Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как бесплатно получить реестр собственников МКД

Как внести и исключить собственника помещения из реестра

Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД. Сведения могут храниться на бумажном носителе и в электронной форме. Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра.

Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии. Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.

Собственник помещения в течение десяти дней со дня возникновения основания для включения в реестр предоставляет в управляющую организации необходимые для внесения записи в реестр документы.

На основе полученной от собственника помещения информации в реестр вносятся данные с указанием реквизитов предоставленных документов. В течение пяти рабочих дней управляющая организация направляет собственнику уведомление о включении его в реестр.

Исключить собственника из реестра можно при:

  • отчуждении жилого помещения собственником;
  • смерти собственника или его признании без вести пропавшим;
  • ликвидации юридического лица;
  • иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.

Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра.

Срок внесения записи о внесении или исключении собственника из реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания.

Под реестром в данной ситуации понимается книга, в которой ведется учет владельцев квартир в многоэтажном доме.

Она содержит определенные сведения, находящиеся на бумажном и (или) электронном носителе, содержащие следующую информацию:

  • Данные собственников жилых помещений;
  • Основания их владения квартирой;
  • Число и значимость их голосов на собрании собственников, и в иных ситуациях;

Реестр составляется и поддерживается в актуальном состоянии УК или ТСЖ, в зависимости от решения жильцов.

Организация ведения реестра владельцев квартир в многоэтажном доме

Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.

Перейти  Как проверить задолженность по налогам на имущество физ лица

Как бесплатно получить реестр собственников МКД

Необходимость создания и ведения подобной базы данных в электронном виде заключается в обеспечении единообразия вносимой информации, а также возможности взаимодействия с другими компьютерными системами.

В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами.

Все бумаги подшиваются в регистрационное дело, по мере их поступления, в следующих ситуациях:

  • Собственник заносится в реестр;
  • Изменяется какая-либо информация, которая относится к владельцу;
  • Собственник выходит из числа лиц, подлежащих учету.

Способ хранения бумаг, на основании которых вносятся записи в реестр, устанавливается владельцами квартир в многоэтажном доме в ходе проведения общего собрания. С того момента, как истечет срок действия договора, судьба документов регламентируется ст. 162 ЖК России. Их ожидает то же, что и технические бумаги на многоэтажный дом.

Приняв документы, УК или ТСЖ передает владельцу письменное подтверждение этого факта. В нем уполномоченный сотрудник управляющей организации указывает свои Ф. И. О., ставит дату и подпись, а затем заверяет все это печатью.

Ведением реестра занимается лицо, назначенное председателем ТСЖ или директором УК. В документах содержится информация о владельцах квартир многоэтажного дома и свидетельствах, дающих основание заносить данные.

Рассчитать, какую долю имеет собственник квартиры в общедомовом имуществе, можно по формуле: D = (SK / SH) × DK × 100, где

Согласие собственников на обработку персональных данных

D – доля, которую имеет собственник в общедомовом имуществе.

SK – общая площадь квартиры.

SH – общая площадь многоэтажного дома.

DK – доля в квартире или нежилом помещении, принадлежащая собственнику.

Внесение или исключение владельца квартиры из реестра происходит посредством оформления соответствующей записи в книге учета и регистрационном деле. Изменение существующей информации происходит аналогичным образом.

Что являет собой реестр жилой площади

Создание документа – обязательное условие деятельности организаций собственников квартир. Об этом гласит Федеральный закон России № 485. По сути, это база данных, помогающая органам руководства ориентироваться в количестве собственников квартир и нежилых помещений.

Способы внесения и хранения информации могут быть разными – печатный, рукописный вариант. Рекомендуется вести оба, на случай непредвиденных ситуаций. Существуют определенные требования, касательно содержания бумаги (выписка из статьи 45 ЖК России, добавлена третья часть).Данные для обязательного внесения и ведения:

  • Личная информация о собственнике ФИО – указать физическому лицу, юридическому – добавить правильное название, номер государственной регистрации.
  • Номер квартиры (другого помещения), находящегося в многоквартирном доме.
  • Размер долевой части от общей площади.
  • Основание на получение прав на жилье.
  • Количество значимых голосов владельцев на сборах.
  • Метраж имущества собственника (на разных правах: личная, долевая, совместно нажитая собственность).
  • Данные о жилых и нежилых комнатах квартиры (дома).
Перейти  За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по закону

Предоставление реестра собственников инициатору ОСС

Теперь, согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД инициатору общего собрания собственников по письменному обращению или обращению в ГИС ЖКХ в течение пяти дней.

Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, помимо ведения реестра собственников помещений МКД управляющая организация должна:

  • собирать, обрабатывать и хранить информацию о жителях МКД;
  • ставить граждан на регистрационный учёт или снимать с учёта
  • выдавать жильцам справки и выписки.

Представление интересов собственников перед третьими лицами и в суде

Такими обязанностями занимается паспортист управляющей организации. Бывает, что один сотрудник не справляется с объёмом работы. Бумажные документы теряются, а эксель-таблицы не сохраняются на компьютере и данные приходится восстанавливать вручную.

Есть управляющие организации, которые заключили договор на оказание услуг паспортного стола с паспортной службой. Такие организации не смогут поручить ведение реестра собственников МКД паспортисту.

Мы подумали, что работу управляющей организации с документацией жильцов можно упростить и создать сервис для автоматизации паспортного стола управляющих организаций. На первом этапе вы сможете вести в нём реестр собственников помещений в МКД.

Как выглядит бланк реестра

Образец для заполнения, представленный ниже, содержит информацию о юридических правах жильцов. Заполняют его строго по указанным пунктам, аккуратным, разборчивым почерком.

Реестр регистрации собственников помещений в многоквартирном доме

Графы для заполнения следующие:

  1. Адрес ТСЖ.
  2. Общая площадь здания (дома, квартиры).
  3. Телефонный номер председателя ТСЖ.
  4. Личные данные о владельце помещения (фамилия, имя, отчество полностью).
  5. Паспортные данные или номер свидетельства ОГРЮЛ.
  6. Телефон (адрес электронной почты).
  7. Узнать общую долю, принадлежащую хозяину конкретной квартиры.

D= (SK /SH)*DK*100

Расшифровка:

  • Буква D – доля.
  • Площадь каждой квартиры – SK.
  • Площадь многоэтажки – SH.
  • DK – доли в указанной квартире, что принадлежат конкретным людям.
Перейти  Как правильно написать заявление на приватизацию квартиры (образец)

Заполнение граф реестра должны соответствовать нормативам по двум причинам – определение личности человека и поддержание связи в дальнейшем. Каждая отдельная организация устанавливает информацию для идентификации индивидуально, в законе об этом поправок нет.

Порядок введения документа

Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:

  1. Возникновение права собственности (указано время, причина).
  2. Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.

Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.

Исключают собственника по таким причинам:

  1. Ликвидации юридического лица.
  2. Отчуждении недвижимости владельцем.
  3. Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
  4. Снос, разрушение здания.
  5. Изъятие имущества в пользу государства.

Процесс внесения или исключения вносится не более, чем через месяц создания определяющего основания.

Получить реестр собственников можно двумя способами:

  • с помощью Росреестра;
  • заполнив бланк/форму самостоятельно.

Первый способ потребует денежных затрат. Оформив бланк заявления, необходимо подождать 5 календарных дней и затем получить его. Услуга не бесплатна, напротив довольно дорогостоящая. Цена создания базы рассчитывается так – берете 200 руб, умножаете на цифру количества квартир, получаете полную стоимость (для физических лиц). Нужно отметить, что тариф для юридических лиц выше – 600 рублей за одно помещение.

Для получения реестра надо обратиться на сайт Росреестра. Для этого нужно пройти несложную процедуру регистрации. Получить сведения для этой несложной процедуры можно, обратившись в ЕГРП, лично или воспользоваться интернетом, что существенно сэкономит время.

Оставить запрос на сайте для оформления заверенной выписки права собственности на жилплощадь. Выдается при наличии заявление о получении, паспорта, и обязательно чека оплаченной государственной пошлины (в размере 100 рублей до 3 тысяч).

Второй способ, хоть и является очень трудоемким, но денежных затрат не требует. Все что вам нужно, это обойти собственников, получить необходимую информацию и заполнить соответствующий бланк. За информацией о жильцах, можно обратиться в УК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector