оказывается перед сложным выбором. По закону, сотрудник, выходящий на заслуженный отдых, не должен отрабатывать, а передать мат. ценности он может сразу.

Если ревизия проводится после фактического увольнения, доказать вину человека будет сложно, как и востребовать с него сумму ущерба. Некоторые руководители, понимая всю сложность ситуации, проводят ревизию до увольнения пенсионера.

Несколько иначе происходит увольнение сотрудника, несущего мат. ответственность и попавшего под сокращение штата. И снова увольнению предшествует инвентаризация. Затем происходит передача вверенного имущества и прекращение трудовых отношений.

Сообщить об увольнении наниматель должен в письменном виде, а увольняемый должен расписаться в получении документа. С вручением извещения начинается отсчет 2-месячного срока, поэтому надо проследить, чтобы в документе была указана дата вручения.

Этапы и правила процедуры увольнения предусмотрены пунктом 27 «Положения по ведению бухучета». Они также предусматривают обязательное ее проведение при смене данной категории сотрудников.

Перед уходом сотрудник должен передать все материальные ценности, другому лицу, назначеному приказом или распоряжением руководителя. Оно также может указываться в трудовом договоре.

Комиссия может состоять только из рядовых работников предприятия. Главное, чтобы в ней был руководитель организации, тот, кто берет на себя новые обязанности и тот, кто освобождается от них.

  • наименование предприятия его реквизиты;
  • полные ФИО членов комиссии с обозначением их должностей, даты рождения, адреса проживания;
  • та же информация о том, кто принимает и передает;
  • ссылка на приказ (распоряжение) начальства;
  • в связи с чем осуществляется;
  • опись ценностей. Допускается указывать также их стоимость на день составления;
  • отдельные замечания участников, касающиеся состояния имущества и подобное;
  • подписи всех принимавших участие, печать предприятия.

Акт составляется в 3 экземплярах: два вручаются контрагентам, один остается на предприятии.

  • приказ о создании комиссии;
  • проведение процедуры и составление описи;
  • вручения копий акта сторонам;
  • приказ от руководства о завершении инвентаризации.

Материально ответственное лицо после принятия руководителем акта и подписания документа о завершении инвентаризации считается таким, что сдало ответственную должность и у него отсутствует задолженость, а также отсутствуют факты и подозрение о хищении, уничтожении, пропаже вверенных ему ценностей.

Увольнение материально ответственного сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат.

К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

Для успешной жизнедеятельности любого предприятия необходимо несколько слагаемых, одно из которых – наличие специалистов ответственных за финансовое и материально – техническое развитие учреждения. Такие сотрудники не только отвечают за сохранность и приумножение товарно-денежных ценностей, но и компенсируют их стоимость в случаях, определенных Законом.

31.12.2002 г. Министерство Труда РФ в своем Постановлении № 85 указало реестр должностей специалистов, с которыми администрация предприятия должна подписать договор о материальной ответственности. В список вошли:

  1. специалисты, выполняющие любые функции с деньгами, векселями, акциями, драгоценными металлами, валютой;
  2. Увольнение материально ответственного сотрудникаруководители, товароведы, продавцы, администраторы предприятий торговли, учреждений всех форм общепита, гостиниц и бытового обслуживания;
  3. работники фирм, оказывающих монтажно-строительные услуги;
  4. служащие, связанные с хранением и выдачей материальных ценностей – работники ломбардов, камер хранения, складов;
  5. завхозы, кастелянши, сестры-хозяйки (в медицинских учреждениях), коменданты зданий;
  6. агенты по снабжению, экспедиторы;
  7. сотрудники фармацевтических предприятий;
  8. заведующие библиотеками;
  9. лаборанты, методисты, преподаватели учебных заведений.

Справка! Законодательство не устанавливает ограничений на список должностей с материальной ответственностью. Каждый работодатель вправе заключить договор о полной или частичной материальной ответственности с любым из своих работников.

Для начала рассмотрим само понятие «материальной ответственности» и кто ее несет. Материальная ответственность – это обязанность компенсировать ущерб пострадавшей стороне, возникший вследствие противоправных действий или бездействий.

Соответственно, материально ответственный сотрудник – это работник организации, ответственный за сохранность вверенного ему имущества.

Именно он возмещает потери в пользу работодателя в случаях наступления вреда имуществу организации.

Материально ответственным сотрудником может быть назначен гражданин, достигший 18 лет, трудовая деятельность которого напрямую связана с ценным имуществом. При этом с ним заключается Трудовой договор, где прописывается его ответственность за сохранность материальных ценностей.

Материально ответственными лицами могут назначаться:

  • кассиры и контроллеры магазинов;
  • руководители предприятия;
  • кладовщики;
  • работники камер хранения;
  • библиотекари;
  • сотрудники аптек.

Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:

  1. прием и перевод различных платежей;
  2. наличные и безналичные расчёты;
  3. операции с депозитами;
  4. проверка качества товаров;
  5. покупка и продажа ценных бумаг и акций;
  6. закупка товаров и услуг;
  7. изготовление, обработка ценных материалов, драгоценных камней;
  8. хранение чего-либо;
  9. транспортировка груза.

Что такое материальная ответственность

Под материальной ответственностью следует понимать особый вид взаимоотношений между нанимателем и работником. Работник отвечает за утерю или повреждение доверенных ему ценностей. Это может произойти по неосторожности или умышленно, в результате активных действий или бездействия ответственного лица, но в большинстве случаев за это придется нести ответственность. Работодатель вправе требовать возмещения ущерба, но в случае соблюдения нескольких условий:

  • uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu-zhelaniyuнедостача или другой факт нанесения ущерба, должен быть доказан документально и зафиксирован в установленном порядке, в противном случае работник может через суд доказать незаконность действий работодателя;
  • доказана связь между действиями лица, допустившего потерю, хищение или повреждение матценностей, и собственно нанесенным ущербом;
  • в результате инвентаризации была подсчитана точная сумма нанесенного вреда, и это подтверждают официальные документы.

Существует несколько вариантов ответственности, о чем сотрудник должен быть уведомлен еще до вступления в трудовые отношения. Следует помнить также, что материальная ответственность может наступать, даже если соответствующий договор не был заключен.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение по сокращению штата
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет и образцы заявлений 2019 года
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Так, принимая какое-либо имущество, необходимое для осуществления трудовой деятельности, работник фактически берет на себя ответственность за него, а значит, в случае его повреждения или утери, должен отвечать по закону. Теперь есть смысл поговорить о видах и мерах ответственности сотрудников.

Перейти  Требования к жилью приобретаемому на материнский капитал

Увольнение материально ответственного сотрудника

Согласно положениям ст. 21 ТК РФ, каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу предприятия/организации. Соответственно, утеря, умышленное или непреднамеренно повреждение ценной вещи, требует материального возмещения, особенно если сотрудник несет за это ответственность, согласно положениям трудового договора. Существует несколько видов материальной ответственности:

  • Полная, предполагающая 100-процентное погашение суммы ущерба. Действует при наличии подписанного договора, в котором он обязуется отвечать за вверенные ценности.
  • Ограниченная ответственность, наступающая при наличии договоренностей или без заключения трудового договора. Ущерб выплачивается частично, но в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату.
  • Индивидуальная. Такая ответственность направлена на возмещение ущерба, нанесенного определенным ценностям, что предусмотрено договоренностями.
  • Коллективная. Предполагает совместную ответственность сотрудников, работающих в одной рабочей бригаде или другом коллективе.

Чаще всего отвечать за ущерб приходится, если между сотрудником и нанимателем был заключен трудовой договор, в котором указывается вид ответственности. Одним из условий возмещения убытка является проведение инвентаризации, дающей основание для организации служебного расследования.

Частичная материальная ответственность Полная материальная ответственность
В случае порчи или утраты материальных ценностей сотрудник компенсирует работодателю их стоимость а пределах среднемесячного заработка, вне зависимости от размера ущерба. Если вверенное материально ответственному лицу имущество утрачено или испорчено, работник выплачивает работодателю компенсацию в полном размере, даже если стоимость такого имущества (или стоимости ремонта) оказывается больше среднемесячного заработка.

В обоих случаях сведения о несении работником полной или частичной материальной ответственности должны быть прописаны в трудовом договоре. На законодательном уровне установлен перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность сотрудника, с которым не был заключен подобный договор.

Обе стороны – работник и работодатель – несут друг перед другом взаимную ответственность. В трудовом договоре, подписываемом в начале сотрудничества, оговариваются условия возмещения возможного причиненного вреда (ущерба).

Обязательством работодателя является необходимость создавать работникам подобающие условия труда. Он несет материальную ответственность за просрочку выдачи зарплаты трудящимся и обязан покрывать моральные убытки.

Работник тоже держит ответ перед руководителем. Его ответственность прописана более подробно и градируется на полную, ограниченную (частичную), индивидуальную, коллективную.

Первая относится к четко определенному кругу лиц, среди которых – руководитель организации и его заместитель, главный бухгалтер, кассир, кладовщик и др. В случае нанесения вреда МОЛ полностью компенсирует причиненный ущерб.

О полной ответственности речь идет в случае:

  • доказанных в суде преступных действий МОЛ;
  • проступков административного характера;
  • принесения убытков организации, предприятию из-за пьянства или наркомании;
  • намеренной порчи имущества;
  • предания огласке коммерческих секретов.

Увольнение материально ответственного сотрудника

Ограниченная ответственность не всегда прописывается в трудовом договоре. Выявленный ущерб сотрудник погашает частями, сумма требований при этом не превышает среднего заработка за месяц.

Ответственность отдельно взятого работника (индивидуальная) заключается в том, что он следит за сохранностью четко определенных договором ценностей.

Основы процедуры, нормы закона

Сотрудник, имеющий материальную ответственность, может быть уволен в связи с теми же причинами, что и любой другой:

  • по ст. 77 ч. 3 ТК РФ (собственное желание);
  • по ст. 77 ч. 1 ТК РФ (соглашение сторон);
  • по ст. 77 ч. 4 ТК РФ (инициатива работодателя);
  • по ст. 77 ч. 2 ТК РФ (окончание срока действия срочного трудового договора).

Условие увольнения материально ответственного лица (при любых обстоятельствах) – передача вверенного ему имущества (инвентаризация). Организация должна провести ее не позднее последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника.

Внимание!

В соответствии с

Постановлением Государственного комитета №1

, увольняя материально-ответственного работника, к приказу потребуется приложить документ, который фиксирует отсутствии материальных претензий работодателя к сотруднику.

Обычная процедура увольнения материально ответственного сотрудника по собственному желанию включает в себя.

Подача заявления

Пишется заявление на увольнение за 2 недели до желаемой даты увольнения. После по желанию работника его можно отозвать в течение этих 14 дней с сохранением прежнего рабочего места, только в том случае, если не издан приказ о назначении нового материально ответственного лица.

Увольнение материально ответственного сотрудника

Заявление составляется в унифицированной форме с указанием:

  1. данных работодателя;
  2. данных увольняемого сотрудника;
  3. причины увольнения – «собственное желание»;
  4. даты последнего рабочего дня;
  5. личная подпись заявителя.

Отработка

Отрабатывать 2 недели работник должен, если иное не прописано в трудовом договоре. Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку.

Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении.

А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения. Она проводится по письменной инициативе работодателя:

  1. За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
  2. В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.
  3. Акт визируется инвентаризационной комиссией.

Важно! Если в течение 14 дней с момента подачи заявления инвентаризация не произведена, то задержать сотрудника не имеют права. Т. е. увольнение проводиться без передачи имущества.

Акт приема – передачи составляется в присутствии двух сторон: принимающая и сдающая имущество. Строгой унифицированной формы, утвержденной законодательно, нет. Составляется он в произвольной форме с указанием следующих сведений:

  • наименование организации и подразделения, где проводиться инвентаризация;
  • дата проведения мероприятия;
  • данные передающей и принимающей сторон (фамилия, имя, отчество и должности);
  • паспортные данные всех участников;
  • описание передаваемого имущества;
  • сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
  • примечания (если имеются);
  • подписи сторон.

С принимающей стороны выступает комиссия, в которую могут входить работники, назначенные руководителем (бухгалтер, экономист, завхоз и т. д.). Если уже назначен новый материально ответственный сотрудник, то он принимает передаваемые ценности.

Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей. После подписания этого акта увольняющийся сотрудник перестает быть материально-ответственным. Акт приёма ценностей должен быть подписан следующими сотрудниками:

  1. руководителем организации;
  2. главным бухгалтером;
  3. начальником структурного подразделения или начальником склада;
  4. увольняющимся сотрудником;
  5. новым материально ответственным лицом.

При обнаружении недостачи или порчи имущества работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождений или ущерба и зафиксировать все в описи. Увольняющийся сотрудник должен устранить или компенсации этих расхождения: добровольно или в судебном порядке.

Приказ

Он издается на основании заявления по форме, утвержденной в данной организации. В приказе обязательно прописывается основание для прекращения трудового договора. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись. А после подписания приказа работодателем трудовой договор является расторгнутым.

Расчет

Все выплаты и компенсации, положенные законодательством, должны быть выплачены сотруднику на общих основаниях. В последний рабочий день увольняемый работник должен получить полный расчет:

  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • заработную плату за отработанное время;
  • премии или стимулирующие выплаты и др.

Нарушение сроков выплат недопустимо. Иначе можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Вероятно, что работодатель будет оштрафован.

Выдается книжка под подпись в последний рабочий день.

Обязательно проверить наличие верной записи.

В трудовой книжке должна быть поставлена дата увольнения, реквизиты приказа и указана статья увольнения.

Увольняя работника по собственному желанию, руководитель указывает в приказе и трудовой книжке ч.3 ст. 77 ТК РФ.

Спорные моменты

Бывает, что 2 недели после предупреждения руководителя истекли, а он не успел подготовить документы или произвести инвентаризацию. Что делать сотруднику? Исходя из ст. 80 ТК РФ по истечении 2-х недельного периода после подачи заявления на увольнение сотрудник имеет право прекратить работу.

Таким образом, после дня указанного в заявлении работник вправе не выходить на работу. И может требовать материальной компенсации со стороны организации, обратившись в уполномоченные структуры. В отношении инвентаризации действует ст. 247 ТК РФ: работодатель обязан провести инвентаризацию до дня увольнения.

Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Тот факт, что он не назначил проведение инвентаризации в установленный срок, ни как не влияет на дату увольнения. Задерживать гражданина работодатель не вправе. Действия работодателя можно обжаловать в Государственной инспекции труда или в прокуратуре.

Согласно ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день выдается трудовая книжка и производиться расчет с сотрудников в полном объеме. Поэтому работодатель не имеет законных оснований удерживать документы уже уволенного сотрудника.

Проведение инвентаризации

Данное мероприятие предусматривается ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем сказано, что на предприятии инвентаризация должна обязательно проведена, если поменялось материально ответственное лицо. Соответственно, также должна быть оформлена передача дел.

Указанное обстоятельство — проблема нанимателя. Оно не такое простое, как кажется: не каждому труженику можно доверить такие обязанности. Только определенные должности могут взять их на себя, и с ними заключается специальный договор.

В этом документе или в отдельном распоряжении работодателя также устанавливаются лица, уполномоченные принять объекты после увольнения ответственного за них.

КоАП РФ в статье 5.27 часть 1 предупреждает, что преднамеренная задержка трудовой книжки – административно наказуемое действие.

  1. Обращение сотрудника в трудовую инспекцию повлечет за собой проверку и административное наказание:
    • штраф работодателю – от одной до пяти тысяч рублей;
    • штраф юридическому лицу – 30 – 50 тысяч рублей;
    • приостановка деятельности предприятия до 90 суток.
  2. Исковое заявление в суд с формулировкой: «Лишение права на труд» (Трудовой Кодекс ст. 234) обяжет работодателя:
    • Увольнение материально ответственного сотрудниканезамедлительно выдать трудовую книжку;
    • выплатить компенсацию за упущенные возможности (т.к. сотрудник не может устроиться на другую работу);
    • компенсировать моральный вред для здоровья (переживания, нервный срыв, обострение гипертонии, подтвержденные медицинскими документами).

Однако процесс увольнения и выдача документов может затянуться не только по вине администрации.

  • Сотрудник заболел и оформил больничный лист после подачи заявления на увольнение. В этом случае время обязательной отработки рассчитывается с учетом больничного листа, и инвентаризация проводится без заболевшего сотрудника. Но только с его согласия.
  • В день выдачи документов сотрудник отсутствует на работе. Если уволенный работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения, ему направляют уведомление на получение документов и запрашивают разрешение отправки трудовой по почте.

Важно! Без письменного разрешения сотрудника пересылка трудовой книжки заказным письмом запрещена.

Материально ответственный сотрудник должен тщательно подготовиться к передаче материальных ценностей стоящих на его подотчете. Чтобы инвентаризация прошла быстрее нужно заранее сверить все инвентарные номера.

Уточнить, что где находится, в каком состоянии. Своевременно списать пришедшие в негодность материалы и оборудование. И тогда инвентаризация пройдет быстро и организовано, а увольнение не оставит неприятного осадка.

Взыскать ущерб работодатель может только после проведения инвентаризации и сверки в бухгалтерии. Она проводится в соответствии с требованиями Приказа №119-Н Минфина РФ от 28.12.2001г.  О необходимости проведения ревизии при увольнении сотрудника говорит и закон «О бухгалтерском учете». Порядок проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

  • издается соответствующий приказ руководителя;
  • создается специальная комиссия, состав которой также устанавливает руководитель предприятия/организации;
  • результаты ревизии оформляются документально, при этом документы, содержащие информацию о мат. ценностях, составляются в трех экземплярах (два остается у сотрудника, а один передается в бухгалтерию).

Увольнение материально ответственного сотрудника

Для решения вопроса в законном порядке, в случае обнаружения недостачи, работодатель должен назначить служебное расследование, призванное установить причину случившегося. Далее свои соображения по этому поводу должен изложить сам работник.

Если речь идет о коллективной ответственности, то она должна быть пропорционально разделена. За сотрудниками всегда остается право оспорить действия нанимателя в суде.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда при увольнении материально ответственного лица по собственному желанию инвентаризация задерживается. Как уже известно, на это законом стандартно отведено 14 дней, но в некоторых случаях провести полную инвентаризацию в указанный срок не представляется возможным (на предприятии большое количество мат. ценностей, подлежащих учету, к примеру).

Доказывать факт нанесения материального ущерба должен работодатель, потому что сам работник в этом не заинтересован и думает, как уволиться без ревизии.

Как правило, миновать эту процедуру не получается, но иногда допускается женеи трудового договора без проведения инвентаризации. Это возможно, когда наниматель не издал своевременно приказ о недостаче, или это не предусмотрено договором, а также в случаях, если договор о мат. ответственности между работником и работодателем не составлялся, в принципе.

Под сомнение могут быть поставлены результаты инвентаризации, проведенной с нарушениями существующего законодательства. Работодатель также должен знать, что заставить работника участвовать в ревизии он по закону не может.

Довольно часто материально ответственное лицо, увольняется по личной инициативе по причине умышленного или непреднамеренного нанесения ущерба. Наличие его подтверждает проведенная своевременно инвентаризация, цель которой заключается в выявлении фактов недостачи и повреждения имущества.

Если такие факты будут обнаружены, работодатель должен опросить сотрудника, а в случае его отказа составить акт, подписанный двумя незаинтересованными лицами (обычно сотрудники предприятия/организации).

Увольнение материально ответственного сотрудника

Подтверждением суммы ущерба будет акт о недостаче. В нем указываются дата, состав комиссии, условия хранения, количество и описание недостающих матценностей с указанием их стоимости. Документ передается главбуху, а после проведения сверки подается на утверждение руководителю.

Размер ущерба, согласно положениям ст. 246 Трудового кодекса, работодатель обязан определить сразу (с учетом рыночных цен и стоимости на момент проведения инвентаризации). Существует несколько вариантов возмещения убытка:

  • добровольно – при заключении договоренностей относительно выплаты всей суммы на расчетный счет предприятия/организации;
  • в случае отсутствия договоренностей, сумма ущерба может быть удержана из расчетных средств, но с лимитом в размере среднемесячной зарплаты;
  • заключение договоренности о постепенном погашении суммы нанесенного вреда с обязательным указанием сроков;
  • в судебном порядке, если стороны не смогли договориться.

Чаще всего приходиться останавливаться на последнем варианте, так как далеко не всегда ответственное лицо соглашается с результатами ревизии. Согласно положениям ст. 248 ТК РФ, до вынесения решения суда, работодатель даже компенсацию в размере среднемесячной зарплаты не получит.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица —  это проверка имеющегося в компании имущества, сверка фактических данных с бухгалтерскими документами. Эта процедура позволяет контролировать положение дел в этой сфере, своевременно исправляя возможные недостатки.

Вначале руководитель издает приказ о сроках инвентаризации, назначает членов комиссии, в которую, кроме сотрудников компании, могут входить, например, профессиональные оценщики имущества. По итогам проверки оформляется акт о наличии проверяемых ценностей и передается в бухгалтерию, сдающему и принимающему дела.

Если выявлена недостача или, напротив, излишек, проводится служебная проверка с целью выявить виновного. Лицо, ответственное за имущество, пишет объяснительную записку. Выясняется сумма ущерба. Принимается документ с указанием необходимости возместить убытки. При отказе служащего добровольно погасить недостачу работодатель готовит иск в суд.

Нельзя уволить человека с возложенными на него обязанностями МОЛ без проведения инвентаризации. Не столько работник, сколько работодатель заинтересован в ее своевременном, в течение 14 дней после написания заявления об уходе, проведении.

В случае отказа увольняемого проверять наличие и передавать ценности он увольняется по общим правилам после отработки, а необходимые действия проводятся без него после увольнения. Если обнаружится недостача (порча), руководитель подаст в суд иск о возмещении ущерба.

Акты по итогам инвентаризации подписывают все ее участники: руководитель; главбух; прежний работник, ответственный за имущество, и вновь назначаемый.

Что включает в себя договор?

Министерство труда предлагает установленную форму документа о материальной ответственности сотрудника перед работодателем.

Договор включает: паспортные данные работника, реквизиты учреждения, обязанности сотрудника по сохранности передаваемых ему в подотчет материальных ценностей и обязательства работодателя.

Отдельный раздел определяет порядок возмещения нанесенного сотрудником материального вреда и условия освобождения его от ответственности за непреднамеренные потери.

При подписании договора указывается уровень ответственности работника:

  • полная материальная ответственностьдоговор о материальной ответственности заключается в обязательном порядке, оплата порчи имущества или иных убытков производится в полном объеме;
  • ограниченная ответственность наступает безотносительно того, заключен или нет договор с сотрудником, выплата нанесенного убытка не более одного среднемесячного заработка;
  • коллективная ответственность – обязательства группы людей (смены, бригады), ущерб делится на всех;
  • индивидуальная ответственность – сотрудник отвечает за оборудование, материально-технические средства или иные ценности, необходимые для выполнения его непосредственных должностных обязанностей.

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится на предприятии, второй передается сотруднику.

работник склада

Справка! Законодательство запрещает принимать на должность с полной материальной ответственностью несовершеннолетнего сотрудника.

Порядок увольнения по собственному желанию

Трудовой Кодекс Российской Федерации гарантирует любому сотруднику право быть уволенным по собственному желанию. Одним служащим достаточно письменно уведомить руководство о своем намерении. Другим для увольнения необходимы дополнительные действия, установленные Законом. Это в первую очередь относится к лицам, которые несут материальную ответственность.

  1. Увольнение материально ответственного сотрудникаЗаявление. Чтобы уволится по собственному желанию материально ответственному лицу необходимо не только написать заявление в письменной форме на имя директора предприятия за две недели до увольнения.

    Также необходимо подготовить подотчет для передачи его другому назначенному сотруднику.

    Заявление пишется в свободной форме и передается для регистрации специалисту по кадрам, который регистрирует заявление и обязательно проставляет дату его подачи.

  2. Проведение инвентаризации (передача материальных ценностей).

    Получив заявление сотрудника, руководитель учреждения издает приказ о проведении инвентаризации, назначении комиссии и нового материально ответственного лица.

    Ревизионная комиссия состоит из председателя, секретаря и нескольких членов. В нее обязательно включаются специалисты финансового отдела, административно-хозяйственной части. Передача ценностей происходит при личном участии увольняющегося сотрудника и вновь назначенного материально ответственного работника.

    Инвентаризация проводится в присутствии всех членов комиссии. Замена кого-либо из них возможна только по приказу директора.

  3. Инвентаризационная ведомость и акт приема-передачи. Комиссия проводит инвентаризацию на основании инвентаризационной ведомости, в которую включены материальные ценности, принятые сотрудником при устройстве на работу.

    После проведения инвентаризации ведомость передается в бухгалтерию для проверки и подготовки нового документа о приеме-передаче подотчетного имущества. Все документы заполняются без ошибок и исправлений.

    Они заверяются подписями членов комиссии, сотрудника, который увольняется и вновь назначенного подотчетного лица. Документы без подписи хоть одного из участников инвентаризации считаются недействительными.

    Видео о том, как правильно проводить инвентаризацию:

    Справка! С момента подписания акта о передаче ценностей членами комиссии и увольняющимся сотрудником, последний освобождается от материальной ответственности.

  4. Акт приема-передачи пишется в трех экземплярах: первый хранится на предприятии, второй передается увольняющемуся работнику, третий – новому подотчетному лицу. Все документы заверяются непосредственным руководителем увольняющегося сотрудника и утверждаются вышестоящим начальством.
  5. Приказ об увольнении. Ознакомившись с отчетом инвентаризационной комиссии, руководитель предприятия издает приказ об увольнении сотрудника, с обязательным указанием основания – собственное желание.
  6. Расчет. Окончательный расчет зависит от итогов проверки и передачи подотчета. Если будет выявлена недостача или порча имущества, оборудования и других материальных ценностей, увольняющийся ответственный сотрудник дает письменное пояснение по каждому наименованию (Трудовой Кодекс ст.247).

    ТК РФ, Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

    До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

    Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

    Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

    Руководитель, изучив все обстоятельства дела, принимает решение о возмещении убытка и денежной компенсации. Взыскание ущерба в особо крупных размерах возможно только по решению суда. К полной материальной ответственности можно привлечь в следующих случаях:

    • Увольнение материально ответственного сотрудникадоказанные судом преступные действия, повлекшие утрату материальных ценностей;
    • намеренное уничтожение оборудования;
    • халатное отношение к трудовым обязанностям, вследствие чего нанесен вред имуществу;
    • нарушение дисциплины: алкогольное опьянение, нахождение под действием наркотиков, курение в не предназначенных для этого местах, что стало причиной порчи имущества.

    Незначительный убыток может быть компенсирован по приказу работодателя. Сумма денежной компенсации не должна превышать размер среднемесячного заработка (Трудовой Кодекс ст. 248).

    Уважительные причины нанесения вреда имуществу освобождают материально ответственного сотрудника от денежной компенсации.

    Справка! При увольнении служащий получит заработную плату за текущий месяц и денежную компенсацию за время неиспользованного отпуска

    .

  7. Запись в трудовой. По истечении двух недель, в трудовую книжку заносится запись об увольнении работника, в соответствии со ст. 77 (ч. 1, ст. 3). В этот же день трудовая книжка выдается сотруднику под роспись.

    Личное дело закрывается и сдается на хранение в архив. Работнику выдаются все документы по итогам инвентаризации: копия акта передачи материальных ценностей, приказы руководителя о взыскании денежных средств, копия заявления в суд (если такие имелись).

    Так же сотрудник имеет право получить все копии документов об обучении, аттестационные листы, свидетельство о прохождении повышения квалификации и другие документы.

Перейти  Необоснованное начисление и выплата премии

Затягивание процедуры передачи подотчета и увольнения сотрудника грозит работодателю неприятностями и разбирательством в суде.

Если нет подходящей кандидатуры на освободившуюся должность, материальные ценности принимает комиссия или временно назначенный работник. Нарушение Закона не допускается.

Составляем акт приема-передачи

После инвентаризации происходит передача материальных ценностей. При увольнении работника имущество переходит другому лицу, назначенному руководителем. Прежний участвует в этом либо пишет согласие на передачу без его присутствия.

Увольнение материально ответственного сотрудника

Когда новый сотрудник на ту же должность с теми же обязанностями назначен, проблем не будет: сменщик осуществляет приемку уже проверенного, подсчитанного имущества по акту. Если заменить увольняющегося сразу не удается, ТМЦ временно принимает руководитель или назначенное им лицо.

Составляется акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. В нем обязательно присутствуют, кроме наименования организации и даты составления, перечень всего передаваемого имущества с кратким его описанием и стоимостью.

С момента приема-передачи товарно-материальных ценностей другому, сотрудник от обязательств освобождается, и в дальнейшем предъявить ему претензии никто не вправе.

После проведения ревизии вверенные ценности передаются по акту. Если же новый кладовщик или продавец вступил в должность, но не принял дела, проводится вторая инвентаризация, а первая считается промежуточной.

Нередко дела от увольняющегося работника на себя принимают наниматели. В этом случае стоит готовиться к очередной ревизии, которая будет проводиться в обязательном порядке перед вступлением преемника в должность.

Увольнение материально ответственного сотрудника

Если поиск претендента затянулся, руководитель предприятия/организации может подписать соглашение о мат. ответственности с другим работником. Это обычная практика, но надо быть осторожней, так как передавать ценности можно не всем сотрудникам, как и заключать с ними в договорные отношения.

Говорить о передаче мат. ценностей, как о свершившемся факте, можно только после того, как подписан акт приема-передачи. При заполнении документа надо указать дату его составления, информацию о местонахождении предприятия, места хранения акта и сроках его хранения.

Важным моментом является составление таблицы с указанием наименования мат. ценностей и их стоимости. Документ заверяет подписью сам работник, руководитель предприятия, главбух и начальник отдела (если такая должность предусмотрена штатным расписанием).

Увольнение материально ответственного лица пошагово

Несмотря на то, что процедура увольнения ответственного лица мало чем отличается от стандартной схемы прекращения трудовых отношений, некоторые различия есть.

В любом случае предстоит стандартная процедура расторжения трудовых соглашений:

  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желаниюНа первом этапе определяется причина увольнения, а чаще всего увольняются сотрудники, несущие ответственность за мат. ценности, по своей инициативе. Не исключено также увольнение по компрометирующим обстоятельствам, когда инициатором расторжения договора выступает работодатель.
  • Работодатель определяется со сроками увольнения: обычно на это отводится 14 дней, кроме сотрудников на испытательном сроке — они вынуждены отрабатывать всего 3 дня.
  • Планируются сроки проведения ревизии, хотя можно увольнять без инвентаризации, требуя возмещения ущерба через суд, или договориться с сотрудником о задержании увольнения. Присутствие ответственных лиц на сверке крайне желательна, при этом члены комиссии обязаны заполнить ф. ИНВ-24. Проводиться ревизия может и без увольняемого – в случае болезни он может дать на это согласие. Если работник просто отказывается от участия, ревизия будет проведена членами комиссии без него, а недостача будет востребована через суд.
  • В последний рабочий день увольняемый получает на руки трудовую книжку расчетные деньги.

Иногда лицо, допустившее утрату мат. ценностей, продолжает компенсировать нанесенный вред. Это случается, если ущерб намного больше зарплаты. Наниматель может договориться с работником или получить компенсацию через суд, но для этого необходимо иметь документальные свидетельства, подтверждающие факт нанесения ущерба.

Подача заявления и приказ руководства

Увольнение материально ответственного сотрудника

Увольняющийся сотрудник, подписавший соглашение о мат. ответственности, должен написать заявление. В нем указывается Ф.И.О. работника, данные нанимателя, причина разрыва трудовых отношений и дата. Заверяется документ подписью.

По окончании сверки, или без нее (в случаях, о которых было сказано выше), руководитель подписывает приказ об увольнении. В нем содержатся причина увольнения, указываются в приказе также Ф.И.О. сотрудника и дата.

Если обнаружилась порча или недостача

Привлечь МОЛ к ответственности руководитель сможет, если

  • ущерб выявлен и задокументирован;
  • доказана вина конкретного лица за причиненный урон;
  • подсчитан размер ущерба.

Поэтому перед непосредственным взысканием ущерба работодателю предстоит:

  • инициировать проведение инвентаризации или провести оценку ценностей; указать размер недостачи и сумму ущерба;
  • провести служебное расследование, чтобы выяснить причины исчезновения или повреждения имущества;
  • получить письменное разъяснение;
  • поделить размер ущерба на всех виновников утраты или повреждения имущества.

Если работник возражает против выводов комиссии, проводившей служебную проверку, он вправе обратиться в суд для отмены вынесенного решения.

Подсчитываются и фиксируются потери на день выявления ущерба. Если он невелик, не превышает месячной зарплаты сотрудника, его взыскивают по решению руководителя из заработка.

Когда ущерб большой, работник по своему желанию может возместить его в рассрочку, написав соответствующее обязательство. Если, не выплатив до конца, перестанет делать взносы, эти суммы взыщут с него через суд уже после увольнения. Принудительное взыскание произойдет и при нежелании рассчитываться добровольно изначально.

Итак, лицо, которому вменили в обязанность работу с имуществом организации, отвечает за его сохранность, а в случае порчи, утраты и т. д. обязан компенсировать урон – добровольно или по решению суда. Увольняются такие работники на общих основаниях с одним уточнением: им предстоит в период отработки передать имущество в целости и сохранности.

В том случае, если при проведении инвентаризации обнаруживается недостача, материальное лицо будет уволено в соответствии со следующей схемой:

  1. Величина ущерба выясняется в ходе проведения инвентаризации (см. Положение о бухгалтерском учете № 34).
  2. Руководитель собирает специальную комиссию с целью проведения служебного расследования (см. ст. 247 ТК РФ) и определения причин возникновения ущерба.
  3. Материально ответственное лицо пишет объяснительную с указанием причин возникновения ущерба.
  4. Устанавливается фактически понесенный предприятием ущерб с ориентиром на рыночные цены, актуальные на день обнаружения убытков. Рыночная стоимость сопоставляется с данными, отраженными в бухгалтерских регистрах и корректируется с учетом износа.
  5. Работник получает информацию об итогах проведенного расследования и при желании оспаривает результаты экспертизы.
  6. Деньги взыскиваются с подчиненного на основании локального распоряжения руководства, если сумма ущерба оказывается меньше среднемесячного заработка.
  7. Если размер ущерба достаточно велик, работник может попросить работодателя о рассрочке платежа. Если начальство согласно, сотрудник подписывает обязательство о компенсации с указанными в его тексте размером выплат и сроках внесения платежей.
  8. В случае, если уволенный работник перестал погашать задолженность, деньги могут быть взысканы через суд.

Ущерб, порча или пропажа в пределах норм естественной убыли допускается и работнику за это не грозит наказание. Такое списывается на издержки или расходы производства.

Сотрудник может также покрыть недостачу в добровольном порядке за свой счет во избежание конфликта, при этом важно взять расписку от работодателя об отсутствии претензий.

Наниматель может уволить нерадивого сотрудника и без суда в некоторых случаях, например, по п. 7 ст. 81 ТК, если действия обслуживающего ценности работника дают основание для утраты доверия. Такой факт документально фиксируется актом, принятыми на предприятии способами контроля.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector