Закон об онлайн-кассах — как применять БСО (нюансы)

Периоды введения нововведений по БСО (этапы)

Закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, неофициально именуемый законом об онлайн-кассах, внес ряд существенных корректив в закон РФ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и в немалой степени отразился на применении БСО.

К нововведениям, непосредственно относящимся к БСО, следует отнести такие:

  • В круг лиц, имеющих право применять БСО, добавлены юрлица и ИП, выполняющие работы для населения. Ранее БСО оформлялся только в отношении услуг, оказываемых населению.
  • БСО лишился возможности быть сформированным путем заполнения бланка этого документа от руки и приобрел обязательную электронную форму, созданную с применением специального автоматизированного устройства, предназначенного для создания БСО. Однако он может быть распечатан на этом устройстве.
  • Автоматизированные устройства, применяемые для формирования БСО, оказались приравненными к кассовой технике нового поколения и должны отвечать обязательным требованиям, предъявляемым к ней. Это обстоятельство автоматически вводит лиц, оформляющих БСО, в круг тех, для кого применение ККТ обязательно.
  • Новая кассовая техника (онлайн-кассы) отличается возможностью непосредственной связи с ИФНС в режиме реального времени, обусловливающей передачу в налоговый орган исчерпывающих данных о продаже в момент ее совершения.
  • Меняется состав обязательных реквизитов БСО, формируемых на новых онлайн-устройствах, за счет усиления их детализации и добавления новой информации.

О реквизитах новых БСО читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?».

Изменения в части БСО, сделанные законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, делятся на 2 группы:

  1. Изменения, улучшающие положение лиц, применяющих БСО. К ним следует отнести расширение их круга и дополнение перечня теми лицами, кто вправе ККТ не применять. Эти изменения начинают действовать со дня вступления закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ в силу: 15.07.2016.
  2. Изменения, ухудшающие это положение, а именно необходимость оформления БСО на онлайн-устройствах, влекущая за собой появление обязанности применения ККТ. Они вводятся поэтапно. До 01.07.2018 на автоматизированную выдачу БСО должны были перейти организации и ИП, оказывающие услуги общепита (кроме ИП, у которых нет наемных работников). А для основной массы поставщиков услуг дата обязательного перехода на новый порядок работы с БСО — 01.07.2019.

Санкции за нарушение нового порядка применения БСО

На лиц, начавших формировать БСО на онлайн-устройствах, в полной мере распространяется административная ответственность, предусмотренная ст. 14.5 КоАП РФ, в которую с вступлением в силу закона от 03.07.

  • за неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — с 01.07.2019 (в общепите — с 01.07.2018);
  • за повторное неприменение при значительной сумме нарушения (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)
  • — с 01.07.2019 (в общепите — с 01.07.2018);
  • за применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям или порядку постановки ее на учет (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
    • с 01.02.2017 — для начавших применять онлайн-устройства досрочно,
    • с 01.07.2019 (в общепите — с 01.07.2018) — для начавших применять их в силу обязанности это сделать.

Подробнее о том, каким стал размер новой ответственности за неприменение ККТ, читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Устанавливаться  специализированные автоматические системы для формирования бланков строгой отчетности должны во всех точках, салонах, магазинах, где предоставляются услуги или проводятся работы без исключения.

Законно осуществлять свою деятельность без применения кассовой техники нового образца имеют право предприниматели, которые:

  • Осуществляют услуги общественного питания в учебных заведениях во время учебного года;
  • Занимаются ремонтом и окраской обуви;
  • Изготавливают и ремонтируют галантерею, ключи;
  • Присматривают и ухаживают за престарелыми, больными, инвалидами и детьми;
  • Занимаются вспашкой огородов и распиловкой дров;
  • Сдают в аренду жилые помещения;
  • Занимаются услугами носильщиков на вокзалах, портах.

Предприятия, оказывающие услуги населению в труднодоступных местах освобождены от применения онлайн касс косвенно. Так как они при расчетах обязаны выдавать клиентам по требованию должным образом оформленные БСО.

Касса старого образца Онлайн-касса
Для функционирования не нужно подключение к интернету Подключение к интернету необходимо для передачи данных в ОФД и покупателю
Чек содержит 7 обязательных реквизитов. Он выдается покупателю только в бумажном виде Чек содержит 24 обязательных реквизита. Может выдаваться в электронном или бумажном виде
Бланк строгой отчетности (БСО) печатается в типографии БСО и чек – это одно и то же.
Информация о выручке содержится в ЭКЛЗ. Налоговая может увидеть ее только при проверке Информация о выручке заносится в фискальный накопитель и сразу отправляется в налоговую. Покупатель может сам проверить подлинность чека
За отсутствие голограммы предприниматель платит штраф в размере 10 000 руб. Голограмма не нужна
Для регистрации кассы нужно лично ехать в налоговую Зарегистрировать аппарат можно дистанционно на официальном сайте (можно и лично)
Нужно обязательно заключать договор с ЦТО (центром технического обслуживания) Договор с ЦТО не нужен

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Бланк строгой отчетности представляет собой первичный учетный документ, который:

  • формируется в электронной форме или печатается с применением автоматизированной системы в момент совершения оплаты за оказанные услуги;
  • для налогоплательщиков на ЕНВД и патентной системе до 01.07.2019 допускается в виде типографского бланка. 

Составление документа должно включать в себя заполнение либо 1 копии, либо отрывной части бланка. Это необходимо для того, чтобы сохранить у продавца документ, подтверждающий факт товарно-денежных отношений.

Правила заполнения бланка:

  • четко и разборчиво;
  • без исправлений в самом бланке;
  • исправление ошибки путем зачеркивания первоначального бланка (вкладывается в книгу учета бланков) и заполнения нового. 

Если документ заполняется с помощью автоматизированных систем, то должны соблюдаться одновременно 2 условия:

  • система должна иметь определенную степень защиты от несанкционированного доступа извне и сохранять все операции с бланками не менее 5 лет;
  • система сохраняет уникальный номер и серию выпущенных бланков. 

При этом по требованию фискальных органов все организации и предприниматели должны представлять необходимую информацию о выпущенных бланках из автоматизированных систем. 

В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой ст. 4.

Перейти  Заявление о возврате денег за товар

С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции.

Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы. Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения смотрите в таблице.

Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу». Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры.

И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения.

При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации.

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.

В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла. Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов.

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс. ₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽.

Какими являются устройства для выдачи БСО

Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться. Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

Из новых онлайн-устройств исчезли ЭКЛЗ и фискальная память, а обязательной принадлежностью стали наличие выхода в интернет и фискальный накопитель. Накопитель представляет собой сменный блок, обеспечивающий хранение определенного объема данных о продажах, его защиту от исправлений и передачу информации в налоговую инспекцию. По мере заполнения накопитель подлежит замене, а само онлайн-устройство — перерегистрации.

Каждый экземпляр накопителя, так же, как и ККТ, необходимо ставить на учет в ИФНС. На данный момент процедура постановки на учет стала проще за счет возможностей личного кабинета ККТ на сайте ФНС.

Используемые накопители, как и ККТ, возможные к применению, должны числиться в специальном реестре. Все экземпляры накопителя последовательно нумеруются.  

Электронная передача данных в ИФНС обеспечивается через оператора фискальных данных, заключение договора с которым обязательно.

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

Учет бланков изготовленных типографским способом

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Кому понадобятся электронные кассы?

Всем, кроме представителей малого бизнеса по ремонту обуви, владельцев газетных киосков, продавцов на необорудованных рынках и других предпринимателей, в случае которых установка кассы невозможна/нецелесообразна.

ОСН

общая система налогообложения

УСН

упрощенная система налогообложения

ЕСХН

единый сельскохозяйственный налог

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

Обратите внимание! Если Ваше предприятие платит налоги по одной из указанных выше систем, онлайн-кассанужна Вам «еще вчера». Не затягивайте с оформлением – ниже мы поговорим о штрафах за работу без ККТ нового образца.

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы должны перейти все организации и ИП на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказанием услуг общественного питания населению. Также это относится к ИП на ПСН и ко всем ИП на ЕНВД, которые имеют хотя бы одного наемного работника.

Почему стоит воспользоваться услугами ЗАО «Калуга Астрал»?

Если Вы входите в список предприятий, для которых установка онлайн кассы обязательна, но пользуетесь кассой старого образца, при налоговой проверке придется уплатить немаленький штраф. Оштрафовать могут за следующие правонарушения:

  • неприменение ККТ;
  • применение устаревшего аппарата или аппарата без регистрации;
  • предоставление электронного чека, время на котором превышает дату реальной продажи на 5 и более минут;
  • отказ от предоставления покупателю чека, подтверждающего прием наличных.

Ответственность может понести одновременно руководитель, организация
и обычный кассир. Предусмотрены следующие типы наказаний

Перейти  Как правильно взыскать материальный ущерб с работника
ИП Юридическое лицо
Работа на оборудовании старого образца Штраф 25-50% от продаж, но не меньше 10 000 рублей Штраф 75-100% от продаж, но не меньше 30 000
ККТ не соответствует требованиям Штраф 3 000 рублей Штраф 10 000 рублей
Невыдача электронного чека покупателю Штраф от 10 000 рублей Штраф от 10 000 рублей

Допустим, вы ООО. Без ККТ было осуществлено продаж на сумму 5 000 рублей. В этом случае Вам придется заплатить 30 000 рублей штрафа. Если вы осуществили продаж на 100 000 рублей, придется заплатить уже от 75 тыс.

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

доставка в любой
город РФ;

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

юридически грамотная и
честная консультация

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

обучение
работе с ККТ

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

подключение кассы
к ПК

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

круглосуточная
поддержка

Не времените с покупкой оборудования. Уклонение от установки онлайн-кассы может привести к штрафам и запрете ведения предпринимательской деятельности. Задайте вопрос оператору на официальном сайте компании. В каталоге вы сможете найти онлайн-кассы для оказания услуг населению по цене от 7 000 рублей.

Досрочный переход к онлайн-взаимодействию с ИФНС

После внесения поправок (п. 8 ст. 7 ФЗ 290) в основной Федеральный закон 84, регулирующий применение контрольно-кассового оборудования, предприниматели и организации, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, получили законную отсрочку.

Окончательный срок перехода на онлайн кассы для сферы услуг – 01.08.2018 года.

Такая льгота распространяется на организации сферы услуг, которые:

  • имели право не применять кассовое оборудование до вступления в силу правок ФЗ-290;
  • обязаны выдавать бланки строгой отчетности клиентам, соответствующие требованиям ФЗ-84 в старой редакции (до 15.07.2016 г.).

Важно! После перехода на онлайн кассы услуги населению предприниматели будут оказывать, оформляя БСО в виде бумажного или электронного чека, который нужно будет выдавать клиентам и передавать в адрес налоговой инспекции.

Остается открытым вопрос, какой же порядок перехода на новую кассовую дисциплину компаний, которые оказывают услуги, но не соответствуют условиям, указанным в законе.

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

Если бизнес оказывает услуги и занимается одновременной торговлей сопутствующих товаров или видом деятельности, требующим оплаты через кассовое оборудование до того, как вступили в силу новые поправки, то сроки перехода будут следующими:

  • Согласно ст.2 ФЗ-84 предприниматели на ПСН и вмененщики могут осуществлять наличные расчеты с клиентами без применения онлайн касс до 01.07.2018 г.;
  • Организации и предприниматели на УСН, ОСНО обязаны переходить на новые кассы до 01.07.2017 г.

Важно! В законе прописан строгий порядок перехода на новые ККМ организаций, реализующих алкоголь на разлив в рамках оказания услуг общественного питания. Для них предусмотрен обязательный срок – 31.03.2017 г.

Таблица 1. Сроки перехода организаций, оказывающих услуги населению, на ККМ

Срок перехода Тип налогообложения, вид деятельности
31.03.2017 г. Реализующие пиво, другой алкоголь
01.07.2017 г. УСН, применяющие кассы раннее, торгующие сопутствующими товарами
01.07.2018 г. на УСН без касс
на ПСН
на ЕНВД

Переход к применению онлайн-устройств для выдачи БСО неизбежен, хотя и станет общеобязательным только со второй половины 2019 года. Но и до этой даты уже появились желающие начать работать по-новому досрочно. Закон это позволяет. Начало такой работы будет считаться осуществленным в добровольном порядке.

Чтобы начать работу на оборудовании, отвечающем новым требованиям, потребуется:

  • приобрести занесенное в утвержденные ФНС реестры автоматизированное устройство, формирующее БСО, и фискальный накопитель к нему;
  • обеспечить подключение устройства к выходу в интернет;
  • поставить на учет в ИФНС и само автоматизированное устройство, и фискальный накопитель;
  • оформить договор с оператором фискальных данных, через которого данные о продажах будут передаваться в ИФНС.

Если автоматизированное устройство уже использовалось налогоплательщиком для оформления БСО, но не отвечает новым требованиям, то, возможно, есть способ его модернизировать. Поэтому прежде чем покупать новое оборудование, необходимо поинтересоваться в ЦТО возможностями проведения модернизации.

Штрафы за нарушения при применении ККТ

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

добровольно пойдете в
налоговую и сообщите о
факте правонарушения;

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

купите кассу до назначения
штрафа ФНС.

С помощью фирмы ЗАО «Калуга Астрал» вы сможете быстро исправить правонарушение, установив нужнуюконтрольно-кассовую технику.

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

Обратите внимание! Не времените с покупкой кассы. С 1 июля 2017 года налоговая в режиме online отслеживает все совершенные транзакции. Представители точечно проверяют заведения, от которых не поступает чеков в электронном виде. В 2018 году эти проверки ожидаемо учащаются.

Все не так плохо!

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

Внеплановые проверки налоговой в разы сократятся. Касса нового образца утрудняет уклонение от налогов. Проверяющие будут намного реже посещать Ваше заведение.

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

Не нужно проходить обслуживание. Раньше нужно было в обязательном порядке проводить техобслуживание ККТ в ЦТО. Теперь это необязательно.

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

Регистрация стала проще. Теперь можно зарегистрировать и снять с учета кассу дистанционно, прямо на официальном сайте ФНС. Это занимает не больше 15 минут.

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

Покупателям стало удобнее. Потребитель будет больше доверять вашему заведению. Он может проверить подлинность чека самостоятельно. И самостоятельно сообщить о правонарушении.

Почему стоит воспользоваться услугами ЗАО «Калуга Астрал»?

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

При выборе онлайн кассы для сферы услуг многих предпринимателей останавливает требование закона по поводу применения автоматизированных систем для формирования БСО нового образца (ст. 1.1 ФЗ-84).

Фото 2. Кассовая техника нового образца

Фото 2. Кассовая техника нового образца

Но как показала практика, использовать можно любые ККМ, адаптированные под требования ФЗ-84. То есть для оказания услуг населению подойдут кассы, которые:

  • Способны формировать БСО, приравненный к чеку, для печати на бумажном носителе и передачи в электронном виде;
  • Оснащены фискальным накопителем;
  • Имеют возможность передавать данные через интернет в адрес фискального оператора и ИФНС.
Перейти  Образец отказа в субсидии — Юридический центр

Важная деталь! Отличительная особенность онлайн касс для сферы услуг – это наличие фискального накопителя со сроком действия 36 месяцев (п. 6 ст. 4.1 ФЗ-84).

Приобретая технику, предприниматель, оказывающий услуги, должен обращать внимание на наличие ФН 2-го типа, в котором ключ рассчитан на 3 года. Если не учесть эту деталь, придется дополнительно тратиться на приобретение подходящего ФН и адаптацию его под конкретную модель ККТ.

Многие производители кассового оборудования учли такие требования и предлагают кассы, предназначенные для работы в сфере оказания услуг населению.

Таблица 2. Обзор онлайн касс для парикмахерской

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Меркурий 185Ф  Меркурий 185Ф 21 – 23 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • автономный аппарат с графическим дисплеем;
  • может работать от модема Wi-Fi, GPRS и порта для CD-карты;
  • оснащен USB, RS-232;
  • может оснащаться ФН на 36 месяцев
ЭКР 2102К Ф  ЭКР 2102К Ф 18 – 20 тыс. руб. ЗАО «Счетмаш»
  • кнопочный портативный ККМ;
  • можно использовать для ведения малого и среднего бизнеса;
  • работает через GSM и проводной интернет
Пионер 114Ф  Пионер 114Ф 25 – 26 тыс. руб. ООО «Пионер –Инжениринг»
  • суперкомпактная машина;
  • защищена от влаги и пыли;
  • подключение к интернету через Wi-Fi или кабель LAN;
  • возможна комплектация ФН типа 2
Элвес МФ  Элвес МФ 22 – 25 тыс. руб. НЦТ «Измеритель»
  • автономный аппарат;
  • защищен от пыли и влаги;
  • подключение через Wi-Fi;
  • оснащен портом RS-232;
  • комплектуется ФН на 3 года
Атол 15Ф  Атол 15Ф 30 – 32 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • компактный регистратор;
  • подключение через USB, WiFi, Bluetooth;
  • имеет встроенный аккумулятор;
  • ФН на 36 месяцев
Эвотор Стандарт ФН  Эвотор Стандарт ФН 30 – 36 тыс. руб. «Эвотор»
  • многофункциональный март-терминал;
  • имеет встроенную антенну  Wi-Fi;
  • работа через SIM-карту;
  • возможность подключения внешнего оборудования;
  • комплектуется ФН-2
ПТК MSPos-K  ПТК MSPos-K 28 – 29 тыс. руб. НТЦ «Альфа-Проект»
  • компактный ККМ с сенсорным экраном;
  • ОС Android;
  • подключение проводное, через Wi-Fi, 3G;
  • защищен от воды;
  • оснащен ФН 2-го типа

Вывод:

  1. Малому и среднему бизнесу, оказывающему услуги населению, идеально подойдут автономные компактные онлайн-кассы, которые работают от аккумуляторов, отличаются простотой управления, невысокой стоимостью.
  2. Крупным организациям, специализированным салонам лучше рассмотреть варианты фискальных регистраторов.
  3. Бизнесу, задействованному в сфере общественного питания, идеально подойдут многофункциональные POS-системы.

Все зависит Вашего среднего кол-ва клиентов. Если кол-во ваших клиентов не превышает 100 человек в день, можно воспользоваться ККТ по типу Вики Принт 57Ф, Элвес, Атол-90Ф и других. Для больших предприятий подойдут Атол FPrint-22ПКТ, Вики Мини Ф, ШТРИХ-М-02Ф.

Компания ЗАО «Калуга Астрал» поможет подобрать необходимую кассу под нужды Вашего бизнеса.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Контроль над использованием БСО

Организации и предприниматели, продавцы, которые оказывают услуги, могут заменить чеки, выдаваемые ККМ, документами, подтверждающими факт оплаты товара бланками строгой отчетности. Согласно ст. 1 закона № 337-ФЗ, организации, которые работали без ККМ, вправе делать это до 01.07.

2019 за исключением тех, что работают в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемных работников. После этого необходимо установить либо ККМ, либо автоматизированное устройство по выдаче бланков строгой отчетности, которые в электронной форме будут отправляться и в фискальные органы.

То есть данный законодателем переходный период предоставляется организациям и ИП, которые относятся к льготной категории.

В качестве бланков строгой отчетности могут использоваться:

  • билеты;
  • квитанции;
  • абонементы и т. д. 

Порядок их оформления и хранения определяется в положении «О порядке осуществления наличных денежных расчетов …», утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее — положение № 359). 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланк строгой отчетности разработан и утвержден нормативным актом, то его использование именно в этой форме обязательно. 

Речь может идти, например, о залоговых билетах для ломбардов, авиа- и ж/д билетах и т. д. В остальных случаях организация вправе применять самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности при условии, что в нем будут содержаться реквизиты, указанные в п. 3 положения № 359.

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector