Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Не выплатил отпускные вовремя куда жаловаться и что делать Рекомендации образцы документов расчет компенсации

Законодательные акты, регулирующие выплату отпускных  и компенсации за просрочку

Конституция и ТК РФ предусматривает право каждого работника на отдых с сохранением рабочего места и его оплату. Если по определенной причине работнику не выплачивают отпускные средства в положенном объеме, то он может составить жалобу на работодателя.

Сроки выплат устанавливаются ст. 136 ТК РФ – как минимум, за 3 суток до выхода сотрудника в планируемый отпуск.

Обязательство оплаты регламентируется ст. 114 и 115 ТК РФ. Если 3 дня, следующие перед отпуском, являются праздничными или выходными, то расчеты должны производиться предварительно.

На практике большинство работодателей выплачивают деньги ранее установленного срока, чтобы избежать недоразумений. Например, бывают ситуации, когда средства не переводятся в установленное время по вине банковской организации, например, сбой в работе системы.

Важно учитывать выходные и праздничные дни, по которым банк не работает.

В таком случае средства потребуется переводить на день раньше, чтобы они поступили на счет в установленные сроки.

Работодатель не может ссылаться на неосведомленность оплаты отпуска, нехватку средств в бюджет компании или незнание о том, что работник выходит на заслуженный отдых, поскольку график отпусков утверждается им за 14 суток до нового расчетного периода.

Кошелек с деньгами и остров с пальмой

Оплата отпуска осуществляется из резервного фонда, в который регулярно поступают средства. Он имеется на каждом предприятии, что обеспечивает компенсацию заработной платы рабочего коллектива во время отпуска.

Запрещается выплата средств по частям – если сотрудник берет положенный отпуск в полном объеме, то и отпускная сумма должна быть возмещена полностью.

Права работника

Сотрудник обладает рядом прав, которые не должны нарушаться работодателем.

К ним относятся:

  1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Законодательством устанавливается, что продолжительность отпуска не может быть менее 28 дней, однако работодатель может увеличить его продолжительность путем издания локального нормативного акта. Некоторые категории работников, например, преподаватели, имеют право на увеличенный отпуск до 56 дней.
  2. Право разделения отпуска на несколько частей. Например, первые две недели работник может отдыхать летом, а оставшееся время зимой. Однако даты выхода на отдых потребуется предварительно согласовать с руководителем (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
  3. Право не выполнять рабочие обязанности во время отпуска. При этом руководство не может сократить сотрудника по этой причине.
  4. Право материальной компенсации заработной платы во время отпуска, т.е. право сотрудника на получение отпускных средств.

Более того, Конституция РФ устанавливает иные права работников, к которым относятся:

  • право на обеспечение достойных условий трудовой деятельности;
  • право на получение заработной платы, размер которой составляет не ниже установленного минимального значения;
  • право на свободу трудовой деятельности – каждый человек самостоятельно выбирает место работы;
  • право на образование профессиональных союзов;
  • право на получение мер социальной поддержки при временной потере трудовой способности и т.д.

Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация.

Она рассчитывается с принятием во внимание ставки рефинансирования, принятой Центральным Банком – 1/300 от размера заработной платы, при этом не имеет значения причина задержки – по вине работодателя или вследствие других факторов (положение регламентируется ст. 236 ТК РФ).

Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.

Если имеется задержка в выплате отпускных средств, то компенсация должна начисляться самостоятельно по инициативе руководства – не потребуется написания заявления сотрудником.

Важно, что это правило распространяется не только на компенсацию, выплачиваемую в связи с отпуском, но и на заработную плату, надбавки и иные доплаты.

Что делать?

Не выплатил отпускные вовремя куда жаловаться и что делать Рекомендации образцы документов расчет компенсации

Как поступить при невыплаты отпускных в срок по ТК РФ? В такой ситуации рекомендуется следовать инструкции:

  1. Составить жалобу в письменной форме, указав цель составления. С ней сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.
  2. Написать исковое заявление, определив, в чем наблюдается нарушение законодательных норм, дать ссылку на действующий законодательный материал по этому вопросу. Составляя иск, укажите ст. 124 ТК РФ, в соответствии с которой отпускные средства должны быть выплачены сотруднику.

Куда обращаться?

Обратиться за защитой своих прав работник может в трудовую инспекцию. Этот контрольный орган имеет право применения санкций в отношении недобросовестного работодателя.

В большинстве случаев достаточно пригрозить ему обращением в трудовую инспекцию, как средства волшебным образом оказываются переведенными на счет сотрудника.

Обязанностью руководителя является составлением графика отпусков и его утверждение. Как упоминалось выше, это должно быть сделано за две недели до нового расчетного периода, который обычно начинается с нового календарного года.

Первоначально по отношению к работодателю, не выплачивающему вовремя отпускные средства, будут применяться меры, носящие материальный характер.

Сотрудник, которому не выплатили средства, имеет право требования компенсации, размер которой уже указывался выше. Ставка ЦБ РФ 10,5% годовых.

Следующей мерой при долгой просрочке, применяемой по отношению к работодателю, является административной – начисление штрафа.

В соответствии со ст. 5 КоАП РФ его размер составляет от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 до 50 тысяч рублей для юридических образований.

Ст. 145 УК РФ устанавливает меру наказания – штраф в размере 120 тысяч рублей либо 3 года лишения свободы.

В ТК РФ четко прописаны права и обязанности работника и его работодателя, в том числе все нюансы и правила оформления отпускных.

В нашей статье мы рассмотрим, чем грозит нарушение срока выплаты отпускных, какие штрафы ожидают компанию.

Также мы проанализируем самые известные проблемы, возникающие при оформлении и выплате отпускных, что позволит минимизировать совершаемые ошибки в кадровом делопроизводстве.

Любой гражданин, решивший устроиться на работу, должен заключить со своим руководителем трудовой договор, который позволяет получить защиту согласно Трудовому кодексу, где отражены все аспекты деятельности компании, которые связаны с предоставлением выплаты отпускных, правами и обязанностями работника и все остальные нюансы.

Правила выплаты отпускных

Одно из важных прав работника – право на получение законного отпуска, минимальная продолжительность которого составляет минимум 28 дней.

Данное право наступает после того, как специалист отработает в компании минимум полгода. При этом ТК РФ позволяет отдыхать не полный срок, а дает возможность разбить его на части.

При этом главным требованием, которое важно соблюдать, что в этом случае одна из частей отпуска не должна быть менее двух недель.

Для соблюдения законности важно понимать, что именно включается в понятие ежегодного отпуска и за сколько дней должны быть выплачены отпускные.

Давайте лучшим рассмотрим это на примере: сотрудника взяли на работу 25 июня 2016 года, следовательно календарный год, за который он должен «отгулять» отпуск, заканчивается 24 июня 2017 года.

При этом выплаты отпускных должны обязательно проводиться в установленные законодательством сроки – об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Также в ТК РФ сказано обо всех гарантиях, которые получает работнику. Любые мероприятия, которые направлены на выполнение нормативных и локальных актов, не должны ухудшить состояние специалиста.

Следовательно, не важно, по чьей инициативе будет подписано заявление или любой другой документы, нарушающий правила расчета и выдачи отпускных, поскольку сроки установлены в ТК РФ, и именно кодекс позволяет регулировать взаимоотношения между работником и работодателем.

Согласно статье 236 ТК РФ, работодателю грозят штрафы и санкции в случае нарушения им порядка оформления и расчета отпускных, важный момент – руководство будет нести материальную ответственность в случае проступка.

В нашем случае речь идет о получении компенсации при нарушении сроков выплат, размеры которых должны быть отражены коллективном или трудовом договоре. А сумма взысканий назначается в зависимости от значений, которые установлены Трудовым кодексом.

Перейти  Как разобраться с квартирантами, которые перестали платить вовремя

На сегодняшний момент размер компенсации не может быть меньше 1/300 от ставки рефинансирования, которая принята Центробанком (речь идет о каждом дне просрочки).

При этом независимо от того, кто виновен в нарушении срока выплаты отпускных, вся ответственность ложится на руководителя предприятия.

Кроме того следует опирать на рекомендации из Роструда, которые объясняют нормы ТК РФ, регламентирующие процесс предоставления трудового отпуска, особенно требований.

Касающихся сроков оповещения о начале отдыха.

Согласно статье 123 ТК РФ, об отдыхе руководитель должен оповестить своего сотрудника минимум за две недели, однако закон не регламентирует способ передачи такой информации.

Главное, чтобы в разработанных компанией бланках была табличка, в которой нужно указать дату начала отпуска и дата оповещения сотрудника.

Нарушение срока выплаты отпускных и что за это грозит?

Конституцией и Трудовым кодексом предусмотрено право любого работника на оплату его трудовой деятельности и предоставление оплачиваемого времени на отдых.

Если сотруднику предприятия по какой-либо причине не выплатили отпускные средства, он вправе не только отказаться от ухода в отпуск, но и подать соответствующую жалобу на своего работодателя.

Не выплатил отпускные вовремя куда жаловаться и что делать Рекомендации образцы документов расчет компенсации

Сроки и порядок выплаты отпускных средств регулируется Трудовым кодексом (136-я статья). А обязанность оплаты этого периода закреплена в статье номер 114 и 115.

Согласно указанным законодательным нормам выплаты начисляются и выплачиваются за три дня до момента выхода в отпуск. Если эти дни являются праздничными или выходными, все необходимые расчёты и выплата должны быть завершены накануне.

Основные нормы

Работодатели не могут ссылаться на свою неосведомлённость об отпуске сотрудников либо на нехватку средств.

Соответствующее заявление пишется работником, пожелавшим отправиться в заслуженный отпуск, за две недели до его планируемого начала. Кроме того, на каждом предприятии составляется специальный график, фиксирующий периоды отпусков для всех сотрудников.

С ним обязательно ознакомляются руководители и рабочий персонал.

Деление на доли возможно только при оформлении отпускного периода, разделённого на несколько частей. Минимальный размер отпуска не может быть меньше двух недель! (136-я статья ТК).

задержка выплаты отпускных

В случае невыплаты отпускных средств сотрудник может предпринять следующие правомерные шаги:

  • Обратиться с письменной жалобой непосредственно в трудовую инспекцию.
  • Подать исковое заявление в судебные инстанции.
  • Написать заявление на имя руководства с просьбой перенести отпуск на другое время.
  • Основанием для этого послужит невыплата отпускных средств (согласно статьи номер 124 ТК).
  • Обращаться в суд следует только после того, как от руководства будет получен письменный отказ в переносе отпускного периода.

Права работника

По закону работодатели несут ответственность за несвоевременную выплату отпускных средств (136-я и 142-я статья ТК).

Обязанность выплаты как всей суммы причитающихся отпускных, так и компенсации за каждый день просрочки с учётом ставки рефинансирования (одна трёхсотая), установленной ЦБ, возлагается на предприятие вне зависимости от вины работодателя (236-я статья ТК).

Причём проценты при существующей задержке руководство обязано начислить даже без подачи заявления сотрудником. Это правило касается не только отпускных, но и заработных плат, а также любых надбавок и доплат.

В обязанности руководства входит составление отпускного графика и своевременное ознакомление с этим документом всех сотрудников предприятия или организации.

Уведомить работника о приближающемся отпуске руководитель обязан за две недели до его начала. Этот период также отводится на подачу заявления сотрудниками с просьбой предоставить отпуск.

При просрочке выплаты трудовой инспекцией или судебным решением на работодателей налагаются следующие штрафные взыскания:

  • в пределах от одной до 5 тысяч рублей – лично для руководства;
  • в пределах от 30 до 50 тысяч рублей – на всю организацию или предприятие, причастное к нарушениям.

Материальная ответственность подразумевает дополнительную уплату компенсации, рассчитываемой с учётом ставки рефинансирования (её одной трёхсотой). Выплаты возлагаются на работодателей.

Кроме того, выплаченные проценты (компенсация) учитываются в налоговых расходах предприятия и подлежат налогообложению (236-я статья ТК). Многие арбитражные суды признают эту меру воздействия со стороны налоговой инспекции правомерной и соответствующей всем законодательным нормам.

1) В этом случае работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Отметим, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации.

Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере. В любом случае размер компенсации должен быть не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Также за это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Ответственность предусмотрена такая:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для организации – штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.

2) Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п.

2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление.

В этом случае работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

Повторное нарушение влечет:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
  • для организации – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Такие меры ответственности установлены в частях 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вдобавок сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

А если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск? Тогда оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Компенсация за задержку

Какую материальную ответственность несет организация за задержку выплаты зарплаты. Как начислить компенсацию за такую задержку

Выплатить компенсацию работодатель обязан, даже если задержка произошла по независящим от него причинам. Сумму компенсации работодатель рассчитывает и выплачивает самостоятельно.

Ее размер нужно отразить в расчетном листке сотрудника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Если организация не погасит задолженность добровольно, то сотрудники могут обратиться в суд за принудительным взысканием.

И помимо выплаты просроченной зарплаты и компенсации за задержку, потребовать компенсации морального вреда и потерь, связанных с инфляцией (ст. 237, 391 ТК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

Возможность избежать выплаты компенсации за просрочку отпускных

Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.

Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия.

Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время.

Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ.

Перейти  Можно ли уволить беременную при окончании трудового договора

В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

  • обратиться в профессиональный союз работников (при наличии такового на предприятии);
  • жаловаться в трудовую инспекцию с письменным объяснением ситуации;
  • подать исковое заявление в суд.
  • О – сумма отпускных, подлежащих начислению;
  • СР – процент действующей ставки рефинансирования, устанавливаемый Центральным банком России;
  • ДЗ – количество дней задержки.
  • предмет спора — задержка заработной платы;
  • срок невыплаты зарплаты и сумма задолженности перед заявителем;
  • последняя дата получения денежного вознаграждения;
  • фиксирование факта действующих или прошедших трудовых отношений (реквизиты трудового договора);
  • подробное описание нарушений трудовых прав заявителя, подкрепленное статьями действующего законодательства, обозначающие обязанность работодателя (ссылки на нормативный акт, коллективный договор);
  • четкие требования трудящегося и срок их исполнения;
  • обозначение намерения подать жалобу в судебные органы;
  • дата заявителя, его подпись.
  • отказ предоставить дополнительный отпуск в тех случаях, когда это обязанность работодателя;
  • направление в служебную командировку и т.п.
  • Забайкальский край
  • Ивановская обл.
  • Ингушетия респ.
  • Иркутская обл.
  • Кабардино-Балкарская респ.
  • Калининградская обл.
  • Калмыкия респ.
  • Калужская обл.
  • Камчатский край
  • Карачаево-Черкесская респ.
  • Карелия респ.
  • Кемеровская обл.
  • Кировская обл.
  • Коми респ.
  • Костромская обл.
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Крым
  • Курганская обл.
  • Курская обл.
  • Ленинградская обл.
  • Липецкая обл.
  • Магаданская обл.
  • Марий Эл респ.
  • Мордовия респ.
  • Москва
  • Московская обл.
  • Мурманская обл.
  • Ненецкий авт.
  • полное наименование судебного органа;
  • сведения об обратившемся сотруднике;
  • сведения о работодателе;
  • подробное описание условия трудового соглашения, по которым должна осуществляться выплата отпускных;
  • сумма задержки и продолжительность времени отдыха;
  • сумма, которую сотрудник желает получить в качестве компенсации — за моральный ущерб и т.д.;
  • список прилагающейся к заявлению документации, подтверждающей факт задержки выплаты;
  • желаемая форма принятия мер;
  • информация о действиях, предпринятых до обращения в суд;
  • подпись обратившегося и расшифровка;
  • дата составления.
  • Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
  • ДЗ – дни задержки;
  • СК – сумма компенсации;
  • СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки
  • Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
  • Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
  • Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля
Наименование законодательного акта Что регулирует
Статья 136 ТК РФ Устанавливает срок выплаты отпускных при уходе работника в отпуск
Статья 236 ТК РФ Устанавливает обязанность работодателя выплатить компенсацию за задержку отпускных и ее размер
Статья 140 ТК РФ Говорит о том, что в день увольнения работника ему должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск
Письмо Минтруда от 30.07.2014 года № 1693-6-1 Поясняет, что срок, за который работник должен получить отпускные исчисляется в календарных днях.
Статья 5.27 КоАП РФ Устанавливает ответственность работодателя за просрочку выплаты отпускных и за отказ начислять компенсацию.

Образец заявления на отпускные

Например, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как рассчитывается сумма отпускных? На все эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.

Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха.

Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам.

Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.

Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

  • ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
  • декретный (при беременности или уходе за ребенком);
  • ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
  • связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год).

Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд).

Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых.

Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.

Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.

Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.

Расчет отпускных

Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы.

Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме.

Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.

Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход.

Так образуется необходимая сумма.

Далее стоит рассмотреть вопросы о невыплате денег в срок, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.

Дата начисления выплат может выпадать на выходной день.

Перейти  Исковое о взыскании ущерба причиненного потребителю

Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта – день получения отпускных, выпадает на воскресенье – в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и праздничных дней. В частности, майские, январские или любые другие “долгие” праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.

Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы “в конвертах” – все должно быть законно и прозрачно.

Обычно, заявление в трудинспекцию пишется в свободной форме, при этом указываются основные жалобы:

  • срок просрочки;
  • сумма отпускных;
  • данные работодателя.

При обращении в суд, для написания искового заявления лучше конечно же обратиться к специалистам. При каких либо ошибках или малейших неточностях, суд откажет в приеме документах. Так, при составлении искового заявления нужно учитывать основные моменты:

  • наименование судебного органа;
  • контактные данные работника, подающего иск, включая индекс и адрес местожительства;
  • данные работодателя, в том числе наименование, реквизиты, телефон и адрес;
  • подробное писание условий, оговоренных в трудовом договоре, суммы требуемых отпускных и продолжительность просрочки;
  • суммы, которые сотрудник планирует взыскать, включая сумму отпускных, возмещение морального ущерба и конечно проценты в виде компенсации;
  • перечень документов, подтверждающих факт просрочки;
  • сведения о тех действиях, которые сотрудник предпринимал до обращения в суд;
  • подпись и дата.

Пример 1. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник Петрова О.П. увольняется с ООО «Континент» по собственному желанию. При увольнении ей отказались выплачивать компенсацию за весь отпуск, который она не использовала за весь период работы. Петрова подготовила заявление в адрес организации для того , чтобы решить сложившуюся ситуацию не обращаясь в суд.

  • СК — сумма компенсации, которая полагается работнику, если ему не выплатили отпускные;
  • ОВ — отпускные выплаты;
  • СР — ставка рефинансирования;
  • КДЗ — количество дней задержки.

Формула имеет достаточно простой вид, поэтому определить компенсационную сумму зачастую можно самостоятельно. Особое внимание необходимо уделить ставке рефинансирования, которая действует в период времени решения возникшего трудового конфликта.

Пример Условия: Для более подробного понимания темы следует рассмотреть пример вычисления размера компенсации. Сотруднику Лаврову А.А. в феврале 2018 года задержали и не выплатили отпускные, сумма которых составляла 50000 р.

Количество дней задержки — 10. Важно учесть — с 12 числа указанного месяца ставка рефинансирования достигла отметки 7.5%.

Действующим Трудовым Законодательством определено, что такое обстоятельство не является поводом для отказа в начислении отпускных. Что делать, если после беседы с руководителем не удалось прийти к компромиссу и мирно решить данную проблему? Решение одно — гражданину следует обратиться за помощью в специализированные организации.

Куда можно пожаловаться при невыплате в срок? При нарушении прав трудящегося гражданина в случае задержки выплаты отпускных, последний может обратиться с жалобой в следующие органы:

  • инспекция, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
  • профсоюзная организация;
  • прокуратура;
  • комиссия по решению трудовых конфликтов;
  • суд.

На территории РФ не отличаются распространенностью профсоюзы и комиссии, хотя деятельность этих организации направлена не непосредственную защиту прав официально работающих граждан.

Ответственность за просрочку отпускных и пособий

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.

Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.

2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.

Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно.

Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября.

За какой период времени работнице положена компенсация?

По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н.

Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.

Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.

Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.

Штрафные санкции за задержку отпускных:

  • для должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
  • для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями – 1-5 тыс. руб.;
  • для организаций – 30-50 тыс. руб.

При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности – отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно. Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

  • на должностные лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев;
  • Юридические лица облагаются штрафом от 30000 до 50000 рублей.
  • При задержках на большие сроки к работодателю могут применить и уголовную ответственность(ст. 145 УК РФ).

Вопрос №1. «Нужно ли с компенсации за просрочку выплаты отпускных и пособия по беременности и родам вычесть НДФЛ?»

Пояснение по этому вопросу можно найти в письме Минфина от 23.01.2013 №03-04-05/4-54. Согласно этому письму, НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

Вопрос №2. «Требует ли законодательство начислять страховые взносы на компенсацию за несвоевременную выплату пособий и отпускных?»

Лучше начислять. Споры по этому вопросу пока не привели к конкретному ответу. Дела в том, что такой вид выплаты не входит в список необлагаемых страховыми взносами как в Законе о страховых взносах, так и в налоговом кодексе РФ. При этом Минтруд сообщает, что нужно начислять страховые взносы, а Верховный суд имеет другое мнение.

от 30000 руб. до 50000 руб. – для организации;

от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц организации;

от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Вопрос 1. Если работодатель выплатил часть отпускных в срок, а часть задержал,  то исходя из какой суммы будет рассчитываться компенсация?

Ответ. Компенсация рассчитывается из суммы, которая была задержана. Например, отпускные работника 15 000, выплатить их нужно 05.04.2018, но работодатель в этот срок перевел работнику только 10 000 рублей, а оставшиеся 5 000 отпускник получил только 10.04.2018 года. В этом случае компенсация будет рассчитываться исходя из 5000 рублей и 5 ней просрочки.

Вопрос 2. Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за задержку отпускных, если она произошли не по его вине, например произошел сбой в работе банка или кассир не вышла на работу?

Ответ. Работодатель должен выплатить компенсацию независимо от причины вызвавшей просрочку выплат.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector