Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как записти новую книгу учета трудовых книжек

Неверно велась книга учета движения трудовых книжек

Если данного журнала нет или он ведется неправильно, проверяющий вправе оштрафовать компанию или директора. Размер штрафа на должностное лицо составляет до 5 000 рублей, на предприятие – до 50 000.

В книге обязательно наличие 13-ти колонок:

  • Номер записи.
  • Даты вступления в новую должность и оформления книжки, прописывается цифрами (3 колонки).
  • Фамилия, имя, отчество сотрудника, без сокращений.
  • Данные трудовой книжки.
  • Должность нового работника – так же, как в остальных документах.
  • Наименование отдела, в котором будет работать принятый человек.
  • Номер приказа о приеме на работу или номер иного документа, в соответствии с которым соискатель устраивается на новую должность.
  • Подпись делопроизводителя, оформившего все записи.
  • Сумма, заплаченная новым служащим за трудовую.

При этом она не является обязательной к заполнению, например, в случаях когда отдельных подразделений на предприятии не предусмотрено.

  • Графа 9 применяется для указания отсылки на номер приказа, в соответствии с которым принимается на работу сотрудник, при этом её можно не заполнять, если выдается дубликат или вкладыш.
  • Графа 10 предназначается для проставления в ней подписи ответственного за ведение документа лица.
  • Графа 11 используется для фиксации факта оплаты сотрудником выдачи трудовой книжки или вкладыша, а если таковая с него не взымалась, то в данной графе проставляется прочерк.
  • Графы 12 и 13 служат для внесения записей об увольнении сотрудника и выдачи ему документации.

Новая книга должна быть по аналогии со старой пронумерована, опломбирована и заверена руководителем. Практики кадрового делопроизводства предлагают 2 варианта подсчета листов:

  • нового журнала — ведется с 1 номера;
  • нумерация ведется со следующего, указанного в качестве конечного в старом журнале, номера.

Выбор порядка нумерации определяется кадровой службой.

Важно

Журнал, не имеющий места для записей, продолжает использоваться для удостоверения выдач книжек, ранее принятых на учет. После увольнения последнего работника, чей документ отмечен в журнале, ее закрывают и хранят положенный срок.

Внимание

Сколько хранится документ в организации? Срок хранения книги составляет 75 лет. Длительность периода хранения обусловлено спецификой информацией журнала, связанной с трудоустройством работников.

Документ хранится в непосредственном доступе до выдачи последней книжки, указанной в форме.

Сначала нитки продеваются в крайние два отверстия с задней стороны на титульный лист, затем оба конца продевают обратно к задней стороне через центральное отверстие. Завязывается прочный узел на обратной стороне книги, концы нужно ровно обрезать, оставив 5-7 см.

  • Концы приклеить к книге, сверху на них накладывается квадрат бумаги, на котором ставится печать и подпись ответственного сотрудника.

    Листок наклеивается на концы и на узел. Край печати должен захватить саму книгу.

Все эти меры помогут избежать нежелательного вмешательства в прошивку книги. Как опломбировать? Раньше такие журналы учета опломбировывали с помощью сургучной печати, но, как показала практика, она не всегда бывает надежна.

  • наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник;
  • дату и номер приказа, на основании которого произведен прием работника на работу;
  • расписку ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку;
  • сумму, полученную за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них;
  • дату выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) и расписку работника в получении трудовой книжки на руки.

Важно: согласно части IV статьи 84.1 ТК РФ, выдача трудовой книжки происходит в последний день работы сотрудника, если это правило нарушается, то к работодателю предъявляется административный штраф, согласно статьи 234 ТК РФ и части I статьи 5.27 КоАП РФ. Шаги – с четвёртого по шестой: от регистрации до отражения изменений Пятый шаг: ниже перечислены изменения, происходящие с работником, которые важно отображать в журнале учёта трудовых книжек: Новый Журнал учёта и нормативная база, связанная с Журналом Заведение нового Журнала трудовых книжек может быть обосновано только завершением прежнего.Прежде чем начать вносить записи в Книгу, она должна быть надлежаще подготовлена: Правила заполнения и ведения Он оформляет приказом уполномоченное лицо, которое разделяет с ним эту ответственность.

Перейти  В течение какого времени сделка может быть оспорена

Выбор уполномоченного зависит: От масштабности предприятия, на котором производится учёт и хранение ТК. От наличия на предприятии штатных кадровиков.

В пункте 41 Правил сказано, что Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Таким образом, наличие Книги учета движения книжек и вкладышей в них обязательно для любого работодателя.

Можно продолжать вести в старой, но уже соблюдая все формальности. Можно просто начать новую с сегодняшнего дня. Старую оставить в покое. Ваша фирма- не единственная, где эта книга не велась толком.

Обычно можным стимулом к ведению книги является проверка ТИ.

Можно продолжать вести в старой, но уже соблюдая все формальности. Правила ведения книги учета и вкладышей к ним Хочу поделиться с Вами с чем я столкнулась по поводу книги учета и движения книжек и вкладышей к ним.

Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

У меня была проверка Трудовой инспекции.

Инфо

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 13.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Увольнения за прогул» 05.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Переводы» Все новости сайта Последние публикации 25-04-2018 Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника 25-04-2018 Ежегодный отпуск мужчине при рождении ребенка.

Внимание

RSS Печать Рубрика: Трудовое законодательствоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » #1[368413] 22 июня 2012, 16:12 Оценок нет Коллеги, помогите!!!!! я пришла не так давно работать в свою организацию кадровиком, и тут как тут, проверка через месяц, книга учета движения трудовых ведется на непрошитой, непронумерованной тетрадочке, я сделала новую, прошила, запломбировала, пронумеровала, остается вопрос, как мне перенести контакты, как документально зарегистрировать новую, и что делать со старой книгой? буду очень благодарна за ответы. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… TaLaZa [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #2[368414] 22 июня 2012, 16:18 Напишите сначала акт приемки-передачи дел (можно единолично), в котором отразите состояние книги.

Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558), и составляет 75 лет.

  1. Можно ли ее прошить, пронумеровать, сделать опись листов, поставить пломбу, заверить новому руководителю и поставить актуальную дату ?

Да, можно.

  1. Нужно ли как-то обосновывать то что организация завела новую книгу учета движения трудовых книжек (ведь в первой книге учета остались пустые листы)

Данную книгу учета, Вам следует «закрыть», пояснив после последней записи причину прекращения ее ведения, а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работающих. Например, «В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано 100 (сто) трудовых книжек.

Важно

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Таким образом, на Ваши вопросы можно ответить:

  1. Что делать с первой книгой учета движения трудовых книжек, оформленной по неустановленной форме?

В связи с тем, что Ваш кадровик перенес данные трудовых книжек всех работников в новую книгу учета движения трудовых книжек, то Вам обязательно нужно сохранить первую книгу, т.к. в ней имеются записи о получении трудовых уволенных работников. После полного заполнения, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.

Перейти  Алименты на двоих детей размер формы выплат получатели

Срок хранения этой книги установлен п.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.Надпись делается цифрами и прописью.

  • Книга должна быть заверена непосредственным руководителем предприятия, а не сотрудником отдела кадров или другим лицом.
  • Контрольное опломбирование Перед тем, как начать использовать данную книгу, необходимо заполнить титульный лист и сделать заверительную надпись. Также необходимо записать номер пломбы. Без этих данных книга не является опломбированной. Замена книги учета движения трудовых книжек Законодательно замена книги учета движения трудовых книжек не регламентирована. Обычно новую книгу заводят после того, как будет полностью заполнена старая. Рассмотрим два возможных способа заполнения новой книги.
  1. Согласно первому варианту, новую книгу нужно нумеровать заново, то есть первая по счету запись будет носить порядковый номер 1.
  2. Второй вариант предполагает сквозную нумерацию.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Заполненная книга движения трудовых книжек хранится 75 лет. Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Данная книга должна вестись по соответствующей утвержденной форме (см.

Как записти новую книгу учета трудовых книжек

ниже). В новой книге проставляется дата, с которой начато ее ведение, а при заполнении всех страниц ставится дата окончания ведения этой книги. В данной книге учета следует регистрировать все трудовые книжки сотрудников:

  • принятые от них при поступлении на работу,
  • выданные им, как поступающим на работу впервые,
  • а также вновь выданные вкладыши в трудовые книжки.

Если от сотрудника получена трудовая книжка с уже вшитым в нее вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, то регистрировать необходимо только книжку, а вкладыш в книгу учета движения трудовых книжек отдельной строкой вносить не следует.

Этот вопрос пользователи часто задают на просторах интернета. Подробнее о том, как это сделать правильно, вы узнаете из данной статьи.

Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина. Согласно пп.

40, 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета.

В указанный журнал надлежит вносить информацию:

  • о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии;
  • оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.

Оформление указанного журнала должно соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям, таким как: Приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 утверждена унифицированная форма этой книги.

Как записти новую книгу учета трудовых книжек

4 п. 41 правил ведения и хранения трудовых книжек.

Она должна быть скреплена одним из способов: На практике скрепление сургучной печатью используется мало, поскольку при этом может возникнуть ряд проблем: Чаще всего используется опломбирование бумажной пломбой с использованием заверительной надписи руководства.

Книга учета движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть прошита, ее страницы пронумерованы. Более того, указанный документ должен быть скреплен либо сургучной печатью, либо пломбой.

Как завести новую книгу учета движения трудовых книжек

Да, можно.

книжки передаются работником на хранение работодателю.

В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.

Можно ли завести новую книгу учета трудовых книжек

Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения. Что говорит закон? Обязанность ведения работодателями учета трудовых закреплена в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 (действующая редакция от 19.05.2008)

Заполненная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т.

к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Перейти  Порядок расприватизации квартиры жилого помещения

В связи с тем, что Ваш кадровик перенес данные трудовых всех работников в новую книгу учета движения, то Вам обязательно нужно сохранить первую книгу, т.к.

Инфо

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя.

В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также внесите информацию о стоимости бланков. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации.

Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Оформление книги учета движения трудовых книжек

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69

. В соответствии с абз. 4 п. 41 Правил N 225 книга заверяется руководителем организации, соответственно, заместитель директора по кадрам неправомочен заверять данную книгу.

При отсутствии круглой печати организация вправе использовать любую другую печать, содержащую все необходимые сведения об организации и ее месте нахождения. Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда?

Как записти новую книгу учета трудовых книжек

(Штат 14 человек) Должна ли НКО платить НДС при выдаче сотрудникам трудовых книжек? ✒ В соответствии с п. 1 ст. 143 НК РФ плательщиками НДС признаются: — организации; — индивидуальные предприниматели; —….

  • Порядок заполнения книги покупок Обязательно ли заполнять гр.

    13,14 Книги покупок. Какова ответственность за незаполнение этих граф? Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

  • Как пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек

    Записи, касающиеся выдачи новых трудовых книжек, должны быть внесены только после прохождения бланка по книгам учета и расходным документам. Разделы В стандартной форме, предложенной к применению, имеется 13 граф.

    В составе информации разделов указываются:

    • В графе 1 указывают номер записи в журнале.
    • Графы 2,3,4 несут сведения о дате трудоустройства или внесения записи в трудовую книжку. Заполнение документа производится после 5 дней работы.
    • Графа 5 содержит данные о ФИО в полной форме без сокращений.
    • Графа 6 – серия и номер книжки, вкладыша или дубликата документа.
    • Колонка 7 информирует о должности, на которую принят сотрудник.

    Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек

    Каждый работодатель, будь то организация, или индивидуальный предприниматель, должны вести и сохранять журнал регистрации трудовых книжек. Эта обязанность работодателя закреплена законом — в сороковом пункте инструкции по оформлению, ведению и хранению документов (Постановление правительства РФ от 2003 года, за номером 225), а так же типовой инструкцией по делопроизводству № 536 от 8 ноября 2005 года.

    В случае смены ответственного за ведение журнала учета, производится операция передачи документации с составлением акта приема-передачи журнала и фактического контроля наличия всех имеющихся в делопроизводстве предприятия бланков трудовых книжек, вписанных в журнал учета трудовых книжек.

    Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

    Если организация не взимает данную плату с работника, в этой графе следует сделать прочерк. 12 — при увольнении сотрудника проставить дату выдачи ему трудовой книжки. 13 — уволенный работник проставляет подпись, подтверждая этим факт полу­чения своей трудовой книжки в этот день.

    Если на предприятии велась книга учета движения трудовых книжек ранее утвержденной формы, то целесообразно будет не заменять ее книгой нового образца до ее полного заполнения, поскольку содержание этих книг не имеет существенных отличий (в старой книге образца 1974г.

    было 14 граф для заполнения). Если же книга учета ранее велась в произвольной форме, то ее заполнение необходимо будет завершить, пояснив причину, и начать ведение новой книги установленного образца.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector