Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Внесением изменений в действующие документы работника вносит отдел кадров, его же сотрудник заверяет внесенные изменения. Лишь в этом случае исправленные документы будут действительными.

Правила оформления

Законодательством РФ предусмотрена процедура внесения изменения в трудовую и личную карточки работника. Относительно других документов никаких предписаний нет, но все же существуют некоторые установившиеся правила.

Помимо прочего, возникает необходимость в получении нового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Изменения в указанные документы вносятся на основании:

  • свидетельства о заключении брака;
  • нового паспорта.

Для того, чтобы сделать более удобным оборот документов внутри компании и избежать в будущем проблем с сотрудниками трудовой инспекции, рекомендуется написать заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии, которое пишется на имя директора, и предоставить его в отдел кадров.

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

В дополнение к существующему трудовому договору следует составить дополнительное соглашение на основании нового паспорта, к нему присовокупить копи приказа, свидетельства о регистрации брака и нового паспорта.

Сотрудник отдела кадров заверяет эти изменения текущей датой и своей подписью, а также пояснительной запиской к данным действиям на оборотной стороне листа.

Для оформления данной процедуры существует определенный порядок действий, включающий в себя следующие шаги:

  • Получение от работника нового паспорта с измененной фамилией или свидетельства о заключении брака, на основании которых будут вноситься изменения.
  • Написание работником заявления о смене фамилии с предоставлением приложенных к нему копий паспорта и свидетельства регистрации брака.
  • Приказ от начальства о внесении изменений в документацию работника. Так как единого шаблона для такого документа не существует, его необходимо написать в свободной форме.
  • Непосредственное внесение изменений в трудовую и прочие документы работника (личную карту и прочие).

При разводе и последующем изменении фамилии алгоритм действия аналогичный. Случается, что из-за многоразовой смены фамилии не остается места на титульном листе трудовой для внесения соответствующих изменений, тогда к ней прилагают вкладыш, в котором указывают новую фамилию и прочие необходимые данные.

Если работник меняет фамилию, он обязан уведомить об руководство компании или организации, а именно – отдел кадров. Это необходимо для того, чтобы в документацию были внесены соответствующие изменения.

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

— в трудовую книжку;

— в книгу учета движения трудовых книжек;

— в личную карточку работника (форма N Т-2);

— в лицевой счет (форма N Т-54);

— в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

— свидетельство о заключении брака,

— паспорт с новыми данными.

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО «Ламбада»

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п.

26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см.

Перейти  Учимся как правильно торговаться при покупке квартиры

Что нужно знать?

Фамилия переходит к ребенку от родителей. Бывает и так, что он вырастает, и понимает, что ему необходимы другие данные. Он вправе их изменить, будучи совершеннолетним человеком.

Федеральный закон гласит, что изменить фамилию может любой человек, имеющий паспорт.

То есть, соответственно, это может сделать и подросток в возрасте 14–18 лет. Но здесь есть несколько особенностей. Он обязан спросить письменного разрешения родителей.

Если же они дают отказ, то он вправе с этим согласиться или подать в суд. В этом возрасте уже позволено это делать. Возможно взять фамилию как близкого родственника, так и дальнего.

А вот взять фамилию политического деятеля или кумира не получится. Закон против такой тенденции и оговаривает это в своих законодательных актах. Но в некоторых случаях сотрудники органа ЗАГС идут на уступки и удовлетворяют требования обратившихся.

Если будет, то необходимо в ближайшее время заменить всю документацию, где прописаны персональные данные. Если же нет, то будут проблемы с регистрацией ребенка в детский садик и школу. Потребуется как минимум соглашение биологического отца.

Оформление в этом случае происходит автоматически после заполнения заявления на развод или бракосочетание.

Основанием для перемены фамилии в остальных документах становится свидетельство о разводе или бракосочетании соответственно.

Сразу после получения документов нужно заменить паспорт. Это делается в 30– дневный период. Если этого не совершить, то на человека накладывается солидный штраф.

Также необходимо помнить, что закон подразумевает два понятия – перемена и изменение данных:

  • Изменение возможно только при бракосочетании, разводе и усыновлении. В этом случае выдается свидетельство о факте замены.
  • А при перемене оплачивается полная государственная пошлина, и действие сопровождается справкой–подтверждением, на основании которой уже меняется паспорт.

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

Дополнительной причиной для перемены может быть неблагозвучность. Это первоочередная причина, по которой обращаются граждане. Многие не могут жить с фамилией, напоминающей им плохие воспоминания. Именно поэтому, они вправе подать заявление в ЗАГС и уже через несколько дней оно может рассматриваться.

По истечению этого времени, представитель органа ЗАГС должен уведомить клиента о рассмотрении и о решении. После этого, при отрицательном решении выдаются все поданные документы, и оговаривается отказ. А при положительном решении выдается подтверждающий документ.

Дополнительной причиной для перемены фамилии становится национальная особенность. Если человеку передается фамилия по наследству, то возможно приобретение данных от бабушек дедушек, которые ранее жили в ином государстве.

Бывают и особые случаи, когда имеет место быть ошибка сотрудников ЗАГСА, из–за которых происходит путаница в документах.

Все это ведет к повторной подаче заявления. Единственным нюансом здесь становится то, что оплачивать государственную пошлину обязано государство, а не клиент.

Основанием для смены фамилии становятся и иные обстоятельства в виде:

  • личное предпочтение;
  • желание избавиться от воспоминаний;
  • совет нумеролога или астролога;
  • восстановление исторических данных.

В данных случаях необходимо взвесить все преимущества и недостатки действия. Такое событие должно взвешиваться и не приниматься сгоряча.

Необходимо изначально узнать обо всех особенностях процесса, стоимости и пакете документов.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Некоторые граждане в силу разных причин изменяют свою фамилию. А вместе с тем на них накладывается обязанность по изменению соответствующие документов.

Но для внесения таких изменений необходимо правильно оформить заявление на саму смену фамилии.

Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак. После регистрации брака практически каждая женщина берет фамилию мужа.

Помимо этого, любой совершеннолетний гражданин может изменить фамилию в связи с ее неблагозвучностью, а также иностранным началом.

Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия.

Возможно обращение к специалисту, который за определенную плату может заполнить бланк и подать его за заявителя. А можно найти бланк в интернете и самостоятельно его заполнить на основе примера.

Любой из предложенных вариантов имеют недостатки. В первом случае придется заплатить немалую сумму. Во втором случае, нужно разбираться самостоятельно со всеми нюансами и особенностями заполнения.

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

Пока документ не будет корректно заполнен, его не примут в государственную инстанцию на рассмотрение.

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.

Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.

Заявление на смену фамилии после замужества (Форма №15) – это документальное подтверждение намерений изменения личных данных, которое предоставляется в органы ЗАГСа или МФЦ, и является основанием для внесения корректив в актовые записи регистрационных служб.

Зачем и в каких случаях смена фамилии после замужества происходит через специальное заявление, а не в процессе регистрации бракосочетания?

Сюда относятся случаи, когда есть необходимость вернуть добрачную фамилию, присвоить фамилию детей от прошлого брака, родителей или опекунов, если же фамилия неблагозвучна или труднопроизносима – и жена намерена ее изменить по собственному желанию.

Кроме того, российское законодательство не запрещает гражданам изменять фамилии уже после 

регистрации брака

, то есть, в том случае, если такое изменение не было указано в заявлении на регистрацию изначально.

Данная возможность предусматривается Статьей 19 Гражданского кодекса РФ, а также Статьей 58 Закона об Актах гражданского состояния (ФЗ № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года).

какие документы нужны для аренды квартиры

Узнайте у нас 

стоимость оценки квартиры для ипотеки

!

Прежде чем арендовать квартиру, рекомендуется собрать определенный пакет документов. Узнайте в нашей статье какие именно бумаги вам понадобятся.

Что такое аккредитив и как он может вам помочь в приобретении недвижимости, вы узнаете в нашем материале по ссылке.

Шапка документа: здесь указывается название органа ЗАГС, куда направляется заявление, данные лица заявителя.

Отдельными позициями представлены поля для заполнения должностным лицом, принимающим документы (запись о регистрации заявления, дата принятия, номер 

актовой записи

 о смене фамилии).

Содержательная часть: здесь заявитель прописывает сам запрос о смене фамилии, дополнительно указывая следующие сведения о себе:

  • прежняя и новая фамилии;
  • реквизиты гражданского паспорта;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • адрес проживания;
  • гражданство и национальность (последнее – по желанию);
  • информация о детях младше 18 лет;
  • причина изменения фамилии.

Концовка документа – указание документов, которые прилагаются вместе с заявлением, дата и подпись заявителя.

Заявление на смену фамилии заполняется на месте в органах ЗАГСа (МФЦ) под руководством уполномоченного специалиста, при этом уплачивается госпошлина в размере 1000 рублей. Вместе с заявлением на смену фамилии предоставляется оригинал паспорта заявителя, свидетельства о регистрации брака, чек об уплате обязательной госпошлины.

Законодательство

Самым важным законом при решении таких вопросов становится Федеральный закон № 143 от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния». Именно там прописаны основные аспекты процедуры и требования.

Также незаменимым законом становится Семейный кодекс, который оговаривает вопросы, связанные со сменой фамилии при замужестве, усыновлении и разводе.

По законодательству граждане, достигшие 14–летнего возраста, имеют право изменять фамилию несчетное количество раз. Это оговаривается статьей 58 Федерального закона.

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

Если возраст еще до 18 лет, то на любое изменение он должен взять письменное согласие родителей. Иначе, родитель сможет подать исковое заявление в суд и выиграть его.

Также возможно изменение фамилии лиц до 14 лет только с согласия органов опеки и попечительства в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Смена фамилии по желанию

Смена фамилии по желанию осуществляется по просьбе самого клиента и его заявлению. Официальное оформление процедуры – обязательное условие. И она оформляется только по соответствующим стандартам.

Подается заявление в орган ЗАГС с описанием причины. Там же прописываются основные реквизиты, такие как наименование учреждения и от кого.

Перейти  Как написать заявление о невозможности выплаты кредита

Необходимо помнить, что сразу после смены данных, нужно заменить паспорт. Для этого:

  1. Посещают паспортный стол, узнают о пакете документов и реквизитах.
  2. Затем оплачивают обязательный платеж –– государственную пошлину, в размере 300 рублей.

На момент перевыпуска паспорта клиенту выдается временное удостоверение личности. По нему нельзя взять кредитные обязательства, но можно предъявить правоохранительным органам.

Взрослому

Многие совершеннолетние граждане, решившиеся на такой шаг, желают знать как происходит смена фамилии по желанию. Происходит это обычным способом. Гражданин Российской Федерации посещает отделение территориального органа ЗАГС.

В соответствии с действующим законодательством, сейчас он может это сделать как по месту регистрации, так и по месту проживания и пребывания.

В отделении консультируется по поводу полного пакета документов, берет реквизиты для оплаты. Затем оплачивает государственную пошлину в отделении Сбербанка или в терминале представленного учреждения.

Стоит помнить, что последний метод затребует дополнительную комиссию. А первый метод запрашивает дополнительное время для перевода.

Затем гражданин:

  • приходит в отделение органа ЗАГС;
  • заполняет заявление формы №15;
  • прилагает паспорт и документы, подтверждающие возможность получения фамилии, квитанцию об уплате государственной пошлины.
  • ожидает решение в течение 30 дней.

После этого его уведомляют о решении и выдают справку о перемене фамилии. С этим документом уже можно отправляться в паспортный стол для изменения данных в паспорте.

Ребенку

Здесь существует несколько отличий. Категория «Ребенок» подразумевает несколько подкатегорий:

  • Группа 14–18 лет может самостоятельно подать заявление на изменение фамилии. Но при этом им требуется обязательное согласие родителей. Если они не согласны, то он может оспорить это действие в суде. Если это эмансипированный ребенок, то такого согласия не требуется.
  • Группа 10–14 лет. Ребенок самостоятельно подать заявление не может. За него это делают родители, но с согласия малыша. Для этого он обязан дать согласие.
  • Группа до 10 лет. Здесь право выбора ребенку не предоставляется. Но для подачи заявления на изменение фамилии необходимо письменное согласие органов опеки и попечительства.

Процесс подачи документации и изготовления подтверждающей справки аналогичен взрослому контингенту.

Где подавать?

Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.

По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии.

Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.

Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.

Человек приходит в определенные часы работы и заполняет форму №15. Затем уплачивает государственную пошлину по указанным реквизитам и прикладывает этот документ к заявлению.

В течение 30 дней выдается подтверждающая справка.

Если гражданин официально трудоустроен на работе, то он обязан уведомить работодателя, а в частности, отдел кадров. Там внесут поправки в трудовую книжку и иные данные, которые необходимы для дальнейшего перечисления социальных и других выплат.

Для отдела кадров потребуется написать соответствующее заявление.

Но к заявлению особых требований нет. Его форма не описана ни в одном законодательном акте. Поэтому оно пишется либо по формату работодателя, либо в свободной форме. Его можно написать как в ручную, так и напечатать на принтере.

Оформляется заявление на формате А4, где в левом углу пишется ФИО работодателя или руководителя, а затем наименование компании. Там же указывается должность и ФИО заявителя. По центру прописывается «заявление». А уже потом, с красной строки, описывается причина смены фамилии и просьба о внесении изменений.

Как заменить медицинский полис при смене фамилии? Подробности здесь.

Требуется ли замена прав после смены фамилии? Информация в этой статье.

Заявление в опеку подается только при перемене фамилии опекуном или попечителем. Также это возможно и при смене фамилии у усыновленного.

В течение 10–дневного периода рассматривается заявление и выносится решение. Часто заполняется ребенком 10–18 лет.

Как происходит?

Представитель органа ЗАГС принимает документы, а затем производит манипуляции по внесению в реестр новых данных гражданина Российской Федерации.

Куда обращаться?

Для изменения фамилии необходимо обращаться в территориальный орган ЗАГС с заявлением.

Для изменения данных в других документах, таких как паспорт, водительское удостоверение, нужно обращаться в соответствующие государственные органы – паспортный стол и ГИБДД.

Смена фамилии по желанию в 2019 году предполагает определенный алгоритм действий:

  • консультация у представителя органа ЗАГС;
  • оплата по реквизитам государственной пошлины;
  • сбор необходимой документации;
  • написание заявления установленного образца;
  • подача документов;
  • получение справки, подтверждающей смену фамилии;
  • внесение изменений в остальные документы.

Заявление

Заявление на изменение фамилии подается в формате №15. Образец заполнения можно найти на стенде территориального органа ЗАГС.

В нем содержатся следующие реквизиты:

  • наименование учреждения, в которое подается заявление;
  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • паспортные и регистрационные данные;
  • основания для изменения фамилии;
  • подпись, расшифровка и дата.

Составляется в двух экземплярах.

Список документов

Для изменения фамилии понадобится предоставить:

  • действующий паспорт;
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • свидетельство о браке/разводе;
  • заявление на изменение фамилии;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

В дополнение могут потребоваться и иные документы.

Проверка документации производится в течение 30 дней. Но государственная инстанция вправе продлить этот срок до двух месяцев. По истечению периода клиент извещается о принятом решении в должном порядке.

Оплата госпошлины

Как и говорилось ранее, стоимость процедуры зависит от статуса человека:

  • при бракосочетании – 300 рублей;
  • при разводе – 1000 рублей;
  • для ребенка – 300 рублей;
  • иные случаи (в том числе по собственному желанию) 1000–1600 рублей.

Оплата производится через кассу Сбербанка, дистанционно через личный кабинет представленного учреждения и через терминал.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы.

Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

При замене паспорта

После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

  • Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
  • Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
  • Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • Паспортные данные;
  • Данные свидетельства о заключении брака;
  • Место жительства;
  • В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.

Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

Перейти  Будущее вчерашних детей уже наступило что успели продать взрослые

Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:

  • Написано вручную;
  • Напечатано на бумаге.

Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».

Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.

На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.

Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества. Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 653-60-87 , Санкт-Петербург 7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Трудовой договор

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Правила оформления

Какие документы нужно менять?

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

  1. Взять фамилию мужа;
  2. Взять двойную фамилию;
  3. Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

После оформления справки, подтверждающей смену фамилии, необходимо внести данные в остальные документы:

  • Паспорт. Это первоочередной документ, подлежащей замене. Стоимость процедуры 300 рублей. Изготавливается в течение 30 дней. На время изготовления выдается временный документ, удостоверяющий личность. Подача документации происходит в паспортный стол, не позднее 30 дней после изменения фамилии.
  • Водительское удостоверение. Также главный документ для замены. Как только меняется фамилия, документ становится недействительным. И при установлении этого факта сотрудниками, на человека накладывается штраф, соизмеримый со штрафом за езду без прав. Выдается новое удостоверение только после прохождения медкомиссии. Соответственно, вся процедура обойдется гражданину в 2500 рублей. Оформление возможно как дистанционным методом, так и в отделении.
  • Медицинский полис. Оформляется в страховой компании или работодателем, или лично самим клиентом. Не затребует много времени и денежных средств.
  • Загранпаспорт. Также оформляется за 30 дней. Происходит это в Федеральной миграционной службе. Стоимость процесса 2500–3000 рублей в зависимости от выбранного предложения.
  • Банковская карта. Подлежит обязательной замене. Стоимость варьируется от тарификации банка. В среднем стоимость составит 50–200 рублей. Изготовление примерно займет 2 недели. В некоторых случаях перевыпуск будет более быстрый. Для получения необходимо предоставить паспорт и документ, подтверждающий изменение фамилии.

Дополнительно нужно внести изменения в ИНН, СНИЛС, трудовую и медицинскую книжку.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

  1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
  2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

Содержание заявления

В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

  • Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
  • ФИО заявителя.

По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

  • Старая и новая фамилии;
  • Дата рождения и место рождения заявителя;
  • Гражданство и семейное положение;
  • Сведения о несовершеннолетних детях;
  • Место жительства;
  • Реквизиты удостоверяющего личность документа;
  • Причина перемены фамилии.

В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

Рассмотрение заявления

При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

  • Российский и заграничный паспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Полис медицинского страхования;
  • СНИЛС.

При смене фамилии не подлежат замене:

  • ИНН;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом об образовании;
  • Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

Медицинское обследование лиц вступающих в брак происходит по личному желанию будущих супругов.

Сколько стоит заключение брачного договора у нотариуса? Подробно об этом здесь.

В некоторых случаях фамилию ребенку можно поменять даже без согласия отца. При каких условиях это возможно, читайте в нашей статье.

Заявление на смену фамилии после замужества: особенности документа

Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

  • Лично;
  • Через МФЦ;
  • Через интернет-сервис «Госуслуги».

Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

  • Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
  • Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
  • Место рождения и гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
  • Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector